Теоретические основы бизнес планирования

     Бизнес-планирование – это упорядоченная совокупность стадий и действий, связанных с ситуационным анализом окружающей среды, постановкой целей бизнес-планирования, осуществлением планирования (разработкой бизнес-плана), продвижением бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности, реализацией бизнес-плана, контролем за его выполнением.

     Можно выделить следующие основные стадии процесса бизнес-планирования:

     1) подготовительную стадию;

     2) стадию разработки бизнес-плана;

     3) стадию продвижения бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности;

     4) стадию реализации бизнес-плана.

     Бизнес-идея – это идея нового продукта или услуги, технического, организационного или экономического решения и др. Источниками новых идей могут быть:

     1) отзыв потребителей;

     2) продукция, выпускаемая конкурентами;

     3) мнение работников отдела маркетинга;

     4) публикации федерального правительства о патентах;

     5) проводимые научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы.

     1.3 Аудит бизнес-плана

 

     Процедура аудита бизнес-плана внешними инвесторами  проводится по определенной схеме, включающей, как правило, шесть этапов:

     1) оценку характеристик компании-заявителя, анализ отрасли его деятельности. Прежде всего устанавливается, относится ли отрасль, где этот проект будет реализовываться, к числу приоритетных для инвестора. Далее определяется положение фирмы-просителя на фоне своей отрасли;

     2) анализ условий инвестиционного соглашения (форму заимствования и возврата кредита, залог, гарантию возврата кредитных средств);

     3) анализ последнего баланса. Обязательно определяется соотношение «заемный капитал – собственный капитал»;

     4) оценку руководящей команды компании-заявителя;

     5) выявление особенностей проекта;

     6) общий анализ бизнес-плана.

     Только  после завершения работы по пяти первым этапам и получения вывода о целесообразности дальнейшего рассмотрения проекта переходят к шестому этапу – общему глубокому изучению бизнес-плана. Завершается аудит бизнес-плана принятием или отклонением решения об его инвестировании.

     Планирование  реализации бизнес-проекта и составление  бюджета включают следующие основные задачи:

     1) определение типа рабочих задач в фирме и вне ее;

     2) определение логической последовательности событий в рабочих задачах;

     3) подготовку графика реализации задач;

     4) определение ресурсов для решения задач;

     5) подготовку бюджета реализации и потоков средств, которые обеспечат финансирование бизнес-плана; 6) документирование всех данных реализации бизнес-проекта.

     Таким образом, план реализации содержит график, объединяющий в последовательную схему  действий различные стадии реализации бизнес-плана:

     1) финансовое планирование;

     2) организационное оформление;

     3) приобретение и передачу технологий;

     4) подготовку заявочных документов;

     5) представление предложений;

     6) переговоры и заключение контрактов;

     7) приобретение земли;

     8) строительные работы;

     9) установку оборудования;

     10) закупку материалов и сырья;

     11) предпроизводственный маркетинг;

     12) обучение и назначение на должность;

     13) запуск и начало производства;

     14) поддержание и развитие производства.

     Завершается аудит бизнес-плана принятием или отклонением решения об его инвестировании.

     1.4 Роль, практика и неиспользуемые возможности бизнес-планирования в России

 

     Зарубежная  практика управления предприятиями, достигшими значительных успехов в бизнесе, среди множества применяемых  методов менеджмента использует бизнес-планирование. Систематически проводимые исследования деятельности зарубежных фирм показывают, что причинами абсолютного большинства банкротств компаний являются просчеты или отсутствие бизнес-планирования.

     Однако  использование бизнес-планирования для выработки и обоснования решений по управлению на российских предприятиях – это, скорее, исключение, чем правило.

     Как уже отмечалось, бизнес-планирование организует и координирует менеджмент предприятия, обеспечивает разработку программы действий от начала до ее завершения. Отметим три основные причины, вызывающие потребности в разработке бизнес-плана деятельности предприятия:

     1) обеспечение объективной оценки бизнеса, учитывающей среднесрочные и долгосрочные цели менеджмента;

     2) приведение менеджмента предприятия к успеху, в результате использования методологии бизнес-планирования и его мониторинга;

     3) создание условий на предприятии, при которых внедряемые менеджментом идеи в наиболее доступном и целостном виде доводятся до других и обеспечивается привлечение часто необходимых финансовых ресурсов.

     Многих  проблем бизнеса можно избежать путем бизнес-планирования, поскольку  внимание менеджмента будет привлечено к ним прежде, чем они станут критическими. Здесь важно и то, что в бизнес-плане будут оценены не только затраты на организацию таких мероприятий и эффекты от принятых решений, но и риски возможных потерь.

     Таким образом, сложность бизнес-плана  должна определяться сложностью описываемого им бизнеса. Помимо присущих данному  предприятию фактов, бизнес-план обычно содержит сведения, аналитические выводы и прогнозы, которые отражают как объективные факты, характеризующие бизнес, так и субъективные представления менеджмента предприятия о развитии ситуации. Это неизбежно. Разработав бизнес-план, менеджмент фирмы фиксирует политику, включающую набор инвестиционных решений и предположений относительно дальнейшей деятельности компании, последствия которых могут сказываться в течение довольно длительного периода времени.

     Деятельность  менеджмента имеет дело с ограниченными ресурсами. Процесс планирования бизнеса помогает продумывать и распределять по приоритетам усилия менеджмента между решаемыми проблемами, рационально выделять требуемые ресурсы и оптимизировать экономические показатели работы фирмы.

     Таким образом, бизнес-план совместно с  моделью становится инструментом прогноза результатов деятельности предприятия  и управления.

     1.5 Цели и функции бизнес-планирования, его особенности

 

     Бизнес-план – краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения.

     Бизнес-план является документом, позволяющим управлять  бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления. Бизнес-план является своего рода документом, страхующим успех предполагаемого бизнеса, в то же время бизнес-план – инструмент самообучения.

     Основной  целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Наряду с главной, определяющей целью составители бизнес-плана должны отразить другие цели:

     1) социальные цели – преодоление дефицита товаров и услуг, оздоровление экологической обстановки, улучшение психологического климата в стране, создание новых духовных и культурных ценностей, развитие научно-технического и творческого потенциала, расширение деловых контактов, международных связей;

     2) повышение статуса предпринимателя – развитие и укрепление экономического потенциала предпринимателя. Это служит условием и залогом возможности успешного проведения последующих сделок, повышения престижа предпринимателя, порождаемого его известностью, доброй репутацией, гарантиями высокого качества товаров и услуг;

     3) иные, специальные цели и задачи  – развитие контактов, зарубежные  поездки, вхождение в различного  рода ассоциации и др.

     Основа  бизнес-плана – концентрирование финансовых ресурсов для решения  стратегических задач, то есть он призван помочь предпринимателю решить следующие основные задачи, связанные с функционированием фирмы:

     1) определить конкретные направления деятельности, перспективные рынки сбыта и место фирмы на этих рынках;

     2) оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, соизмерить их с ценами, по которым будут продаваться товары, чтобы определить потенциальную прибыльность проекта;

     3) выявить соответствие кадров фирмы и условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;

     4) проанализировать материальное и финансовое положение фирмы и определить, соответствуют ли материальные и финансовые ресурсы достижению намеченных целей;

     5) просчитать риски и предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.

     В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.

     Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

     Вторая  функция – планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

     Третья  функция позволяет привлекать денежные средства – ссуды, кредиты. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки предпринимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств.

     Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию.

     Пятая функция путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана позволяет улучшить их информированность о предстоящих действиях, скоординировать усилия, создать мотивацию достижения целей.

     Подготовка  и эффективное использование  бизнес-плана имеет первостепенное значение. Этот план может быть разработан менеджером, руководителем, фирмой, группой  фирм или консалтинговой организацией. Для определения стратегии развития крупной фирмы составляется развернутый бизнес-план. Нередко уже на стадии его подготовки определяются потенциальные партнеры и инвесторы. Что касается временного аспекта бизнес-планирования, то большинство фирм составляет планы на год. В них детально рассматриваются различные направления деятельности фирмы в этот период и бегло характеризуется дальнейшее развитие. Некоторые фирмы составляют планы на срок до 5 лет, и лишь крупные компании, твердо стоящие на ногах, планируют на период более 5 лет.

     Наряду  с внутрифирменными функциями бизнес-планирование имеет большое значение при определении  стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий составляет информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.