Проблемы расчета себестоимости продукции и услуг

                 В результате использования неадекватной системы калькулирования, т. е. при допущенной ошибке в выборе важнейшего идеологического элемента управления экономикой бизнеса, совершенно неожиданно появляются проблемы, на первый взгляд, даже не имеющие с ней явных причинно-следственных связей. Помимо отмеченных ранее проблем, связанных со сложностью применения современных концепций управления бизнесом, постоянно присутствует прямое снижение эффективности бизнеса в таких областях как материально-техническое снабжение, управление запасами сырья и материалов, управление полуфабрикатами и запасами в незавершенном производстве, управление производственными заделами, управление безадресной и попутной продукцией, принятие решений по выпускаемому ассортименту и товарным группам и так далее.

ПРОБЛЕМА ЦИКЛОВ В КАЛЬКУЛЯЦИИ  СЕБЕСТОИМОСТИ

 

              Почти в любом крупном предприятии  возникает проблема калькуляции  себестоимости при наличии существенного внутреннего оборота материальных ценностей и услуг. Циклы из схемы производственного процесса не только сложно исключить, но их исключение вызывает значительное искажение схемы производственных взаимоотношений подразделений.

            В частности, эта проблема возникает  при аллокация затрат подразделений  банка на реализуемые банком  продукты, при учете взаимных  корреспонденций субсчетов 23-го  счета на производстве, при расчете  себестоимости услуг управляющих  компаний.

           Самым общепринятым способом  решения проблемы циклов является  использование искусственных трансфертных цен для проведения внутренних оборотов. Отсутствие объективного алгоритма для их расчета вызывает перекосы в распределении себестоимости по продуктам и, как следствие, неадекватность в распределении финансового результата.  

                Кроме того, этот метод не может  быть применен к продуктам,  которые предназначены исключительно  для внутреннего потребления:  поскольку дебетовые и кредитовые  обороты зависят от более или  менее произвольных трансфертных  цен, они не могут быть полностью  согласованы, и на соответствующих  счетах всегда останется суммовое  сальдо, даже при отсутствии количественных  остатков.

              Предлагаемая методология позволяет  решить проблему циклов в производственном процессе в любом предприятии. Методология легко алгоритмизируема и может быть в короткие сроки включена в любую автоматизированную информационную систему. Для предприятий с небольшой номенклатурой продукции, имеющей внутренний оборот, расчет себестоимости может быть выполнен даже средствами MS Excel.

 

 

 

 

 

 

                                           

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

               Обобщая все обозначенное в настоящей работе, можно в качестве вывода

определить, что себестоимость  продукции (работ, услуг) - это затраты

предприятия в денежном выражении  на ее производство и сбыт. Себестоимость

продукции является качественным показателем, характеризующим производственно-

хозяйственную деятельность производственного объединения, предприятия.

В себестоимости как в  обобщающем экономическом показателе находят свое

отражение все стороны  деятельности предприятия: степень  технологического

оснащения производства и  освоения технологических процессов; уровень

организации производства и  труда, степень использования производственных

мощностей; экономичность  использования материальных и трудовых ресурсов и

другие условия и факторы, характеризующие производственно-хозяйственную

деятельность.

              При анализе фактической себестоимости выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг), выявлении резервов и экономического эффекта от ее снижения достаточно эффективно используется расчет по экономическим факторам.

              Экономические факторы наиболее полно охватывают все элементы процесса

производства - средства, предметы труда и сам труд. Они отражают основные

направления работы коллективов  предприятий по снижению себестоимости:

повышение производительности труда, внедрение передовой техники  и технологии,

лучшее использование  оборудования, удешевление заготовки  и лучшее

использование предметов  труда, сокращение административно-управленческих и

других накладных расходов, сокращение брака и ликвидация непроизводительных

расходов и потерь.

              Экономию, которая позволит снизить себестоимость, можно рассчитать по

следующему составу (типовому перечню) факторов:

             1. Повышение технического уровня производства.

            Это внедрение новой, прогрессивной технологии, механизация и автоматизация

производственных процессов; улучшение использования и применение новых видов

сырья и материалов; изменение  конструкции и технических характеристик

изделий; прочие факторы, повышающие технический уровень производства.

             Анализируется влияние на себестоимость научно-технических достижений и

передового опыта. По каждому  мероприятию рассчитывается экономический  эффект,

который выражается в снижении затрат на производство. Экономия от

осуществления мероприятий  определяется сравнением величины затрат на единицу

продукции до и после внедрения  мероприятий и умножением полученной разности

на объем производства в планируемом году:

             Э = (С_С - С_Н) * А_Н,  где

             Э - экономия прямых текущих затрат

             С_С - прямые текущие затраты на единицу продукции до внедрения мероприятия

            С_Н - прямые текущие затраты после внедрения мероприятия

            А_Н - объем продукции в натуральных единицах от начала внедрения

мероприятия до конца планируемого года.

             Одновременно должна учитываться и переходящая экономия по тем мероприятиям,

которые осуществлены в предыдущем году. Ее можно определить как разность

между годовой расчетной  экономией и ее частью, учтенной в плановых расчетах

предыдущего года.

             Снижение себестоимости может произойти при создании автоматизированных систем управления, использовании ЭВМ, совершенствовании и модернизации существующей техники и технологии. Уменьшаются затраты и в результате комплексного использования сырья, применения экономичных заменителей, полного

использования отходов в  производстве.

          2. Совершенствование организации производства и труда.

          Путем изменений в организации производства, формах и методах труда при

развитии специализации  производства; совершенствования управления

производством и сокращения затрат на него; улучшения использования  основных

фондов; улучшения материально-технического снабжения; сокращения транспортных

расходов; прочих факторов, повышающих уровень организации  производства.

          Снижение текущих затрат происходит в результате совершенствования

обслуживания основного  производства (например, развития поточного

производства, повышения  коэффициента сменности, упорядочения подсобно-

технологических работ, улучшения  инструментального хозяйства,

совершенствования организации  контроля за качеством работ и  продукции).

Значительное уменьшение затрат живого труда может произойти  при увеличении

норм и зон обслуживания, сокращении потерь рабочего времени, уменьшении числа

рабочих, не выполняющих  норм выработки. Эту экономию можно  подсчитать, если

умножить количество высвобождающихся рабочих на среднюю заработную плату  в

предыдущем году (с начислениями на социальное страхование и с  учетом расходов

на спецодежду, питание  и т.п.). Дополнительная экономия возникает  при

совершенствовании структуры  управления предприятия в целом. Она выражается в

сокращении расходов на управление и в экономии заработной платы  и начислений

на нее в связи с  высвобождением управленческого персонала.

            При улучшении использования основных фондов снижение себестоимости происходит в результате повышения надежности и долговечности оборудования;

совершенствования системы  планово-предупредительного ремонта; централизации и

внедрения индустриальных методов  ремонта, содержания и эксплуатации основных

фондов. Экономия исчисляется  как произведение абсолютного сокращения затрат

(кроме амортизации) на  единицу оборудования (или других  основных фондов) на

среднедействующее количество оборудования (или других основных фондов).

            Совершенствование материально-технического снабжения и использования

материальных ресурсов находит  отражение в уменьшении норм расхода  сырья и

материалов, снижении их себестоимости  за счет уменьшения заготовительно-

складских расходов. Транспортные расходы сокращаются в результате уменьшения

затрат на доставку сырья  и материалов от поставщика до складов  предприятия,

от заводских складов  до мест потребления; уменьшения расходов на

транспортировку готовой  продукции.

           

 3. Изменение объема и структуры продукции, которые могут привести к

относительному уменьшению условно-постоянных расходов (кроме  амортизации),

относительному уменьшению амортизационных отчислений, изменению  номенклатуры и ассортимента продукции, повышению ее качества. Условно-постоянные расходы не зависят непосредственно от количества выпускаемой продукции.

          С увеличением объема производства их количество на единицу продукции уменьшается, что приводит к снижению ее себестоимости. Относительная экономия на условно-постоянных расходах определяется по формуле

                         Э_П = (Т * П_С) / 100, где

        Э_П - экономия условно-постоянных расходов

        П_С - сумма условно-постоянных расходов в базисном году

        Т - темп прироста товарной продукции по сравнению с базисным годом.

        По относительному изменению амортизационных отчислений - часть

амортизационных отчислений (как и других затрат на производство) не

включается в себестоимость, а возмещается за счет других источников

(спецфондов, оплаты услуг  на сторону, не включаемых в  состав товарной

продукции, и др.), поэтому  общая сумма амортизации может  уменьшиться.

        Уменьшение определяется по фактическим данным за отчетный период. Общую

экономию на амортизационных  отчислениях рассчитывают по формуле

         Э_А = ( А_ОК / Д_О - А₁К / Д₁ ) * Д₁, где

         Э_А - экономия в связи с относительным снижением амортизационных отчислений

         А₀, А₁ - сумма амортизационных отчислений в базисном и отчетном году

         К - коэффициент, учитывающий величину амортизационных отчислений, относимых на себестоимость продукции в базисном году

        Д₀, Д₁ - объем товарной продукции базисного и отчетного года.

         Чтобы не было повторного счета, общую сумму экономии уменьшают (увеличивают) на ту часть, которая учтена по другим факторам.

         При различной рентабельности отдельных изделий (по отношению к себестоимости) сдвиги в составе продукции, связанные с совершенствованием ее структуры и повышением эффективности производства, могут приводить и к уменьшению и к увеличению затрат на производство. Влияние изменений структуры продукции на себестоимость анализируется по переменным расходам по статьям калькуляции типовой номенклатуры. При расчете влияния структуры производимой продукции на себестоимость необходимо учитывать показатели повышения производительности труда.

             4. Улучшение использования природных ресурсов.

           Учитывается: изменение состава и качества сырья; изменение продуктивности

месторождений, объемов подготовительных работ при добыче, способов добычи