Организация оплаты труда на предприятии

    Порядок расчета основного заработка  при сдельно-премиальной оплате такой же, как и при прямой сдельной. Премирование осуществляется за количественные и качественные показатели по результатам работы за месяц на основе действующего на предприятии положения.

    Доплаты за отклонения от нормальных условий работы.

    Обычно  на практике возникают различные  отклонения в технологическом и  производственном процессах, требующие дополнительной оплаты. Это может быть: работа до стадии обнаружения брака продукции; дополнительные операции обработки, не предусмотренные технологией; простои не по вине рабочего; работа в выходные и праздничные дни и т.д. За такую работу организация обязана выплачивать работникам определенные доплаты, фиксируемые в коллективных договорах. Каждое предприятие устанавливает самостоятельно размеры доплат, но они не должны быть меньше установленных законодательством. По некоторым видам работ (за подвижной и разъездной характер работ, за сверхурочные и другие работы) доплаты установлены централизованно.

    Для выявления непроизводительных доплат, установления их причин применяют специальные  документы: доплатные и простойные листки, наряды на отклонения от технологического процесса и акты на брак. В них должны быть указаны код причины и суммы доплат.

    Рассмотрим  некоторые из них, определенных в  КЗоТ РФ.

    Порядок оплаты работы в сверхурочное и другое время.

    При различных отступлениях от нормальной продолжительности рабочего дня, а также за работу в ночное время, в период простоя, выходные и праздничные дни, установлен особый порядок оплаты труда.

    Работа  с сверхурочное время оплачивается за первые 2 ч не менее чем в  полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

    Работникам  с ненормированным рабочим днем доплаты обычно не выплачиваются. Компенсация  сверхурочных работ отгулом не допускается.

    Работа  в праздничные дни сдельщикам оплачивается не менее чем по двойным  сдельным расценкам; работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам, - в размере не менее двойной часовой или дневной тарифной ставки; работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы, и не менее одинарной, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Вместо доплат за работу в праздничные дни работнику могут по его желанию предоставить другой день отдыха.

    Оплата труда работников в ночное время (с 10 ч вечера до 6 ч утра) установлена в коллективном договоре, но не ниже, чем предусмотрено законодательством.

    Порядок оплаты за время простоя  и за изготовление продукции, оказавшейся  браком

    За  время простоя не по вине работника оплата труда начисляется в размере не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда.

    При изготовлении продукции, оказавшейся  браком не по вине рабочего, труд оплачивается по пониженным расценкам, но в любом  случае месячная оплата труда не может быть ниже 2/3 тарифной ставки рабочего.

    Брак  продукции, происшедший вследствие скрытого дефекта в обрабатываемом материале, а также брак не по вине работника, обнаруженный после приемки  изделия, оплачивается наравне с  годной продукцией.

    Полный  брак по вине работника оплате не подлежит. С виновника производят удержания в размере прямого действительного ущерба, нанесенного организации, но не более 1/3 его среднего месячного заработка. Расчет по оплате брака фиксируется в актах о браке, составляемых контролером или мастером при его обнаружении.

    Порядок непроработанного рабочего времени

    На  время выполнения государственных  или общественных обязанностей работникам гарантируется сохранение места  работы (должности) и среднего заработка.

    Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности.

    Размер  пособия зависит от характера  нетрудоспособности, причин, ее обусловивших, продолжительности непрерывного стажа  работы и др. Пособие по временной  нетрудоспособности исчисляется из фактического заработка работника и не может превышать за полный календарный месяц сумму, равную 85-кратному минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом.

    Порядок исчисления среднего заработка.

    Для исчисления среднего заработка в  качестве расчетного периода принимаются три календарных месяца (с 1-го по 1-е число), предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата. Такая продолжительность расчетного периода применяется при расчетах оплаты отпуска, за непроработанное рабочее время, учебного отпуска и т.д., кроме расчета заработка при назначении государственной пенсии.

    При исчислении среднего заработка учитывают  выплаты, на которые начисляют страховые  взносы:

• Заработная плата, начисленная по тарифным ставкам, окладам, сдельным и аккордным нарядам;
• Доплаты и выплаты стимулирующего характера по системным положениям;
• Выплаты компенсируемого характера, связанные с режимом работы и условиями труда;
• Натуральные выплаты вместо денежной оплаты труда;
• Оплата непроработанного времени в соответствии с законодательством о труде и коллективными договорами.

    При этом премии и другие выплаты стимулирующего характера включаются при подсчете среднего заработка по времени фактического их начисления, а годовые премии и вознаграждения за выслугу лет  – в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода. 
 

      4. Аналитический учет  затрат на оплату  труда. 

    Для определения общей суммы выплат за месяц необходимо сгруппировать  первичные документы, суммировать  заработок за выработанную продукцию, добавить выплаты и доплаты и  произвести удержания. Документы, обобщающие данные о причитающемся и подлежащем выплате заработке, называются расчетной и платежными ведомостями.

    Расчетные и платежные ведомости выполняют  двойную функцию:

1. по ним могут производить расчеты с работниками;
2. они являются формой аналитического учета к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», показатели которого используются также для составления справок и статистической информации по труду.

    В некоторых предприятиях платежные  ведомости не составляют. Их заменяют платежными чеками, выдаваемые каждому работнику.

    Рассчитывать  средний заработок отдельных  работников по нескольким расчетным  ведомостям технически неудобно. Поэтому  на каждого работника открывают  лицевой счет (по форме № Т-54 или  № Т-54а), где отражают сведения о стаже работы, времени поступления в организацию, продолжительности отпуска, начисленной за каждый месяц оплате труда и удержания их по видам.

    Автоматически исчисляются и печатаются в лицевом  счете суммы для расчета налогов, пособий за время болезни по листкам временной нетрудоспособности и т.д. На основе тех же данных составляются машинограммы-расчетные (платежные) ведомости по структурному подразделению, а затем по организации в целом.

    Расчетно-платежные  документы должны проверяться. При  этом процессе необходимо выявить соответствие сумм, указанных в первичных документах, выработке, итоговой сумме начисленной оплаты труда, сверить фамилии работников в ведомостях или расчетных листах (платежных чеках) с данными учета списочного состава; произвести арифметическую сверку итогов ведомости по горизонтали и вертикали с тем, чтобы убедиться в точности расчетов причитающейся оплаты, удержанных и подлежащих выплате сумм.

    Выдачу  заработной платы, премий и других выплат осуществляют из кассы под расписку в платежных ведомостях, а при децентрализации выплат – по платежным ведомостям. Многие организации используют для этой цели лицевые счета и платежные чеки.

    Заработок работникам выдается не реже чем один раз в месяц в сроки, установленные  коллективным договором и согласованные с учреждениями банка. При выплате два раза в месяц может применяться авансовый или безавансовый порядок расчетов оплаты труда за первую половину месяца.

    При авансовом порядке расчетов выдают аванс за первую половину месяца, а  окончательный расчет производят при выплате за вторую половину месяца.размер аванса не может быть ниже суммы заработка по тарифной ставке рабочего за отработанное время.

    При безавансовом порядке расчетов заработок  начисляют за месяц на основании  документов о фактически выработанной продукции и отработанном времени. 
 

      5. Синтетический учет  оплаты труда и  расчетов по ней. 

    Как элемент издержек производства и  обращения, оплата труда должна быть отнесена на соответствующие счета  затрат в зависимости от характера  и назначения использованного в организации труда. Так, в производственных организациях начисление заработка производственных рабочих основных цехов отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и дебету счета 20 «Основное производство»; рабочих ремонтно-механического цеха – по дебету счета 23 «Вспомогательные производства»; рабочих, обслуживающих технику, руководителей, специалистов и служащих цехов – по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы»; персонала администрации организации – по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы»; рабочих, занятых на выгрузке материалов – по дебету счета 10 «Материалы»; рабочих, занятых погрузкой и продажей готовой продукции – по дебету счета      «Расходы на продажу»; работников жилищного хозяйства – по дебету 29 «Обслуживающих производств и хозяйств».

    Начисление  и распределение оплаты труда  отражают следующей записью:

    Д 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные  расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающих производств и хозяйств».

    К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

    Распределение оплаты труда по этим счетам производится ежемесячно на основании первичных  документов.

    Отдельно  составляются ведомости распределения  сумм на уплату единого социального налога (ЕСН), а также на создание резерва на оплату отпусков, если в учетной политики организации принято решение о создании такого резерва. Суммы, относимые на счета производственных затрат, определяются по установленному проценту к оплате труда по всем основаниям.

    Выдача  заработка и удержания из него отражаются по дебету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов 50 «Касса» (счета Расчетных счетов – при перечислении в сберегательные и другие банки), 68 «Расчеты по налогам  и сборам», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

    Дополнительная  заработная плата отражается аналогично основному заработку, но учет ее имеет  некоторые отличия. Большую часть  дополнительной заработной платы составляют суммы на оплату отпусков. Если организация  решила это делать равномерными долями независимо от того, в какое время эти суммы будут выплачены, она может создать резерв на оплату отпусков работников. Этот резерв образуется из расчета фактически начисленной работникам оплаты труда и процентного отношения суммы выплат за время отпуска к общему фонду оплаты труда по расчету организации.

    Резервировать можно средства не только на отпуска, но и на обязательные отчисления по уплате ЕСН. Резервирование обеспечивает равномерность включения оплаты труда по месяцам года в себестоимость продукции, чем достигается сопоставимость издержек.

    На  суммы, резервируемые на оплату отпусков, кредитуется счет 96 «Резервы предстоящих  расходов» и дебетуются счета  издержек, на которых учтена основная заработная плата работников: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы» и другие.

    На  счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» относят фактически начисленные  суммы за отпускной период по мере ухода работников в отпуск. При  этом делается бухгалтерская запись: