Организация оплаты труда на предприятии

    Д 96 «Резервы предстоящих расходов»

    К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

    Счет 96 «Резервы предстоящих расходов»  имеет кредитовое сальдо, характеризующее  зарезервированные суммы по еще  не предоставленным отпускам.

    Если большая часть работников использует отпуск одновременно, то возможны случаи, когда начисленная сумма отпускных превысит неиспользованный резерв предстоящих расходов. При этом временно образовавшееся дебетовое сальдо по этому счету без бухгалтерской записи присоединяется при составлении баланса к сумме по статье «Расходы будущих периодов».

    По  окончании отчетного года (на 1 января) осуществляется контроль за правильностью  образования резерва на оплату отпусков. Методика его сводится к сопоставлению  фактического остатка этого резерва с суммой, которая должна числиться на конец отчетного года по балансу организации. Она определяется путем умножения среднего заработка одного работника на общее количество дней не использованного им отпуска по данным службы кадров. Если фактический остаток резерва для оплаты отпусков больше или меньше расчетной суммы, надо внести коррективы путем доначисления резерва или его уменьшения с одновременным отражением этих сумм в затратах на производство по статье «Дополнительная заработная плата производственных рабочих» и подобным ей статьям.

    На  счете  70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражают по кредиту  начисленную работникам заработную плату, причитающиеся суммы за период отпусков, премии, выплаты по листкам  нетрудоспособности и другие выплаты. На дебет счета записывают удержанные и выплаченные работникам суммы. Кредитовое сальдо по этому счету представляет собой переходящую задолженность по оплате труда за вторую половину месяца (при выдаче средств по полумесяцам) или в целом за месяц, погашаемую в первых числах следующего месяца.

    Субсчет 4 «Депонированная заработная плата» синтетического счета 76 «Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами» служит для учета сумм невыплаченной  заработной платы вследствие неявки получателя. Неполученные суммы перечисляются со счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на субсчет 4 «Депонированная заработная плата» счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». 
 

      6. Расчет и учет  удержаний и выплат  из заработной  платы. 

    В соответствии с действующим законодательством по труду их сумм начисленной работникам оплаты труда производят обязательные удержания: налога на доходы физических лиц (с совокупного дохода по установленной ставке); штрафов по постановлениям судебных и административных органов; алиментов по приговорам суда и др. Тогда делаются следующие записи:

    Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

    К 68 «Расчеты по налогам и сборам» - на суммы налогов

    К 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов; на суммы, удержанные по исполнительным документам.

    Также могут производиться удержания  по инициативе администрации организации  долга работника за допущенный по его вине брак, при продаже ему  имущества, ранее выданного планового аванса или выплат,. Сделанных в межрасчетный период, несвоевременно возвращенных подотчетных сумм. По таким операциям делают следующие бухгалтерские записи:

    Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

    К 28 «Брак в производстве» - на суммы  допущенного по вине работника брака

    К 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - на суммы, не возвращенные работником в установленные сроки (обычно эти  операции предварительно учитывают  на счете 94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей»)

    К 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - на суммы ранее выданного аванса или выплат в межрасчетный период.

    Из  начисленной оплаты труда могут  также производиться удержания  по инициативе самого рабочего. Например, возврат ссуд банков, оплату товаров, купленных в торговых организациях в кредит, удержания в негосударственный пенсионный фонд, по добровольному страхованию и на другие нужды. Тогда эти операции отражаются следующей записью:

    Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

    К 50 «Касса» или 51 «Расчетный счет» - при  перечислении удержанных сумм по инициативе работника

    К 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - при предварительном удержании  сумм из заработной платы с последующим  перечислением средств в зависимости  от принятого порядка платежа.

    С целью создания специальных фондов материального обеспечения работников во время болезни, при потере трудоспособности и в других случаях организация сверх оплаты труда должна ежемесячно перечислять единый социальный налог в соответствии с установленными в централизованном порядке ставками налога в процентах к начисленной оплате труда работников организации по всем основаниям:

    Д 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные  расходы» и другие

    К 68 «Расчеты по налогам и сборам».

    Установлены ставки налога для перечисления в Фонд социального страхования РФ, Пенсионный фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования.

    Начисленные пособия отражаются по Д 69 «Расчеты по социальному страхованию и  обеспечению» и К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Суммы выплаченных пособий относятся на Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и в К 50 «Касса».

    Использованные  организацией средства Фонда социального  страхования относятся с К 69 «Расчеты по социальному страхованию и  обеспечению» в Д 68 «Расчеты по налогам и сборам». 

7. Контроль  за использованием фонда  оплаты труда.

    Контроль  за оплатой труда и расходованием  средств фонда оплаты труда осуществляется в организации, где, используя данные первичного учета выработки и  оплаты труда, нормировщики, бухгалтеры и внутренние аудиторы проверяют правильность документов на выполненные работы, соответствие указанных в них сумм расценкам, окладам, сигнализируют о случаях незаконного использования средств, предназначенных на оплату труда, и добиваются устранения причин их перерасхода.

    На  предприятиях малого бизнеса внутренний контроль за оплатой труда могут  осуществлять сами владельцы-учредители при расчете размера оплаты труда  и составления расчетных и  платежных ведомостей.

    Предварительный и последующий контроль за рациональным использованием фонда оплаты труда в пределах заработанных средств и за правильностью выдачи со счетов организаций денежных средств на оплату труда осуществляют учреждения банков.

    Не  могут быть направлены на потребление  такие средства, как арендная плата, выручка от продажи основных средств, амортизационные отчисления, средства целевых кредитов.

    Структурные подразделения, имеющие отдельный  бухгалтерский баланс и расчетный  счет, но не наделенные правом юридического лица, расходы на потребление осуществляют в пределах заработанных ими средств на основании самостоятельно представляемой в банк справки.

    Организации в качестве источника формирования средств на потребление могут  использовать прибыль прошлых лет, оставшуюся в их распоряжении, за вычетом произведенных расходов на производственное и социальное развитие и другие цели, кроме выплат, входящих в фонд потребления.

    Информация  по учету труда, численности работников по их составу, затратам на оплату труда, составу этих затрат в себестоимости  отдельных видов продукции относится как к бухгалтерскому финансовому учету, так и к бухгалтерскому управленческому учету. Но очень трудно определить границу между этими подсистемами. Поэтому каждая организация определяет самостоятельно отнесение информации к тому или другому виду учета, исходя из соображений коммерческой тайны, взаимоотношениями между наемными работниками и работодателями и других факторов ее деятельности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Заключение

    Правильное  начисление оплаты труда и систематический  контроль за расходованием фонда оплаты труда – важный принцип работы бухгалтерии.

    Основой организации учета труда и  заработной платы являются: классификация  персонала работников предприятия; признаки и показатели операции выработки; тарифная система и формы оплаты труда рабочих и служащих; группировка заработной платы по видам оплат.

    Оплата  труда каждого работника зависит  от его трудового вклада и качества труда. Она осуществляется по определенной системе, которую выбирает руководство  предприятием, исходя из особенностей данной организации.

    Заработная  плата начисляется пропорционально  отработанному времени по сдельным расценкам, тарифным ставкам, должностным  окладам и аккордным нарядам.

    Помимо  основной заработной платы работники  могут получать различные выплаты. Существуют выплаты социального характера, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство.

    Кроме того, существуют различные доплаты  и выплаты, не включаемые в фонд оплаты труда, но увеличивающие доходы работников организации: материальную помощь, дивиденды и проценты по акциям, трудовые и социальные льготы, компенсационные выплаты в связи с повышением цен, надбавки к пенсиям и др. 

    Также мы выяснили, что счет 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда» отражает на начало каждого месяца задолженность по оплате труда без задолженности по начисленной, но невыплаченной, то есть депонированной заработной плате, учитываемой на другом счете. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы:

1. Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. и др. «Бухгалтерский учет»; под ред. П.С. Безруких. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2003.
2. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. «Бухгалтерский учет». 3-е изд. – СПб: Питер, 2002.
3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению. – 2-е изд. – М.: Ось-89, 2003.
4. Лекции по управленческому учету Погореловой М.Я.