Бюджет: понятие, основные принципы, построение системы бюджетов предприятия

      Оглавление 

Введение………………………………………………...….………………………………..3

1 Обзор литературы………….………………………….………...….………….……...…..5

1.1 Виды бюджетов предприятия …….....................................................………………....5

1.2 Структура и принципы составления бюджетов ..…………………...…....…………...8

1.3 Основные принципы и сущность бюджетирования ………………..…….…....…....12

1.4 Организация бюджетирования …….…………..……………………....................…...15

2 Финансово-хозяйственная характеристика ООО «Цифровой мир»………..…………20

2.1 Характеристика финансово-хозяйственной деятельности ООО «Цифровой мир»…………………………………………………….…………………….……….…….20

2.2 Формирование бюджета ООО «Цифровой мир» на второй квартал 2009 года……………………………………………………………………………….…................21

3 Разработка предложений по совершенствованию процесса бюджетирования в ООО «Цифровой мир»…………..…………………………………….………………………….32

Заключение...……………..………………………….……………………….….…………39

Библиографический список использованной литературы...……...…………..................41

Приложения………………………………………………………….……………………..43 
           Введение 
 

     В настоящее время в российской экономике действуют наряду с  неплатежеспособными и вполне благополучные, финансово состоятельные предприятия, которые смогли прогрессивно воспринять перемены, направленные на многоукладность экономики, широкий спектр форм собственности, неизбежность опережающего наращивания качества и номенклатуры товаров для широкого потребительского спроса.

     Шансы предприятия на успех резко возрастают, если оно использует грамотную политику управления внутренними ресурсами. Каждое предприятие обладает определенным капиталом, за счет которого оно и получает основную долю прибыли. Ошибки, связанные с вложением капитала неизбежно приводят к потере финансовой устойчивости и даже банкротству.

     Бюджет представляет собой выраженные в конкретных показателях цели, альтернативы достижения целей, последствия возникновения альтернатив на цели, фактические результаты реализации управленческий решений и отклонения от запланированных результатов. Его так же можно определить как процесс принятия решений, с помощью которого предприятие оценивает целесообразность притока и оттока активов.

      В условиях кризиса возникает вопрос о структуре времени (прошлое?, настоящее? или будущее время?), в котором живет предприятие. Это можно осуществить только по определению центра тяжести актива баланса, абсолютных величин, которое равно относительной энтропии предприятия, а относительная энтропия показывает меры хауса на предприятии. Определив время по средствам одного из цикла (Джозефа Китчина, К. Жюгляра, С. Кузнеца, Н. Кондратьева) определяется направления развития предприятия.

      В качестве объекта исследования выступает компания ООО «Цифровой мир». Предметом исследования является бюджет: понятие, основные виды, построение системы бюджетов предприятия.

      Цель  данной работы состоит в выявлении  особенностей бюджета предприятия, его структуры и принципов составления, анализе финансового состояния и формировании бюджета ООО «Цифровой мир», а также в разработке предложений по его корректировке.

      Для достижения поставленной цели были сформированы и решены следующие задачи:

• провести обзор литературы и на основании обзора литературы по предмету исследования выявить методологические основы исследования;
• охарактеризовать финансово-хозяйственную деятельность предприятия ООО «Цифровой мир»;
• разработать предложения по совершенствованию процесса бюджетирования в ООО «Цифровой мир».

     Основными источниками информации при написании  курсовой работы служит материалы нормативных  документов и инструкций ПБУ, материалы Росстата, инструкции Минфина, НК РФ, а также данные первичной бухгалтерской отчетности предприятия ООО «Цифровой мир».

     Курсовая работа состоит из введения, трёх глав, заключения, библиографического списка использованной литературы и приложений.

     В первой главе курсовой работы проведен обзор литературы, рассмотрены понятие бюджета предприятия, принципов составления бюджета, видов бюджетов по основным классификационным признакам.

     Во  второй главе работы охарактеризована финансово-хозяйственная деятельность ООО «Цифровой мир», рассмотрена организация процесса бюджетирования и сформирован бюджет на примере ООО «Цифровой мир» на второй квартал 2009 г.

     В третьей главе разработаны предложения по совершенствованию процесса бюджетирования в ООО «Цифровой мир». 
 

 

      1 Обзор литературы 
 

     1.1 Виды бюджетов предприятия 
 

     Бюджет – это финансовый документ, созданный для выполнения предполагаемых действий в виде прогноза будущих финансовых операций. Бюджет является количественным выражением планов деятельности и развития организации, координирующим и конкретизирующим в цифрах проекты руководителей. Бюджет является составной частью контроля, создаёт объективную основу оценки результатов деятельности организации.

     Система бюджетов позволяет руководителю заранее  оценить эффективность управленческих решений, оптимальным образом распределить ресурсы между подразделениями, наметить пути развития персонала и избежать кризисной ситуации. Наряду с понятием «разработка бюджетов» на многих отечественных предприятиях используется термин «бюджетирование».

     В зависимости от поставленных задач  различают бюджеты:

• генеральный и частный;
• гибкий и статический.

     Бюджет, охватывающий общую деятельность предприятия  называется генеральным. Планы отдельных подразделений организации называют частными бюджетами.

     Генеральный (общий) бюджет предприятия – это скоординированный по всем подразделениям, департаментам и функциям план работы предприятия в целом. Он объединяет блоки отдельных бюджетов и характеризует информационный поток для принятия и контроля управленческих решений в области финансового планирования. Генеральный бюджет является обобщением используемых ресурсов. С помощью данного бюджета можно определить потенциальные прибыли и убытки предприятия на плановый период.

     Гибкий  бюджет хорош тем, что позволяет более адекватно оценить эффективность работы подразделений, не обеспечивающих продажи, а играющих по отношению к ним поддерживающую роль.

     Процесс составления гибкого бюджета:

• изначально он разрабатывается для ожидаемого уровня производства;
• в конце периода бюджетированные затраты пересчитываются пропорционально фактическому объему реализации услуг, прежде чем происходит сопоставление плановых и фактических объемов затрат [13, с. 126].

     В зависимости от того, как меняются бюджеты в результате изменения ожиданий, бюджеты бывают:

1) периодические (periodioc budgets);

2) скользящие (rolling budgets).

     Периодический бюджет составляется обычно на один год; после того, как был принят бюджет, его не корректируют.

     Скользящий бюджет – это бюджет, который постоянно обновляется путем добавления к нему следующего финансового периода (например, месяца или квартала) по мере того, как завершается очередной финансовый период. Цель данного вида бюджета: осуществлять тщательный контроль за деятельностью предприятия и всегда предоставлять максимально точную плановую информацию на ближайшие 12 месяцев.

     В зависимости от идеологического  типа бюджеты можно классифицировать на построенные по принципу:

• "снизу вверх"
• "сверху вниз".

     Первый  вариант предусматривает сбор и  фильтрацию бюджетной информации от исполнителей к руководителям нижнего уровня и далее к руководству организации. При таком подходе много сил и времени уходит на согласование бюджетов отдельных структурных единиц.

     Второй  подход требует от руководства организации  четкого понимания основных особенностей организации и способности сформировать реалистичный прогноз хотя бы на рассматриваемый период. Бюджетирование "сверху вниз" обеспечивает согласованность бюджетов отдельных подразделений и позволяет задавать контрольные показатели по продажам, расходам и т.п. для оценки эффективности работы центров ответственности

     Есть  еще несколько вариантов классификации  бюджетов:

• Долгосрочные и краткосрочные бюджеты;

     Долгосрочным бюджетом считается бюджет, составленный на срок 2 года и более, а краткосрочным – на период не более 1 года. Зачастую долгосрочное и краткосрочное бюджетирование объединяются в единый процесс. В этом случае краткосрочный бюджет составляется в рамках разработанного долгосрочного и поддерживает его, а долгосрочный уточняется по прошествии каждого периода краткосрочного планирования и "прокатывается" вперед еще на один период.

• Постатейные бюджеты (line-item budgets);

     Постатейный бюджет предусматривает жесткое  ограничение суммы по каждой отдельной статье расходов без возможности переноса в другую статью.

• Бюджеты с временным периодом;

     Этот  термин означает систему бюджетирования, в которой неизрасходованный  на конец периода остаток средств  не переносится на следующий период.

     Эта разновидность бюджета используется в большинстве организаций, т.к. позволяет более четко контролировать деятельность менеджеров и расход ресурсов.

     К недостаткам такого метода относится неравномерность расходования бюджетных средств, когда в конце периода менеджеры начинают в срочном порядке тратить остаток средств на ненужные расходы или просто неоптимальным образом, опасаясь, что в случае "недорасхода" бюджет на следующий период будет урезан на соответствующую сумму. Кроме того, в конце периода довольно много сил тратится на инвентаризацию и отчетность.

• Преемственные бюджеты и бюджеты с нулевым уровнем;

     Бюджет  с нулевым уровнем – это бюджет, который каждый раз составляется заново, "с нуля". В противоположность ему, у преемственного бюджета есть нечто вроде шаблона, в который при очередном бюджетировании лишь вносятся коррективы, отражающие текущие изменения по сравнению с устоявшимся процессом [8, с. 237]. 
 

     1.2 Структура и принципы составления бюджетов 
 

     С точки зрения последовательности подготовки документов для составления общего бюджета выделяют две составных части бюджетирования, каждая из которых является законченным этапом планирования:

1. Подготовка операционного (текущего) бюджета;

2. Подготовка финансового бюджета.

     Операционный (текущий) бюджет представляет собой  совокупность бюджетов, характеризующих доходы и расходы по операциям, планируемым на предстоящий период для сегмента или отдельной функции предприятия. В структуре общего бюджета предприятия операционный бюджет является доминирующим. В ходе его составления формируются бюджеты различных расходов: на закупку сырья и материалов, коммерческих и административных расходов и т.д.

     Общая структура операционного бюджета включает в себя ниже перечисленные составляющие [20, с. 120].

     1. Бюджет продаж

     Объединяет  информацию об объёмах реализации продукции, ценах, и соответственно, о выручке от реализации. Цель данного бюджета - рассчитать прогноз объёма продаж в целом. Исходя из стратегии развития предприятия, его производственных мощностей и, главное, прогнозов в отношении ёмкости рынка сбыта, определяется количество потенциально реализуемой продукции (в натуральных единицах). Прогнозные отпускные цены используются для оценки объема продаж в стоимостном выражении. Сложность окончательного расчета бюджета продаж связана с тем, что объём реализации определяется не только производственными возможностями предприятия, но и факторами рыночной конъюнктуры. К таким факторам относят: