Автоматизированные системы управления финансами и АРМ

     Решение предоставляет полную функциональность по ведению налогового учета на предприятии. ERP-система автоматически выполняет сложные расчеты по налогу на прибыль. Также возможности системы позволяют автоматизировать учет НДС, УСН, НДФЛ, ЕСН и др.

     Формирование  внутренней управленческой отчетности необходимо для планирования, контроля и управления деятельностью компании. Автоматизация учета позволяет получать управленческую отчетность не просто быстрее бухгалтерской, но и обеспечивает ежедневное представление информации. При этом ERP-система позволяет использовать финансовые данные, отражающие реальное состояние дел на предприятии. Функциональность системы управления финансами предоставляет возможность вести учет по местам возникновения прибыли, затрат и внутренним заказам, учет по проектам, планировать доходы и затраты, рассчитывать плановую стоимость продукции. При этом инструментарий системы позволяет оперативно контролировать затраты на продукт и результаты работы компании.

     Внутренний  контроль над деятельностью предприятия, проведение внешнего и внутреннего аудита также учитываются в системе управления финансами. Для поддержки высокого качества корпоративного управления финансами система предоставляет инструменты управления внутренними средствами контроля, в частности, возможность проверки бухгалтерской и финансовой отчетности, выявления дефицитов и недостач, а также отслеживания эффективности самих процедур внутреннего контроля.

     Информационная система аудита позволяет внутренним и внешним аудиторам повысить эффективность работы за счет предварительно настроенных для аудиторской деятельности отчетов, отражающих ситуацию на предприятии.

     Система обеспечивает комплексную поддержку финансового менеджмента, предоставляя полную функциональность для комплексного управления финансово-экономической деятельностью компании. Для эффективного управления финансовыми ресурсами система предлагает инструменты учета и контроля затрат и результатов, а также инструменты прогнозирования будущих затрат, план-фактного анализа, и, что самое главное, возможность выявления причин отклонений.

     Функциональные  возможности системы позволяют  не только управлять финансовыми  ресурсами, но и моделировать финансовую устойчивость предприятия на основе коэффициентов ликвидности, устойчивости и деловой активности. Функциональность по ведению сделок в системе позволяет  прослеживать происходящие изменения  на каждом этапе – от стадии трейдинга  до отражения сделки в финансовом учете. Оценка и контроль рисков позволяет компаниям максимально обезопасить себя от ошибок в финансовой деятельности. В результате ERP-система предоставляет руководству компании полную информацию о финансовой деятельности, на основании которой топ-менеджмент имеет возможность принимать взвешенные управленческие решения.

Использование erp систем дает:

• Повышение прозрачности финансово-экономической деятельности компании
• Повышение качества и скорости принятия решений
• Оптимизация управления денежным потоком
• Ведение всех видов учета в едином информационном пространстве
• Повышение эффективности корпоративного управления
• Ежедневное получение управленческой отчетности, основанной на точных и актуальных данных
• Сокращение затрат на организацию управления финансовой деятельностью
• Повышение прибыльности за счет четкого контроля и прогнозирования затрат

Самые распространенные в использовании по СНГ, в том числе и в Казахстане, в классе платформ ERP-вендоры 1С и SAP.

Также используются продукты Oracle, Cognos, Microsoft.   

 

     Заключение

     Эффективная деятельность предприятий и хозяйственных  организаций, стабильные темпы их работы и конкурентоспособность в современных  экономических условиях в значительной степени определяются качеством  управления финансами. Оно включает в себя финансовое планирование и  прогнозирование с такими обязательными  элементами, как бюджетирование и  бизнес планирование, разработка инвестиционных проектов, организация управленческого  учета, регулярный комплексный финансовый анализ и на его основе решение  проблем платежеспособности, финансовой устойчивости, преодоление возможного банкротства предприятия. 

     Автоматизированные  системы управления обладают множеством достоинств. Однако при их внедрении  не стоит забывать и про недостатки. Чтобы АСУ принесли максимум плюсов и минимум минусов, необходимо:

• Перед тем, как осуществлять проект внедрения нужно максимально формализовать его цели;
• Никогда не стоит жертвовать стадией предпроектного анализа. Необходимо привлекать профессиональных консультантов для обследования предприятия и постановки задач менеджмента. Затраты непременно окупятся. Но стараться иметь дело при этом с солидными компаниями, так как, к сожалению, кроме консультантов, существуют еще и псевдо-консультанты;
• Нужно старательно подходить к выбору программного обеспечения для построения, так как ошибки дорого обходятся; стараться посмотреть как можно больше систем, и посмотреть их "живьем", а не по маркетинговым материалам разработчиков. Не стоит пытаться разрабатывать систему силами своих программистов. Готовые системы разрабатываются специализированными коллективами на протяжении многих лет и имеют реальную себестоимость гораздо выше продажной цены – известный парадокс характерный для программных и интеллектуальных продуктов;
• Необходимо установить высокий приоритет процессу внедрения системы, среди остальных организационных и коммерческих процессов, наделить высокими полномочиями руководителя проекта;
• Нужно создать среди всех сотрудников предприятия атмосферу неотвратимости внедрения и стараться организационными мерами повысить темп освоения новых технологий;

     Необходимо  помнить, что внедрение системы  как ремонт – его невозможно закончить, можно лишь прекратить. Так что  внедрение, по сути, никогда не закончится, система должна все время совершенствоваться в процессе своей промышленной эксплуатациями вместе с прогрессом информационных технологий и методологий управления деятельностью вашего предприятия. 

     Список  использованной литературы

     1. Общая теория финансов. /Под ред. Дробозиной Л.А. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1995.

      2. Финансы. /Под ред. Ковалевой А.М. Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 1996.

     3. Информационные системы и технологии в экономике./Под ред. В.И. Лойко, 2-е издание, М.: Финансы и статистика, 2005

     4. Автоматизированные информационные технологии в экономике./под ред. проф. Г.А. Титоренко, ЮНИТИ, 1999

     5. Финансы./ Под ред. Ли В.Д., Мельников…

     6. http://sergeeva-i.narod.ru/opp/page24.htm

     7. http://www.microtest.ru/software/erp/1258/ 
 

 

      Приложение 1

     Отзыв о проведении проекта  «Внедрение автоматизированной системы управления финансами в АО «Республиканская Телерадиокорпорация  «КАЗАХСТАН»

           

      Республиканская телерадиокорпорация  «Казахстан», объединяющая национальный телеканал «Казахстан», Казахское  радио, Радио «Шалқар», Радио «Астана» и региональные телерадиокомпании, занимает особое место среди электронных  средств массовой информации страны. Она имеет славную биографию  и наследует лучшие традиции казахстанской  теле- и радиожурналистики. История  ее существования берет истоки с  начала вещания в 1922 году Казахского радио и регулярных телепередач  первого Телевизионного канала Республики, созданного в 1958 году. «Казахстан» –  государственная телерадиокорпорация, осуществляющая информационную политику нашего государства. По степени охвата населения республики она занимает бесспорное лидирующее положение. 98,3% населения страны имеют возможность  смотреть передачи, радио могут слушать 87,85 % ее жителей. Кроме того, сигналы  Корпорации могут принимать жители приграничных территорий сопредельных стран (Россия, Китай, Кыргызстан, Узбекистан, Монголия). При этом важно заметить, что как минимум для половины сельского населения Казахстана, входящих в зону уверенного распространения сигналов НТК «Казахстан» и региональных телерадиокомпаний, телевидение остается главным средством удовлетворения информационных и культурных потребностей, приобретения знаний, организации досуга. Гордостью АО РТРК «Казахстан» является «Золотой фонд», в котором хранятся более 10 тысяч телевизионных передач, видеофильмов и более 100 тысяч уникальных записей казахского радио, многие из которых являются бесценными.  

     С целью обеспечения руководства  АО «Республиканская Телерадиокорпорация  «КАЗАХСТАН»  качественной управленческой информацией, необходимостью формирования консолидированной управленческой отчетности по 14 филиалам компании и головным офисам,  а так же – для своевременного предоставления  достаточно большого количества разнообразных отчетных форм в вышестоящие организации, возникла необходимость внедрения комплексной автоматизированной системы управления финансами компании. Приоритетными задачами в данном направлении стали разработка методологии и автоматизация бюджетного планирования, управленческого учета, а также сокращение времени на подготовку отчетности.

     Для нас важным критерием при отборе партнера для решения поставленных задач было наличие  не только программного обеспечения и набора услуг по его внедрению. В первую очередь наш партнер должен был обладать навыками методологической проработки поставленных задач и способностью передать знания и технологии по дальнейшему самостоятельному обслуживанию созданной единой автоматизированной системы нашим сотрудникам. Исходя из данных критериев, была выбрана компания «ИНТАЛЕВ».

     Началом нашего сотрудничество явилось обследование текущего состояния компании в части  поставленных задач, сформулированы цели и критерии успешности будущего проекта, состав, продолжительность и последовательность работ по каждому из направлений, которые были зафиксированы в  Уставе проекта и служили ориентиром на протяжении всего времени его  реализации. Наш проект был разбит на три крупных блока:

     1)     Бюджетное планирование

     2)     Управленческий учет и отчетность

     3)     Регламентированная отчетность

     В настоящее время мы завершили  все блоки по проекту, в результате которых мы получили следующие результаты:

     ü  разработана единая методология планирования, отраженная в 5 положениях.

     ü  создана автоматизированная система управления финансами компании, позволяющая оперативно вносить плановые данные и получать необходимые формы отчетности как по плановым, так и по фактическим данным. Операционные, функциональные и итоговые бюджеты формируются с любой периодичностью, и в разрезе необходимых нам аналитик (ЦФО, вид деятельности, вид финансирования, проекты, статьи БДР и БДДС и пр.), есть возможность разложить любую цифру бюджета до необходимого уровня детализации. Фактические данные поступают в управленческий контур автоматически, что исключает двойной ввод информации и позволяет оперативно проводить анализ план-фактных отклонений.

     ü  в программном продукте реализована возможность моментального формирования регламентированных отчетов, предоставляемых в вышестоящие организации. Данный процесс реализован посредством OLAP и значительно облегчает трудоемкость подготовки данных отчетов.

     ü  филиалы планируют свою деятельность в разработанных форматах Excel и передают данные по электронной почте для автоматической консолидации в головную структуру, согласно утвержденному регламенту планирования.

     ü  в автоматическом режиме рассчитываются финансово-экономические  коэффициенты.

     В ходе выполнения этапов данного проекта  консультантами компании «Инталев»  было проведено обучение наших сотрудников  работе в настроенной системе. Также  подготовлены подробные инструкции по работе в автоматизированной системе  и осуществлен успешный запуск автоматизированной системы в опытную эксплуатацию.

     Отдельно  хотелось бы выделить эффекты, которые  мы получили благодаря успешной реализации данного проекта:

     ü  единая информационная база данных, которая включает в себя данные бухгалтерского учета, данные управленческого учета, централизованный архив документов

     ü  контроль над бизнесом в режиме реального времени

     ü  возможность оперативного формирования управленческой отчетности, сокращение сроков и затрат по формированию бюджетов и подготовки отчетов в вышестоящие организации

     Внедрение программы в нашей компании проходило  в плановом режиме, без авралов  и «стихийных бедствий», поэтому  прошло без существенных проблем  и сложностей. Ответственное отношение  всех ключевых сотрудников к новой  программе, грамотная и оперативная  работа консультантов компании «ИНТАЛЕВ»  способствовали успешному запуску  системы в промышленную эксплуатацию.

     Хочется поблагодарить проектную команду  компании ИНТАЛЕВ за предоставление качественных услуг и пожелать успешного  продвижения на рынке Казахстана.