Совершенствования антикризисного управления в ООО "Доминус"

Проект

Положение о комиссии по антикризисному управлению ООО «Доминус»

1. Общие положения

1.1. Антикризисная комиссия (далее - комиссия) создается в  целях оперативного принятия  мер и повышения эффективности  антикризисного управления, обеспечению  устойчивой работы предприятия.

1.2. Комиссия в своей  деятельности руководствуется Трудовым  кодексом РФ, а также настоящим  Положением.

2. Основные задачи и  права

2.1. Основными задачами  комиссии являются:

- анализ и оценка социально-экономической  и финансовой ситуации предприятия,  выявление потенциальных угроз  и возможных последствий негативного  воздействия внешней среды,

- выработка мероприятий,  направленных на смягчение последствий  внешних угроз.

2.2. Комиссия имеет право:

- запрашивать и получать  в установленном порядке необходимые  материалы от различных подразделений  предприятия;

- заслушивать представителей  различных подразделений предприятия;

- давать поручения различных  подразделений предприятия, рекомендации  руководителям различных подразделений  предприятия.

3. Организация работы

3.1. Состав комиссии утверждается  директором предприятия.

3.2. Деятельность комиссии  обеспечивают:

- отдел материально-технического  снабжения;

- планово-экономический отдел.

3.3. Заседания комиссии  проводятся по мере необходимости,  но не реже одного раза в  месяц.

3.4. Решения по вопросам, рассматриваемым на заседаниях  комиссии, принимаются по результатам  обсуждения и оформляются протоколом.

3.5. Решения комиссии могут  являться основанием для подготовки  соответствующих внутренних нормативных  документов предприятия.

Контроллинг – система  управления, сочетающая в себе элементы планирования, учета, контроля и анализа  деятельности предприятия, а также  системы поддержки принятия управленческих решений, или управленческой информационной системы. Сочетание контроллинга со стратегическим управлением (стратегический контроллинг) является удобным инструментом, позволяющим эффективно согласовывать  стратегические и оперативные планы, учетную информацию.

Проект

Положение о финансовом контроллинге ООО «Доминус»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение  устанавливает общие подходы  в ООО «Доминус» к проведению  финансового контроллинга, который  представляет собой контролирующую  систему, обеспечивающую концентрацию  контрольных действий на наиболее  приоритетных направлениях финансовой  деятельности предприятия, своевременное  выявление отклонений фактических  ее результатов от предусмотренных  и принятие оперативных управленческих  решений, обеспечивающих ее нормализацию.

2. Основные задачи финансового  контроллинга

2.1. Основными задачами  финансового контроллинга являются:

наблюдение за ходом реализации финансовых заданий, установленных  системой плановых финансовых показателей  и нормативов;

измерение степени отклонения фактических результатов финансовой деятельности от предусмотренных;

диагностирование по размерам отклонений серьезных ухудшений  в финансовом состоянии предприятия  и существенного снижения темпов его финансового развития;

разработка оперативных  управленческих решений по нормализации финансовой деятельности предприятия  в соответствии с предусмотренными целями и показателями;

корректировка при необходимости  отдельных целей и показателей  финансового развития в связи  с изменением внешней финансовой среды, конъюнктуры финансового  рынка и внутренних условий осуществления  хозяйственной деятельности предприятия.

3. Структура финансового  контроллинга

3.1. Финансовый контроллинг  в ООО «Доминус» строится по  следующим основным этапам:

Определение объекта контроллинга

Определение видов и сферы  контроллинга

Формирование системы  приоритетов контролируемых показателей

Разработка системы количественных стандартов контроля

Построение системы мониторинга  показателей, включаемых в финансовый контроллинг.

4. Содержание этапов финансового  контроллинга

4.1. Определение объекта  контроллинга.

Объектом финансового  контроллинга в ООО «Доминус»  является ход реализации управленческих решений по основным аспектам финансовой деятельности предприятия.

4.2. Определение видов и  сферы контроллинга.

В соответствии с концепцией построения системы контроллинга, он подразделяется на следующие основные виды:

стратегический контроллинг;

текущий контроллинг;

оперативный контроллинг.

Каждому из перечисленных  видов контроллинга должна соответствовать  определенная его сфера и периодичность  осуществления его функций.

В таблице 1 приведены основные характеристики отдельных видов  финансового контроллинга на предприятии.

Таблица 1

Характеристика отдельных  видов финансового контроллинга на предприятии

Виды финансового контроллинга	Основная сфера контроллинга	Основной контрольный  период
1.Стратегический контроллинг	Контроль финансовой стратегии  и ее целевых показателей	Квартал; год
2. Текущий контроллинг	Контроль текущих финансовых планов	Месяц; квартал
3.Оперативный контроллинг	Контроль бюджетов	Неделя; декада; месяц

4.3 Формирование системы  приоритетов контролируемых показателей

В ООО «Доминус» в качестве стратегических параметров финансового  контроллинга ежегодно утверждаются контролируемые показатели. Перечень и ранжирование контролируемых показателей периодически (ежемесячно, ежеквартально) пересматривается главным бухгалтером.

В настоящее время наиболее значимыми для деятельности ООО  «Доминус» являются следующие показатели: прибыль, выручка, затраты предприятия  в целом и расходы по подразделениям отдельно.

 

Таблица 2

Система контролируемых показателей  финансового контроллинга в ООО  «Доминус»

	Показатель	Ранг
	Прибыль	3
	Выручка	4
	Затраты предприятия	1
	Расходы каждого подразделения	2

4.4 Разработка системы  количественных стандартов контроля

Каждому заданному контролируемому  показателю соответствует стандарт (количественный или относительный). Количественные стандарты могут  носить стабильный или подвижный  характер.

Система количественных стандартов контроля разрабатывается главным  бухгалтером и утверждается директором ООО «Доминус».

4.5. Построение системы  мониторинга показателей, включаемых  в финансовый контроллинг.

Построение системы мониторинга  контролируемых финансовых показателей  охватывает следующие процедуры:

Построение системы информативных  отчетных показателей по каждому  виду финансового контроллинга

Разработка системы обобщающих (аналитических) показателей, отражающих фактические результаты достижения предусмотренных количественных стандартов контроля

Определение структуры и  показателей форм контрольных отчетов (рапортов) исполнителей

Определение контрольных  периодов по каждому виду финансового  контроллинга и каждой группе контролируемых показателей.

Установление размеров отклонений фактических результатов контролируемых показателей от установленных стандартов осуществляется как в абсолютных, так и в относительных показателях. Определение критерия „критических»  отклонений, который может быть дифференцирован  по контрольным периодам.

Выявление основных причин отклонений фактических результатов контролируемых показателей от установленных стандартов проводится по предприятию в целом  и по отдельным „центрам ответственности».

Система мониторинга ООО  «Доминус» корректируется главным  бухгалтером при изменении целей  финансового контроллинга и системы  показателей текущих планов и  бюджетов.

Форма отчета, которая может  формироваться ежемесячно и ежеквартально  по предприятию в целом, представлена в табл.3.

Данная форма отчета включает все необходимые данные для мониторинга  в финансовом контроллинге ООО «Доминус». Оперативная информация, поступающая  из данного отчета, позволяет вовремя  разглядеть отклонения и принять  меры по их устранению.

Таблица 3

Форма контрольного отчета в  ООО «Доминус»

показатель	план	факт	Отклонение		Характеристика отклонения			причины	Подразде-ление
			(абсол.)	в %	положитель-ное	отрицательн. допустимое	отрицательн. е критическое
						10-15%	20% и более

5. Формирование системы  алгоритмов действий по устранению  отклонений.

5.1. Система действий по  работе с отклонениями в ООО  «Доминус» заключается в трех  алгоритмах, представленных в таблице  4.

 

Таблица 4

Система алгоритмов действий по устранению отклонений в ООО «Доминус»

Категория отклонения	Содержание решения		Срочность исполнения
положительное	Ничего не предпринимать
отрицательное допустимое	Устранить отклонение	Изменить систему плановых или нормативных показателей	Срочно
отрицательное критическое			Очень срочно

5.1.1. «Ничего не предпринимать» - когда размер отрицательных  отклонений значительно ниже  запланированного «критического»  критерия.

5.1.2. «Устранить отклонение»  – когда размер отрицательных  отклонений приближен либо больше  запланированного «критического»  критерия.

В этом случае предусматривается  процедура поиска и реализации резервов по обеспечению выполнения целевых, плановых или нормативных показателей  в разрезе различных аспектов финансовой деятельности и отдельных  финансовых операций (режима экономии, система финансовых резервов).

5.1.3. «Изменить систему  плановых или нормативных показателей». В этом случае вносятся предложения  по корректировке системы целевых  стратегических нормативов, показателей  текущих финансовых планов или  отдельных бюджетов. В отдельных  критических случаях может быть  обосновано предложение о прекращении  отдельных производственных, инвестиционных  и финансовых операций и даже  деятельности отдельных центров  затрат и инвестиций.

Положение об отделе автоматизированной системы управления ООО «Доминус»

1. Общие положения

1. Отдел автоматизированной  системы управления производством  является самостоятельным структурным  подразделением Общества.

2. Отдел создается и  ликвидируется приказом директора  ООО «Доминус».

3. Отдел подчиняется непосредственно  техническому директору ООО «Доминус».

4. Отдел возглавляет начальник,  назначаемый на должность приказом  директора ООО «Доминус».

5. Работники отдела автоматизированной  системы управления производством  назначаются на должности и  освобождаются от должностей  приказом директора предприятия  по представлению начальника  отдела.

6. В своей деятельности  отдел руководствуется:

6.1. Уставом предприятия.

6.2. Настоящим положением.

2. Цели

2.1.Формировать и поддерживать  современную автоматизированную  систему управления.

2.2.Поддерживать средства  автоматизации управления и программное  обеспечение постоянно в рабочем  состоянии. Заботиться о том,  чтобы всем сотрудникам ООО  «Доминус» были созданы наилучшие  условия для автоматизации рабочих  процессов.

2.3.Постоянно совершенствовать  автоматизацию рабочих процессов,  по согласованию с директором  проводить модернизацию технического  оборудования и обновление программного  обеспечения.

2.4.Экономить рабочее время  сотрудников и средства предприятия,  за счёт автоматизации рабочих  процессов на всех участках, где  это возможно.

3. Функции

3.1. Руководство разработкой  и внедрением проектов совершенствования  управления производством на  основе использования совокупности  экономико-математических методов,  современных средств вычислительной  техники, коммуникаций и связи  и элементов теории экономической  кибернетики.

3.2. Исследование систем  управления, порядка и методов  планирования и регулирования  производства с целью определения  возможности их формализации  и целесообразности перевода  соответствующих процессов на  автоматизированный режим.

3.3. Анализ и изучение  проблем обслуживания автоматизированных  систем управления предприятием  и его подразделениями.

3.4. Участие в составлении  технических заданий по созданию  автоматизированных систем управления  производством.

3.5. Подготовка планов проектирования  и внедрения автоматизированных  систем управления производством  и контроль за их выполнением.