Совершенствования антикризисного управления в ООО "Доминус"

3.6. Определение задач,  их алгоритмизация, увязка организационного  и технического обеспечения всех  автоматизированных систем управления  производством.

3.7. Организация работы  по совершенствованию документооборота  на предприятии (определение входных  и выходных документов, порядка  их ввода и вывода, приема и  переформирования, передачи по каналам  связи, оптимизации документов, рационализации содержания и построения документов, удовлетворяющих требованиям автоматизированной системы управления производством и удобству для работы соответствующих исполнителей).

3.8. Разработка и проектирование  технологических схем обработки  информации по всем задачам  автоматизированной системы управления  производством и технологических  процессов обработки информации  при помощи средств вычислительной  техники.

3.9. Руководство разработкой  инструкций, методических и нормативных  материалов, связанных с информационным  обеспечением автоматизированных  систем управления производством  (кодирование сырья, материалов, готовых изделий, деталей, сборочных  единиц, подготовка необходимых  справочников, дешифраторов и т.п.).

3.10. Организация подсистемы  нормативно-справочной информации.

3.11. Обеспечение правильности  переноса исходных данных на  машинные носители.

3.12. Установка, отладка,  опытная проверка и ввод в  эксплуатацию комплекса технических  средств автоматизированных систем  управления производством.

3.13. Обеспечение бесперебойного  функционирования системы и принятие  оперативных мер по устранению  возникающих в процессе работы  нарушений.

3.14. Контроль за своевременностью  поступления первичных документов, предусмотренных системой, правильностью  их оформления, передачей в соответствующие  подразделения информации, обработанной  при помощи средств вычислительной  техники.

3.15. Анализ и учет случаев  отказа системы.

3.16. Разработка и проведение  мероприятий по повышению качества  и надежности автоматизированных  систем управления производством.

3.17. Модернизация применяемых  технических средств.

3.18. Совершенствование организации  и методов подготовки задач  по алгоритмизации с целью  сокращения сроков и стоимости  проектирования автоматизированных  систем управления производством.

3.19. Оказание методической  помощи подразделениям предприятия  в подготовке исходных данных  для автоматизированных систем  управления производством.

4. Права

4.1. Отдел автоматизированной  системы управления производством  имеет право:

4.1.1. Давать указания руководителям  технических подразделений предприятия  по эксплуатации автоматизированных  систем управления производством.

4.1.2. Участвовать в общем  планировании деятельности предприятия.

4.1.3. Требовать от руководителей  всех структурных подразделений:

- выполнения инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением  автоматизированных систем управления  производством;

- предоставления первичных  документов, предусмотренных автоматизированной  системой, правильностью их оформления;

- предоставления иных  сведений, необходимых для работы  отдела;

5. Взаимоотношения (служебные  связи)

Для выполнения функций и  реализации прав отдел автоматизированной системы управления производством  взаимодействует:

5.1. С директорами направлений  и начальниками отделов по  вопросам получения:

заявок на разработку автоматизации  рабочих процессов;

отчётов о соблюдении технологии применения автоматизированной системы  и программного обеспечения;

предложений по совершенствованию  автоматизированной системы управления.

5.2. С директорами направлений  и начальниками отделов по  вопросам предоставления:

указаний о внесении изменений  в технологию применения автоматизированной системы управления;

экспертной оценки предложений  по автоматизации рабочих процессов;

консультаций по применению автоматизированной системы управления.

5.3. С финансово- экономическим  отделом по вопросам получения:

утвержденных планов финансирования мероприятий по внедрению автоматизированных систем управления;

указаний по экономии средств; оценок экономической эффективности  применения автоматизированной системы  управления;

заявок на обеспечение  программными продуктами и автоматизацией процессов учета и анализа.

5.4. С финансово-экономическим  отделом по вопросам предоставления:

планов внедрения автоматизированной системы управления;

сведений, необходимых для  экономического анализа автоматизированной системы управления;

рекомендаций по использованию  и модернизации программного обеспечения;

необходимые программные  доработки.

5.5. С бухгалтерией по  вопросам получения:

рекомендаций по работе с  первичными учетными документами, образцы  учетных документов.

5.6. С бухгалтерией по  вопросам предоставления:

рекомендаций по использованию  и модернизации программного обеспечения;

необходимые программные  доработки.

5.7. С юридическим отделом  по вопросам получения:

рекомендаций по оформлению договоров и других коммерческих документов; образцы договор и  документов;

методической помощи при  разработке новых видов договоров  и документов;

сведений об изменениях законодательства, регламентирующего коммерческие вопросы;

разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;

консультаций по нестандартным  коммерческим ситуациям.

5.8. С юридическим отделом  по вопросам предоставления:

проектов договоров для  юридической экспертизы и визирования;

заявок на поиск необходимых  нормативных правовых документов и  на разъяснение действующего законодательства.

5.9. С управлением по  хозяйственному обеспечению по  вопросам получения:

автотранспорта на основании  поданных заявок;

средств и оборудования для  материально-технического обеспечения  отдела, мебели, оргтехники, средств  связи для оснащения рабочих  мест.

5.10. С управлением по  хозяйственному обеспечению по  вопросам предоставления:

заявок на услуги автотранспорта;

заявок на ремонт служебных  помещений, водопровода, канализации, электрооборудования;

заявок на мебель, оргтехнику, средства связи.

6. Ответственность

6.1. Ответственность за  качество и своевременность выполнения  функций отдела автоматизированной  системы управления производством  несет начальник отдела.

6.2. На начальника отдела  автоматизированной системы управления  производством возлагается персональная  ответственность за:

6.2.1. Соблюдение действующего  законодательства в процессе  руководства отделом.

6.2.2. Составление, утверждение  и представление достоверной  информации о процессе внедрения  автоматизированных систем управления  производством.

6.2.3. Своевременное и качественное  исполнение поручений руководства.

6.3. Ответственность работников  отдела автоматизированной системы  управления производством устанавливается  должностными инструкциями.

3.2. Эффект и затраты  от реализации пакета проектов  документов

Автор работы предложил в  качестве пакета документов по финансовому  оздоровлению ООО «Доминус» разработанные  Положения о финансовом контроллинге и Положение об отделе автоматизированной системы управления.

Теперь необходимо рассчитать, какой эффект может получить ООО  «Доминус» от внедрения системы  контроллинга в области финансового  оздоровления и введения штатного отдела – отдела автоматизированной системы  управления.

Разработанное Положение  о финансовом контроллинге повысит  эффективность деятельности ООО  «Доминус» по антикризисному управлению, т.к. способствует усилению контроля на значимых моментах финансовой деятельности, оперативному выявлению отклонений и принятию эффективных управленческих решений.

Итак, на рис.3.2.1. представлены достижения ООО «Доминус» при  внедрении системы контроллинга.

Как видно из рис. 3.2.1, внедрение  системы контроллинга в ближайшем  будущем позволит ООО «Доминус»  обеспечить контроль над затратами, увеличить прибыль, а значит, усилить  финансовую устойчивость предприятия.

Рис. 3.2.1. Достижения ООО «Доминус»  при внедрении системы контроллинга

 

Количественный расчет экономического эффекта от внедрения системы  контроллинга в области антикризисного управления ООО «Доминус» представлен  в табл.3.2.1.

Внедрение контроллинга в  систему антикризисного управления ООО «Доминус» позволит отследить  фактические затраты в рамках плановых показателей.

Таблица 3.2.1

Расчет экономического эффекта  от внедрения системы контроллинга в области антикризисного управления ООО «Доминус» (тыс. руб.)

	Показатель	Расчет	Значение
Затраты
	Возложение функций по контроллинга в области финансового  планиро-вания 1 работнику (экономисту)	15 тыс. руб. в месяц  (зарплата) *12 мес.	180
	Подготовка контрольных  ежемесячных, ежеквартальных отчетов  руководителям подразделений	Срок выполнения – 1 день. Зарплата 1 дня руководителя ср. звена 1,5 тыс. руб. Количество подразделений  – 6. 1,5*6*12	108
ИТОГО			288
Доходы
	Финансовый результат  деятельности	Поступления - 347729,0 руб. Расходы (с учетом внедрения контроллинга) -296766,8 руб. 347729,0 - 296766,8 руб = 50962,2 руб	50962,2
Эффект			50674,2

Можно допустить, что факт превзошел плановые значения на уровне 10%, что допустимо в деятельности предприятий. Поэтому в расчет автор  работы принял фактические затраты, превышающие плановые на 10%, которые  составляют 296766,8 руб. Доход от внедрения  контроллинга в области финансового  оздоровления ООО «Доминус» составляет 50962,2 тыс. руб.

Годовые затраты ООО «Доминус», связанные с внедрением контроллинга в области финансового оздоровления, составляют 288 тыс.руб.

Эффект от внедрения контроллинга в области финансового оздоровления ООО «Доминус» равен 50674,2 тыс.руб.

Таким образом, внедрение  на предприятии системы финансового  контроллинга позволяет существенно  повысить эффективность всего процесса планирования его финансовой деятельности.

Трудоемкость обработки  детализированной информации по центрам  затрат огромна, в ручной ее обработать сложно; экономисты сразу требуют  автоматизировать их труд, так как  для них работа в системе контроллинга – это большая дополнительная нагрузка – даже в том случае, если сбор плановой и фактической  информации происходит раз в месяц. Если принять решение о сборе  фактической информации раз в  неделю, то подразделение физически  не успеют обработать и предоставить информацию, и главный бухгалтер  не будет успевать сводить все  данные по предприятию. Поэтому если автоматизируется обработка проводок и сальдо по счетам, или начисление амортизации, или расчет заработной платы, точно также целесообразно  автоматизировать и контроллинговую  работу. Это обуславливается необходимостью автоматизации реализации функций управления на базе внедрения в практику автоматизированных рабочих мест счетно-аналитических работников, работников аппарата на основе применения современных информационных технологий и технических средств.

Таким образом, внедрение  положения о финансовом контроллинге предполагает в качестве инструмента  по финансовому оздоровлению ООО  «Доминус» введение штатной единицы  – отдела автоматизированной системы  управления и соответственно разработку еще одного внутреннего документа - положения об отделе автоматизированной системы управления.

Введение штатного отдела отдела автоматизированной системы  управления и Положения о данном отделе в аспекте финансового  оздоровления ООО «Доминус» будет  способствовать созданию и развитию интегрированной системы автоматизации, обеспечивающей охват всех участков планирования, отразить ее (его, их) в  оперативном, налоговом и бухгалтерском  учете.

Затраты при введении данного  отдела будут заключаться в наборе работников и приобретении и использовании  программного пакета, что в сумме  является незначительными расходами  – однако они позволят автоматизировать процесс финансового контроллинга в ООО «Доминус», тем самым, повлиять на его качество и эффективность.

Таким образом, положение  об отделе автоматизированной системы  управления ООО «Доминус» позволяет  через регламентированную систему  автоматизации в финансовом контроллинге:

связать бюджетное управление, оперативное планирование и учет в одну информационную систему;

оперативность предоставления данных;

совершенствование процесса принятия управленческих решений в  системе финансового контроллинга.

Надо заметить, что мероприятия, включенные в план по развитию антикризисного управления ООО «Доминус», требуют  структурно-функциональных изменений  в организационной структуре  ООО «Доминус» (рис.3.2.2).