Пути совершенствования кадрового обеспечения

      Сложности в работе:

• Необходимо заменить все устаревшие профессионально – вычислительные машины (процессор 386 – 5шт., 486 – 10 штук).
• В связи с увеличением объема работ необходимо ввести единицу инженере – программиста – администратора ЛВС предприятия.
• Бумага, получаемая с Ухтинской базы обладает целым рядом недостатков не позволяющих использовать ее для печати. Повышенное выделение бумажной пыли, засоряющей фотоэлементы принтеров, копировальных аппаратов, низкая плотность, что приводит к выходу из строя оргтехники.
• Объем документооборота высок и пластиковые элементы струйных и матричных принтеров, которых еще достаточно много и отказаться от них нет возможности, практически выработали свой ресурс. Считаем целесообразным произвести полную замену устаревших принтеров на лазерные.
• Также, считаем целесообразным производить сервисное обслуживание копировально-множительной техники в филиале.

      Не выполнение планов за 2009 год:

1. Не выделены персональные компьютеры и оргтехника, согласно заявок.
2. Не произведена замена устаревших персональных компьютеров и принтеров.

       Планы на 2010 год:

• Закончить объединение персонально вычислительных машин филиала в единую, локальную сеть.
• Опытная эксплуатация ПО «Поликлиника».
• Оборудовать учебный класс по службе автотранспорта.
• Сопровождение раннее внедренных программ.
• Проведение техучебы в каждой службе по эффективному использованию персонально вычислительных машин и программного обеспечения.
• Замена контрольно – пропускной системы санкционированного доступа.⁷

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2.Анализ и  диагностика кадрового обеспечения

 

       Организационная структура  и  численность персонала

       Приводинское ЛПУМГ филиал ООО «Газпром трансгаз Ухта»  включает в себя  20  подразделений. К основному производству относятся 19 подразделений, к непроизводственной сфере 1 подразделение, включающее  в себя гостиницу, банно-прачечный комбинат, физкультурно-оздоровительный комплекс. 

      Изменений за  2009 год в организационной структуре филиала не было. Объем выполняемых функций регламентируется в Положениях о подразделениях (службах, участках, группах и т.п.), должностных инструкциях специалистов, служащих и рабочих, утвержденных руководством филиала. Информация о структурных подразделениях приведена в  форме 01 аналитического отчета о работе с персоналом.

      От обеспеченности трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов. Фактическая  укомплектованность кадрами в отчетном году составила 97,9 %.

      Основные сведения о численности, составе и движении работников  Приводинского ЛПУМГ представлены в форме 27-год корпоративной отчетности.

     Среднесписочная численность  по состоянию на 31.12.2009 года составляет 500 человек. По сравнению с 2008 годом среднесписочная численность увеличилась на 24 человека. Фактическая численность работников по сравнению с 2008 годом увеличилась на 21 человек и на 31.12 2009 г. составила 514 человек. Увеличение численности произошло в связи с приемом персонала на вновь введенную в эксплуатацию КС «Приводинская».

      На  транспорте газа занято 498 человек, что составляет 96,9 % от общей численности работающих, 16 человек (3,1%) занято в непроизводственной сфере (гостиница, банно-прачечный комбинат, физкультурно-оздоровительный комплекс).

 

 

 

Таблица №3. Численность работающих

 

	2007 год, чел	2008 год, чел	2009 год, чел
Численность, чел.	475	493	514
Состав по полу
мужчины	373	393	409
женщины	89	100	105
Состав по возрасту
до 30 лет	124	130	135
от 30 лет до 40 лет	104	120	136
от 40 до 50 лет	140	143	145
50 лет и старше	107	100	98
Состав по уровню образования
высшее профессиональное	118	139	167
среднее профессиональное	148	143	132
Состав по стажу
до 5 лет	113	143	165
до 20 лет	210	245	209
20 лет и выше	152	105	140

 

      Количество руководителей и служащих, по сравнению с 2008 годом,  не изменилось, количество специалистов увеличилось на 10 человек, рабочих – на 11 человек. Половой состав на протяжении трех лет ⁸изменился. Количество работающих женщин, по сравнению  с 2007 годом, увеличилось на 16 работников. Это связано с приемом по срочному трудовому договору специалистов на время отпусков по уходу за ребенком до 3-х лет основных работников.

     В 2009 году, по сравнению с предыдущим отчетным периодом, улучшился качественный состав по образованию руководителей и специалистов. Из состава руководителей 25 человек (62,5 %) имеют  высшее профессиональное  образование, 14 человек (35 %)  - среднее профессиональное образование, заведующая хозяйством УПХР (2,5%) – незаконченное высшее образование. По сравнению с 2008 г. увеличилось на 5% количество руководителей, имеющих высшее профессиональное  образованием. В 2009 году из состава руководителей выбыл начальник АТС со средним профессиональным образованием, и на его место принят руководитель  с высшим образованием. На вновь введенную должность начальника цеха №5 переведен молодой специалист с высшим образованием. Из состава специалистов 96 человек  (85,71 %) с высшим, 15 человек (13,39 %) со средним профессиональным образованием, 1 специалист (1 %) практик  – инженер инженерной группы. Работающий практик  имеют большой опыт работы  на занимаемой должности. По сравнению с 2008 годом количество  специалистов, имеющих высшее профессиональное образование, увеличилось на 9,24% .

       Из  таблицы видно, что возрастная структура такова, что состав работников по возрасту распределился равномерно, что говорит о том, что на предприятии нашли хорошее сочетание энергии молодости и опыта зрелости. Наметилась тенденция к омоложению состава работников, что имеет положительные стороны (новый уровень образования).

     Средний возраст по филиалу на конец 2008 года составил 38,9 лет, в 2008 году – 38,8 лет.

      Большую долю среди работников по трудовому стажу занимают работающие  до 20 лет. Это свидетельствует о том, что Приводинское ЛПУМГ обеспечено молодыми и квалифицированными кадрами, имеющими опыт работы в газовой отрасли.

     Сведения по службе по управлению человеческими ресурсами

     В штатном расписании Приводинского ЛПУМГ две единицы работников отдела кадров –  инженер по подготовке кадров 1 категории и инженер по кадрам 1-й категории.

     Инженер по кадрам 1-ой категории – Ерофеевская Галина Петровна, 1963 года рождения, образование высшее профессиональное – Московский государственный университет технологий и управления в 2006 году по  специальности «Экономика и управление на предприятии», работает в отделе кадров Приводинского ЛПУМГ с 1993 года. Инженер по подготовке  кадров  1 категории  – Зубахина Оксана Владимировна, 1977 года рождения, образование высшее профессиональное - Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет в 2001 году по специальности «Экономика и управление на предприятии машиностроения», работает в  отделе кадров с 2004 года.

      На период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет основного работника Зубахиной О.В., срочный трудовой договор заключен с Климака Еленой Сергеевной, 1976 года рождения, образование высшее профессиональное – Санкт-Петербургский университет водных коммуникаций в 2005 году по специальности «Экономика и управление на предприятии».

      Основной функциональной обязанностью  работников отдела кадров является обеспечение ЛПУ кадрами требуемых профессий.

      Кадровая служба в ЛПУ работает в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением о кадровой службе, должностными инструкциями, утвержденным планом по работе с кадрами.

        Делопроизводство ведется в соответствии с действующими нормативными документами и утвержденной номенклатурой дел.

      В июне 2009 г. состоялся семинар кадровиков, на котором рассматривались современные методы и технологии работы кадровых служб. В ходе семинара проводился анализ работы с персоналом, осуществлялось обучение и обмен опытом в области применения прогрессивных методов работы с персоналом.

      Резерв кадров для выдвижения на руководящие должности

      Кадровый резерв на руководящие должности – это группа перспективных работников, которые по своим потенциальным возможностям могут рассматриваться в качестве кандидатов на руководящие должности, сформированная в установленном порядке для изучения, практической оценки, целенаправленной профессиональной подготовки, развития личностных качеств и последующего выдвижения. Кадровый резерв формируется из числа высококвалифицированных специалистов, руководителей Приводинского ЛПУМГ филиал ООО «Газпром трансгаз Ухта». Работа по резерву кадров ведется на основании Положения о работе с резервом от 14.05.2008 года. Издан приказ №970 от 11.12.2009 года  «О работе с резервом кадров», утверждена комиссия.  В 2009 году пересмотрен и утвержден список резерва кадров для выдвижения:

1. на руководящие должности номенклатуры ООО «Газпром трансгаз Ухта», (форма 04 аналитического отчета о работе с персоналом).

Приказом от 15.12.2009 года №1110лс на должность начальника Приводинского ЛПУМГ переведен главный инженер Видман О.Э., состоявший в резерве на эту должность. Приказом от 26.12.2009 года № 1145лс на должность главного инженера Приводинского ЛПУМГ переведен начальник ГКС Байдин В.Н., состоявший в резерве кадров.

5 кандидатов  резерва имеют высшее образование, 1 кандидат Ворожцова Т.С. обучается  в высшем учебном заведении.  Прошли обучение за отчетный  год 4 человека (Байдин В.Н.- главный  инженер, Зинин А.Н. – зам.начальника, Кукин А.В. – начальник цеха модульное обучение в ОНУТЦ г. Калининград; Зубахин И.В.- начальник ЛЭС обучение в ОП ЦОК г.Ухта). 4 «резервиста» замещали отсутствующих работников на должностях на которые включены в резерв (Байдин В.Н, Зинин А.Н., Кукин А.В., Ворожцова Т.В.). Временное замещение производилось на период отпусков, командировок, курсов повышения квалификации.

2. на руководящие должности номенклатуры управления по Приводинскому ЛПУМГ

            Приказом от 30.04.2009 №118-К на должность начальника ЛЭС переведен заместитель начальника ЛЭС Зубахин И.В., состоявший в резерве на эту должность. Включены в резерв в 2009 году 11 специалистов и руководителей.

      Основными критериями оценки кандидатов для включения в кадровый резерв являлись:

- высокая профессиональная  квалификация и образовательный  уровень (Все резервисты имеют  высшее образование, кроме Ворожцовой  Т.В., Кучина А.Н.- среднее профессиональное  образование и большой опыт  работы по профессии);

-  высокие  результаты производственной деятельности;

- наличие необходимых  управленческих навыков; (13 «резервистов»  успешно  замещали временно  отсутствующих начальников служб);

- возраст и  состояние здоровья; (всем кандидатам  в резерв до 45 лет, небольшое  количество листов нетрудоспособности за время работы);

- наличие высокого  личностного и делового потенциала, необходимого для профессионального  развития и карьерного роста  ( 3 человека из состава резерва  на руководящие должности Приводинского  ЛПУМГ повысили квалификацию  в УИЦ ГАНГ им.Губкина, ОНУТЦ г.Калининград. 21 кандидат прошли краткосрочное обучение на семинарах, курсах подготовки ответственных. 20 человек являются преподавателями производственно-экономического обучения в 2008-2009 году);

- необходимые  лидерские качества.

      Отбор кандидатов в резерв  производился с учетом рекомендаций аттестационной комиссии и непосредственных руководителей, экспертных оценок, психологического тестирования и других характеризующих работника данных.

3. список молодых перспективных работников до 30 лет.

     Все молодые перспективные работники имеют высшее образование.

     В отчетном году 8 специалистов включены в резерв «молодые перспективные работники».

     Каждый кандидат в резерв в 2009 году участвовал в конкретных мероприятиях, направленных на развитие профессиональных, деловых и личностных качеств резервиста до уровня, требуемого по планируемой к замещению должности, по следующим направлениям:

1. теоретическое обучение

профессиональное  обучение на специальных курсах подготовки и повышения квалификации (Рыбинская Е.В., Бусыгин В.В., Субботин Н.В., Трегубов А.В.) или обучение в высших учебных заведениях (получают второе высшее образование 2 «резервиста»);