В связи с этим целесообразно составить  соответствующий приказ руководителя, в котором установить ответственность за непредставление или несвоевременное представление документов в бухгалтерию (выговор, лишение премии и др.).

       Контроль  за соблюдением исполнителями графика  документооборота по организации осуществляет главный бухгалтер. При этом требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб организации (пункт 5.7 Положения о документообороте). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

        
 
 
 
 
 
 

    Заключение

       Подведем  итоги контрольной работы:

       Документация- это способ оформления хозяйственных  операций с помощью документов в  момент их совершения.

       Документирование  хозяйственных операций является одной  из отличительных особенностей бухгалтерского учета, так как позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами.

       Основанием  для отражения информации о совершенных  хозяйственных операциях в регистрах  бухгалтерского учета являются первичные  документы. Первичные документы  фиксируют факт совершения хозяйственной операции.

       Под документооборотом следует понимать создание или получение от других организаций первичных документов, их принятие к учету, обработку и  передачу в архив.

       Документооборот на предприятии регламентируется графиком. График документооборота составляет главный бухгалтер и подписывает руководитель.

       Для каждого документа в бухгалтерском  учете ЗАО «Север» существует свой путь движения, т.е. свой документооборот. Однако для всех документов существуют пять основных этапов:

       1) составление документа в момент  совершения хозяйственной операции  в соответствии с требованиями, предъявляемыми к его оформлению;

       2) передача документа в бухгалтерию,  где контролируются своевременность  и полнота сдачи его для  учетной обработки;

       3) проверка принятых документов  бухгалтером по форме (проверяются  полнота и правильность оформления, заполнение обязательных реквизитов), по содержанию (законность документированных  операций, логическая увязка отдельных  показателей) и арифметическая  проверка;

       4) обработка документа в бухгалтерии; 

       5) сдача документов в архив на  хранение после составления по  ним учетных регистров. 

       Недостатком организации документооборота в  ЗАО «Север» является то, что сотрудники предприятия тратят очень много  времени на поиск необходимых данных или воссоздание документов, уже существующих.

       Для устранения указанных недостатков  на предприятии рекомендуется внедрить систему электронного документооборота. Система электронного документооборота обеспечивает создание и движение документов по организации, контроль исполнения документов и процессов, которые описываются с их помощью, а также хранение.

    Список  литературы

1. Федеральный закон РФ от 21 ноября 1996 г. «О бухгалтерском  учете»
2. Федеральный закон от 20.02.1995 № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98. Утверждено приказом МФ РФ от 09.12.98 г. №60н.
4. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Утверждено приказом МФ РФ от 06.07.99 г. №43н.
5. Бархатнова А. Сроки хранения документов и последствия их утраты // Финансовая газета. – 2004. - № 44.
6. Бертяков А., Сумин А. Автоматизация документооборота // Финансовый директор. – 2004. - №№ 7-8.
7. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб. пособие / Под ред. проф. В.Д. Новодворского. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 254 с.
8. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева.- М.: Вузовский учебник, 2003.-525с.
9. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов/ Под ред. проф. Ю.А. Бабаева.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.-476с.
10. Елгина Е.Б. Первичные документы. – М.: Статус-кво, 2004. – 452с.
11. Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учеб. Пособие. – М.: Омега-Л, 2004. – 638 с.
12. Коваль Л.С. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебно-методическое пособие.- М.: Гелиос АРВ, 2003.- 464с.
13. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА – М, 2004. – с. 645.
14. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. - М., 2005. - 720 с.
15. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. 2-е издание – М.: ООО «НИТАРАЛЬЯНС», 2003.- 895с.
16. Фридлан А.Я., Ханамирова  Л.С. Учетная политика предприятия. -М., 2005. - 96 с.
17. Финансовый учет: Учебник / Под ред. проф. В.Г. Гетьмана.- М.: Финансы и статистика, 2002.- 640с.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Приложения

Приложение  № 1 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       

Приложение № 2

Общая схема  классификации документов

       

Приложение № 3

Приказ (распоряжение) N 22

15 апреля 2001 года

г. Москва

       

Главному бухгалтеру Николаеву С.В. предписываю до 24 апреля 2001 года подписать кредитный договор с "^; Промстройбанком"; на сумму 350 тыс.руб.

Всю полнот

у ответственности за возможные последствия беру на себя.

__________________      __________________  _______

___

________________

          

должность                        

 

       подпись           

          

      расшифровка фамилии