Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Января 2012 в 20:21, реферат
Делопроизводством называют деятельность, охватывающую документирование и организацию работы с документами или другими словами человека по разработке и оформлению документов, организации их движения, учета и хранения. Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов, называется документированием. Вопросы движения и учета документов охватываются понятием документооборот. Деятельность по организации хранения и использованию архивных документов относят к архивному делу.
27. Дайте определение Положению о кадровой службе предприятия. Основные функции кадровой службы.
Контрольное тестирование:
а) заявление секретаря об увольнении, приказ об увольнении, запись в тр. книжке, запись в личной карточке или в личном деле, закрытие лицевого счета по зар. плате.
б) заявление работника об увольнении, приказ об увольнении, запись в тр. книжке, запись в личной карточке или в личном деле, закрытие лицевого счета по зар. плате.
в) заявление работника об увольнении, приказ об увольнении, запись в тр. книжке, автобиография, закрытие лицевого счета по зар. плате.
г) заявление директора об увольнении, приказ об увольнении, доверенность, запись в личной карточке или в личном деле, закрытие лицевого счета по зар. плате.
а) основной документ о трудовой деятельности рабочих и служащих
б) основной документ, содержащий сведения о проведении досуга рабочих
в) основной документ, отражающий состояние здоровья рабочих
г) основной документ, содержащий сведения об образовании рабочих
3. Расположить в логической последовательности документацию, необходимую при приеме на работу:
а) оформление личной карточки или личного дела, б) резюме, в) бухгалтерия (открытие лицевого счета), г) анкета, д) трудовой договор, е) приказ о приеме, ж) заявление, з) запись в трудовой книжке.
4. Бланки документов должны иметь поля:
а) 20-35 – левое, 10 – правое, 30 – нижнее, верхнее
б) 20-35 – левое, 10 – правое, 20 – нижнее, верхнее
в) 30-45 – левое, 25 – правое, 20 – нижнее, верхнее
г) 20-32 – левое, 22 – правое, 20 – нижнее, верхнее
5. Наименование реквизита № 25 по ГОСТу Р6.30-2003:
а) сведения об адресате
б) печать
в) подпись
г) виза согласования документа
а) текст,
б) цифры, буквы,
в) реквизиты
г) таблицы
а) первичные
б) вторичные
в) индивидуальные
г) типовые
8. Номенклатура дел – это
а) подготовка дел к хранению, в соответствии с установленными процедурами
б)
группирование исполненных
в) разработанный по установленной форме систематизированный перечень наименований дел, заводимых предприятием в процессе осуществления своей деятельности, с указанием сроков их хранения
г) отбор документов на государственное хранение, или установление сроков их хранения
9. Повторный экземпляр документа, имеющий юридическую силу с подлинника
а) выписка из документа
б) копия
в) оригинал
г) дубликат
10. Укажите неверные сокращения слов (при составлении документов)
а) п/упр. – под управлением
б) п. 3 – пункт 3
в) т.о. – таким образом
г) млн.р. – миллион рублей
11. Сведения, вносимые в трудовую книжку:
а) ФИО, дата рождения, образование, профессия, специальность
б) ФИО, дата рождения, квалификация, сведения о ближайших родственниках
в) прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение
г) ФИО, дата рождения, сведения о увлечениях работника, его хобби
12. Деловые письма бывают:
а) ответные
б) приветные
в) безынициативные
г) инициативные
д) ответы
13. По срокам хранения документы делятся на:
а) документы 10-ти дневного хранения
б) документы постоянного хранения
в) документы без сроков хранения
г) документы временного хранения
14. Укажите неверное написание нумерации страниц
а) один два три
б) - 1 - - 2 - - 3 -
в) 1. 2. 3. 4.
г) 1 2 3 4
15. Форматы бумаги, разрешенные к применению в делопроизводстве:
а) А3, А18, А1
б) А7, А2, А3
в) А5, А3, А4
г) А2, А4, А5
16. Совокупность принципов и правил, устанавливающих
единые требования в документации управленческой
деятельности и организации работы с документами
в органах государственного управления
на предприятиях – это
а)
унифицированная система документации
б)
система стандартизации
в)
государственная система документированного
обеспечения управления
г) экспертиза ценности документов
17. Делопроизводство – это
а) разработка, оформление документов, организация их движения, учета и хранения
б) установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций
в) разработка, оформление документов, и их уничтожение по истечении сроков хранения
г) отбор документов на государственное хранение, или установление сроков их хранения
18. Функция документа, выступающая в качестве средства связи между отдельными элементами общественной структуры в частности между учреждениями
а) информационная
б) воспитательная
в) организационная
г) коммуникативная
19. По степени обязательности документы бывают:
а) информационные
б) директивные
в) политические
г) научно-исследовательские
20. Общее число реквизитов, установленных ГОСТ Р 6.30-2003:
а) 29
б) 30
в) 31
г)
28
Ключ к тесту:
1 – б
2 – а
3 – б,ж,г,д,е,а,з,в
4 – б
5 – б
6 – в
7 – а,б
8 – в
9 – г
10 – а,в
11 – а,в
12 – а,г,д
13 – б,г
14 – а,б,в
15 – в
16 – в
17 – а
18 – г
19 – а,б
20
– б
| 1 | 20 |
| 2 | 19 |
| 3 | 18 |
| 4 | 17 |
| 5 | 16 |
| 6 | 15 |
| 7 | 14 |
| 8 | 13 |
| 9 | 12 |
| 10 | 11 |
| 21 | 22 |
| 23 | 24 |
| 25 | Вопрос на выбор |