Хранение документов и процедура их изъятия

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Сентября 2011 в 23:11, реферат

Описание работы

Правила хранения бухгалтерской и управленческой документации регламентированы несколькими нормативными актами, в числе которых Положение о документах и документообороте, Закон о бухгалтерском учете, Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 06.10.2000, и другие.

Файлы: 1 файл

Хранение документов и процедура их изъятия.doc

— 142.00 Кб (Скачать файл)

│29 │Исполнительные  листы                         │До минования    │<1> Не менее пяти лет        │

│   │                                             │надобности <1>  │                             │

├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤

│30 │Документы (справки, акты, обязательства,     │Пять лет        │                             │

│   │переписка) о дебиторской и кредиторской      │                │                             │

│   │задолженности, недостачах, растратах,        │                │                             │

│   │хищениях                                     │                │                             │

├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤

│31 │Перечень  лиц, имеющих право подписи первичных│До замены новым │                             │

│   │учетных документов                           │                │                             │

├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤

│32 │Документы (заявления, решения, справки,      │До минования    │<1> Не менее пяти лет        │

│   │переписка) об оплате учебных отпусков        │надобности <1>  │                             │

├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤

│33 │Документы (протоколы, акты, расчеты,         │Постоянно       │                             │

│   │заключения) о переоценке основных фондов,    │                │                             │

│   │определении износа основных средств, оценке  │                │                             │

│   │стоимости имущества организации              │                │                             │

├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤

│34 │Документы (акты, выписки банков, ведомости,  │Пять лет        │                             │

│   │расчеты, переписка) об амортизационных       │                │                             │

│   │отчислениях                                  │                │                             │

├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤

│35 │Оборотные ведомости                          │Пять лет <1>    │<1> При условии завершения   │

│   │                                             │                │проверки (ревизии). В случае │

│   │                                             │                │возникновения споров,        │

│   │                                             │                │разногласий, следственных и │

│   │                                             │                │судебных дел сохраняются до  │

│   │                                             │                │вынесения окончательного     │

│   │                                             │                │решения                      │

├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤

│36 │Сообщения (свидетельства) о постановке       │Пять лет <1>    │<1> После снятия с учета     │

│   │на учет в налоговых органах                  │                │                             │

├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤

│37 │Отчеты по налогам:                           │                │<1> При отсутствии годовых - │

│   │а) годовые                                   │Постоянно       │постоянно                    │

│   │б) квартальные                               │Пять лет <1>    │<2> При отсутствии           │

│   │в) месячные                                  │Один год <2>    │квартальных - пять лет       │

├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤

│38 │Документы (расчеты, справки, таблицы,        │Пять лет        │                             │

│   │сведения) о начисленных и перечисленных      │                │                             │

│   │суммах налогов в бюджеты  всех уровней        │                │                             │

├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤

│39 │Переписка о разногласиях по вопросам         │Пять лет        │                             │

│   │налогообложения, взимания акцизных и других  │                │                             │

│   │сборов                                       │                │                             │

├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤

│40 │Документы (расчеты, сведения, заявления,     │Пять лет        │                             │

│   │решения, списки, ведомости, переписка) об    │                │                             │

│   │освобождении от оплаты по налогам,           │                │                             │

│   │предоставлении льгот, кредитов, отсрочек     │                │                             │

│   │уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным │                │                             │

│   │и другим сборам                              │                │                             │

├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤

│41 │Документы (справки, сводки, сведения,        │Пять лет        │                             │

│   │сообщения, переписка) о зачислении налоговых │                │                             │

│   │поступлений в бюджеты разного  уровня и во    │                │                             │

│   │внебюджетные фонды, задолженности  по ним     │                │                             │

├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤

│42 │Переписка об образовании, распределении,     │Пять лет        │                             │

│   │накоплении оборотных средств  и о расчетах    │                │                             │

│   │по оборотным средствам                       │                │                             │

├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤

│43 │Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) │Пять  лет        │                             │

│   │о расходах на приобретение оборудования,     │                │                             │

│   │производственного и жилого фонда             │                │                             │

├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤

│44 │Документы (акты сверок, справки) об уплате   │Пять лет        │                             │

│   │налогов в бюджет зачетами, ценными  бумагами, │                │                             │

│   │поставками продукции, товаров, работ, услуг  │                │                             │

├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤

│45 │Акты-справки  о погашении налогов             │Пять лет <1>    │<1> После  погашения налогов  │

│   │(задолженности) векселями                    │                │                             │

├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤

│46 │Документы (заявления, распоряжения,          │Пять лет        │                             │

│   │справки-графики, акты) об оплате, размене,   │                │                             │

│   │приеме-передаче векселей                     │                │                             │

├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤

│47 │Документы (заявки, акты, справки, переписка) │Пять  лет        │                             │

│   │по валютным вопросам                         │                │                             │

├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤

│48 │Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных│Постоянно       │                             │

│   │и конверсионных операций, операций с грантами│                │                             │

├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤

│49 │Оперативные отчеты по счетам в иностранной   │Постоянно       │                             │

Информация о работе Хранение документов и процедура их изъятия