Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Сентября 2011 в 23:11, реферат
Правила хранения бухгалтерской и управленческой документации регламентированы несколькими нормативными актами, в числе которых Положение о документах и документообороте, Закон о бухгалтерском учете, Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 06.10.2000, и другие.
│12 │Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, │Пять лет <1> │<1> При условии завершения │
│ │справки, докладные записки, переписка) о │ │проверки (ревизии). В случае │
│ │проведении документальных ревизий финансово- │ │возникновения споров, │
│ │хозяйственной деятельности, контрольно- │ │разногласий, следственных и │
│ │ревизионной работе, в том числе проверке │ │судебных дел - сохраняются │
│ │кассы, правильности взимания налогов и др. │ │до вынесения окончательного │
│
│
├───┼─────────────────────────
│13 │Основные критерии (система показателей) │ │ │
│
│деятельности экономических
│ │которым их бухгалтерская (финансовая) │ │ │
│ │отчетность подлежит обязательной ежегодной │ │ │
│ │аудиторской проверке: │ │ │
│ │а) по месту разработки и утверждения │Постоянно │ │
│
│б) в других организациях
├───┼─────────────────────────
│14 │Договоры с аудиторами (аудиторскими фирмами) │Пять лет <1> ЭПК│<1> После истечения срока │
│
│
├───┼─────────────────────────
│15 │Бухгалтерские учетные регистры (главная │Пять лет <1> │<1> При условии завершения │
│ │книга, журналы-ордера, разработочные │ │проверки (ревизии). В случае │
│
│таблицы и др.)
│
│
│
│
│
│
│
│
├───┼─────────────────────────
│16 │Утвержденные лимиты, фонды заработной платы: │ │ │
│ │а) по месту разработки и утверждения │Постоянно │ │
│
│б) в других организациях
│
│
├───┼─────────────────────────
│17 │Первичные документы и приложения к ним, │Пять лет <1> │<1> При условии завершения │
│ │зафиксировавшие факт совершения хозяйственной│ │проверки (ревизии). В случае │
│
│операции и явившиеся
│ │бухгалтерских записей (кассовые, банковские │ │разногласий, следственных и │
│ │документы, корешки банковских чековых книжек,│ │судебных дел - сохраняются │
│ │ордера, табели, извещения банков и переводные│ │до вынесения окончательного │
│ │требования, акты о приеме, сдаче, списании │ │решения │
│ │имущества и материалов, квитанции, корешки к │ │ │
│ │ним, счета-фактуры, накладные и авансовые │ │ │
│
│отчеты и др.)
├───┼─────────────────────────
│18 │Документы (акты, сведения, переписка) о │Пять лет │ │
│ │взаимных расчетах и перерасчетах между │ │ │
│
│организациями
├───┼─────────────────────────
│19 │Переписка
о финансово-хозяйственной
│ │деятельности (об учете фондов, о наложении │ │ │
│ │взысканий, штрафов, приеме, сдаче, списании │ │ │
│
│материальных ценностей и др.)
├───┼─────────────────────────
│20 │Лицевые
счета работников
├───┼─────────────────────────
│21 │Положения о премировании работников │Пять лет <1> │<1> После замены новыми │
├───┼─────────────────────────
│22 │Документы (сводные расчетные, (расчетно- │Пять лет <2> │<1> При отсутствии лицевых │
│ │платежные) ведомости (табуляграммы) на выдачу│ │счетов - 75 лет │
│ │заработной платы, пособий, гонораров, │ │<2> При условии завершения │
│ │материальной помощи и других выплат <1>; │ │проверки (ревизии). В случае │
│ │доверенности на получение денежных сумм и │ │возникновения споров, │
│ │товарно-материальных ценностей, в том числе │ │разногласий, следственных и │
│ │аннулированные доверенности) о получении │ │судебных дел сохраняются до │
│ │заработной платы и других выплат │ │вынесения окончательного │
│
│
├───┼─────────────────────────
│23 │Переписка о выплате заработной платы │Пять лет │ │
├───┼─────────────────────────
│24 │Сведения, справки о совокупном доходе │Пять лет │ │
│ │работников за год и уплате налогов │ │ │
├───┼─────────────────────────
│25 │Гарантийные
письма
├───┼─────────────────────────
│26 │Сведения об учете фондов, лимитов заработной │Пять лет │ │
│ │платы и контроле за их распределением, │ │ │
│ │о расчетах по перерасходу и задолженности по │ │ │
│ │заработной плате, об удержании из заработной │ │ │
│ │платы, из средств социального страхования, │ │ │
│ │о выплате отпускных и выходных пособий │ │ │
├───┼─────────────────────────
│27 │Переписка о выдаче и возврате ссуд │Пять лет <1> │<1> После погашения ссуды │
├───┼─────────────────────────
│28 │Документы (копии отчетов, заявления, списки │Пять лет │ │
│ │работников, справки, выписки из протоколов, │ │ │
│ │заключения) о выплате пособий, оплате листков│ │ │
│
│нетрудоспособности
├───┼─────────────────────────
Информация о работе Хранение документов и процедура их изъятия