Делопроизводство в кадровой службе

Проход  посторонних лиц в помещение  отдела контролируется сотрудником службы безопасности: посетитель идентифицируется по паспорту или служебному удостоверению, при необходимости посетителя провожают. Бесконтрольное нахождение посторонних лиц в здании фирмы не допускается. Проход посторонних лиц на другие этажи здания и помещения может быть блокирован охраной фирмы.

Следовательно, порядок функционирования кадровой службы должен быть подчинен решению  задач обеспечения безопасности персональных сведений, их защиты от множества  видов угроз, которые может создать злоумышленник, чтобы завладеть этими сведениями и использовать их в противоправных целях. 
 
 

Вопрос 30. Подбор персонала  для работы в кадровой службе (Чуть- чуть не то)

  Профессионалов  в сфере HR никто так не сможет профессионально оценить, как консультанты по подбору персонала кадровых центров. Определить уровень HR-специалиста, его возможности, ценность его опыта для компании с конкретными кадровыми задачами способен лишь сотрудник, подбиравший персонал для многих предприятий и хорошо знающий специфику сферы управления персоналом.

  Консультанты  ИнКаЦентра ведут специализированную базу данных HR-специалистов, которая  включает следующие должности:

  директор  по персоналу;

  менеджер  по персоналу;

  руководитель  отдела по подбору персонала;

  менеджер  по подбору персонала;

  тренинг-менеджер;

  начальник отдела кадров;

  инспектор по кадрам.

  Отобранных  по базе специалистов консультанты приглашают на собеседование, где проверяют  их профессиональный опыт, навыки по управлению персоналом, определяют их уровень  подготовки, выясняют масштабы компаний, где работал кандидат, и действительный перечень функций и задач, которые выполнял и решал кандидат на предыдущих местах работы.

  Консультанты  тщательно проверяют рекомендации и отзывы на кандидатов с предыдущих мест работы.

  В результате сопоставление этих данных делается заключение, насколько кандидат подходит для работы в конкретной компании. Получившие положительную оценку кандидаты направляются на собеседование в компанию.

  Стоимость подбора персонала  в сфере HR

  Стоимость подбора HR-специалистов варьируется от 13 до 15% годового дохода кандидата, обычно она составляет:

  13% от годового дохода кандидата  – при подборе специалистов (менеджеров  по персоналу; менеджеров по  подбору персонала; тренинг-менеджеров, инспекторов по кадрам);

  15% от годового дохода кандидата  – при подборе менеджеров среднего  звена (директоров по персоналу,  руководителей отдела по подбору  персонала; начальников отдела  кадров).

  Работу  с компанией при подборе HR-специалиста  можно разделить на следующие  этапы:

  предварительное общение клиента с профильным консультантом по телефону по поводу условий сотрудничества (предварительно клиент, как правило, отправляет краткую заявку по e-mail);

  выезд консультанта в компанию, подписание договора и анкеты-заявки, знакомство консультанта с условиями работы будущего сотрудника;

  поиск и отбор кандидатов: проведение собеседований  в кадровом центре, направление резюме лучших кандидатов работодателю;

  приглашение одобренных работодателем кандидатов в компанию, участие консультанта на первом собеседовании;

  окончательный выбор кандидата компанией, оплата услуг в течение 5 банковских дней после выхода кандидата на работу;

  контроль  прохождения кандидатом испытательного срока в компании, в случае увольнения кандидата в течение этого  срока (3 месяца – для специалистов, 6 месяцев – для менеджеров среднего звена) произведение кадровым центром бесплатной замены специалиста.