Автоматизированные системы обработки документации

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Июня 2014 в 11:13, курсовая работа

Описание работы

Тема курсовой работы актуальна, в связи с ростом объема информации, обусловленным развитием экономики, расширением номенклатуры выпускаемой продукции, строительством новых объектов, освоением новых районов, количество документации, создаваемой в организациях, предприятиях, фирмах, стремительно растет. Это обусловливает необходимость четкой постановки работы с документами - в противном случае закономерно появление документов низкого качества, плохо составленных и плохо оформленных, не содержащих полную и ценную информацию, требующих увеличения срока обработки

Содержание работы

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………. . …3
Глава 1. Автоматизированные системы обработки документации. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1.1 Понятие документа, документопотока, делопроизводства ………….......4
1.2 Принципы организации документооборота...…………………………….7
1.3 Автоматизация делопроизводства и ее системы…………..……………….9
Глава 2. Примеры оформления документов……………………………….19
2.1 Приказ по основной деятельности………………………………………..19
2.2 Протокол…………………... . . . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . ...21
2.3 Акт………..................................................................................................23
2.4 Докладная записка…………………………………………………………..25
2.5 Деловое письмо……………………………………………………………..26
2.6 Деловое письмо иностранному корреспонденту…………………………..27
2.7 Заявление по личному составу……………………………………………...28
2.8 Приказ по личному составу…………………………………………………29
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ………………………………………………………………..30
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ …………

Файлы: 1 файл

делопроиз.docx

— 315.95 Кб (Скачать файл)

 

   

Председатель правления

Ю.В.Кулик

   

Члены правления:

О.К.Минин

З.А.Федорова

К.Г.Смольский

Е.Р.Ильюшина

А.А.Петров

 

С постановление ознакомлены:

Главный бухгалтер

                                               О.К.Минин

Начальник сектора торговли

                                                А.А.Петров

 

 

Вручено:


2.2 Протокол

ГУ "МИНСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ИНСПЕКЦИЯ ПО СЕМЕНОВОДСТВУ, КАРАНТИНУ И ЗАЩИТЕ РАСТЕНИЙ"

ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩАЯ КОМИССИЯ

 

ПРОТОКОЛ  ЗАСЕДАНИЯ

по отчуждению имущества

 

25 сентября 2013 г.                                                                   № 3

 

Председатель комиссии – Т.В.Горевая

Секретарь комиссии – Е.В.Макаренко

Члены комиссии: А.И.Смоляк; Л.Н.Левченко; Е.Е.Шевелева; Л.Н.Дривило

 

Повестка дня:

  1. Об отчуждении неэксплуатируемого имущества Минской областной инспекцией по семеноводству, карантину и  защите растений(здание инспекции) расположенной по адресу: Минская обл., г. Любань, ул. Ленина, д.90.

          Информация  главного бухгалтера Любанской инспекции Макаренко Е.В.

 

СЛУШАЛИ:

  1. Макаренко Е.В. – которая доложила, что   -здание магазина  1979 года постройки. Общая площадь здания 173 кв.м, объем здания 677 куб.м., площадь застройки 199 кв.м. Первоначальная стоимость на 01.10.2012 года по данным бухгалтерского учета  92 772 259 рублей, остаточная стоимость  44 839 921 рубль. Здание не эксплуатируется с 1990 года, находится в неудовлетворительном состоянии, и требует больших капитальных вложений. Содержание здания помимо уплаты налогов, требует дополнительных затрат на обеспечение сохранности объекта.

18.10.2012 года  поступило заявление от гражданина  Короткина Сергия Михайловича (паспорт  КВ 0044074 выданного 09.06.1997 года Кричевским  РОВД Могилевской области, личный  номер 3111071М004РВ6) с просьбой о  продаже данного объекта за  одну базовую величину с последующим  открытием в данном объекте продуктового магазина.

 

 РЕШИЛИ:

  1. Дать согласие на отчуждение здания в г. Любань  по договорной цене за одну базовую величину.

  1. Ходатайствовать перед Минской областной инспекцией о получении согласия на отчуждение неэксплуатируемого здания магазина расположенного по адресу: Минская обл., г. Любань по договорной цене  за одну базовую величину.

   

 

 Председатель комиссии:                                                         Т.В.Горевая

 

 

 

Секретарь комиссии:                                                                Е.В.Макаренко

Члены комиссии:                                                                       А.И.Смоляк

                                                                                                    Л.Н.Левченко

                                                                                                    Е.Е.Шевелева

                                                                                                    Л.Н.Дривило

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3 Акт

ООО «Технотрейд»

   
     
         

АКТ

   
         

30.11.2011

 

№ 32

   
         

Минск

       
         

Об отсутствии работника на рабочем месте

 

 

 

 

 

Мною,

начальником отдела маркетинга Исаев К. Н.

,

 

(должность, Ф.И.О.)

 

в присутствии:

бухгалтера  Яблышевского О. М., экономиста Веденя В. М.

 
   

(должность, Ф.И.О. работников)

 

 

 

 

составлен настоящий акт о нижеследующем:

28 ноября 2011 г.

14 ч 00 мин

(место, дата, время)


 

 

 

работник

Егоров М. Н.

 

(должность, профессия, Ф.И.О.)


 

 

 

отсутствовал на работе в течение

трех часов (с 13-00 до 16-00) без

уважительных причин.

(указать период времени)


 

 

 

Свое отсутствие

Егоров М. Н.

объяснил

необходимостью

 

(Ф.И.О.)

   

походом в поликлинику 

(объяснения в произвольной форме)

Свой отказ от письменных объяснений

 
   

(Ф.И.О)

мотивировал

   

.

 

(в произвольной форме изложить  причины отказа от предоставления  объяснений)


 

 

 

Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:

Бухгалтер

 

 

Яблышевский О.М.

(должность)

 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

         

Экономист

 

 

Ведень В.М.

(должность)

 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

         

Настоящий акт составил:

       

Начальник отдела маркетинга

 

 

Исаев К. Н.

(должность)

 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

         

С актом ознакомлен:

 

 

Егоров М. Н.

   

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

   

30.11.2011

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.4 Докладная записка

                                                                       Председателю управления

                                                                       Любанского райпо

                                                                       Кулику Ю.М.

                                                                                                                   

 

 

Служебная записка

18.03.2013

Довожу до Вашего сведения, что по состоянию на 18.03.2013 года  работниками бухгалтерской службы бухгалтером Мазан Л.И.; инспектором Кривецким Ю.В.; инспектором Зиновьевой Т.К.; бухгалтером  Романовой Т.Н.. - сданы бухгалтерские проводки по счетам учета движения товаров и тары с нарушением срока в 5 дней, что в свою очередь привело к некачественно выведенному финансовому результату за месяц, сдаче некачественных налоговых деклараций по исчисляемым налогам и срыву сдачи месячного бухгалтерского баланса по сроку 15.03.2013 (по состоянию на 18.03.2013 баланс не сдан).

Прошу привлечь к дисциплинарной ответственности выше перечисленных работников бухгалтерской службы с объявлением замечания каждой.  

 

 

 

Главный бухгалтер                                                     М.М.Максимук

 

 

 

2.4 Докладная записка

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

МІНСКАЯ АБЛАСНАЯ ІНСПЕКЦЫЯ ПА

НАСЕННЕВОДСТВУ, КАРАНЦІНУ І АХОВЕ РАСЛІН

ЛЮАНСКАЯ РАЁННАЯ ІНСПЕКЦЫЯ ПА НАСЕННЕВОДСТВУ,КАРАНЦІНУ І АХОВЕ РАСЛІН

 

 

МИНСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ИНСПЕКЦИЯ ПО СЕМЕНОВОДСТВУ, КАРАНТИНУ И ЗАЩИТЕ РАСТЕНИЙ

ЛЮБАНСКАЯ РАЙОННАЯ ИНСПЕКЦИЯ ПО СЕМЕНОВОДСТВУ, КАРАНТИНУ И ЗАЩИТЕ РАСТЕНИЙ

 

 

вул. Ленiнская, 29, 220810, г. Крычау,

 

ул. Ленинская, 29, 220810, г. Кричев,

тэл. (02241) 61 083, факс 53 784

 e-mail: luban_gosseinspeciya@mogops.bks.by:

 УНП 700087456, ОКПО 01798193 р/с 3015200620011        ААТ Белаграпрамбанк г. Любань, код 463

тел. (02241) 61 083, факс 53 784

e-mail: luban_gosseinspeciya @mogops.bks.by

УНП 700087456, ОКПО 01798193 р/с 3015200620011         ОАО Белагропромбанк г. Любань, код 463

22.11.2013

05/

         

На №

 

от

         
         

Директору

Филиала СООО «Белсемстрах»

Федорова С.П.

 

 

 

      Любанская районная инспекция по семеноводству, карантину и защите растений, просит причитающуюся сумму 13 122 660= (Тринадцать миллионов сто двенадцать тысяч шестьсот шестьдесят) рублей страхового возмещения по факту пожара в главном здании имевшего место 11.02.2013 года засчитать в счет погашения страхового взноса по 3-му сроку уплаты по действующим договорам страхования имущества Любанской районной инспеции по вариантам «А,В,С,Р» от 07.05.2013 года. Оставшуюся сумму возмещения просим перечислить на наш расчетный счет 3015200620011 в ф-ле ОАО Белагропромбанк г.Любань МФО 153801463 УНП 700087456.

     

   

Председатель правления 

 

Главный бухгалтер

   

Ю.М.Кулик

 

М.М. Максимук


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                           

05 Максимук М.М. 53382

22.11.2013г                                                  

 

2.5 Деловое письмо

2.6 Деловое письмо иностранному  корреспонденту

Dear Petr,

………………………………………………

 

 

 

Best regards,

Ivan Nicolaev,

Managing Director Ltd. The company “Marilyne”

Tel: +7 933 1325467

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.7 Заявление по личному  составу

Директору предприятия

«Иволга»

У.Н.Васильев

ЗАЯВЛЕНИЕ

15.10.2010

 

 

Прошу предоставить отпуск за свой счет с 20.10.2010 по 31.10.2010.

 

 

 

 

Начальник отдела       Подпись                              П.А.Скрипникова

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

МІНСКАЯ АБЛАСНАЯ ІНСПЕКЦЫЯ ПА НАСЕННЕВОДСТВУ, КАРАНЦІНУ І АХОВЕ РАСЛІН

ЛЮАНСКАЯ РАЁННАЯ ІНСПЕКЦЫЯ ПА НАСЕННЕВОДСТВУ,КАРАНЦІНУ І АХОВЕ РАСЛІН

МИНСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ИНСПЕКЦИЯ ПО СЕМЕНОВОДСТВУ, КАРАНТИНУ И ЗАЩИТЕ РАСТЕНИЙ

ЛЮБАНСКАЯ РАЙОННАЯ ИНСПЕКЦИЯ ПО СЕМЕНОВОДСТВУ, КАРАНТИНУ И ЗАЩИТЕ РАСТЕНИЙ

РАСПАРАДЖЕННЕ

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

     
 

07.09.201

2

343

     
     

г.Любань

 

г. Любань


 

 

О привлечении к дисциплинарной ответственности

 
   

 

       

  1. Привлечь к дисциплинарной ответственности объявив выговор каждому работнику:

ЛУЦКЕВИЧ Ирине Константиновне – заместителю главного агронома, за несвоевременную проверку семян гражданки Наумович О.А.;

Информация о работе Автоматизированные системы обработки документации