- Единая регистрация всей поступающей
корреспонденции, включая письма
и обращения граждан, путем создания
регистрационной карточки, в которую
заносятся сведения о документе,
с последующим направлением корреспонденции
на рассмотрение руководству
и в структурные подразделения.
Регистрируются как поступившие
извне документы, так и созданные
внутри подразделений. К их числу
относятся входящие, исходящие документы,
письма и обращения граждан.
- Ввод текстов резолюций, включая
повторные, и назначение исполнителей
по ним.
- Направление резолюций и документов
на рабочие места пользователей-исполнителей.
- Пересылка отчетов исполнителей
по документу ответственным исполнителям
и/или авторам резолюций.
В последней версии системы поддерживается
доступ к документам посредством Internet-технологии.
Система
LanDocs (фирма АО «Ланит»)
Система LanDocs предназначена для автоматизации
процессов управления документами, документооборотом
и делопроизводством на предприятиях
и в организациях различного профиля и
масштаба. Система LanDocs реализована как
адаптивная CASE-модель электронного офисного
документооборота и делопроизводства.
Настройка системы на конкретные условия
эксплуатации осуществляется модификацией
параметров CASE-моделей без изменения программного
кода. Поставляется в двух вариантах: как
законченная система (программное обеспечение,
документация, обучение пользователей)
или как открытый к развитию вариант (базовый
набор CASE-моделей, специализированная
библиотека диалоговых элементов, CASE-технология
адаптации и поддержки, обучение пользователей,
разработчиков и специалистов группы
поддержки).
Основные достоинства системы:
- высокая функциональность (ввод,
регистрация, рассылка, отправка заданий,
контроль);
- адаптивность (настройка на конкретные
условия с помощью CASE-моделей);
- соответствие стандартам;
- открытость (легко интегрируется
с офисными приложениями и
корпоративными БД);
- доступность и легкость освоения
конечными пользователями.
Программный комплекс LanDocs позволяет
реализовать в автоматизированном режиме
следующие операции по работе с документами:
- Регистрация входящих, внутренних
и исходящих документов с использованием
механизма регистрационных карточек.
Система сохраняет документы, созданные
разнообразными приложениями в
виде файлов текстов, таблиц, изображений,
звука и т.д. При открытии пользователем
документа осуществляется интегрированный
вызов соответствующего приложения.
- Рассылка документов, заданий, поручений
как одному пользователю, так
и по списку.
- Хранение содержания документов
(файлов, созданных внешними приложениями
в виде текстов, таблиц, изображений,
звука и т.д.).
- Контроль за прохождением и
исполнением документов и поручений.
Система LanDocs обеспечивает контроль
за исполнением документов и
заданий исполнителями, предоставляет
возможность отслеживать движение
каждого документа по исполнителям.
Контроль версий документа осуществляется
с помощью механизма контрольных
карточек. Все данные о зарегистрированных
документах и ходе их исполнения
могут быть отпечатаны в виде
отчетов.
- Поиск документов с возможностью
сохранения поисковых запросов,
просмотр и редактирование документов.
- Поддержка нескольких версий
одного документа.
- Сканирование бумажных документов
и распознавание текстов (OCR).
- Интегрированный вызов офисных
приложений для просмотра, редактирования
и печати документов.
- Организация архивирования документов.
- Гибкая настройка на административную
иерархию организации и тематическую
структуру документарного фонда.
- Регламентация прав доступа
пользователей к документам и
функциям системы.
Система
«Евфрат» (фирма «Cognitive Technologies»)
Система управления документами «Евфрат»
позволяет автоматизировать основные
функции процессов делопроизводства на
предприятиях и в организациях. Среди
них можно выделить следующие функции:
- Регистрация документов по шаблонам
реквизитов, выполненным в соответствии
с действующими нормативными материалами.
- Контроль исполнения документов.
- Передача документов в приложения для
редактирования, печати, отправки по электронной
почте и др.
- Архивное хранение документов
и их графических образов, полученных
путем сканирования.
- Поиск документов по их содержанию
и набору реквизитов.
- Пересылка документов адресатам
или исполнителям через факс
или вывод на печатающее устройство
для передачи бумажного документа.
- Интеграция с системами создания
(текстовый редактор Word, система
распознавания CuneiForm) и просмотра
документов (программы-навигаторы сети
Интернет).
В настоящее время фирмой разработаны
и распространяются следующие версии
системы:
- «Евфрат» – персональный электронный
архив собственных документов, содержащихся
на рабочем месте пользователя;
- «Евфрат@SOHO» – система представления, хранения
и поиска документов, полученных из различных
источников, в том числе с помощью электронной
почты и из сети Интернет. Система предназначена
для установки в офисах малых фирм, домашних
офисах, а также для пользователей, работающих
в режиме удаленного доступа. В системе «Евфрат@SOHO» не предусмотрен
ряд функций делопроизводства, в частности
отсутствует возможность контроля исполнения
документов;
- «Евфрат» – система автоматизации
делопроизводства на предприятиях
и в организациях различных
форм собственности.
Комплекс
PowerDOCS (компания «Весть АО»)
PowerDOCS – интегрированный комплекс
автоматизации делопроизводства
и документооборота предприятий
и организаций. В основе решения,
предлагаемого компанией «Весть»,
лежит сочетание программных
продуктов – системы управления
документами DOCS Open, системы гибкой
маршрутизации документов и заданий
с контролем их исполнения WorkRoute
II, а также системы для работы
с образами бумажных документов
DeltaImage.
DOCS Open – корпоративная система
управления документами, обеспечивающая
создание, просмотр, систематизацию, хранение,
сопровождение и защиту корпоративных
информационных архивов произвольного
уровня сложности и размеров. DOCS Open позволяет
организовать единое виртуальное хранилище
данных любых типов. Система обеспечивает
конфиденциальность хранения данных.
WorkRoute II – система автоматизации
деловых процессов. Основное назначение
системы – создание электронных
моделей деловых процессов (карт
бизнес-функций), автоматизирующих
формирование, активизацию и контроль
исполнения производственных заданий.
WorkRoute II позволяет указать последовательные
и параллельные маршруты прохождения
документов по подразделениям
и отдельным исполнителям, а также
обеспечить участников процесса
необходимыми материалами с соблюдением
прав доступа к информации
и в реальном времени проводить
анализ состояния работ.
Модуль DeltaImage обеспечивает работу с изображениями,
сканирование документов, сохранение
их в многостраничном формате, просмотр,
послойное нанесение на изображении информации
пометок и поручений (по образу бумажных
документов).
Основные области применения Power DOCS –
комплексная автоматизация делопроизводства
и управления предприятием, организация
технологического и организационно распорядительного
документооборота, обеспечение коллективной
работы над проектами, ведение электронных
архивов, создание систем промышленного
ввода информации для сканирования, распознавания
документов и работы с их образами. PowerDOCS
позволяет автоматизировать формирование,
активизацию и контроль выполнения заданий,
а также оперативно анализировать и корректировать
деятельность всей организации.
Система
Optima Workflow (компания «Оптима»)
В состав системы Optima Workflow Enterprise Edition
входят пять программных модулей, которые
могут быть установлены на различные клиентские
станции или серверное оборудование в
корпоративной сети, в зависимости от
методов организации процессов документооборота
и создания рабочих мест пользователей.
Фирма «Оптима» официально объявила
о начале продаж программного продукта
Optima Workflow LAN Edition, предназначенного для
автоматизации документооборота на предприятии.
В отличие от системы Optima Workflow Enterprise Edition,
поставляемой с 1996 года предприятиям под
заказ, последняя представляет собой так
называемое коробочное решение, доступное
в установке и настройке. Внедрение подобной
системы в организации обеспечивает следующие
возможности:
- централизованное хранение документов
в электронном виде;
- формализация процедур создания
и обработки документов;
- единые управление и контроль
за движением документов в
рамках бизнес-процессов.
Система Optima Workflow содержит инструменты
задания маршрутов прохождения документов,
аудита, отслеживания их статуса в процессе
обработки, а также дает возможность подключать
лицензированные ФАПСИ средства криптографической
защиты.
Система
Staffware (компания «Staffware PLS»)
Концепция
системы Staffwаre предусматривает движение
документа по определенным для него маршрутам.
Сами маршруты описываются с помощью бизнес-функций.
Бизнес-функция состоит из шагов, для каждого
из которых задаются цель, исходные данные
и порядок действий пользователя. Шаги
бывают нормальными, автоматическими
и событиями. Нормальные шаги определяют
организацию взаимодействия с пользователем,
экранные формы. Автоматические шаги применяются
для автоматизации некоторых видов деятельности,
например вызова нужного приложения, изменения
базы данных. Событие управляет ходом
выполнения (ветвлением) бизнес-функции.
С помощью механизмов ожидания и напоминания
обеспечивается синхронизация нормальных
шагов.
Инструмент разработки бизнес-функций
– графический построитель процедур Staffware.
Данный инструмент предназначен для специалистов
в конкретной прикладной области и не
требует глубоких знаний аппаратной и
программной платформы.
Для определения экранных форм применяется
конструктор форм. В полях формы можно
вводить запросы, ассоциированные с определенной
процедурой. Данные в полях могут заполняться
автоматически: дата, номер шага, различные
ссылки.
Глава 2. Примеры оформления
документов
2.1 Приказ по основной деятельности
МІНСКІ АБЛАСНЫ САЮЗ СПАЖЫВЕЦКІХ ТАВАРЫСТВАЎ
(МІНСКІ
АБЛСПАЖЫЎСАЮЗ)
ЛЮБАНСКАЕ РАЕННАЕ
СПАЖЫВЕЦКАЕ ТАВАРЫСТВА
( ЛЮБАНСКАЕ
РАЙСТА)
|
|
МИНСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СОЮЗ ПОТРЕБИТЕЛЬСКИХ
ОБЩЕСТВ
(МИНСКИЙ
ОБЛПОТРЕБСОЮЗ)
ЛЮБАНСКОЕ РАЙОННОЕ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЕ
ОБЩЕСТВО
(ЛЮБАНСКОЕ
РАЙПО) |
ПАСТАНОВА
ПРАЎЛЕННЯ |
|
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВЛЕНИЯ |
| |
|
|
| |
19.09.2013 |
|
№ |
38 |
|
|
|
| |
|
|
г.Любань |
|
г. Любань |
О
состоянии расчетно-платежной дисциплины
за первый квартал 2013 год
|
|
| |
|
Правление
райпо отмечает, что за 2-й квартал
2013 года в целом по райпо сохранена положительная
тенденция по нормализации расчётно-платёжной
дисциплины.
По состоянию на
05.08.2013 райпо не имеет просроченной кредиторской
задолженности перед предприятиями Минсельхозпрода
и концерна «Белгоспищепром».
По состоянию на 05.08.2013
кредиторская задолженность составила
5641 млн. руб. или 43,2 дня, и снизилась
по сравнению с 01.06.2013 на 34,1 дней. Райпо
имеет кредиторскую задолженность свыше
40 дней перед областными оптовыми предприятиями
системы.
Нормализации расчетно-
платежной дисциплины способствовала
рентабельная работа, однако допущено
снижение собственных оборотных средств
с учетом долгосрочных кредитов и займов
в сумме 121,0 млн.руб. Низкий уровень рентабельности
не позволил обеспечить прирост собственных
оборотных средств.
Наличие товарных запасов по
состоянию на 05.08.2013 года 32,4 дня и
товарооборачиваемости 15,7 дня не
позволили получить положительный
платёжный баланс при сложившейся
средней отсрочке платежа 15 дней.
Сложилось отрицательное значение
платёжного баланса. Несоответствие
отсрочки платежа и фактической товарооборачиваемости
привели к условному замораживанию оборотных
средств практически по всем группам
товаров.
Правление
райпо
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Принять
к сведению:
1.1. по состоянию
на 05.08.2013 года не допущено образования
просроченной кредиторской задолженности.
2. Главному бухгалтеру
Минину О.К., начальнику сектора
торговли Петров А.А.:
2.1. обеспечить неукоснительное соблюдение
Указа Президента Республики Беларусь
от 27 декабря 2012 г. № 567 «О внесении изменения
в Указ Президента Республики Беларусь
от 1 сентября 2010 г. №450» не допуская наличия
просроченной задолженности по расчётам
за поставленные алкогольные напитки
и табачные изделия;
- во исполнение постановления Совета
Министров Республики Беларусь от 31.07.2003
№ 1014 обеспечить своевременные расчёты
с сельскохозяйственными организациями
и организациями Департамента по хлебопродуктам
Минсельхозпрода за закупаемые у них мясную
и молочную продукцию, а также хлебопродукты;
- Контроль за исполнением постановления
возложить на главного бухгалтера райпо
Минина О.К., начальника сектора торговли Петрова
А.А.