Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Июня 2014 в 11:13, курсовая работа
Тема курсовой работы актуальна, в связи с ростом объема информации, обусловленным развитием экономики, расширением номенклатуры выпускаемой продукции, строительством новых объектов, освоением новых районов, количество документации, создаваемой в организациях, предприятиях, фирмах, стремительно растет. Это обусловливает необходимость четкой постановки работы с документами - в противном случае закономерно появление документов низкого качества, плохо составленных и плохо оформленных, не содержащих полную и ценную информацию, требующих увеличения срока обработки
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………. . …3
Глава 1. Автоматизированные системы обработки документации. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1.1 Понятие документа, документопотока, делопроизводства ………….......4
1.2 Принципы организации документооборота...…………………………….7
1.3 Автоматизация делопроизводства и ее системы…………..……………….9
Глава 2. Примеры оформления документов……………………………….19
2.1 Приказ по основной деятельности………………………………………..19
2.2 Протокол…………………... . . . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . ...21
2.3 Акт………..................................................................................................23
2.4 Докладная записка…………………………………………………………..25
2.5 Деловое письмо……………………………………………………………..26
2.6 Деловое письмо иностранному корреспонденту…………………………..27
2.7 Заявление по личному составу……………………………………………...28
2.8 Приказ по личному составу…………………………………………………29
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ………………………………………………………………..30
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ …………
Основание: 1. объяснительная Луцкевич И.К.
2. Объяснительная Петровой Ж.Э.
Председатель правления |
Ю.М.Кулик | ||
|
С распоряжением ознакомлены: Ведущий аграном 2012 Заместитель главного агронома 2012 Главный агроном
2012 |
2.8 Приказ по личному составу | ||
В настоящее время наличие успешно действующей системы автоматизации делопроизводства и документооборота говорит о благополучии учреждения и его руководства. Это означает полную управляемость подчинённых руководству аппарата, их компетентность, солидарность, дисциплинированность и заинтересованность в максимально успешном выполнении порученного дела.
При выполнении контрольной работы мной были сделаны выводы, автоматизированная система представляет возможность производить оперативный и эффективный обмен информацией между всеми участками производственного процесса, позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных задач, исключить возможных появлений ошибок подготовки отчётной документации.
Внедрении автоматизированной системы обеспечит удобство в работе, рациональную организацию производства и снижение психологических нагрузок. Также снизятся физиологические нагрузки, т.к. с внедрением соответствующего программного обеспечения время, затраченное на эту же работу, существенно уменьшится. Это положительно повлияет на работоспособность работника, т.к. приведёт к уменьшению количества обрабатываемой информации, а также у персонала появится дополнительное время для анализа и принятия управленческих решений.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Алехина Г.В. Информационные технологии в экономике и управлении / Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права. - М.: 2004.
2. Унифицированная система организационно-
Информация о работе Автоматизированные системы обработки документации