Системы обработки текстов

    Системы обработки текстов.

    Некоторые понятия технического редактирования.

    В издательских технологиях обработки  текстов выделяют художественное и  техническое редактирование. В данном практикуме мы ограничимся только техническое редактирование.

    Объясним  некоторые понятия технического редактирования.

    Шрифты  – основное изобразительное средство издательских систем. Шрифты различают по гарнитуре (рисунку), начертанию, кеглю (размеру). Существует несколько типов:

    1. Растровые и векторные (ТгиеТуре). Растровые хранятся в виде набора пикселей, из которых состоят символы. Они плохо масштабируются и хорошо выглядят при небольших размерах экрана. (МS Serif, MS Serif Small и т.д.). Векторные шрифты полностью масштабируются и поэтому хорошо выглядят при любых размерах. (Arial, Times New Roman, Courier New т.д.)

    2. Пропорциональные и непропорциональные. В непропорциональных все знаки имеют одинаковую ширину (и буква I и буква т)- Courier New.   В пропорциональных каждый символ имеет собственную ширину. Эти шрифты более красивые и гармоничные - Arial, Times New Roman.

    3. Рубленные и с серифами (засечками). Рубленные шрифты имеют гладкие линии и углы - Arial, шрифты с серифами имеют небольшие «украшения» на уголках символов - Times New Roman, Courier New.

    Гарнитурой называется совокупность шрифтов одного рисунка во всех начертаниях и кеглях. Полный комплект гарнитуры содержит шрифты всех начертаний и кеглей, а в каждой кегле – русский и латинский (и, если надо, другие) алфавиты прописных и строчных букв, а также относящиеся к ним знаки.

    Буквы располагаются по базовой линии. Расстояние между строками называют интерлиньяжем. Размер шрифта, определенный как расстояние между нижним и верхним выносными элементами, называют кеглем и измеряют в пунктах. Один пункт равен 0,376 мм. Шрифты могут быть прямыми и наклонными. Наклонный вариант шрифтов часто называют курсивом.

    Шрифт на компьютере – это файл или  группа файлов, обеспечивающих вывод  текста на печать со стилевыми особенностями шрифта.

    Выбор кегля шрифта осуществляется в соответствии:

• с квалификацией читателя;
• с учетом типа, характера и назначения издания;
• с учетом формата издания и длины строки.

    Таблица представляет собой сложную наборную форму, в которую могут входить тексты, цифры, графический материал, формулы или любое сочетание этих элементов. При разметке таблиц учитывают следующее:

• таблицы набирают шрифтом, кегль которого на два пункта ниже кегля шрифта основного текста;
• кегль шрифта головки таблицы должен быть на два пункта ниже кегля шрифта основного текста;
• минимальный формат для набора сплошных текстов выбирают в соответствии с кеглем шрифта;
• если тексты в колонках представляют собой отдельные слова или короткие фразы (не более трех-четырех слов), формат для них выбирают, ориентируясь на самое длинное слово;
• толщина линеек в таблицах должна быть равной 2п.;
• тексты в головках таблиц при большой насыщенности могут располагаться вертикально;
• в одном издании однородные элементы таблиц оформляются единообразно по шрифту и размещению;
• тематические заголовки разбивают на логически законченные строки, умещающиеся в формат полосы набора.

    Для набора формул применяют гарнитуру основного шрифта. Однострочные формулы и однострочные элементы многострочных формул набирают шрифтом того же кегля, что и основной текст.

    Математические  символы набирают светлым курсивом, греческим и латинским светлым прямым, физические и химические символы – светлым прямым, математические сокращения – светлым прямым, сокращенные обозначения физических величин – светлым прямым без точек. Числа и дроби в формулах всегда набирают прямым шрифтом. 

    Основные  правила верстки:

1. Не используйте на одной странице слишком много гарнитур: максимум три разные гарнитуры и не более трех размеров (кеглей).
2. При работе над многостраничным (периодическим) изданием выберите один раз набор гарнитур и строго придерживайтесь его в будущем.
3. При работе над многостраничным (периодическим) изданием строго придерживайтесь сетки-схемы размещения текста и иллюстраций на странице.
4. Не стремитесь максимально заполнить текстом всю площадь страницы.

 

    Настольная  издательская система  WORD.

    Для того, чтобы создавать, а также  редактировать (исправлять, изменять) тексты, существуют специальные программы, называемые текстовыми редакторами  или текстовыми процессорами. Текстовые процессоры сложнее и обладают большими функциональными возможностями для оформления текстов. В последнее время все большую популярность среди широкого круга пользователей завоевывает текстовый процессор Microsoft Word для Windows.

    Microsoft Word – многофункциональная программа обработки текстов, настольная издательская система. Ее предназначение:

    а) набор, редактирование, верстка текста и таблиц;

    б) управление всеми пунктами меню, опциями и командами с помощью мыши;

    в) просмотр на дисплее готового к печати документа без затраты бумаги на дополнительные распечатки;

    г) вставка рисунков и слайдов;

    д) заготовка бланков, писем и других документов;

    е) обмен информацией с другими  программами;

    ж) проверка орфографии и поиск синонимов.

    Так как Microsoft Word является приложением Windows, поэтому имеет все атрибуты окна Windows а, наряду с ними, и собственные, обусловленные назначением, разнообразием и уровнем выполнимых операций. Рабочий инструментарий Microsoft Word состоит из видимых элементов экрана, таких, как: область текста, строка горизонтального меню, строка заголовка документа, панели инструментов и строка состояния, а также вызываемые элементы: команды меню, диалоги и окна. Рассмотрим вид окна редактора Microsoft Word.

    

    Для того чтобы выполнить форматирование или редактирование документа, необходимо выбрать соответствующую команду.

    Команда представляет собой  инструкцию, предписывающую Word выполнить какие-либо действия,

    Команды группируются в виде меню.

    Щелчок  по пункту горизонтального меню раскрывает ниспадающее меню, позволяя выбрать нужную команду. Некоторые команды немедленно выполняют соответствующие действия; другие (после названия, которых стоит многоточие) отображают диалоговое окно, чтобы выбрать нужные опции.

    Ниже  строки горизонтального меню расположены  панели инструментов, каждая из которых представляет набор кнопок, с помощью которых выполняются наиболее используемые команды. По умолчанию, на экране отображаются две панели инструментов: Стандартная и Форматирование, доступные в любом режиме Word. Кнопки панелей инструментов дублируют некоторые команды меню.

 

    ПЕРВОНАЧАЛЬНЫЕ  СВЕДЕНИЯ И ПРАВИЛА  РАБОТЫ С WORD.

    Начинать  работу с текстовым документом необходимо с настройки параметров страницы. Это осуществляется с помощью команды меню Файл\Параметры страницы. В открывшемся диалоговом окне указываются поля, размер бумаги, ориентацию: книжная или альбомная и тд.

    Так же можно пронумеровать страницы. Для этого нужно:

1. выполнить команду меню Вставка\Номера страниц;
2. указать положение и выравнивание номера.

    Номера  страниц можно установить, используя  колонтитулы. Колонтитулы представляют собой специальное поле, размещаемое, как правило, в верхнем и нижнем полях страницы, содержащее различные объекты, повторяющиеся на каждой странице, например, время, имя файла, имя автора и т.п. Устанавливаются колонтитулы через команду меню Вид\Колонтитулы.

    Далее мы вводим текст, одновременно редактируя (добавление, удаление перемещение или исправление текста или графики).

    Целью обработки любого текста является придание ему некоторого вида облегчающего восприятие информации и подчиненного общепринятым правилам и стандартам. Форматирование – придание документу определенной формы. Прежде чем начинать форматировать какой-либо объект, необходимо его выделить. Это можно делать с помощью мыши или используя клавиатуру.