Системы обработки текстов

 

    Чтобы снять выделение, щелкните по любому месту левой кнопкой мыши.

    Чтобы скопировать слово  или блок текста, надо:

1. выделить нужный фрагмент;
2. скопировать его в буфер обмена с помощью команды меню Правка\Копировать или использовать специальную кнопку на панели инструментов      ;
3. щелкнуть в то место, куда его надо вставить;
4. выгрузить из буфера обмена с помощью команды меню Правка\Вставить или с помощью кнопки        , выгружать можно столько раз, сколько раз надо вставить.

    Чтобы переместить слово  или блок текста, надо:

1. выделить нужный фрагмент;
2. вырезать его в буфер обмена с помощью команды меню Правка\Вырезать или использовать специальную кнопку на панели инструментов
3. щелкнуть в то место, куда его надо вставить;
4. выгрузить из буфера обмена с помощью команды меню Правка\Вставить или с помощью кнопки панели инструментов, выгружать можно столько раз, сколько раз надо вставить.

     Форматирование  абзаца. Чтобы начать новый абзац, надо нажать клавишу Enter. Основные параметры абзаца (красная строка, межстрочный интервал, выравнивание, абзацный отступ) устанавливаются через меню: Формат \ Абзац (рис 1). Примеры абзацев:

    Это абзац, состоящий из одной строки. Это абзац, состоящий из одной строки. 

    Это абзац, состоящий  из двух строк. Это  абзац, состоящий  из двух строк. Это  абзац, состоящий из двух строк. Это абзац, состоящий из двух строк. 

    Это абзац, состоящий  из трех строк. Это  абзац, состоящий из трех строк. Это абзац, состоящий из трех строк. Это абзац, состоящий из трех строк. Это абзац, состоящий из трех строк. Это абзац, состоящий из трех строк.

    Каждый  абзац может иметь свой абзацный отступ. Для задания отступа или красной строки надо:

1. выделить абзац;
2. перетащить верхний «бегунок» линейки на нужную цифру                                                .

    Например:

Этот  абзац имеет отступ 0 см.

    Этот  абзац имеет отступ 1 см.

         Этот  абзац имеет отступ 2 см.

                                 Этот  абзац имеет отступ 7 см.

    Для задания выравнивания надо:

1. выделить абзац;
2. нажать на одну из кнопок выравнивания

    Например:

    Этот  абзац выровнен по левому краю.

    Этот  абзац выровнен по правому краю.

    Этот  абзац выровнен по центру.

    Интервал  между строками абзаца может быть различен.

    Например:

    Интервал  между строками этого  абзаца – одинарный. Интервал между строками этого абзаца – одинарный.

    Интервал  между строками этого  абзаца –двойной. Интервал между строками этого  абзаца – двойной. Интервал между строками этого абзаца –двойной. Интервал между строками этого абзаца – двойной.

    Чтобы изменить интервал, надо:

1. выделить  абзац;

2. выбрать пункт  меню Формат\ Абзац;

3. выбрать нужный межстрочный интервал.

    Тип, размер шрифта, его  вид начертания и  цвет можно изменять.

    Например:

    Это 16-й номер шрифта Times New Roman

    Это 13-й номер шрифта Arial, стиль – курсив.

    Для этого надо:

1. выделить текст;
2. войти в пункт меню Формат\Шрифт или воспользоваться кнопками на панели инструментов Форматирование                                                                                            

 
    

3. выбрать нужные параметры.

 

    Для набора верхних или нижних индексов необходимо:

1. набрать символ;
2. выделить его;
3. войти в пункт меню Формат\Шрифт активизировать нужный индекс.

    Например, для набора выражения «3²+5³» надо сначала набрать 32+53. Затем выделить 2, установить для нее атрибут – верхний индекс. Далее аналогично для цифры 3 выполнить те же действия. 

    Для любого абзаца можно заказывать обрамление и заливку.

    Примеры:

    Обрамление  снизу. Обрамление снизу. Обрамление снизу.

 

    Обрамление слева. Обрамление слева. Обрамление слева.

    Обрамление  снаружи. Обрамление снаружи. Обрамление снаружи

    Заливка + Обрамление

    Для этого надо:

1. выделить абзац;
2. нажать одну из кнопок для обрамления Или воспользоваться пунктом меню Формат\Граница и заливка.

    Чтобы отказаться от заливки и обрамления, надо:

1. выделить абзац;
2. воспользоваться пунктом меню Формат\Обрамление и заливка;
3. выбрать нет.

    Во  время работы в Word, чтобы узнать размер и кегль (начертание или вид) шрифта, надо установить курсор на текст в образце – вид шрифта и размер высветятся на панели инструментов, или войти в меню Формат\Шрифт.

 

    Сохранение  результатов работы. Чтобы сохранить результаты работы в новом файле, надо:

1. щелкнуть пункт меню Файл\Сохранить как;
2. в диалогом окне выбрать папку, в которой нужно сохранить файл;
3. ввести имя файла с клавиатуры;
4. щелкнуть по кнопке Сохранить.

    Чтобы сохранить введенные изменения  в текст, надо щелкнуть пункт меню Файл\Сохранить или щелкнуть по кнопке        .

 

    Все установленные параметры абзаца и текста можно сохранить под определенным стилем:

1. выделить абзац;
2. установить для него атрибуты шрифта и абзаца;
3. выбрать пункт меню Формат\Стиль, кнопка Создать;
4. заполнить диалоговое окно.

    Далее этот стиль можно применить к  другому абзацу: выделить абзац, через  панель инструментов выбрать нужный стиль.

    При нажатии на клавишу Enter создается новый абзац. Он наследует все параметры предыдущего абзаца.

 

    Создание  списка. Для оформления текста в виде списка можно воспользоваться одним из двух способов: 

    1 способ:

1. ввести текст;
2. выделить его;
3. нажать кнопку Нумерация или задать команду Формат\Список, выбрать необходимую вкладку (Нумерованный, Маркированный, Многоуровневый), щелкнуть по нужному варианту.

 

    2 способ:

1. поставить курсор в позицию начала списка;
2. нажать кнопку Нумерация или задать команду Формат\Список, выбрать необходимую вкладку (Нумерованный, Маркированный, Многоуровневый), щелкнуть по нужному варианту;
3. ввести список.

 

    Номер будет ставиться при каждом переходе на новую строку, поэтому после  окончания ввода списка режим списка должен быть отменен переходом на новую строку и нажатием той же кнопки.

    Можно изменить маркер, формат нумерации, задать знак пунктуации, которым должен заканчиваться номер, задать положение номера от края, положение текста, расстояние от номера до текста, воспользовшись кнопкой Изменить.

 

    Создание  колонок. Задать форму колонок можно

 

    для вновь вводимого  текста:

1. установить курсор на новой строке;
2. задать команду меню Формат\Колонки;
3. установить число колонок и необходимые параметры;
4. для перехода к новой колонке используется сочетание клавиш <Ctrl><Shift><Enter>

    для введенного ранее  текста:

1. выделить нужный фрагмент текста;
2. задать команду меню Формат\Колонки;
3. установить число колонок и необходимые параметры; применить к выделенному тексту.

 
 

    Когда после ввода многоколонного текста нужно продолжать работу с текстом  обычного (одноколонного) вида, следует перейти на новую строку и задать До конца документа формат одной колонки.

 

    Установка табуляции. Для задания различных видов выравнивания для различных частей строки можно применять задание пользовательской (настраиваемой) табуляции с помощью команды меню Формат\Табуляция. В диалоговом окне задаются позиции табуляции и соответствующие им способы выравнивания. После настройки табуляции пользователь получает возможность с помощью клавиши Tab перемещаться (внутри абзаца) к заданным позициям и вводить относительно них те или иные элементы текста. Заметим, что позиции, виды выравнивания для табуляции могут задаваться непосредственно щелчком мыши по линейке выравнивания.

 

    Например: Создать следующую ведомость, используя  табулятор. В конце каждой строки для перехода на новую строку нажимать клавишу Enter.

    

    Стипендиальная  ведомость.

          № группы Ф.И.О. Стипендия, руб. Подпись

          56 Козлова М.И. 100 

          56 Петрова Т.П. 120 

                                                    

    Для этого необходимо сделать следующее:

1. С помощью линейки задать форматы табуляторов для абзаца с заголовками колонок: щелкнуть на линейке 2,5 см, 7 см, 11см, 14,5 см.
2. Ввести заголовки, используя клавишу Tab для перемещения к следующей позиции:

• нажать клавишу Tab
• ввести «№ группы»
• нажать клавишу Tab
• ввести «Ф.И.О.»
• …

3. С помощью команды меню Формат\Табуляция для абзацев списка задать форматы табуляторов:

• 2,5 см – выравнивание по левому краю – линия (2);
• 7 см – выравнивание по левому краю – линия (2);
• 12 см – выравнивание по левому краю – линия (2);
• 17 см – выравнивание по правому краю – линия (4);