Системы обработки текстов

4. Ввести текст, используя клавишу Tab для перемещения к следующей позиции.

    Вычисления  в таблицах

    Таблица может содержать максимум 31 столбец  и произвольное число строк. Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (А, В, С…) и номером строки (1, 2, 3…), например, А1, С4 и т.д.

    Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команды Таблица\Формула. Результатом вставки формулы является поле, которое может быть обновлено по нажатию клавиши <F9>. Формула задается как выражение, в котором используются:

• абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые знаком «;» – А1; В5; Е10 и т.д.) или блока (начало и конец блока и ячеек – А1:А10);
• ключевые слова для ссылки а блок ячеек:

    LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;

    RIGHT – ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;

    ABOVE – ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;

    BELOW – ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой;

• константы – числа, текст в двойных кавычках;
• закладки, которым соответствует определенный текст документа (например, числа), созданный с помоью команды Правка\Закладка;
• встроенные функции Word, например, SUM(), AVERAGE().
• Знаки операции (+,-,*,/,%,^,=,<,>,<=,>=).

    Введенные в ячейки формулы расчета можно показать на экране. Для этого нужно:

1. выделить всю таблицу
2. нажать комбинацию клавиш <Shift><F9>
3. для возврата к отображению результатов вычислений снова нажать <Shift><F9>.

    Внедрение и связывание объектов

    Для объединения в одном документе  объектов разного происхождения, например, чтобы вставить в текст графику, музыку, фрагмент электронной таблицы и т.д., в приложениях Windows широко применяется технология OLE (Object Link and Embedding) – связь и внедрение объектов. Это означает, что помещаемый в текст объект может включаться в него в двух вариантах:

• как внедренный, т.е. он становится частью документа Word; все изменения, которые производятся в источнике, не будут отражаться в документе; например, если внедрить ранее созданный в Pbrush рисунок в Word, затем загрузить Pbrush и произвести изменения над рисунком, то эти изменения не отразятся на рисунке в текстовом документе;
• как связанный; здесь, наоборот, если производятся изменения над рисунком в источнике, то эти изменения отражаются  и на рисунке, помещенном в текстовый документ.

    Различают также термины технологии OLE:

• клиент – приложение, принимающее объект;
• сервер – приложение, средствами которого создается объект.

    Внедренный  или связанный объект можно впоследствии редактировать средствами приложения-сервера. Для этого надо выполнить двойной  щелчок мыши на данном объекте (Word загрузит приложение-сервер), произвести изменения над объектом и вернуться в приложение-клиент.

    Технология  OLE осуществляется двумя способами:

1. через буфер обмена – командой приложения Правка\Специальная вставка…;
2. командой приложения Вставка\Объект…

    Первым  способом можно внедрить (или связать) фрагмент документа или внедрить (или связать) весь документ, вторым способом – только целый документ. Причем во втором случае можно внедрять или связывать уже готовый объект, а также создать новый объект в процессе внедрения (связывания).

    Примечание. Во многих случаях команда вставки содержимого буфера обмена Правка\Вставить по умолчанию внедряет объект, т.е. выполняет роль одного из вариантов внедрения.

    Графические изображения в  документах.

    В текстовом процессоре Word используются следующие режимы работы с графикой:

1. вставка (или  связь) объекта, созданного в некотором  графическом редакторе (например, PaintBrush, RhotoShop и др.); наиболее часто используется способ внедрения или связи через буфер обмена;
2. рисование в самом документе, используя панель инструментов Рисование;
3. использование готовых рисунков из коллекции Clipart, а также его редактирование; графический файл либо внедряется в документ Word, либо с ним устанавливается связь.