Отчет по практике в ОАО «Петропавловский Хлебокомбинат»

При поощрениях и наказаниях – причина и вид поощрения  или взыскания. Каждый пункт приказа  по личному составу должен заканчиваться  ссылкой на письменное основание  данного распорядительного действия. Приказы по личному составу, согласно ТК РФ, доводятся до сведения работника  под расписку.

Проект приказа по личному  составу согласовывается со следующими должностными лицами: с главным бухгалтером, юрисконсультом, с руководителями структурных  подразделений, работники которых  упоминаются в приказе. Предусмотрено обязательное визирование приказов по личному составу руководителем кадровой службы.

Приказы по личному составу  обязательно регистрируются (отдельно от приказов по основной деятельности). В качестве регистрационной формы  используют книгу регистрации. В  книге регистрации указывается: дата и номер приказа, кем подписан приказ. С учетом различий в сроках хранения приказов по личному составу  рекомендуется нумеровать их по следующему правилу. К порядковому номеру приказа  добавляется буквенное обозначение (чтобы отличить его по номеру от приказа по основной деятельности). В ОАО «Петропавловский Хлебокомбинат»  ведутся разные буквенные обозначения  для разных по содержанию кадровых приказов, например: №28/к – приказ о движении кадров (прием, увольнение, изменение кадровой документации), № 12/ км – о командировании, №43/о  – об отпуске, № 21/ п – о поощрении. Информация, содержащаяся в приказах по личному составу (сведения о работе и поощрениях) фиксируется в трудовых книжках.

Справочно-информационные документы  содержат, как правило, текущую или  справочно-аналитическую информацию о состоянии дел. Они не содержат властных предписаний, как распорядительные документы, выступая только в качестве основания для принятия управленческих решений, которые затем фиксируются  в определенных видах распорядительных, а иногда и организационных документов.

К данной группе можно отнести  такие документы, как: служебное письмо, телеграмму,  документы обеспечивающие деловую переписку; протокол; докладную записку; справку; заявление, предложение, жалобу, и др.

Докладная записка - документ, адресованный  руководителю организации, содержащий  обстоятельное  изложение,  какого- либо  вопроса с  выводами  и предложениями  составителю. Обычно  докладной  запиской информируют  руководство об имевших  место  событиях, фактах, сложившейся  ситуации,  требующих  принятия  решения. Докладные  записки  составляются  по  инициативе  работника  или  по  заданию  его непосредственного  руководителя.

Трудовая  книжка - является  основным  документом  о  трудовой  деятельности  и трудовом  стаже  работы. При приёме на работу  трудовую  книжку  представляют  лицу, ведущему  документацию  по  личному  составу. Записи в  трудовой  книжке  производиться на  основании  паспорта и документов,  подтверждающих  образование и профессию. В записи  об  увольнении  указывается  соответствующая  статья  ТК РФ.   При увольнении  трудовая  книжка  выдаётся  работнику в день  увольнения. ⁵

Доверенность – согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ: “Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом  другому лицу для представительства  перед третьими лицами”.

Это документ удостоверяет то, что его предъявитель является представителем лица, выдавшего доверенность (доверителя), и имеет право осуществлять от имени последнего  определенные действия. Между представителем и представляемым заключается договор поручения, где оговариваются условия выполнения поручения.⁶

Основными источниками правового  регулирования деятельности ОАО  Петропавловский Хлебокомбинат  являются: Конституция РФ, Гражданский  кодекс РФ, Федеральный закон «Об  акционерных обществах» (об АО) от 26.12.1995 N 208-ФЗ, и др. ОАО создано в соответствии с Федеральным законом «Об  акционерных обществах», Гражданским  кодексом РФ и иным действующим законодательством. Общество вправе в установленном  порядке открывать расчетный, валютный и другие банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке (Общество вправе иметь  также полное и (или) сокращенное  фирменное наименование на языках народов  Российской Федерации и (или) иностранных  языках) и указание на место его  нахождения. Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.

Целями деятельности Общества являются расширение рынка товаров  и услуг, а также извлечение прибыли.

1. Общество осуществляет следующие основные виды деятельности:
2. оптовая и розничная продажа продуктов питания;
3. поставки продуктов питания;
4. правовой консалтинг;
5. оптовую и розничную продажу товаров народного потребления, коммерческие операции;
6. оказание платных услуг;
7. содержание соцкультбыта;
8. ведение строительства хозяйственным способом;
9. товарные перевозки, погрузочно-разгрузочные работы, складские операции;

Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством  РФ. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется специальными Федеральными законами, Общество может заниматься только при получении специального разрешения (лицензии).

Глава 2. Основные направления  деятельности юриста на промышленном предприятии

Целью деятельности юриста является обеспечение правовой работы ОАО. Отметим в контексте данного исследования, что в ОАО Петропавловский Хлебокомбинат нет штатной должности юриста.

Основные направления деятельности юриста в современной коммерческой организации являются:

• локальное (внутреннее) нормотворчество и обеспечение законности организационно-распорядительной документации;
• договорно-правовая работа;
• претензионно-исковая работа;
• правовое обеспечение функционирования организационно-правовой формы коммерческой организации (условно-корпоративная работа);
• обеспечение правовыми средствами качества предоставляемых услуг;
• обеспечение социального партнерства в организации, контроль за соблюдением трудового законодательства, участие во взаимодействии с представительными органами работников;
• формирование правовой культуры сотрудников

С точки зрения локального (внутреннего) нормотворчества юрист осуществляет предварительную проверку соответствия действующему законодательству и интересам организации и принимает участие в разработке внутренних документов организации, касающихся различных сфер ее деятельности: корпоративной, трудовой и др.

Юрист осуществляет контроль за соответствием требованиям законодательства и внутренним документам организации организационно-распорядительной документации: приказов, распоряжений, инструкций, других нормативных актов, изданных руководителями организации, и принимает меры к изменению актов, принятых с нарушениями действующего законодательства или внутренних документов организации, либо к отмене актов, утративших силу.

Важной частью работы по локальному нормотворчеству является систематизация, учет и поддержание  в актуальном состоянии внутренних документов организации. Одним из эффективных  способов решения этой проблемы является применение в организации номенклатуры дел, утверждаемой приказом руководителя в соответствии с требованиями Государственной  архивной службы РФ к документированию управленческой деятельности и организации  работы с документами.

Договорно-правовая работа независимо от экономического уклада (плановая или рыночная экономика) является существенной составляющей правового  обеспечения хозяйственной деятельности организации любой организационно-правовой формы.

Глава 3. Специфика договорного права в ОАО «Петропавловский Хлебокомбинат»

В ходе прохождения практики за консультацией ко мне, как и к юристу компании не раз обращались сотрудники других отделов с целью пояснить некоторые моменты правового регулирования договоров. Как юристу, Генеральным директором ОАО Петропавлоский Хлебокомбинат мне было поручено изучить законодательство и особенности составления договоров поставки, договора комиссии, договора купли-продажи и некоторых других видов договоров в оптовой торговле.