На  основе инвентаризационных описей бухгалтерия  составляет сличительную ведомость. В  сличительную ведомость заносятся только те товарно-материальные запасы, по которым выявлены отклонения от учетных данных. Эту ведомость подписывают все члены инвентаризационной комиссии и работник бухгалтерии, который ее составлял.

 При выявлении недостач или излишков материально ответственное лицо должно дать объяснение. Комиссия устанавливает характер, причины, а также виновников выявленных расхождений или порчи материалов и дает заключение о порядке регулирования разницы и возмещения потерь.

   Независимо от причин возникновения  все недостачи запасов по учетным ценам списываются с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и отражается следующей бухгалтерской записью Д94 К10.

 После выявления всех обстоятельств возникновения  недостач или порчи материалов руководитель предприятия принимает решение о порядке их списания, которое должно быть оформлено распоряжением.

 Недостачи товарно-материальных запасов в  пределах норм естественной убыли, утвержденных законодательством РФ, списываются  бухгалтерской записью: Д20,26,44 К94.

 Недостачи сверх норм убыли, потери от порчи, а  также похищенные ценности списываются  за счет виновных лиц и отражаются в учете организации проводкой: Д73/2 К94.

 Материальная  ответственность за необеспечение  сохранности ценностей должна соответствовать Трудовому кодексу РФ. В соответствии с ТК РФ ущерб при хищении, недостаче, умышленном уничтожении или умышленной порче ценностей определяется по рыночным ценам, действующим в данной местности в день нанесения ущерба. Сведения о рыночных ценах можно получить в органах ценообразования или органах государственной статистики. Разница между фактической стоимостью и стоимостью материальных ценностей по рыночным ценам, подлежащая взысканию, списывается на счет 98 «Доходы будущих периодов»: Д73/2 К98/4.

 По  мере погашения задолженности, учтенной на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», сумма разницы  в оценке недостающих материальных ценностей списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы»: Д98/4 К91/1.

 Недостачи ценностей сверх норм естественной убыли и потери ценностей при отсутствии конкретных виновников, как при заготовлении ценностей, так и в процессе хранения, а также вследствие отказа судом в их взыскании из-за необоснованных исков, сумма ущерба сразу и непосредственно списывается в уменьшение финансовых результатов.

 Выявленные  при проведении инвентаризации излишки  материальных ценностей отражают в  учете по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации проводкой: Д10 К99.

 Аналитический учет недостач, хищений и порчи  ведут в ведомостях по материально ответственным лицам. При этом на каждое лицо и вид материальных ценностей, по которым выявлены недостачи, отводится отдельная строка.

Глава 3. Совершенствование  учета материалов.

 3.1. Международные  стандарты бухгалтерского учета материалов. 

 Одним из направлений совершенствования  организации бухгалтерского учета  на современном этапе является ориентация его на международные стандарты  учета и отчетности. В последние  годы в экономике развитых стран  усилилось внимание к проблеме международной унификации бухгалтерского учета, что связано с постоянно возрастающей международной интеграцией в сфере экономики и появлением транснационального капитала.

 Международные стандарты финансовой отчетности (МФСО) – International Accounting Standards (IAS) – это нормативные документы, раскрывающие требования к содержанию бухгалтерской информации и методологию получения важнейших учетных характеристик на основе гармонизации национальных стандартов экономически развитых стран. Разработчиком указанных стандартов выступил Комитет по международным стандартам бухгалтерского учета (КМСФО) – International Accounting Standards Committee (IASC). В Российской Федерации профессиональной организацией, влияющей на развитие бухгалтерского учета, является Институт профессиональных бухгалтеров России, а также Ассоциация бухгалтеров и аудиторов «Содружество».

 Отчеты, поставленные по стандартным правилам, позволяют сравнить деятельность организации  различных стран при разном финансовом и налоговом законодательствах и оценить их финансовое положение.

 В настоящее  время существуют региональные и  мировые международные  стандарты  отчетности. На региональном уровне первыми  стали юридически регулировать сопоставимость финансового учета страны – члены  ЕС. Страны – члены ЕС имеют общие экономические интересы, поэтому они стремятся взаимоувязать учетную практику и согласовать национальные бухгалтерские стандарты.

 Широкое применение МСФО – необходимое условие  для того, чтобы стать участником международного рынка капитала. Если иностранные инвесторы не в состоянии проследить с помощью финансовой отчетности, как используются предоставленные им капитал, то такая страна остается зоной повышенного риска. Исходя из этого, государственные органы Российской Федерации приняли решение привести в соответствие с МСФО свои национальные правила бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности.

 Российская  система учета близка к европейской  модели, для которой характерны: ориентированность бухгалтерской  отчетности на удовлетворение информационных потребностей налоговых и других органов государственной власти; обязательность следования утвержденным принципам отражения операций; обязательность применения Плана счетов, утвержденного государством и так далее.

 В России выбран один из наиболее рациональных способов применения МФСО – их адаптация. Она предполагает постепенное совершенствование российских правил учета и отчетности, направленное на формирование финансовой информации высокого качества в соответствии с требованиями международных стандартов.

 Если  российская фирма не собирается размещать  свои акции на западных рынках или  инвестировать свободные средства в ценных бумагах иностранных  компаний, то она вполне может обойтись своими национальными стандартами  – российскими ПБУ.

 Как показывает отечественная практика последних лет, не всегда подрядными строительными организациями используется система норм и нормативов в оценке материальных ценностей. Кроме того, не применяются рекомендационные МФСО оценки. По учету товарно-материальных  запасов применяется Международный стандарт №2 –  оценка и представление товарно-материальных запасов на основе фактических издержек за отчетный период. Информация, касающаяся материально – производственных затрат, в недостаточной мере используются для принятия обоснованных управленческих решений, а применяется только лишь для формирования показателей финансовой отчетности.

 Применяемые методы определения фактической  себестоимости материальных ресурсов, которые списываются на производство по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО) и по себестоимости последних по времени закупок (ЛИФО), разрешено применять с 1995г. В настоящее время МСФО №2 «Запасы» не предусматривает применения метода ЛИФО в связи с тем, что данный способ отменен с 01.01.05. Таким образом, российское ПБУ 5/01 в отношении способов расчета себестоимости израсходованных материалов отличается от МСФО №2 «Запасы».

 Изучение  практики организации учета движения материальных ценностей подтверждает необходимость использования международного стандарта финансовой отчетности МСФО №2 «Запасы». В нем отмечается, что себестоимость запасов должна включать все затраты на приобретение, переработку и прочие затраты; приводится расшифровка затрат на приобретение, доставку и так далее. При списании материалов на себестоимость продукции, работ, услуг предусмотрено несколько видов определения стоимости их списания.

 На  данном предприятии – КДООО ОАО  «СЗЭМ» используется метод средней  себестоимости закупаемых материалов. Однако проведенные расчеты подтверждают, что при росте инфляции целесообразнее использовать рекомендованные российскими ПБУ и МСФО методы учета себестоимости в зависимости от рентабельности и финансового состояния предприятия. Но однозначного решения по этому вопросу принять нельзя, ибо необходимо учитывать такие факторы, как сезонность строительства и поставок, характер расходуемых материалов, продолжительность производственного цикла, состояние складских запасов и так далее. Кроме того, выбранная оценка должна быть увязана с перспективным планированием организации, так как выбранный метод напрямую может повлиять на инвестиционную привлекательность и на систему налогообложения. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

 Первичные данные о хозяйственной деятельности предприятия являются входом в систему  бухгалтерского учета, где происходит обработка полученных сведений, а выходом из нее – необходимая информация для лиц, принимающих решения. Бухгалтерский учет – это важное звено формирования экономической политики предприятия, один из главных механизмов управления производством.

 Ни одно производство не может существовать без хозяйственных средств, в том числе оборотных средств предприятия. Предприятие заинтересованно в наиболее рациональном движении и использовании оборотных средств, так как его финансовое положение находится от этого в прямой зависимости. Материальные ресурсы однократно участвуют в производственном процессе, полностью переносят свою стоимость на готовый продукт, выполнение работ, оказание услуг и поэтому занимают немаловажное место в составе оборотных активов.

 В экономической теории под оборачиваемостью понимается кругооборот капитала предприятия, проходящего три последовательно сменяющие друг друга стадии: заготовительную (обеспечения или закупки), производственную и сбытовую (реализации).

 Как объект бухгалтерского учета, хозяйственные операции состоят из процессов:

• приобретения материалов, средств производства;
• производства;
• реализация.

 В процессе приобретения (снабжения) денежные средства используются на приобретение материалов, топлива, оборудования, запчастей, на оплату расходов за доставку грузов, расчеты с поставщиками, транспортными и другими организациями.

 Процесс производства является основной стадией  кругооборота средств. Объектами бухгалтерского учета при этом являются: израсходованные  средства и предметы труда, заработная плата рабочей силы, стоимость выполненных работ, продукции, услуг.

 Заключительной  фазой кругооборота средств является реализация (продажа готовых изделий, передача выполненных работ заказчикам).

 Одним из важнейших направлений аналитического исследования финансовой деятельности предприятия является анализ оборачиваемости капитала, поскольку по результатам такого анализа можно судить об эффективности управления его активами, о его деловой активности.

 При анализе основных технико-экономических показателей КДООО ОАО «СЗЭМ» мы рассматривали такой показатель как собственные оборотные средства, оборачиваемость запасов. Увеличение оборачиваемости запасов является положительной тенденцией, свидетельствующей об эффективном использовании запасов на предприятии, так как денежные затраты, высвободившиеся из оборота предприятия, могут при этом использоваться на другие цели (расширение производства, увеличения объема производства и тому подобное).

 В современных  условиях организация грамотного бухгалтерского учета материалов является весьма актуальной проблемой для многих предприятий.

 В данной работе изложены основные положения  по организации учета материалов, а также пути его совершенствования, проанализированы основные показатели деятельности предприятия КДООО ОАО «СЗЭМ» за последние два года (2005 – 2006г.г.).

 Несмотря  на снижение некоторых показателей  за 2006 год по сравнению с прошлым  годом, предприятие можно отнести  к числу платежеспособных.

 В работе также отражены темы: по учетной  политике предприятия в разрезе учета материалов; классификация материалов и их оценка; документальное оформление движения материалов; учет производственных запасов на складах; бухгалтерский учет материалов на предприятии.

 Так как материальные ресурсы значительно  влияют на себестоимость продукции, выполненных работ, оказанных услуг, то рост удельного веса материалов в объеме работ приводит к удорожанию стоимости продукции, а следовательно снижению прибыли, рентабельности предприятия. Поэтому еще на стадии планирования, расчета технико-экономических показателей предприятия, расчета потребности в товарно-материальных запасах необходимо тщательно анализировать влияние этого показателя на производственную и финансовую деятельность организации. Необходимо также тщательно изучать договоры поставки материалов на стадии согласования их с поставщиками, так как заключение договора влечет определенные юридические последствия: устанавливает права и обязанности сторон договора и прекращается после исполнения договора.