Ведение учета материалов

 
 

Оглавление: 

Введение  ………………………………………………………………………...3 

Глава 1. Организация  бухгалтерского учета на КДООО ОАО  «СЗЭМ»……5 

1. Технико-экономическая  характеристика предприятия……….5

 

2. Понятие, классификация и оценка учета  материалов………..13

 

3. Учетная политика организации………………………………..20

 

Глава 2. Организация  бухгалтерского учета материалов на

         КДООО ОАО «СЗЭМ»………………………………………………23 

2.1. Документальное  оформление движения материалов…………..23 

2.2. Учет производственных  запасов на складах……………………26 

2.3. Учет материалов в бухгалтерской службе предприятия……….27 

2.4. Инвентаризация  материалов……………………………………..34 

Глава 3. Совершенствование  учета материалов……………………………..36 

3.1. Международные  стандарты бухгалтерского учета                  материалов………………………………………………………..36 

Заключение……………………………………………………………………..39 

Список используемой литературы……………………………………………42 

Приложения 1. Приемный акт

Приложение 2. Лимитно-заборная карта (ф.№ М-8)

Приложение 3. Требование-накладная (ф.№ М-11)

Приложение 4. Списание материалов по участкам 
 
 
 
 
 
 

Введение 

 Любая фирма создается не просто так, а  с определенной целью. Как правило, высшей целью предпринимательской  деятельности является превышение результатов  над затратами, то есть достижение как  можно большей прибыли или  возможно высокой рентабельности.

 Деятельность  на любом производственном предприятии  связана с потреблением сырья, материалов, топлива, с выплатой заработной платы, отчислением платежей на социальное и пенсионное страхование работников и рядом необходимых затрат.

 Посредством процесса обращения эти затраты возмещаются из выручки предприятия от реализации продукции (работ, услуг), что обеспечивает непрерывность производственного процесса.

 Вся деятельность ежемесячно, ежедневно, ежеминутно фиксируются документами. В результате каждый месяц подводятся итоги деятельности предприятия, чтобы узнать, получена ли прибыль или убыток. Для подсчета суммы всех расходов предприятия их приводят к единому показателю. Таким показателем является себестоимость.

 Так как тема данной работы называется « организация учета материалов и пути его совершенствования», рассмотрим, в чем заключается актуальность одной из статей, входящих в себестоимость продукции (работ, услуг) – «материальные затраты».

 Материалы относятся к числу так называемых оборотных активов, то есть в отличие от основных средств и нематериальных активов потребляются единожды, в течение одного производственного цикла, то есть затратная статья «материальные затраты» полностью передается на вновь созданный продукт (объем работ, услуг) и, как правило, составляет наибольший удельный вес. В зависимости от вида деятельности предприятия удельный вес вышеуказанных затрат может достигать более 80%. Например, особенности и специфика строительной отрасли оказывают непосредственное влияние на систему организации учета  материально – производственных ценностей при проведении строительных работ и обуславливает значительные различия по сравнению с другими видами деятельности.

 В общей  системе бухгалтерского учета в  строительстве учет материально  – производственных запасов занимает важное место. Материальные затраты являются основным элементом себестоимости строительной продукции. В некоторых строительных организациях данный показатель доходит до 60% себестоимости объекта строительства. В новых условиях рынка расходы и доходы тесно взаимосвязаны. Без тщательного анализа показателя себестоимости материалов строительная организация не сможет контролировать уровень затрат на выполнение и сдачу работ, сопоставлять его с выручкой и тем самым влиять на рост своего дохода.

 Расширение  производства, увеличение объектов строительства  ведет к увеличению потребления  товарно – материальных ценностей. Увеличение их ассортимента, рост цен  – все это обуславливает значительный удельный вес материальных затрат в  себестоимости продукции (работ, услуг).

 Исходя  из вышеупомянутого следует, что  тема учета материалов, рационального  их использования в производстве не является второстепенным вопросом.

 Организация грамотного учета материалов в современных  условиях является весьма актуальным для многих предприятий при таком учете очень важно организовать контроль за сохранностью материалов, их соответствием документам, за соблюдением норм потребления, выявления затрат, связанных с заготовкой материалов.

 В целях  формирования информации, необходимой для принятия своевременных решений, касающихся движения материально – производственных запасов, необходимо организовать бухгалтерский учет так, чтобы формировались следующие показатели:

• остатки на начало и конец отчетного периода;
• поступление материалов за отчетный период;
• расход материальных ценностей по объектам.

 Помимо  специфики производства, определяемой видом деятельности, на ведение учета  материально – производственных запасов оказывает влияние принятая структура управления, правовая форма и другие факторы. Принимая во внимание эти обстоятельства, в учетной политике необходимо определить, какие синтетические счета следует включить в рабочий план счетов и какие субсчета необходимо открыть к этим счетам.

 Существенными элементами организации учета материально – производственных запасов являются также методы их оценки, экономические мероприятия, которые предусматривают технико-экономические расчеты, экономический анализ запасов сырья и материалов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1. Организация бухгалтерского учета на                        КДООО ОАО «СЗЭМ». 

1.1.Производственно-техническая  характеристика предприятия. 

 Калининградское дочернее общество с ограниченной ответственностью открытого акционерного общества «Севзапэлектромонтаж» (КДООО ОАО «СЗЭМ») имеет более чем 60-ти летнюю историю.  Отсчет своей деятельности предприятие ведет с 1946 года как электромонтажный участок, который был создан для восстановления  разрушенного войной электрохозяйства области.

 Предприятие относится к строительной отрасли. Основным видом деятельности общества является выполнение всех видов электромонтажных работ как на вновь строящихся, так и на реконструируемых объектах различных отраслей,  в  том числе: монтаж наружных и внутренних сетей освещения, систем и приборов учета электрической энергии, силовых трансформаторов, основного и вспомогательного оборудования  подстанций до 35 кв. включительно и распределительных устройств, прокладка кабельных линий, воздушных линий электропередачи постоянного и переменного тока и пр. электромонтажные работы.

 Общество  осуществляет свою деятельность на основании  лицензии, выданной Федеральным агентством по строительству и жилищно-коммунальному  хозяйству,   устава,  имеет  свидетельство о государственной  регистрации предприятия, свидетельство  о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, свидетельство о постановке на  учет в налоговом органе юридического лица. Форма собственности – частная.

 Несмотря  на  жесткую конкуренцию на подрядном  рынке, КДООО ОАО «СЗЭМ» занимает лидирующее место среди конкурентов. Крупными предприятиями-конкурентами являются:

ОАО «Стройкомплект», АО «Экобалтсервис», АОЗТ «Балтсеверсталь», ДЗАО «Калининградбуммонтаж» и др. Однако, эти предприятия занимаются выполнением лишь некоторой части  электромонтажных работ (монтаж и изготовление металлоконструкций, продажа различной электропродукции и т.д.), тогда как КДООО ОАО «СЗЭМ» выполняет совокупность электромонтажных, пусконаладочных и других видов услуг. Используя современные материалы и оборудование, общество выполняет работы качественно и в срок, что положительно сказывается на росте его делового имиджа среди заказчиков города и области. Основными заказчиками КДООО ОАО «СЗЭМ» являются ООО «Ленгазспецстрой»-объект-расширение мощностей газопровода Минск – Вильнюс – Каунас – Калининград для подачи газа в Калининградскую область; администрация Калининградской области; ЗАО СМУ-4 Строй - объекты: перинатальный центр по ул. Каштановая аллея, жилые дома по ул. Интернациональной, Кошевого, школа в пос. Мельниково;  КПД- Калининградстрой - жилые дома по ул. Громовой, Кошевого, Челнокова,  Горького в г. Светлом;  ООО «Резюме» жилой дом с офисными помещениями; ООО «Росслитстрой»- детский дом «Надежда», областной туберкулезный диспансер по ул. Дубовая аллея;  УВД Калининградской области, таможенный комитет - таможенный переход Голдап-Безледы; дом - интернат для престарелых в г. Советске и др. здания и  сооружения. 

Структура управления общества.

 Переход к рыночной экономике коренным  образом видоизменил сложившуюся  в предшествующий период систему экономических отношений, формы собственности, устоявшиеся принципы и методы хозяйствования, вертикальные системы и структуры управления, характер складывающихся экономических связей и взаимоотношений с государством, муниципальными органами, другими хозяйствующими субъектами.

 Эти фундаментальные преобразования  оказывают решающее воздействие  на характер функционирования всех производственных ячеек  и предъявляют новые  требования к аппарату управления производственными  структурами. Возникает ряд новых функций, нужных для решения многих новых проблем.   В их числе: изучение конъюнктуры строительного рынка, инвестиционных намерений потенциальных заказчиков и проведение преддоговорных переговоров, прогноз возможных изменений стоимости строительно-монтажных работ и учет инфляционных факторов при заключении строительных контрактов; участие в торгах на строительные подряды (подготовка, анализ ситуации,  предварительная оценка стоимости и продолжительности  строительства); подготовка контрактов; взаимоотношения с налоговыми инспекциями и проведение новых расчетов, связанных с налогообложением; защита коммерческой тайны и др.

Эффективное функционирование КДООО ОАО «Севзапэлектромонтаж»  обусловлено  созданием такого аппарата управления, который может обеспечить рентабельную работу и устойчивость организации в конкурентной борьбе в условиях рынка. Права  и обязанности органов управления общества  изложены в должностных инструкциях на каждого работника соответствующих служб общества. Все службы общества организовывают свою работу ориентируясь на должностные инструкции, требования соответствующих нормативных документов и законодательных актов.

 Согласно  штатного расписания общество имеет  простую линейную структуру управления (рис.1). Возглавляет общество директор, которому подчиняются: гл. инженер, финансово-экономическая служба (главный бухгалтер, главный экономист), старший инспектор по кадрам и спец. работе. 
 
 
 
 
 
 
 

 
 

 
 

 
 
 
 

 

 
 

Рис.1. Структура КДООО ОАО «Севзапэлектромонтаж». 

 Гл. инженеру подчиняются: служба подготовки производства, служба материального  обеспечения, сметно-договорная служба. Главному бухгалтеру подчиняется бухгалтерия (рис.2)

 

 
 

 
 
 
 

Рис. 2. Организационная структура управления КДООО ОАО «Севзапэлектромонтаж»

 Бухгалтерский учет в КДООО ОАО «СЗЭМ» осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным  бухгалтером. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных  операций и предоставлению  в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников общества. Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется с  использованием программного обеспечения «1С: Предприятие» Версия 7.7.  Организационная структура бухгалтерии общества показана на рис.3