Стоимость спецодежды с нормативным сроком эксплуатации свыше 12 месяцев и иной спецодежды, учтенной на субсчете «спецоснастка и спецодежда в эксплуатации» в соответствии с учетной политикой, погашается линейным способом в течение сроков последнего использования спецодежды, установленных постановлением Министерства труда РФ от 18.12.1988 №51. Стоимость спецоснастки, учтенной на субсчете «спецоснастка и спецодежда в эксплуатации» в соответствии с учетной политикой, относящийся к группам погашается (линейным способом или пропорционально объему выпущенной продукции, работ, услуг).

• ведет или не ведет организация забалансовый учет спецоснастки в случаях полного переноса (списания) ее стоимости при передаче в производство (эксплуатацию) и (или) наличии обязательств по хранению специальной оснастки после окончания ее эксплуатации (обязательства по гарантийному ремонту и обслуживанию, мобилизационный запас и так далее).

 На  основании вышеизложенного, следует, что существенным элементом организации  учета материально - производственных запасов является учетная политика организации, в которой необходимо раскрыть следующую информацию:

• методы оценки материально – производственных запасов по их видам;
• последствия изменения в учетной политике методов оценки материально-производственных запасов;
• систему организации аналитического учета материальных ценностей;
• метод учета реализации материальных ценностей и так далее.

Учетная политика КДООО ОАО «СЗЭМ» сформирована главным бухгалтером общества, утверждена приказом от 27.12.2001г. и состоит из трех разделов:

РАЗДЕЛ 1. Нормативные документы, регулирующие вопросы учетной политики предприятия.

РАЗДЕЛ 2. Метод учета.

2.1. порядок учета нематериальных  активов

2.2. учет основных средств

2.3. порядок учета товаров и товарно-материальных  ценностей

2.4. организация учета затрат на  производство

2.5  порядок отражения выручки

6. прочие.

РАЗДЕЛ 3. Техника учета

 В пункте 2.3. «Порядок учета товаров и товарно-материальных ценностей» сказано, что:

2.3.1. Операции по заготовлению и  приобретению материальных ценностей  отражается в бухгалтерском учете  по учетным ценам с использованием счетов 15 и 16. За учетную цену принимается цена поставщика.

2.3.2. При отпуске материально –  производственных запасов в производство  и иное выбытие их оценка  производится по себестоимости  каждой единицы.

 Фактически  при отпуске материально – производственных запасов в производство их оценка производится по средне себестоимости. Такое изменение принято в связи с разнообразной номенклатурой материалов, поступлением одних и тех же материалов от разных поставщиков по разным ценам (например, электрический кабель, электрический провод различных марок и сечений, лампы различной мощности,  розеток, щитков, выключателей и так далее), что значительно усложняет определение фактической себестоимости по конкретному материалу. Однако, приказа на утверждение такого способа ведения бухгалтерского учета, который отличен по существу от имевшего место ранее, отсутствует.

 В пояснительной  записке к бухгалтерской отчетности изменение оценки материально –  производственных запасов не отражено.

Глава 2. Организация бухгалтерского учета материалов на    КДООО ОАО «СЗЭМ».

2.1. Документальное  оформление движения материалов.

 

 Движение  материально – производственных запасов в организации осуществляется в результате операций, связанных  с поступлением, перемещением, отпуском и реализацией.

 Материалы могут поступать в организацию  различными способами:

   - по договорам купли – продажи  (у снабженческо-сбытовых организаций), договорам поставки (у предприятий  поставщиков), другим аналогичным  договорам в соответствии с  действующим законодательством;

   - через подотчетных лиц приобретающих  материалы за наличный расчет;

   - путем изготовления материалов  силами организации;

   - внесения в счет вклада в  уставный капитал организации;

• получение организацией безвозмездно (включая договор дарения).

 Для учета движения материалов используется типовая документация по формам, утвержденным постановлением Госкомстата от 30.10.1997г. № 71а. 

 Поступление материалов.

 Поступление материалов на склад оформляются  следующими документами:

• приходный ордер (ф. № М-4);
• акт о приемке материалов (Ф. № М-7).

 При поступление материалов от поставщиков  на склад материально – ответственное  лицо проверяет соответствие их фактического количества документным данным поставщика и при отсутствии каких – либо расхождений выписывает приходный ордер (ф. № М-4).

 Если  материалы поступили с поврежденной упаковкой, недостачей по массе, несоответствующего качества или количества, либо расхождения  по ассортименту с данными сопроводительных документов, а также при поступлении  материалов без документов (неотфрактурованные поставки), приемка производится комиссией, которая составляет акт о приемке материалов (ф. № М-7). Акт составляется приемной комиссией с обязательным участием представителя поставщика, материально ответственного лица и представителя отдела снабжения. Этот акт является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. Акт о приемке материалов составляется в двух экземплярах с приложенными документами. Один передается в бухгалтерию предприятия, как основание для учета движения материальных ценностей, второй  - поступает в отдел маркетинга или отдел снабжения для претензионного письма. При наличии приемного акта приходный ордер не составляется.

 Поступление материалов, изготовленных или переработанных цехами или участниками собственного производства и сданных на склад материальных ценностей, должны оформляться путем выписки требования накладной   (ф.№ М-11). Этими же накладными оформляются также операции при сдаче из производства остатков неизрасходованных материалов, отходов от производства, от брака, а также внутреннее перемещение.

 Материалы могут также поступать от подотчетных  лиц, приобретающих их за наличный расчет. При этом расходы подотчетных  лиц должны подтверждаться первичными документами, которые:

• удостоверяют об оплате полученных товарно – материальных ценностей с указанием стоимости покупки (квитанции приходно-кассового ордера, чеки контрольно-кассовых машин);
• удостоверяют факт получения товарно – материальных ценностей.

 При закупке материальных ценностей у физического лица в акте закупки должны быть приведены сведения о продавце, такие как адрес его постоянного места жительства и паспортные данные, а если физическое лицо является индивидуальным предпринимателем, то должен быть указан его идентификационный номер. Кроме того, при выдаче денежных средств под отчет для приобретения товарно – материальных ценностей у юридического лица, осуществляющего оптовую или мелкооптовую торговлю, необходимо выдать доверенность подотчетному лицу и зарегистрировать ее в журнале учета выданных доверенностей.

 Материалы, полученные от разборки и демонтажа  зданий и сооружений, приходуются  на основании акта об оприходовании  материальных ценностей, полученных при  разборке и демонтаже зданий и  сооружений (ф. № М-35). 

 Отпуск материалов на производство и другие цели.

 Материалы могут отпускать со склада: на производство для изготовления продукции (выполнении работ, услуг); на ремонтные работы и  хозяйственные нужды; для реализации на сторону; для безвозмездной передачи другим предприятиям.

 Первичными  учетными документами по отпуске  материалов со складов в подразделения  организации являются:

• лимитно-заборная карта (ф. № М-8);
• требование-накладная (ф. № М-11);
• накладная (ф. № М-15).

 Лимитно-заборные карты предназначены для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, выполнении работ, услуг, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды. Они также являются оправдательными документами для списания материальных ценностей со склада. По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). В конце месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию.

 Для сокращения количества первичных документов (где это целесообразно), а также в условиях применения компьютеров рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (ф. № М-17).

 Отпуск  материальных ценностей на другие склады, в кладовые цехов (участков) данного предприятия следует рассматривать не как отпуск на производство, а как внутреннее перемещение. Такое перемещение оформляется составлением требования – накладной на внутреннее перемещение материалов (ф.№ М-11). Этими же требованиями – накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов от брака. Требование – накладные сдаются в бухгалтерию для учета движения материалов. 

 Прочее выбытие материалов.

 К прочему  выбытию материалов относится отпуск материалов на сторону (продажа, списание, безвозмездная передача).

 Отпуск  материалов сторонним организациям оформляется накладной на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15). При  перевозке материалов автотранспортом вместо накладной выписывается товарно – транспортная накладная (ф. № 1-Т).

 Списание  материалов может осуществляться в  случаях:

• пришедшие в негодность по истечению срока хранения;
• морально устаревшие;
• при выявлении недостач, хищении или порчи, в том числе вследствие аварий, стихийных бедствий.

 Решение о списании материалов принимается  руководством организации на основании  акта о списании материалов, подготовленного  комиссией с участием материально  ответственных лиц. 

2.2. Учет производственных запасов на складах. 

 Для обеспечения действенного контроля за сохранностью материальных ценностей  важное значение имеет состояние  складского хозяйства.

 На  предприятии должен быть установлен список лиц (заведующий складом, кладовщик), ответственных за приемку и отпуск материальных ценностей, с которыми заключается договор о материальной ответственности.

 Внутри  складов материалы должны располагаться  по секциям, затем по типо – и  сорторазмерам в штабелях, на стеллажах  и полках для того, чтобы обеспечить быструю приемку, отпуск и проверку наличия.

 На  каждую партию материала прикрепляется  материальный ярлык с указанием  необходимых параметров (наименование, номенклатурный номер, единица измерения, цена, лимит наличия материала).

 Порядок учета материально – производственных запасов на складе и в бухгалтерии зависит от метода их учета. Существуют следующие методы учета производственных запасов:

• количественно – суммовой;
• с помощью отчетов материально ответственных лиц;
• оперативно – бухгалтерский (сальдовый).

 Наиболее  прогрессивным и рациональным методом  является оперативно – бухгалтерский. Он предполагает ведение на складах  только количественно – сортового  учета движения материалов.