Ведение учета материалов

 Оценка  материалов методом ЛИФО (LIFO)

 Как и в методе ФИФО, вновь поступившая  партия отражается  в учете как  самостоятельная партия, не зависящая  от находящихся на учете. Но при списании делается предположение, что отпущен  материал из самой последней поступившей партии. Если количество материала в последней партии меньше, чем требуется в производство, то списывается материал из предпоследней партии и так далее. Тем самым списание материала производится по принципу «последним пришел – первым ушел» - «last in – first out». Этот метод оправдан  в условиях высокой инфляции. Так как стоимость списываемого материала максимально приближена к текущим рыночным ценам  - в первую очередь списывается материал, купленный последним, и его учетная цена ближе к рыночным ценам, чем цены первых партий. 

 Организация учета методами ФИФО и ЛИФО требуют  ведения суммового учета по каждой партии материала, с отслеживанием  времени прихода и списания. При  ручном учете требуют очень больших  усилий.

 Определение фактической себестоимости материалов (кабель), отпущенных в производство при разных методах их оценки.

 Оценка  методом по средней себестоимости (табл.5.): 

 Табл.5.  
 
 
 
 
 
 

 Оценка  материалов по методам ФИФО и ЛИФО (Табл.6.): 

 Табл.6.

 Как видно из примера при методе ФИФО стоимость списанных материалов наименьшая (3070), при методе ЛИФО – самая большая (3270), метод средней себестоимости позволяет достичь золотой середины (3150).

 Следует иметь ввиду, что для целей  налогообложения налогоплательщик может применить только один из четырех  возможных методов оценки по всем материальным запасам. Поэтому, выбирая метод оценки материальных ценностей, важно определить его влияние на налоговое бремя:

• если предполагается рост цен на материальные ценности, то оптимальным будет выбор метода ЛИФО, так как на себестоимость будут списываться материальные ценности по ценам последних по времени закупок (самым высоким);
• если цены на материальные ценности будут снижаться, для коммерческой организации выгоднее выбрать метод ФИФО, при котором материальные ценности будут отнесены на себестоимость по ценам первых по времени закупок (наиболее высоким) с соответствующими последствиями по налогу на прибыль;
• если же не предоставляется возможным сделать с достаточной степенью вероятности прогноз относительно динамики цен на материальные ценности или организация использует различные ресурсы, динамика цен на которые имеет разнонаправленный характер, оптимальным может стать выбор, метода оценки материальных ценностей по средней стоимости.

 С учетом изложенного, рекомендуется при  принятии учетной политики на текущий год закрепить один из четырех методов не только в целях бухгалтерского учета, но и в целях налогообложения. В противном случае, если предприятие будет применять различные методы оценки, то в бухгалтерском учете и в целях налогообложения неизбежны постоянные корректировки стоимости материальных расходов.

 На  данном предприятии – КДООО ОАО  «СЗЭМ» для списания материалов на производство применен метод оценки материальных ценностей по средней  стоимости, как для бухгалтерского учета, так и для целей налогообложения. 

1.3. Учетная  политика организации

Основным  документом по формированию учетной  политики является Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 от 09.12.98 г. №60н.

В соответствии с данным положением «Учетная политика организации» определяется как «совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности».

 Выбор учетной политики зависит от специфики предприятия, особенностей организации управления, отраслевой принадлежности и вида деятельности, текущих и долгосрочных целей предпринимательства, размеров, а также кадрового обеспечения.

 Формирует учетную политику главный бухгалтер. Учетная политика оформляется приказом и применяется с первого января года, следующего за годом издания приказа. При этом она применяется всеми структурными подразделениями. Один экземпляр приказа об учетной политике представляется в налоговый орган по месту регистрации организации.

 При разработке учетной политики организации  должны быть рассмотрены следующие  аспекты:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
• формы первичных учетных документов, применяемых для отражения фактов хозяйственной деятельности, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
• методы оценки активов и обязательств;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля хозяйственных операций;
• другие решения для организации бухгалтерского учета.

 Изменения в учетной политике предприятия допускаются при: реорганизации предприятия, смене собственников, изменении законодательства РФ и нормативного регулирования бухгалтерского учета, изменении вида деятельности, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета, являющихся более рациональными или менее трудоемкими, без снижения достоверности информации. Изменения в учетной политике должны быть обоснованны и оформлены приказом. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводится с начала финансового года.

 В учетной  политике предприятия по способу  учета материально – производственных запасов должны быть отражены следующие  разделы:

1. Номенклатура и единицы учета материально – производственных запасов, где организация определяет единицу бухгалтерского учета материально – производственных запасов в зависимости от характера, порядка их приобретения и использования согласно номенклатуре.
2. Способы учета товаров, приобретаемых для перепродажи. В этом разделе указывается:

• как отражается в бухгалтерском учете приобретение товаров (с применением или без применения счетов 15,16)

• как учитывается на счете 41 «Товары» (по фактической стоимости приобретения товаров или стоимости товаров по планово – учетным ценам, предполагающая применения счетов 15 и 16 для учета отчислений)
• порядок списания выявляемых на счете 16 отклонений фактических расходов на приобретение товаров от учетной цены товаров
• расходы на доставку покупных товаров и т.д.

3. Способ учета сырья и (или) материалов. В этом разделе указывается:

• с применением или без применения счетов 15,16 отражается приобретение сырья и (или) материалов;
• как учитывается на счете 10 «Материалы» (по фактической стоимости приобретения материалов или стоимость материалов по планово – учетным ценам, предполагающая применение счета 15 или счета 16 для учета отклонений);
• порядок списания выявленных на счете 16 отклонений фактических расходов на приобретение товаров от учетной цены товаров (пропорционально доле отклонений в общей стоимости материалов и тому подобное);
• если сопутствующие и (или) транспортные расходы связанные с приобретением различных видов (партий, групп) запасов, то как данные расходы предварительно распределяются (пропорционально стоимости видов материально – производственных запасов или другим экономически обоснованным способом).
• как отражаются в бухгалтерском учете израсходованные и (или) выбывшие материальные запасы (по стоимости единицы запасов, по средней стоимости, способом ФИФО или ЛИФО). При этом указывается какой применяется вариант расчета средней оценки (взвешенная или скользящая).

4. способ учета спецоснастки и (или) спецодежды. В этом разделе отражается, что:

• организация учитывает в составе материально – производственных запасов на счете 10: спецоснастку (стоимостью в пределах 10000 руб. или независимо от стоимости) и спецодежду (стоимостью в пределах 10000 руб. или независимо от стоимости).

При этом предметы свыше 10000 руб. за единицу учитываются в составе основных средств.

• организация списывает спецодежду с нормативным  сроком эксплуатации до 12 месяцев (единовременно с баланса при передаче в эксплуатации или с предварительным учетом ее на отдельном субсчете к счету 10 «спецоснастка и спецодежда в эксплуатации»).