Ведение учета материалов

 

 
 

Рис3. Организационная  схема бухгалтерии КДООО ОАО  «Севзапэлектромонтаж». 

 Права и обязанности работников бухгалтерии  изложены в должностных инструкциях  каждого работника бухгалтерии. Приведу выборочно из должностных инструкций обязанности и права работников бухгалтерии данного предприятия.

Обязанности главного бухгалтера.

   Главный бухгалтер обязан:

• осуществлять ведение бухгалтерского учета в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности и другими нормативными документами, утвержденными в установленном порядке;
• обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, правильное начисление и перечисление  налогов и сборов в бюджетные и внебюджетные фонды;
• осуществлять контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций;
• возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;
• обеспечивать составление отчетности и представление оперативной информации о хозяйственной деятельности общества и его структурных подразделений;
• участвовать в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилизации внутренних резервов;
• оказывать методическую помощь работникам подразделений по вопросам бухгалтерского учета.

 
 
 
 

Права главного  бухгалтера. 

 Главный бухгалтер имеет право:

• давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности;
• контролировать своевременное выполнение заданий;
• запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к деятельности гл. бухгалтера;
• вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов  производственной деятельности;
• представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции гл. бухгалтера.

 

Основные  должностные обязанности работников бухгалтерии.

      Бухгалтер обязан:

• выполнять работу на различных участках бухгалтерского учета (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, расчеты с поставщиками и заказчиками и т.п.);
• осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и подготавливает их к обработке;

-отражает  в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных  средств и товарно-материальных  ценностей;

• составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг);
• производит начисление и перечисление заработной платы и др. выплат;
• подготавливает данные по соответствующим участкам учета для анализа, следит за сохранностью бухгалтерских документов.

     Права бухгалтера.

   Бухгалтер имеет право:

• принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности;
• вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

     Ответственность.

 Бухгалтер несет ответственность за:

• невыполнение своих функциональных обязанностей;
• недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения;
• невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий от гл. бухгалтера, зам. гл. бухгалтера;
• нарушения правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

 В целях  своевременного отражения хозяйственных  операций в бухгалтерском учете  на предприятии составлен график документооборота,  в котором  указываются ответственные за  оформление, исполнение, обработку и проверку каждого документа, а также срок исполнения документа. Отсутствие графика документооборота не влечет административной или финансовой ответственности, однако усложняет работу сотрудников бухгалтерии и других служб предприятия. Наличие правильно составленного графика документооборота и его соблюдение позволяют рационально распределить должностные обязанности между работниками, вести точный учет и своевременно составлять отчетность.

 Ответственность за соблюдением графика документооборота, своевременную и добросовестную подготовку документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском отчете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, подготовившие и подписавшие их. Контроль за соблюдением графика документооборота осуществляет главный бухгалтер общества.

             

   Экономическая деятельность общества. 

 Финансовое  состояние предприятия характеризуется  широким кругом показателей, в  совокупности определяющих надежность его как делового партнера. Такой анализ проводится на предприятии с использованием данных бухгалтерской отчетности  (бухгалтерский баланс – форма №1, отчет о прибылях и убытках – форма №2).

  Производственно-хозяйственная  и финансовая деятельность Калининградского ДООО ОАО «Севзапэлектромонтаж» за последние два года характеризуется следующими основными показателями. 

Табл.1. Основные технико-экономические показатели общества за 2005-2006г.г.

 Как видно из приведенных данных, в 2006 году выручка и объем электромонтажных работ выросли на 15% по сравнению  с прошлым годом. Вместе с тем  показатель себестоимости отражает удорожание работ, снизилась в отчетном году прибыль от реализации на 1 млн. 16 тыс. руб., а также снизилась чистая прибыль с 988 тыс. руб. до 266 тыс. руб., что является отрицательным показателем в работе предприятия.

 В настоящее  время в практике строительной отрасли  получает широкое применение анализ финансовых коэффициентов. Несмотря на то, что эти коэффициенты не имеют универсального значения и должны рассматриваться как характеристики отдельных видов деятельности организации, приведу несколько наиболее характерных показателей по КДООО ОАО «СЗЭМ». 

 Анализ  деловой активности.

 Деловая активность характеризует эффективность  текущей деятельности предприятия  и связана с результативностью  использования материальных, трудовых, финансовых ресурсов. К таким показателям  относятся производительность труда, фондоотдача. 

 

 Табл.2. основные показатели деловой активности за 2005-2006г.г. 

 Из  таблицы видим, что производительность  труда в 2006 году по сравнению с 2005 годом выросла на 13%, что является позитивной тенденцией. Увеличение данного  показателя достиглась за счет роста выручки, а также за счет уменьшения численности работников.

 Показатель  фондоотдачи характеризует эффективность  использования основных средств. За отчетный период на данном предприятии  рост фондоотдачи составил 8 %, что  расценивается положительно. Так как увеличение среднегодовой стоимости основных средств отчетного года незначительно по сравнению с прошлым годом, то рост фондоотдачи достигнут  предприятием только за счет выручки от реализации.

 Такой показатель как оборачиваемость  запасов характеризует продолжительность прохождения запасами всех стадий производства и реализации. Из характеристики этого показателя видно, что продолжительность оборачиваемости в 2006 году увеличилась, что свидетельствует о снижении эффективности использования запасов на предприятии. 

 Анализ  рентабельности.

 Одним из главных итогов деятельности общества являются показатели рентабельности (финансовой доходности). Он позволяет оценить  прибыльность работы предприятия, показать, сколько прибыли приходится на каждый рубль реализованной продукции, работ, услуг; отражает доходность вложений в основное производство. 

 

 Табл.3. коэффициенты рентабельности за 2005-2006г.г. 

 За  отчетный 2006 год на КДООО ОАО «СЗЭМ» значительно снизились как по рентабельности основного производства (с 4.5% до 2.2%) так и рентабельности продукции (с 1.7% до 0.4%). На основании  этих данных следует, что КДООО ОАО  «СЗЭМ» относится к низко рентабельным предприятиям, так как его рентабельность не превышает 5%.

 Вывод: этому показателю работникам общества необходимо уделить серьезное внимание, так как может служить ориентиром деятельности маркетинговой службы фирмы по продвижению работ на строительный рынок. 

 Анализ  платежеспособности.

 Применение  показателей платежеспособности дает возможность определить на конкретный момент готовность предприятия рассчитаться с кредиторами по первоочередным (краткосрочным) платежам собственными средствами. Чтобы охарактеризовать общую обеспеченность предприятия оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств, рассмотрим значение наиболее важных коэффициентов