Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками

1С: Предприятие – это система программ, которая предназначена для решения широкого круга задач по автоматизации различных областей экономической деятельности.

Все программы  создаются на основе трех компонентов:

- компонента  «Бухгалтерский учет» предназначена  для  ведения учета на основе бухгалтерских операций;

- компонента  «Оперативный учет» предназначена  для учета наличия и движения  средств в самых различных  разрезах в реальном мире;

- компонента  «Расчет» предназначена для выполнения  сложных периодических

расчетов.

Возможности программы 1С: Бухгалтерия:

- автоматизация  всех участков бухгалтерского  учета;

- многоуровневые  планы счетов и возможность  использования несколько планов  счетов;

- ввод, хранение и печать любимых  первичных документов;

- многомерный  и многоуровневый аналитический учет, количественный, валютный учет;

- контроль  корректности проводок;

- формирование  и печать разнообразных отчетов;

- учет  по нескольким предприятиям. 

Документы.

Установка цен номенклатуры контрагентов: Документ предназначен для ввода и хранения цен номенклатуры контрагентов:

поставщиков и конкурентов. В документе указываются  те позиции номенклатуры, по которым  фиксируются цены выбранного в документе  контрагента. Например, это могут  быть цены поставщика, определенные им при поставке товаров или цены конкурентов, информацию о которых тоже хочется хранить в информационной базе.

Закупки.

Контрагенты: Контрагент – это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица. Несколько  контрагентов могут быть объединены о всех сторонних организациях, с которыми работает предприятие.

Поступление товаров и услуг: Документ «Поступление товаров и услуг» служит для отражения  различных операций по поступлению  товаров. С помощью этого документа  можно отразить такие операции как покупка товаров, прием товаров на комиссию, поступление товаров и материалов в переработку, а также покупку основного  средства.

Поступление товаров и услуг в НТТ: Оформляется  поступление товаров и услуг  в неавтоматизированную торговую точку. Товары могут быть получены непосредственно от поставщика или перемещены  с других складов предприятия на склад неавтоматизированной торговой точки.

Получение услуг по переработке:

Документ  предназначен для отражения в  управленческом, бухгалтерском и  налоговом учете операции получения услуги по выпуску продукции сторонним переработчиком и отражения отчета об использованных материалах.

Возврат товаров поставщику: Документ предназначен для оформления возврата  поступивших  ранее позиций номенклатуры.

Возврат товаров поставщику из НТТ: Оформление возврата товаров, которые были переданы в НТТ непосредственно от поставщика.

Счет  – фактура полученный: Документ «Счет – фактура полученный»  всегда вводится на основании другого  документа, который является его  документом – основанием.

Авансовый отчет: Авансовые отчеты хранятся и  редактируются в журнале «Авансовые отчеты». Документ авансовый отчет  оформляется в той валюте, которая  определена для сотрудника при выдаче ему денежных средств (документ «Расходный кассовый ордер»), как валюта подотчетного лица.

Доверенность: Документ «Доверенность» предназначен для оформления доверенностей на получение товаров.

Заказы.

Заказ поставщику: Документ «Заказ поставщику»  предназначен для фиксации предварительной  договоренности о приобретении у поставщика позиций номенклатуры и может являться документом, на основании которого производится оплата и получение позиций номенклатуры.

Счет  на оплату поставщика: Документ «Счет  на оплату поставщика» предназначен для фиксации предварительной договоренности о приобретении

у поставщика позиций номенклатуры и может  являться документом, на основании  которого производится оплата и получение  позиций номенклатуры.

В рамках этого документа контролируется своевременность произведенной  оплаты поставщику и оформляется  поступление товаров от поставщика по оформленному счету.

Корректировка заказа поставщику: С помощью этого  документа можно провести корректировку  заказа, связанную с изменением товарных и финансовых договоренностей с  поставщиком.

Размещение заказа поставщику: Документ предназначен для ручного перераспределения заказов покупателей в соответствии с оформленным заказом поставщику.

Закрытие  заказов поставщикам: Документ «Закрытие  заказов поставщикам» предназначен для снятия заказов поставщикам  с учета.

Календарный план закупок: Обработка предназначена  для наглядного представления менеджерам  по работе с поставщиками календарных  потребностей в номенклатуре заказов  поставщикам, которыми удовлетворяются  эти потребности и корректировки  или добавления заказов поставщикам с целью удовлетворения потребностей в номенклатуре.

Заказ покупателя: Документ «Заказ покупателя»  предназначен для оформления предварительной  договоренности с покупателем о  намерении приобрести товары. В зависимости  от установленного в документе вида операции заказ от покупателя может иметь разные статусы: переработка, продажа, комиссия.

Внутренний  заказ: Документ «Внутренний заказ» предназначен для оформления  потребности  в товарах (материалах) на складах  и в подразделениях предприятия. В соответствии с этим различаются заказы со складов и из подразделений..

Отчеты.

Ведомость по заказам поставщикам: В отчете «Ведомость по заказам поставщикам» показывается полная информация по выполнению заказов поставщиками за определенный период в части поступления товаров. В отчете

выводятся только количественные показатели: количество заказанного и полученного товара в базовых единицах измерения  и в единицах хранения остатков.

Анализ  потребностей в номенклатуре: Отчет  предназначен для контроля за удовлетворением календарного плана потребности в номенклатуре для нужд производства и продаж. Отчет формируется на основании данных календарных потребностей в номенклатуре сформированных по данным подсистемы планирования и проведенных заказов поставщикам.

Ведомость по заказам покупателей: В отчете «Ведомость по заказам покупателей» показывается полная  информация по выполнению заказов покупателей за определенный период в части отгрузки товаров. В отчете выводятся только количественные показатели: количество заказанного и отгруженного товара в базовых единицах измерения и в единицах хранения остатков.

Запасы. Номера ГТД: В этом справочнике  хранятся номера всех грузовых таможенных деклараций, по которым когда – либо поступали  импортные товары.

Приходный ордер на товары: Документ «Приходный ордер на товары» предназначен для регистрации поступления товара на склад до занесения в информационную базу сопроводительных документов.

Оприходование товаров: Документ «Оприходование товаров» предназначен для оформления списания товаров. Документ может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации или как свободный документ в случае произвольного списания товаров.

Изменение лимитов возвратной тары: Документ «Изменение лимитов возвратной тары»  предназначен для установки или изменения лимитов возвратной тары покупателю или поставщику. Лимит возвратной тары устанавливается и контролируется в рамках договора с контрагентом.

Пакетный  ввод документов: Пакетный ввод – специальный  режим оформления документов, позволяющий  в удобной для пользователя форме создавать однотипные документы для разных складов и контрагентов.

Проведение  по партиям: Обработка является регламентной и предназначена для выполнения  следующих действий:

- Формирования  движений по списанию партий  ТМЗ за период, если в учетной политике снят флаг «Списывать партии при проведении документов». Когда данный флаг установлен, документы получают по партионному учету сразу же при проведении.

- Корректировки  стоимости списания ТМЗ за  период.

- Формирования  проводок по списанию стоимости ТМЗ в бухгалтерском и налоговом учете за период.          

   

Заключение 

Рыночная  экономика предполагает  существование  различных методов расчета между  хозяйствующими субъектами, в том  числе так называемыми финансовыми  и производными инструментами. В настоящее время форма оплаты предприятиями, во взаимоотношениях между собой, определяются условиями договоров. Оплата может производиться между покупателями и поставщиками,  как в наличной, так и безналичной форме, а также путем обмена товарами, работами, услугами, известными как бартерные сделки. Расчетные операции неизбежно влекут за собой образование текущей дебиторской или кредиторской задолженности, обусловленной порядком расчетов за товары, работы, услуги. В то же время эти задолженности, по разным причинам, могут длительное время не погашаться. В таких случаях предприятия могут использовать так называемые взаимозачеты, предусмотренные гражданским законодательством, так как иные формы расчетов еще не получили достаточное развитие. В странах с развитой экономикой расчеты производятся, наряду с другими формами оплаты, векселями и ценными бумагами. При отсутствии таких финансовых инструментов, а также законодательной базы по регулированию не только подобных операций, но и порядка их признания в финансовой отчетности и налогообложению повсеместно используются положения гражданского законодательства в части перемены лиц в обязательстве. Наибольшее число таких операций практиковалось в период кризиса платежей. При этом во взаимозачетах может участвовать значительное число юридических лиц, перекрываются встречные обязательства и требования, приобретаются права на требования возмещения долга, аннулируются или списываются долги кредиторов по разным основаниям и т.д. Концептуальной основой для подготовки и представления финансовой отчетности принципу приоритета сущности  над формой дано следующее определение:

«Для  правдивого представления операций и других событий необходимо, чтобы  они учитывались и представлялись в соответствии с их сущностью и экономической реальностью, а не только их юридической формой». В итоге случается, бухгалтерией принимаются к учету данные только договоров об уступке права требования, без каких – либо подтверждающих оснований и соблюдения иных принципов бухгалтерского учета. В некоторых странах ближнего зарубежья взаимозачеты либо были запрещены, либо для них существуют ограничения, установленные соответствующими государственными органами. Связано это с целью предотвращения условий для уклонения от налогов, искусственного создания условий для банкротства

предприятий либо несанкционированного изъятия  имущества и прибыли.        
 
 
 

Список использованной литературы: 

1. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК.- 2-е., 2006-432 с.;
2. Байтасов. «Теория бухгалтерского учёта» , г. Караганды, 2004 г.;
3. Бухгалтерский учёт в гос. Учреждениях , Юрист/Алматы ,2007 г.;
4. Каренов Г.С. Теория и практика аудита – Караганда : Изд- во КарГУ, 2002.-190 с.;
5. Кинхузова К. «Бюллетень бухгалтера» Оценка целесообразности инвестирования капитала, 2005 г.;
6. Короткова Н.С. «Бизнес Софт Трейдинг», Алматы, 2002 – 149 с.;
7. Макишева Ж.А. Учет внешнеэкономической деятельности: уч. пособие. Алматы: ТОО «Издательство LEM», 2007. – 244 с.;
8. Мырзалиев Б.С., Абдушукуров Р.С.- Бухгалтерский учёт на предприятиях и организациях (специальный курс)- Алматы, 2008- 232 с.;
9. Мырзалиев Б.С., Абдушукуров  Р.С.- Теория бухгалтерского учёта. Учебное пособие : Алматы. Нур-пресс. 2007- 796 с.;
10. Назарова В.Л. «Бухгалтерский учёт хозяйственных объектов»Алматы 2003 г.;
11. Назарова В.Л. «Бухгалтерский учет хозяйствующих субъектов». Учебник/под редакцией Н.К.Мамырова. Издание 3-е перераб. и доп. Алматы,: Издательство «Экономика», 2005- 315 с. ;
12. НСФО №1 №2 ;
13. Нурсеитов Э.О., Нурсеитов Д.Э. МСФО в Казахстане: принципы перехода и применения. Алматы.- ТОО «Издательство LEM».- 2007.-96с.;

 

14. Поринг  Л.А.- Практикум по теории бухгалтерского учёта:  Учебное пособие – Астана- Фолиант, 2007 – 72 с.;
15. Радоставец В. К. «Бухгалтерский учёт на предприятии»,  Алматы  2002 г.;
16. Раимбековой. Бухгалтерский учёт – Алматы, 2006 -231 с.;
17. Салина А.П. «Принципы бухгалтерского учёта», Алматы  2002 г.;
18. Сейдакметова Ф.С. «Современный бухгалтерский учёт» учебное пособие , Алматы 2002г.;
19. Сборник бухгалтерских проводок  / Алматы : ТОО «Издательство LEM» , 2009- 164с.;
20. Сейдахметова Ф.С. «Современный бух.учет».: Уч.пособие в 2-х частях Ч.1/Под общей редакцией чл.корр. НАН Р.К., д.э.н.;
21. Стандарты бухгалтерского учета, Алматы, «Юрист», 2003 г.;
22. Ташенова С.Д. Бухгалтерский учет и анализ внешнеэкономической деятельности: Учебное пособие – 2-е издание, доп. и перераб.- Алматы: Изд. Экономика 2010.- 160 с.;
23. Типовой план счетов бухгалтерского учета от 23.05.07г. №185.;
24. Тулеметова А.С.- Оплата труда: Учебное пособие. Алматы : экономика, 2008 – 171 с.;
25. Указ Президента РК., имеющий силу закона "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" от 26.12.1995 г. № 2732 с последующими изменениями и дополнениями;