Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками

 Таким   образом,  по  приходной  части товарного отчета следует отразить  на  бухгалтерских  счетах:

 а)  стоимость товаров и тары, полученных от поставщика по его ценам (для сверки  с  суммой оплаченного счета);

б) сумму  НДС на поступившие  товары  и  виды  налогового кредита;

в) сумму  торговой наценки (для учета товаров  по  продажным  ценам).

      Размер  торговой  наценки   устанавливается   предприятием,   а   ее   сумма определяется от стоимости  товаров  по  покупным  ценам.  Эта  сумма  должна покрыть все затраты торгового предприятия, обеспечить обязательства  по  НДС и получение прибыли. Например, стоимость товаров 

2.3 Учет  расчетов с покупателями. 

      Расчеты между покупателями и поставщиками осуществляются как безналичным путем, так и с использованием наличных денег, в установленных пределах. Форма расчетов определяется договором.

      Отпуск  готовой продукции покупателям  производится предприятием на основании накладных. В накладной должны быть указаны данные об основных характеристиках отгружаемой (отпускаемой) продукции, в том числе: код продукции (товара), сорт, размер, марку, вид, а также основание для отпуска или отгрузки товара. Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции на складе является распоряжение руководителя предприятия и договор с покупателем. Накладная выписывается в необходимом количестве экземпляров, позволяющем установить контроль отпуска готовой продукции (товара). Расходы предприятия, связанные с транспортировкой готовой продукции, не подлежащие оплате покупателем, учитываются по дебету счета 7110 «Расходы по реализации готовой продукции (товаров, работ, услуг)».

      Несмотря  на то, что товар отгружается, работы выполняются и услуги оказываются, как правило, на условиях частичной или полной предоплаты, случается, что отгрузка совершается без предварительной оплаты. Либо покупатель, оплатив часть суммы, оговоренной в контракте, оставшуюся часть денег не выплачивает. В этом случае предусмотрены определенные гражданским законодательством санкции,  устанавливаемые гражданско-правовую ответственность должника перед кредитором за нарушение исполнения денежного обязательства. Эта ответственность является имущественной и предусматривает выплату лицу, право которого на получение денег было нарушено, определенной суммы денег в размере, установленном указанной статьей. Имущественная ответственность возлагает на нарушителя денежного обязательства дополнительную гражданско - правовую ответственность. Кроме этого, потерпевшая сторона получает определенную имущественную компенсацию.

      Основанием  для применения указанной статьи чаще всего является невыплата денег на момент действия санкции или просрочка в выплате денег. Например, на основании договора покупатель обязан выплатить поставщику оговоренную сумму в течение 10 дней со дня приема товара. Покупатель деньги выплатил через 6 месяцев после поступления товара на склад. Если договором определен иной расчет неустойки, то сторонами применяется неустойка, предусмотренная в договоре.

      Размер  неустойки исчисляется в зависимости  от ставки рефинансирования, действующей на день исполнения обязательства. Если спор разрешается в судебном порядке, суд вправе при определении суммы неустойки применить ставку рефинансирования, действовавшую на день, когда потерпевшая сторона предъявила иск в суд, или ставку, действовавшую на дату вынесения судом решения. Суд вправе также применить ставку рефинансирования на день фактически произведенного платежа, совершенного правонарушителем.

      Аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками должен обеспечивать получение следующей информации по:

      — покупателям и заказчикам по расчетным  документам, срок оплаты которых не наступил;

      — покупателям по неоплаченным в срок расчетным документам;

      — полученным авансам и векселям, срок поступления денег по которым  не наступил;

      — другие данные, предусмотренные учетной политикой предприятия.

      Дебиторская задолженность, по которой срок исковой  давности не истек, а также другие, нереальные к взысканию, долги списываются по каждому обязательству на основании материалов инвентаризации, письменного распоряжения руководителя предприятия на счет 1290 при образовании резерва по сомнительным требованиям либо на счет 7210.

      Общий порядок проведения инвентаризации приведен в МСФО 16  «Организации бухгалтерской службы», согласно которому необходимо установить правильность и обоснованность сумм дебиторской и кредиторской задолженностей, включая суммы задолженности по которым истекли сроки исковой давности. Проверке подвергается счет «Расчеты с поставщиками» в части сумм товаров в пути и расчетов с поставщиками по неотфактурованным поставкам, то есть по поступившим товарам, по которым расчетные или иные документы не поступили.

      Инвентаризация  расчетов должна раскрыть следующие  обстоятельства:

      Инвентаризация  должна установить сроки возникновения  задолженности, реальность возникновения и лиц, по вине которых пропущены сроки исковой давности. Целесообразно всем покупателям и дебиторам направить выписки из лицевых счетов о числящейся за ними задолженности. Счет 3310,4110 должен  быть проверен в отношении сумм по неотфактурованным поставкам путем сопоставления с корреспондирующими счетами и соответствующими документами. При этом проверяется, не числится ли в составе дебиторской задолженности стоимость оплаченного и полученного товара. Результаты инвентаризации расчетов оформляются актом инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами, в котором перечисляются проверенные счета, указываются суммы отклонений в дебиторской и кредиторской задолженностях, с истекшими сроками исковой давности. При инвентаризации стоимости отгруженных товаров составляются отдельные акты на отгруженные товары, срок оплаты которых не наступил, и на товары, отгруженные, но не оплаченные в срок. На основе результатов инвентаризации, которая, согласно МСФО 16 должна проводиться ежегодно, формируя резерв по сомнительным требованиям. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

III. Мероприятия по совершенствованию расчетов с поставщиками и подрядчиками. 

3.1 Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками при помощи применение МСФО. 

Основа  перевода финансовой отчетности в формат МСФО.

Перевод финансовой отчетности в формат Международных  стандартов финансовой отчетности должен начинаться с начального баланса. Начальный бухгалтерский баланс. Компания обязана подготовить начальный баланс по МСФО, он является отправным пунктом для ведения учета в соответствии с МСФО. Это означает, что если компания переходит на МСФО с 1 января 2006 года, то начальный баланс должен быть подготовлен на 1 января этого года. При этом начальный баланс может не представляться в первой финансовой отчетности по МСФО. То есть начальное сальдо начального бухгалтерского баланса должно иметь такие показатели, как если бы предприятие до этого вело учет по МСФО. Таким образом, начальный бухгалтерский баланс представляет собой, пользуясь устоявшейся терминологией, «входящие остатки», а баланс за отчетный год, составленный с учетом начального сальдо, — первой финансовой отчетностью, составленной по МСФО. При этом начальное сальдо по ряду показателей пересчитывается так, как если бы учет велся до этого по МСФО. Компания обязана использовать одну и ту же учетную политику в начальном балансе и, во всех периодах, представленных в первой финансовой отчетности.

      Возникающие разницы, требующие корректировки, в силу отличий применяемой от ранее применявшейся учетной  политики признаются непосредственно в нераспределенной прибыли на момент перехода на МСФО. Например, при составлении или расчете начального бухгалтерского баланса используется учетная политика, составленная по МСФО, но события и операции отражены в соответствии с прежней учетной политикой. В этом случае вычисляется результат от таких событий и операций по правилам МСФО, а разница отражается в виде корректировки счета по учету нераспределенной прибыли.

      Стандарт устанавливает два вида исключений о соответствии начального баланса компании по МСФО каждому стандарту. Некоторыми из них запрещается ретроспективное применение некоторых аспектов МСФО. Например, в части прекращения признания финансовых активов и финансовых обязательств, учету хеджирования, оценочным расчетам.

      МСФО  — это стандарты не по практике бухгалтерского учета, а по признанию и раскрытию данных финансовой отчетности. Практика учета сохраняется, но повышается уровень предварительных расчетов, суждений перед признанием того или иного события или операции. Под признанием следует воспринимать отражение операции или события на счетах бухгалтерского учета, то есть если в учете произведена запись, то это и считается, что бухгалтер признал эту операцию или событие. Правильно или неправильно он произвел признание — это уже вопрос его профессионального суждения. Главным документом бухгалтера должна являться учетная политика, при наличии которой, при условии, что она создана в точном соответствии с МСФО, можно быть уверенным, что финансовая отчетность будет составлена правильно. Поэтому основной работой по переходу на МСФО является разработка детальной учетной политики. В международной практике аудита, например, подробному исследованию подвергается учетная политика, которая и дает представление о профессионализме бухгалтера, правильности профессионального суждения, а соответственно, и общего предварительного представления об объективности и достоверности самой финансовой отчетности.

      Основные  методы составления отчетности при переходе на МСФО. Известны два метода составления отчетности в соответствии с МСФО. Это метод трансформации финансовой отчетности и конверсия.

      Метод трансформации представляет собой  корректировку показателей предшествующих отчетных периодов. Организация отражает в учете операции и события по национальным стандартам, а затем производятся корректировки показателей финансовой отчетности так, чтобы они соответствовали МСФО.

      Конверсия, или метод параллельного учета, заключается в том, что учетные данные формируются в двух системах финансовой отчетности, в результате имеется отчет в формате национальных стандартов и формате МСФО.

      Зарубежные  специалисты различают несколько  вариантов трансформации и конверсии  и ими даются следующие рекомендации.

      Виды  трансформации:

      —  полная трансформация заключается  в корректировочных проводках, устраняющих  различия между МСФО и действующей системой бухгалтерского учета. При этом информация предоставляется в соответствии с МСФО, корректировка финансовой отчетности с учетом гиперинфляции не производится, показатели отчетности выражены в национальной валюте;

      —  полная трансформация с учетом гиперинфляции  осуществляется с полной трансформацией, финансовая отчетность представлена по МСФО в национальной валюте, но с корректировками, отражающими результаты колебаний покупательной способности денег;

      —  полная трансформация с пересчетом в стабильную иностранную валюту требуется для сопоставимости при наличии иностранной материнской компании, а также для сравнения с финансовой отчетностью таких же иностранных компаний.

      Виды  конверсии:

      —  полная конверсия — метод параллельного  ведения учета, при котором финансовая отчетность в полном объеме предоставляется как по национальным стандартам, так и по МСФО на основе использования бухгалтерского программного обеспечения;

      — поэтапная конверсия предусматривается  для компаний, учет которых осуществляется немеханизированным способом. В таких случаях предполагается поэтапный переход на МСФО с одновременным переходом на компьютерную систему учета. Поэтапная конверсия предполагает постепенный по объектам учета переход, при этом переход на следующий этап осуществляется только после того, как учет по предыдущим объектам соответствует МСФО. Например, первый этап — учет основных средств, второй этап — нематериальные активы. Объекты учета, по которым переход еще не осуществлен, корректируются в финансовой отчетности в соответствии с МСФО.

                 Проверка оценки статей баланса

      Для проверки статей баланса может быть необходима также корректировка отчетов о доходах и расходах, движении денег, .собственного капитала. Для этого необходимо: