Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками

Суть  первой методики (GPL), более известной как учет поправок на изменение общего уровня цен, сводилась к периодическому пересчету активов и обязательств фирмы с учетом изменения покупательной способности денежной единицы. Все сделки отражались в учете по ценам их совершения, затем производилась корректировка с помощью индекса общего уровня цен. В результате достигалась временная упорядоченность - элементы каждой статьи баланса или отчета о финансовых результатах, относящиеся к различным моментам (периодам), выражались в одних и тех же ценах.

      Второй  подход (ССА) известен как методика периодической переоценки активов в текущую стоимость CVA. Для реализации этого подхода существовали различные способы, В частности, текущая стоимость определялась следующими тремя способами:

1. экономически целесообразных затрат;
2. цен возможной реализации активов;
3. восстановительной стоимости, то есть текущих затрат на замещение активов. Наибольшее распространение получила методика оценки активов исходя из величины текущих затрат на их замещение (ССА).

      Среди показателей, которые необходимо пересчитывать  на основе текущих цен были:

-доход от продолжающейся основной деятельности;

-дивиденды по обыкновенным акциям других компаний;

-активы компании на конец года (в оценке нетто).

Все эти  показатели рассчитывались в динамике за последние пять лет, Кроме того, в отчете рекомендовалось проводить  следующий расчет:

текущую оценку земельных участков, зданий, сооружений и оборудования на конец года в динамике;

доходы (потери) от изменения покупательной  способности денежных активов и  денежных эквивалентов дебиторской  и кредиторской задолженностей.

      Такие дополнения в учете вызвали различные  дискуссии. Многие компании утверждали, что подготовка их весьма дорогостояща, а их надежность и достоверность сомнительны. В 1986г. FASB, рассмотрев все аргументы, упразднил обязательность представления этих сведений в отчете, Компаниям была предоставлена возможность самостоятельно принимать решения о целесообразности отражения эффекта инфляции в своих годовых отчетах.

      В настоящее время в США нет  единых отчетных форм, обязательных для  всех бланков. Формы отчетности (баланс и отчет о прибылях и убытках) отличаются большой компактностью, укрупнением показателей, и поэтому их отличает меньшая наглядность, но большая аналитичность.

      Согласно  законодательству компании США должны обеспечить в регистрах присутствие всех данных, чтобы можно было:

-контролировать осуществляемые сделки (хозяйственные операции);

-составлять на их основе не только периодические внутренние отчеты для -менеджеров, но и финансовые отчеты;

-получать необходимые данные для процесса принятия решений, связанных с издержками и бюджетированием.

      Выбор формы учета находится в компетенции  главного бухгалтер (финансового директора). Его задача - найти довольно простой метод группировки первичных документов и свести до минимума корреспонденцию счетов. Счета в целом делятся на основные (постоянно присутствующие в учетных регистрах) и эпизодические (которые вводятся для каких либо нетипичных операций).

      Изначально  хозяйственные операции регистрируются в первичных регистрах (prime recurs). В зависимости от предназначения они могут иметь различную форму.

      На  основе первичных документов сделки регистрируются в специальных книгах. Это - книги ежедневных продаж (sales day books), ежедневных покупок, полученных денежных средств, выплаченных средств такого журнала.

                                  

         Журнал выплаченных сумм. 

 

      Периодически  информация из первичных регистров  переносится в книгу. Каждому  счету присваивается номер. Цель книги - объединение в одном регистре операций в разрезе конкретных счетов.

                                                 Счет в книге.

 

      Для отражения детальной информации по конкретным счетам по каж-дому покупателю или поставщику на практике применяют  вспомогательное книги, напоминающие применяемые в отечественном учете по аналитическим счетам. К учету принимаются объекты, отвечающие таким условиям:

      1)   вероятно, что любые будущие экономические  выгоды, связанные с потенциальным  объектом учета, поступят или будут упущены предприятием;

       2) объект имеет стоимость, которую  можно надежно измерить.

      Первичные регистры не предназначены для отражения  «исключительных» операций, т.е. операций, не являющихся результатом сделок; начисления амортизации основных средств, резерва по сомнительным долгам, резерва на уценку и потерю товарно-материальных ценностей. Для этого используются журналы представленной выше формы. Такие операции являются объектами для тщательного контроля, поскольку они не подтверждаются первичными документами. Итоговые документы за период из журналов и вспомогательных книг (как и из первичных регистров) переносят в книгу, которая служит основой для составления пробного баланса.

      Он  представляет собой перечень счетов Главной книги с указанием  дебетовых и кредитовых остатков и служит для сверки балансового равенства.

      На  основе пробного баланса делают корректировочные (содержащие один счет, связанный с  балансом, и один счет, связанный  с отчетом о прибылях и убытках) и заключительные записи (которые обнуливают счета доходов и расходов), а затем составляют отчетность.

      Корректировочные  проводки заключаются в отражении:

• части заработанного дохода или произведенных расходов, относящейся к данному отчетному периоду;
• доначисленных заработанных доходов, понесенных расходов;

      - оценочных корректировок (различного рода резервы, переоценки).

      Многие  бухгалтеры для удобства составления  отчетности используют так называемый рабочий лист, первые три столбца которого представляют собой пробный баланс.

                                               Рабочий лист.

 

      Операция  будет отражаться на момент ее совершения по стоимости указанной в первичных документах. Система внутреннего контроля должна отслеживать, не пропущена ли регистрация события, имеются ли в наличии все первичные документы, правильно ли сделаны записи и разноска по журналам.

      Стоимость сделки, по которой она показана в учетных регистрах, может быть отличной от ее оценки в отчетности. Дело в том, что на Западе широко применяется механизм переоценки. Например, недвижимость (в частности, земля) может показываться в отчетности по рыночной стоимости, определяемой профессиональными оценщиками. Товарно - материальные ценности - по наименьшей из первоначальной и нетто стоимости реализации, то есть соблюдается принцип осторожности. В соответствии с ним активы должны показываться по наименьшей из возможных стоимостей, а обязательства - по наибольшей.

      Широкое распространение за рубежом получают также так называемые «трансформационные ведомости», их цель - полное закрытие (по нашей терминологии) результатных и частичное - финансово- распределительных регулирующих счетов. Подобные ведомости совершенно неизвестны у нас ни в теории, ни в практике, ибо такие записи составляются обычных регистрах синтетического учета. Все финансовые отчеты подготавливаются на основе метода начислений, поскольку это позволяет предоставлять информацию о прошлых операциях и событиях, полезную с Точки зрения принятия экономических решений.

      В области финансового учета наряду со стандартами важна консолидация отчетности, нацеленная на возможности более или менее унифицированного расчета и отражение в отчетности прибыли. Эта проблема весьма актуальна, поскольку ей присущи национальные особенности, закрепленные в учетных стандартах. Свод данных консолидации отличают два основных признака:

- консолидированная отчетность составляется по двум основным или нескольким взаимосвязанным, но тем не менее юридически самостоятельным предприятиям;

- консолидация - это не простое суммирование балансовых статей материнской и дочерней компаний, а взаимосвязанное отражение их деятельности.

Особый  интерес представляет подход к решению проблемы трансфертного ценообразования, а также согласованности экономической политики самостоятельных подразделений компании, буквально понимаемая как конгруэнтность (равнозначность) целей. Она достигается не административными, а прежде всего экономическими методами. Так, один из важных показателей - рентабельность инвестированного капитала (ROI). Он характеризует эффективность деятельности корпорации и ее дочерних компаний. Однако с позиции достижения конгруэнтности целей нередко предпочтение отдается показателю остаточная операционная прибыль (Residual Income - RI), рассчитываемому по формуле:

                                          RI = P-rxS,

где: Р - прибыль от текущей производственной и коммерческой деятельности;

r-минимально требуемый в корпорации уровень рентабельности инвестированного капитала;

S - стоимостная оценка активов компании.

      Преимущество  показателя RI для оценки эффективности финансово-хозяйственной деятельности заключается в следующем. Используя этот показатель, можно осуществлять единые (в рамках корпорации) инвестиции, не очень выгодные для отдельных высокорентабельных дочерних компаний (поскольку с ростам RI их ROI может понизиться), но выгодные с позиции корпорации в целом (ROI корпорации возрастает).

      И наконец, говоря о профессии бухгалтера и ее подготовке в США, молено подчеркнуть, что согласно данным Министерства труда США здесь  числится 1,2 млн бухгалтеров, занятых в четырех сферах деятельности.

      Наиболее  многочисленная группа - это специалисты по управленческому учету (720 тыс. человек), работающие в компаниях, фирмах. Многие из них имеют специальный сертификат «Дипломированный специалист  по  управленческому учету»  (Certified Management Accountant - СМА), наличие которого обязательно для занятия руководящих постов.

      Следующая по численности группа (300 тыс. человек) - специалисты, занятые в так называемом свободном, или независимом, учете (оказание  на коммерческой основе услуг фирме специалистом, не состоящим в ее штате). Они работают в аудиторских компаниях либо занимаются частной 1 учетной, аудиторской или консультационной практикой. Многие из них являются обладателями сертификата «Дипломированный специалист НОЯ финансовому учету» (Certified Public Accountant - СРА), наиболее престижного в профессиональной бухгалтерской среде. Всего в США в 1989г. насчитывалось 286 тыс. специалистов - обладателей сертификата СРА, из которых 131 тыс. была занята в независимом учете, 114 тыс. - в производственных фирмах и корпорациях, остальные - в сфере образования и других областях деятельности.

1-С Бухгалтерия  8.0- это современный  бухгалтерский учет который , реализуется при помощи средств вычислительной техники и бухгалтерской программы. Бухгалтерская программа - это достаточно сложный инструмент,  предназначенный для автоматизации профессиональных функций. «1-С Бухгалтерия 8.0» ориентирована на широкий спектр возможных  применений – от небольших до очень крупных предприятий, различных сфер деятельности: производственной, строительной, торговой.