Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками

      — поставщикам, по расчетным документам которых оплата в срок не произведена;

      — поставщикам по поставкам, по которым  расчетные документы не поступили;

      — поставщикам по выданным векселям, по которым срок оплаты не наступил;

      — поставщикам по полученному товарному  кредиту;

      — другим необходимым сведениям, согласно учетной политике предприятия.

      Если  счет поставщика был принят к оплате и оплачен, а при поступлении товаров обнаружилась их недостача по сравнению с данными сопроводительных или иных документов, обнаружены несоответствия цен, оговоренных в контракте, обнаружены арифметические ошибки, 3310, 4110 кредитуется со счетом 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность», 2180 «Прочая долгосрочная дебиторская задолженность».

      Суммы штрафов, пени, неустоек, признанные должником  или по которым получены решения  суда об их взыскании, отражаются на счете 6280 «Прочие доходы от неосновной деятельности».

      Списание кредиторской задолженности в пределах и за счет дебиторской задолженности при наличии акта сверки отражается в учете: Дт 3310, 4110 - Kт 1210, 2210, 1280, 2180. Погашение кредиторской задолженности поставщикам зачетом аванса: Дт 3310, 4110 - Kт 1610,2910.

      Дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности, а также другие, нереальные к взысканию, долги списываются  по каждому обязательству на основании  материалов инвентаризации, письменного  обоснования и приказа руководителя предприятия и, согласно учетной политике, учитываются на счетах по учету резерва по сомнительным требованиям. Если эти суммы не учитывались в составе резервов по сомнительным требованиям, то они отражаются на счете 7210. За балансом такая задолженность отражается как списанная задолженность неплатежеспособного дебитора для наблюдения за возможностью ее взыскания.

      Предприятия могут создавать резерв по сомнительным требованиям. Задолженность может быть текущей или нормальной, то есть когда она образуется закономерно в соответствии с действующими формами и видами расчетов. Задолженность с истекшими сроками исковой давности определяется сопоставлением сроков возникновения права на иск и установленных законодательством сроков предъявления исков. Понятие «сомнительные требования» относится к дебиторской задолженности предприятий, не погашенной в срок и не обеспеченной гарантиями. Организация оценивает и признает сумму сомнительных требований (долгов) как расход в соответствии с определенным методом оценки. При этом в финансовой отчетности раскрывается дебиторская задолженность за вычетом резерва по сомнительным требованиям.

Особенности возникновения сомнительного требования определяются гражданским законодательством, где срок исковой давности установлен в три года. Срок установленный законодательством или сделкой, определяется календарной датой или указанием на событие, которое должно неизбежно наступить. Течение срока исковой давности начинается по окончании установленного срока исполнения. Существуют и иные условия возникновения обстоятельств течения срока исковой давности, в данном случае рассматривается порядок определения сроков исковой давности по контрактам, предусматривающим их исполнение на определенную дату. Предприятие в бухгалтерском балансе раскрывает дебиторскую задолженность за вычетом резерва по сомнительным требованиям. В налоговом учете суммы резерва по сомнительным требованиям на вычет не относятся.

      По  экономическому содержанию средства дебиторской  задолженности представляют собой один из элементов финансовой отчетности — активов. В соответствии с «Концептуальной основой для подготовки и представления финансовых отчетов» активы в виде дебиторской задолженности связаны с субъектом юридическими правами, включая право на владение. Оценка активов представляет собой метод определения денежных сумм, по которым активы признаются и фиксируются в финансовой отчетности.

      Задолженность может быть текущей или нормальной, то есть когда она образуется закономерно в соответствии с действующими формами и видами расчетов. Задолженность, неоплаченная в срок, является ненормальной. Задолженность с истекшими сроками исковой давности определяется сопоставлением сроков возникновения права на иск и установленных законодательством сроков предъявления исков. Предприятие в бухгалтерском балансе раскрывает дебиторскую задолженность за вычетом резерва по сомнительным долгам.

      Срок установленный законодательством или сделкой, определяется календарной датой или указанием на событие, которое должно неизбежно наступить. Течение срока исковой давности начинается по окончании установленного срока исполнения. Существование сальдо по счетам раздела III баланса «Дебиторская задолженность и другие активы» обусловлено действующей системой расчетов за продукцию, товары, услуги. Так как продукция (работы, услуги) оплачивается в основном перечислением денежных средств на расчетный счет, то и возникает временной разрыв между поступлением товаров и их оплатой. В случае выплаты аванса под поставку товаров или полной предоплаты и непоставки поставщиком товаров по разным обстоятельствам применяются соответствующие меры, предусмотренные гражданским законодательством.

      Суммы кредиторской задолженности, с истекшим сроком исковой давности, списываются  по каждому обязательству на основании  материалов инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя предприятия и учитываются на счете 6160, 6280 «Прочие доходы от неосновной деятельности».

      Службе  внутреннего аудита или бухгалтерии  предприятия необходимо учитывать, что поступление товаров или внеоборотных активов осуществляется по следующим основаниям:

      —  по договорам купли-продажи, договорам  поставки;

      —  внесению в счет вклада в уставный капитал;

      —  получению активов на безвозмездной  основе.

      По  активам, поступающим на основе договоров поставки или купли-продажи, предприятие должна получить от поставщиков расчетные документы и сопроводительные документы, в том числе товаротранспортные накладные, счета, спецификации, сертификаты. Предприятие должно установить порядок приемки, регистрации, проверки, прохождения документов (график документооборота) по поступающим товарам. Ответственные лица должны:

      — произвести регистрацию документов в журнале учета поступающих грузов;

      — проверить соответствие данных документов по количеству, номенклатуре, ценам, срокам поставки в соответствии с договором;

      — проверить правильность показателей  расчетных документов;

      — принять к оплате расчетные документы;

      — передать документы в соответствующие  службы и отделы предприятия (в небольших  предприятиях - в бухгалтерию) согласно графику документооборота.

      Если  товар получается со склада поставщика или транспортной организации, работнику выдаются необходимые документы и доверенность на получение товарно-материальных запасов. В этом случае необходимо руководствоваться Методическими рекомендациями «О порядке выдачи доверенности на получение товарно-материальных запасов и отпуска их по доверенности». Доверенностью признается письменное уполномочие доверителя для представительства от его имени. Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером и заверяется печатью. При выдаче доверенности перечень подлежащих получению товаров приводится тогда, когда в документе на отпуск не приведены наименования и количество товаров, подлежащих получению. Поверенное лицо на следующий день после каждого получения товаров, независимо от того, получены они полностью или частями, представляет в бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче товаров на склад или материально ответственному лицу. Если поверенное лицо не отчиталось об использовании доверенности по истечении срока, новые доверенности ему не выдаются. Предприятию рекомендуется определить перечень лиц, которые должны обеспечить:

      — контроль соблюдения правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей;

      — инструктаж лиц, которым выдается доверенность о порядке представления документов о выполнении поручений;

      — контроль своевременности представления  соответствующих приходных документов в пределах срока действия доверенности;

      — своевременный контроль возврата неиспользованных доверенностей.

      Приемка товаров от транспортных организаций  по количеству и качеству производится по правилам, действующим на транспорте, и условиям договоров купли - продажи, поставки. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Правовые  основы сделок и признание их в учете.

      Финансово-хозяйственная  деятельность предприятий связана с взаимоотношениями с другими субъектами на основании договоров. Договор регулирует отношения сторон. Договор — это соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Договор заключается в письменной форме. В письменной форме сделки совершаются:

      — осуществляемые в процессе предпринимательской  деятельности, кроме сделок, исполняемых при самом их совершении, если для отдельных видов сделок иное специально не предусмотрено законодательством или не вытекает из обычаев делового оборота;

      — на сумму свыше 100 месячных расчетных показателей, за исключением сделок, исполняемых при самом их совершении;

      — в иных случаях, предусмотренных законодательством или соглашением сторон.

      Договор устанавливает юридические нормы  отношений между сторонами, определяет порядок и способы совершения сделки, а также предусматривает последовательность и способы обеспечения обязательства.

      Самый распространенный вид договора — это договор купли-продажи, по которому продавец обязуется передать товар в собственность, хозяйственное ведение или оперативное управление покупателю. Покупатель обязуется при этом принять товар и уплатить за него определенную сумму денег.

      Договоры  купли-продажи могут иметь особенности, предусмотренные гражданским законодательством, в том числе продажи товара в рассрочку, в кредит и в розницу.

        В договоре целесообразно указать срок приема-передачи товара (Приложение А) и санкции за невыполнение условий договора. Например, в договоре указано, что товар передается не позднее 10 дней со дня заключения договора или даты оплаты за него. Просрочка передачи товара или оплаты за него продавцом или покупателем, соответственно, влечет применение предусмотренных договором санкций. Присужденные или признанные должником штрафы, пени и другие виды санкций, если эти суммы ранее не были отнесены на вычеты, подлежат включению в совокупный годовой доход. В свою очередь, у другой стороны присужденные или признанные штрафы, пени, неустойки, связанные с получением совокупного годового дохода, за исключением подлежащих внесению в бюджет, подлежат вычету из совокупного годового дохода.

      В договорах купли-продажи продукции  собственного производства часто используются цены с применением скидок и наценок. Для учета таких скидок используются счета 6030 Типового плана счетов. На счете 6030 «Скидка с продаж» отражаются операции, связанные с представлением в соответствии с условиями договоров скидкой с продаж. На счете 6030 «Скидка с цены» отражаются операции, связанные с предоставленной в связи с выявлением брака реализованной продукции скидкой с цены.

      Договоры  купли-продажи транспортных средств и договоры на поставку товаров производственно - технического назначения должны содержать в себе характеристики качества товара и сроки поставки. Технические реквизиты должны быть подробно описаны, при значительном количестве товара с разными характеристиками они должны быть приведены в приложении к договору. При поставке товаров производств (Приложение Б) - технического назначения необходимо включение в договор условия обязательного представления технической документации. Договор поставки должен содержать гарантийные обязательства поставщика с предельным сроком гарантии. Рассматривая приобретение транспортных средств и оборудования в качестве основных средств или как товаров, предназначенных для последующей продажи, следует учитывать правила определения их стоимости в бухгалтерском учете. В первоначальную стоимость оборудования включаются цена приобретения, затраты на перевозку, страхование во время перевозки, монтаж, проведение испытаний с целью проверки годности оборудования к эксплуатации и др. Стоимость ремонта оборудования, произведенного в результате его повреждения во время монтажа, включается в текущие расходы. Правильность определения в бухгалтерском учете стоимости приобретенного оборудования имеет определенное значение в налоговых целях. Объектом обложения налогом на имущество являются основные средства, налоговой базой по объектам налогообложения является среднегодовая остаточная стоимость объектов обложения, определяемая по данным бухгалтерского учета. Не исключено, что расходы, включаемые по правилам бухгалтерского учета в стоимость основных средств, налогоплательщик учтет как текущие расходы, а в налоговом учете — как вычеты. В этом случае произойдет завышение вычетов, соответственно занижение налогооблагаемого дохода и занижение облагаемой налогом на имущество базы. На транспортные средства и оборудование, приобретенные для последующей продажи, правила налогообложения налогом на имущество не применяются.