Учет затрат и исчисления себестоимости выполненных работ грузовым автотранспортом

Глава 3

                 Раскрытие учетной политики.

15. Организация  должна раскрывать избранные  при формировании учетной политики  способы ведения бухгалтерского  учета, существенно влияющие на  оценку и принятия решений  заинтересованными пользователями  бухгалтерской отчетности. При этом  существенными признаются способы  ведения бухгалтерского учета, без  знания о применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности организации.

16. К способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной политики СПК «Лопатино» и подлежащим раскрытию в составе бухгалтерской отчетности, относятся способы погашения стоимости основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции, признания прибыли от реализации продукции (товаров, работ, услуг) и другие.

17. Существенные  способы ведения бухгалтерского  учета подлежат раскрытию в  пояснительной записке, входящей  в состав бухгалтерской отчетности  организации за отчетный год.

Представляемая в течении отчетного года бухгалтерская отчетность может не содержать информацию об учетной политике организации, если в последней не произошли изменения со времени составления предыдущей годовой бухгалтерской отчетности, раскрывшей учетную политику.

Глава 4

 Изменение  учетной политики.

18. Изменение  в учетной политике организации  могут иметь место в случаях:

• Реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) организации;
• Изменения законодательства Республики Беларусь;
• Изменения условий деятельности.

19. Изменения  в учетной политике организации  в целях обеспечения данных  бухгалтерского учета должны  вводиться с начала отчетного  года, быть обоснованными и оформленными  в соответствии с пунктом 12 «Учетной  политике СПК «Лопатино»». Если изменения в учетной политике организации влияют на метод признания выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг (метод признания выручки «по оплате» меняется на метод «по отгрузке»), то списание на счет учета реализации товаров, продукции, работ, услуг, отгруженных до начала отчетного года, производится «по оплате» в течение первого квартала отчетного года.

(часть 2 пункта 19 введена постановлением  Минфина от 12.11.2003 № 152)

20. Последствия  изменения учетной политики, оказавшие  или способные оказать существенное  влияние на финансовое положение, движение денежных средств или  финансовые результаты деятельности  организации, оцениваются в денежном  выражении. Оценка в денежном  выражении последствий изменений  учетной политики производится  на основании выведенных организацией  данных на дату, с которой применяется  измененный способ ведения бухгалтерского  учета.

21. Изменения  учетной политики, оказавшие влияние  на финансовые результаты деятельности  организации, подлежат раскрытию  в бухгалтерской отчетности.

22. Изменения  бухгалтерской политики объявляются  в пояснительной записке к  бухгалтерской отчетности организации.

 

 

 

 

2.  Учет затрат и исчисления  себестоимости работ , выполненных грузовым автотранспортом

2.1 Значение и задачи  учета затрат

В процессе кругооборота средств сельскохозяйственной организации производственная стадия является основной.

Процесс производства представляет собой соединение живого труда и средств производства– предметов труда и средств труда. Предметы труда (семена, корма , удобрения, нефтепродукты и т. п.) полностью используются в производственном процессе. Средства труда (трактора, машины, комбайны) в процессе производства используется частично, поэтому всю стоимость переносят на вновь созданный продукт по частям в виде начисленной амортизации.

Основными задачами учета затрат являются:

• Определение фактической себестоимости выпускаемой продукции;
• Обоснование и точное исчисление всех фактических затрат на производство, а также себестоимости единицы выпускаемой продукции и определение отклонений от плановых затрат;
• Осуществление контроля над рациональным использованием материальных, трудовых и денежных ресурсов в процессе производства продукции; выявление неиспользованных резервов производства
• Контроль над потерями от брака и простоев;
• Выявление фактических затрат по структурным подразделениям (как основа для внутреннего хозрасчета);
• Осуществление контроля над выполнением заданий по себестоимости продукции, для выявления резервов дальнейшего снижения затрат на производство.

 

2.2 Структура расходов  по эксплуатации грузового автотранспорта

Затраты живого труда организации классифицируются по следующим группам: затраты в сфере производства, затраты в сфере обращения, затраты в сфере снабжения (заготовления), затраты в сфере капитальных вложений, затраты в сфере обслуживания работников, затраты в сфере обращения.

• Затраты в сфере обращения-затраты связанные с реализацией продукции (коммерческие расходы) и выполнением снабженческих операций (заготовлением и приобретением материалов).

Сфера снабжения представляет собой совокупность операций, в результате которых предприятие обеспечивает себя покупными предметами, необходимыми для производства.

• Затраты в сфере снабжения (заготовления) состоит из производственных запасов по ценам приобретения (заготовления) и расходов по заготовке и доставке этих ценностей на предприятие. К расходам по заготовке и доставке товарно-материальных ценностей относя затраты на оплату погрузочно-разгрузочных работ, комиссионных вознаграждений, таможенных пошлин, транспортные и командировочные расходы, связанные непосредственно с заготовкой ценностей и доставкой их до места назначения.
• Затраты в сфере капитальных вложений- это затраты на строительство и приобретения основных средств, их восстановление и расширение, а также затраты на закладку и выращивание многолетних насаждений, формирование основного стада.
• Затраты в сфере обслуживания работников-расходы предприятия на культурно-бытовые нужды (содержание предприятий бытового обслуживания, детских садов, яслей, клубов и т.д.).
• Затраты в сфере управления-включают расходы, связанные с осуществлением общего управления хозяйственной деятельности предприятия.

Затраты образующие себестоимость продукции (работ, услуг), группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам:

• Материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных расходов);
• Расходы на оплату труда;
• Отчисления на социальные нужды;
• Амортизационные отчисления основных средств и нематериальных активов;
• Прочие затраты.

По отношению к процессу производства затраты делятся на основные и накладные. Основными являются затраты, которые непосредственно связаны с процессом производства. К ним относятся затраты на оплату труда работников, непосредственно связанных с производством продукции, стоимость семян и посадочного материала, кормов,  удобрений, средств защиты животных, нефтепродуктов, амортизационные отчисления (износ) основных средств производственного назначения и затраты на все виды их ремонта и др.

Накладные-это расходы, связанные с организацией и управлением производством в целом по предприятию и по отдельным его отраслям. К ним относятся расходы на оплату труда аппарата управления предприятия (руководителя, освобожденных заместителей, работников финансово-расчетного центра, инженеров-механиков), общеотраслевого персонала (агрономов, бригадиров, ветврачей и др.), амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств общехозяйственного и общеотраслевого назначения и прочие расходы.

По способу включения в себестоимость отдельных видов продукции затраты подразделяются на прямые и косвенные.

Прямые затраты включаются в себестоимость конкретных культур (или группы культур), видов работ, определенных видов (групп) скота. К ним относятся расходы на оплату труда работников, непосредственно занятых на производстве продукции, затраты на семена, посадочный материал, удобрения, ядохимикаты, корма, биопрепараты и т. д.

Косвенные (или распределяемые) затраты одновременно могут относиться к нескольким производствам, к возделыванию разных культур, содержанию многих технологических групп животных, выполнению многих работ. К ним относятся расходы на управление, организацию и обслуживание производства, амортизация (износ), затраты на ремонт некоторых видов сельскохозяйственной техники (трактора, комбайны), используемых в производственном процессе по возделыванию нескольких видов сельскохозяйственных культур, коммерческие расходы и т. д.

По экономической однородности затраты делят на элементные (простые) и комплексные (сложные).

Элементные (простые) затраты по своему экономическому содержанию однородны и не требуют расчленения на отдельные составные части, например расходы на оплату труда, затраты на семена и посадочный материал, корма, амортизация основных средств и т. д.

Комплексные (сложные) затраты состоят из нескольких элементов, различных по своему экономическому содержанию, например общепроизводственные и общехозяйственные расходы, затраты вспомогательных производств, расходы ремонт основных средств и т. д.

По степени зависимости от объема производства затраты бывают переменные и условно-постоянные.

Переменными являются затраты, размер которых находится в прямой зависимости от количества произведенной продукции или объема выполненных работ, оказанных услуг. Примером переменных затрат являются расходы на оплату труда, затраты на корма, семена, удобрения и т. д.

Условно-постоянными являются расходы, абсолютный размер которых практически не зависит от количества произведенной продукции, объема выполненных работ и оказанных услуг. Примером условно-постоянных затрат являются амортизационные отчисления основных средств, общепроизводственные и общехозяйственные расходы и др.

В зависимости от периодичности затраты подразделяются на текущие и единовременные.

К текущим расходам относятся расходы, имеющие частую периодичность, например расходы сырья и материалов и др.

Единовременными (однократными) являются расходы на подготовку и освоение выпуска новых видов продукции, расходы, связанные с пуском новых производств, и др.

К производственным относятся все расходы, связанные с изготовлением товарной продукции и образующие ее производственную себестоимость.

Внепроизводственные (коммерческие) расходы связаны с реализацией продукции покупателям и заказчикам. Производственные и внепроизводственные расходы образуют плановую себестоимость товарной продукции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3 Первичная документация  по учету затрат и работ, выполненных  грузовым автотранспортом

Первичный учет работы грузового автотранспорта ведут в путевом листе грузового автомобиля. Имеется три формы путевого листа грузового автомобиля:

• 3(с) - для осуществления работы грузового автомобиля  в пределах Республики Беларусь при оплате перевозок грузов по сдельным тарифам;

• 3(п) – для работы грузового автомобиля в пределах Республики Беларусь при оплате стоимости перевозок грузов по повременным тарифам;

• 4 – для работы грузового автомобиля в международном сообщении.

Путевой лист грузового автомобиля является  основным первичным документом, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке грузов или актом замера (взвешивания) при перевозке нетоварных грузов показатели для учета работы грузовых автотранспортных средств и водителя, а также данные для начисления заработной платы водителю, осуществления расчетов за перевозки грузов и формирования статистической отчетности. В нем также отражаются расход топлива, сумма начисленной заработной оплаты, объем выполненной работы (тонно-километры, тонны, пробег автомашины с грузом и без груза), задания шефу и его выполнение.

Запрещается использовать формы путевых листов грузового автомобиля, отличных от вышеназванных типовых форм.

Путевые листы  форм 3(с) и 3(п) выдаются водителя под расписку уполномоченным на то лицам только на один рабочий день при условии сдачи водителем путевого листа за предыдущий день работы. На более длительный срок путевые листы выдаются только в случае, если выполняются междугородние перевозки в течение более суток.

При работе автомобиля вне места расположения перевозчика сроком более суток в составе группы автомобилей (2 и более) путевые листы на весь срок работы (как правило ,не более чем на 7 суток) получает старший группы(бригадир, диспетчер и т. д.), который ежедневно выдает путевые листы каждому водителю в отдельности после сдачи путевого листа за предыдущий день работы. Если срок работы автомобилей вне места расположения перевозчика превышает 7 суток, то старший группы сдает отработанные путевые листы перевозчику и получает новые на следующий семидневный срок .Порядок учета и отчетности старшим группы за бланки путевых листов устанавливается перевозчиком.

Выдаваемый водителю путевой лист должен иметь дату выдачи, штамп и печать перевозчика. Путевые листы грузового автомобиля хранятся вместе с товарно-транспортными документами для их одновременной проверки.