Учет заработной платы

    Путевой лист выписывает в одном экземпляре диспетчер или другой работник, уполномоченный на это руководителем организации.

    Данные, связанные с работой автомобиля (например, данные о времени простоя), в путевой лист заносит водитель. Путевой лист заверяют печатью организации.

    Как правило, путевой лист выписывают только на один день (смену) работы водителя.

    Новый путевой лист выдают при условии, что водитель сдал путевой лист за предыдущий день работы.

    Если  водитель направлен в командировку или выполняет работу более одних  суток, путевой лист можно выписать на необходимое количество дней.

    Работник, выдавший водителю путевой лист, делает запись в журнале учета путевых  листов.

    В путевом листе диспетчер указывает  марку и государственный номер  автомобиля, а также время его  выезда и возвращения.

    Если  зарплата водителю начисляется по сдельной системе оплаты труда - пройденный километраж (строка "Пройдено, км"). Сумма начисленной  зарплаты указывается в строке "За километраж, руб. коп.".

    После того как бухгалтер начислит водителю заработную плату, он должен подписать  оборотную сторону путевого листа.

    Лицевой счет (формы N Т-54 и Т-54а).

    На   предприятиях   на   каждого   работника   открывают  лицевые  счета (ф. № Т-54), на лицевой стороне  которых записывают необходимые  сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы и др.), а  на  обратной стороне - все виды начислений и удержаний из заработной платы  за каждый месяц. По этим данным легко  рассчитать средний заработок за любой период.

    Для лицевых счетов предусмотрены типовые  бланки. Их формы утверждены постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. N 26.

    Бланк формы N Т-54 используют, если бухгалтерский учет ведут вручную, бланк формы N Т-54а - если учет ведут на компьютере.

    Как правило, лицевой счет открывают  на 1 календарный год на каждого  сотрудника организации.

    В лицевой счет заносят все сведения о работе сотрудника: номера и даты приказов о приеме на работу, начисленные  суммы, сведения об использовании отпусков, суммы предоставленных льгот (налоговых  вычетов), удержания из заработной платы  и т.д.

    Лицевые счета хранят в архиве организации  в течение 75 лет. 

4. СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

 

   Синтетический учёт расчётов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям, работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов  по акциям и другим ценным бумагам  данного предприятия осуществляется на счёте 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда». Этот счёт, как правило, пассивный. По кредиту счёта отражают начисления по оплате туда, пособий  за счёт отчислений на государственное  социальное страхование и других аналогичных сумм, а по дебету - удержания  из начисленной суммы оплаты труда  и доходов, выдачу причитающихся  сумм работникам и не выплаченные  в срок суммы оплаты труда и  доходов. Сальдо этого счёта, как  правило, кредитовое и показывает задолженность  предприятия перед работниками  и служащими по заработной плате  и другим указанным выплатам.

    Начисление  заработной платы отражается по кредиту  счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", а корреспондирующий  с ним счет зависит от того, в  каком подразделении работает работник, которому  начисляется зарплата и какие работы он выполняет.

    При начислении заработной платы работникам основного (вспомогательного, обслуживающего) производства, делается проводка:

    Дебет 20 (23, 29)    Кредит 70

    При начислении заработной платы работникам, обслуживающим основное (вспомогательное) производство, делается проводка:

    Дебет 25 (26)    Кредит 70

    Заработную  плату работникам, занятым в процессе продажи готовой продукции или  товаров, начисляют в корреспонденции  со счетом 44 "Расходы на продажу":

    Дебет 44    Кредит 70

    Заработную  плату работников, занятых в процессе покупки (создания) основных средств (нематериальных активов), предназначенных для собственных  нужд организации, отражают так:

    Дебет 08    Кредит 70

    В состав внереализационных расходов включается заработная плата работников непроизводственных подразделений  организации (дома культуры, детского сада, санатория и т.п.).

    В состав операционных расходов включается заработная плата, начисленная работникам, занятым в процессе получения  операционных доходов, например заработная плата работников, занимающихся сдачей имущества организации в аренду (если сдача имущества в аренду не является для организации обычным  видом деятельности).

    При начислении заработной платы таким  работникам делается в учете запись:

    Дебет 91-2    Кредит 70

    В составе чрезвычайных расходов учитывается  заработная плата работников, ликвидирующих  последствия чрезвычайных ситуаций (пожара, наводнения и др.):

    Дебет 99    Кредит 70

    Если  работники  организации выполняют  работы, затраты по которым учитываются  в составе расходов будущих периодов (например, внедрение в производство нового вида продукции), то начисление заработной платы работникам отражается так:

    Дебет 97    Кредит 70

    Если  в организации был создан резерв предстоящих расходов под выполнение тех или иных работ (например, на предстоящий ремонт основных средств, на гарантийный ремонт и т.д.), то заработную плату работникам, занятым  их выполнением, начисляют за счет созданного резерва:

    Дебет 96    Кредит 70

    Если  для покрытия расходов на выплату  заработной платы резерва недостаточно, сумма превышения заработной платы  над созданным резервом отражается на счетах по учету затрат.

    Заработная  плата работникам может выплачиваться  за счет нераспределенной прибыли. Происходит это по решению общего собрания участников (учредителей) или акционеров.

    Как правило, за счет нераспределенной прибыли  заработная плата выплачивается  работникам непроизводственных подразделений  организации (работникам спорткомплекса, дома культуры, детского сада и т.п.).

    Если  заработная плата работникам выплачивается  за счет нераспределенной прибыли организации, делается в учете запись:

    Дебет 84    Кредит 70

    Заработная  плата, выплачиваемая за счет нераспределенной прибыли, налогооблагаемую прибыль  организации не уменьшает и, следовательно, единым социальным налогом не облагается (ст.236 НК РФ).

    Однако  заработная плата облагается налогом  на доходы физических лиц и взносом  на страхование от несчастных случаев  на производстве и профзаболеваний  в общеустановленном порядке.

5. Виды  и учет доплат к  Заработной плате

 

    Если  условия труда, в которых работает работник, отклоняются от нормальных, необходимо начислить доплату к  его основной заработной плате.

    Доплаты начисляются за работы:

• в сверхурочное время;
• в ночное время;
• в вечернее и ночное время при многосменном режиме работы;
• в праздничные и выходные дни;
• при совмещении профессий или замещении временно отсутствующих работников.

    Доплаты отражаются в учете в том же порядке, что и основная заработная плата.

    Начисление  доплаты отражается по кредиту счета 70, а корреспондирующий с ним  счет выбирается исходя из того, в каком  подразделении работает и какую  работу выполняет работник, которому начисляется доплата.

    Суммы доплат облагаются налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, а также взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование  от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний  в обычном порядке.

    Суммы доплат, как установленные законодательно, так и предусмотренные трудовым договором, уменьшают налогооблагаемую прибыль организации (ст.255 НК РФ).

    Доплата за работу в сверхурочное время.

    Работодатель  может привлечь работников (с их письменного согласия) к работе в  сверхурочное время.

    Так, если графиком организации предусмотрен восьмичасовой рабочий день, то сверхурочным считается время, отработанное свыше  восьми часов.

    Если  работник на основании приказа руководителя отработал больше времени, чем ему  положено по графику, ему обязаны  доплатить  за сверхурочную работу.

    Если  у работника ненормированный  рабочий день, и он работал сверхурочно  без приказа руководителя, доплата  не начисляется.

    Сверхурочная  работа каждого работника не должна превышать четыре часа в течение  двух дней подряд и 120 часов в год.

    Не  допускаются к сверхурочным работам:

    работники моложе 18 лет;

    другие  категории работников в соответствии с федеральными законами.

    Привлечение к сверхурочным работам инвалидов  и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается с их письменного согласия и при условии, что такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Эти работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ.

    Работники привлекаются к сверхурочным работам  на основании приказа руководителя организации. В приказе указывают  причину и время сверхурочных работ, работников, которые их выполняют, и сумму доплаты за работу в  сверхурочное время.

    Расчет  доплаты при повременной  оплате труда

    При повременной оплате труда заработная плата работников может исчисляться  исходя:

1. из часовой ставки;
2. из дневной ставки;
3. из месячного оклада.

    Если  работнику  установлена часовая  ставка, то сумма доплаты рассчитывается следующим образом:

    Коэффициент доплаты за первые два часа сверхурочных работ должен быть не меньше 1,5, а  за последующие часы – не меньше 2,0 (ст.152 ТК РФ).

    Организация может установить и более высокие  коэффициенты доплат. Конкретные размеры  коэффициентов определяют в коллективном или трудовом договоре.

    Расчет  доплаты при сдельной оплате труда.

    При сдельной оплате труда порядок расчета  доплаты устанавливается в коллективном (индивидуальном) трудовом договоре.