Учет заработной платы

    Заработную  плату можно рассчитать так:

                                                                           

 Сдельная  расценка определяется по формуле:

    Норма выработки –  это то количество продукции (работ, услуг), которое работник   должен   произвести   за   единицу   рабочего   времени   (например: 3 изделия за 2 часа).

    Нормы выработки определяются администрацией организации. Размер часовой (дневной) ставки устанавливается в Положении  об оплате труда и штатном расписании.

• Сдельно-премиальная  оплата труда.

    При сдельно-премиальной оплате труда  работнику помимо заработной платы  начисляются премии. Премии могут  устанавливаться как в твердых  суммах, так и в процентах от заработной платы по сдельным расценкам.

    Заработная  плата при сдельно-премиальной  оплате труда рассчитывается так  же, как и при простой сдельной системе оплаты труда. Сумма премии прибавляется к заработной плате  работника и выплачивается вместе с заработной платой.

• Сдельно-прогрессивная  оплата труда.

    При этой системе оплаты труда сдельные расценки зависят от количества произведенной  продукции за тот или иной период времени (например, месяц). Чем больше работник изготовил продукции, тем больше сдельная расценка.

• Косвенно-сдельная оплата труда.

    Косвенно-сдельная система оплаты труда применяется, как правило, для оплаты труда  работников обслуживающих и вспомогательных  производств.

    При такой системе сумма заработной платы работников обслуживающих  производств зависит от заработка  работников основного производства, получающих зарплату по сдельной системе.

    При косвенно-сдельной системе оплаты труда  заработная плата работников обслуживающих  производств устанавливается в  процентах от общей суммы заработка  работников того производства, которое  они обслуживают.

• Аккордная оплата труда.

    Аккордная система оплаты труда применяется  при оплате труда бригады работников.

    При этой системе бригаде, состоящей  из нескольких человек, дается задание, которое необходимо выполнить в  определенные сроки. За выполнение задания  бригаде выплачивается денежное вознаграждение.

    Сумма вознаграждения делится между работниками  бригады исходя из того, сколько  времени отработал каждый член бригады.

    Расценки  по каждому заданию определяются администрацией организации по согласованию с работниками бригады.

    Бестарифная система оплаты труда.

    Эта система может использоваться в  организациях, где можно учесть трудовой вклад каждого работника в  конечный результат деятельности организации.

    Каждому работнику присваивается коэффициент  трудового участия. Коэффициент  должен соответствовать вкладу работника  в конечный результат деятельности организации.

    Сумма заработной платы одного работника  рассчитывается так:

 

    Фонд  заработной платы определяется ежемесячно по результатам работы всего трудового  коллектива.

    Размер  коэффициентов устанавливается  на общем собрании работников и утверждается в Положении об оплате труда либо в приказе руководителя организации. 

   

    Система плавающих окладов.

    При такой системе заработок работников зависит от результатов их работы, прибыли, полученной организацией, и  суммы денежных средств, которая  может быть направлена на выплату заработной платы.

    Руководитель  организации может ежемесячно издавать приказ о повышении или понижении  оплаты труда на определенный коэффициент.

    Повышение или понижение оплаты труда зависит  от суммы денежных средств, которая  может быть направлена на выплату  заработной платы.

    Система плавающих окладов устанавливается  с согласия работников и фиксируется  в коллективном (трудовом) договоре.

    Сумма заработной платы работника рассчитывается так:

 

    Коэффициент повышения (понижения) заработной платы  руководитель определяет самостоятельно и утверждает своим приказом. Коэффициент можно рассчитать по формуле:

 

    Оплата  труда на комиссионной основе.

    При использовании такой системы  размер заработной платы устанавливается  в процентах от выручки, которую  получает организация в результате деятельности работника. Данная система  обычно устанавливается работникам, занятым в процессе продажи продукции (товаров, работ, услуг).

    Сумма заработной платы работника рассчитывается так:

 

    Процент от выручки, который выплачивается  работнику, определяет руководитель организации  в соответствии с Положением об оплате труда и утверждает своим приказом.

3. УЧЕТ  РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

 

    Для табеля учета использования рабочего времени предусмотрены типовые  бланки форма № Т-12 и форма  № Т-13 (на компьютере). Формы утверждены постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. N 26.

    Табель  составляет работник кадровой службы (например: табельщик), бухгалтер или  другой сотрудник, уполномоченный на это  руководителем организации.

    В табеле, в частности, указывают данные:

• о причинах неявок сотрудников на работу;
• о работе в режиме неполного рабочего времени;
• о работе в сверхурочное время.

    Отметку в табеле о причинах неявок на работу делают на основании соответствующих  документов (например, на основании  листка временной нетрудоспособности, справки о выполнении государственных  обязанностей и т.д.).

    Табель  заполняют в одном экземпляре на каждый календарный месяц.

    Табель  можно вести двумя способами:

    а) в табеле учитывают все явки или  неявки на работу;

    б) в табеле учитывают только отклонения от нормального режима работы, предусмотренного в организации (неявки, опоздания и т.п.).

    В конце каждого календарного месяца указывают общее количество:

1. дней или часов, отработанных за месяц;
2. дней (часов) неявок;
3. выходных и праздничных дней;
4. сумму заработной платы сотрудников, начисленную за отработанное время.

    Табель  подписывают сотрудник, который  его заполнял (табельщик или бухгалтер), а также руководитель соответствующего структурного подразделения (на небольших  предприятиях –  руководитель организации).

    Раздел 1 табеля также подписывает руководитель кадровой службы.

    По  окончании месяца табель передают в  бухгалтерию.

    Заполненный табель хранят в архиве организации  в течение 5 лет.

    Табельный учёт охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается  определённый табельный номер, который  указывается во всех документах по учёту труда и заработной платы. Сущность табельного учёта заключается  в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев  опозданий и неявок с указанием  их причины, а также часов простоя  и часов сверхурочной работы.

    Организация может заключить с работником трудовой договор на время выполнения определенной работы.

    После того как работа будет выполнена, представитель организации должен принять ее результат. После этого  с работником производят расчет.

    Прием работы, выполненной по трудовому  договору, оформляют специальным  актом (форма N Т-73). Этот акт можно применять при приемке работ, как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору (например, по договору подряда или поручения).

    Для акта о приемке работ, выполненных  по трудовому договору (контракту), предусмотрен типовой бланк. Его  форма утверждена постановлением Госкомстата  России от 6 апреля 2001 г. N 26.

    Акт составляет сотрудник, ответственный  за приемку выполненных работ, в 2 экземплярах:

    первый  экземпляр передают сотруднику, выполнившему работу;

    второй  экземпляр - в бухгалтерию.

    В строке "Срок действия договора (контракта)" указывают даты заключения и окончания  действия договора.

    Акт подписывают сотрудник, выполнивший  работу, и руководитель структурного подразделения, который принял ее результат. Руководитель организации должен утвердить акт.

    После оформления акта его передают в бухгалтерию  для расчета и выплаты исполнителю  причитающейся суммы.

    Акт хранят в архиве организации 5 лет.

    Заработную  плату водителям автомобилей  начисляют на основании путевых  листов.

    Для учета работы водителей грузовиков используют путевые листы грузового  автомобиля (форма N 4-С или 4-П).