Учет удержаний из заработной платы

    В соответствии с ТК РФ работникам организации должны предоставляться ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности).

    С 1 февраля 2002 г согласно новому ТК РФ работникам должен предоставляться ежегодный основной оплачиваемый отпуск только в календарных днях. Продолжительность отпуска установлена равной 28 календарным дням.

    Операции  по начислению и выплате отпускных  отражаются в бухгалтерском учете в том же порядке, что и операции по начислению и выплате заработной платы

    Обычно  большинство работников стараются  уйти в отпуск в летнее время, из-за чего выплата отпускных в течение года происходит неравномерно. В целях равномерного включения предстоящих расходов на оплату отпусков работникам в затраты на производство организации имеют право создавать резервы на предстоящую оплату отпусков. Резервирование этих сумм отражается по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство и расходов на продажу.

    Создание  резерва на предстоящую оплату отпусков для работников основного производства отражается по дебету счета 20 «Основное производство» и кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов». Аналогично такие резервы для работников вспомогательных производств, для обслуживающего и управленческого персонала отражаются по дебету счетов 23, 25, 26 и кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов»

    Суммы оплаты труда работникам за время  отпуска, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам, отражаются по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов».

    Аналогично  отражаются в бухгалтерском учете  создание и использование резервов на предстоящую оплату ежегодных вознаграждений работников за выслугу лет.

    Исчисление сумм оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска связано с необходимостью расчета среднего заработка по каждому работнику организации. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат

    С 1 февраля 2002 года в основу расчета  среднего заработка при оплате отпусков и выплате компенсаций за неиспользованные отпуска берется фактический заработок работника за расчетный период, равный 3-м календарным месяцам (с 1-го до 1-го числа), предшествующим месяцу отпуска.

    Для расчета среднего заработка вначале  определяется среднемесячный заработок, а затем средний дневной заработок. Он определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за 3 месяца на 3 (количество месяцев)

    Средний дневной заработок определяется путем деления среднемесячного заработка на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

    Пример2. Допустим, что работнику предоставляется отпуск с 1 по 28 августа продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период работник отработал полностью. За это время ему была начислена заработная плата: за май -6 000 руб., июнь-6 000 руб., июль-5 760 руб

    Среднемесячный  заработок за расчетный период составит 5 920 руб, [(6 000 + 6 000 + 5 760): 3]. '

    Средний дневной заработок составит 200 руб. (5 920 : 29,6).

    Сумма отпускных определяется путем умножения  среднего дневнс заработка за расчетный период на число календарных дней отпуска и со-ставит 5 600 руб. (200 х 28).

    При расчете среднего дневного заработка  для оплаты отпуска, в случае если в расчетный период отдельные месяцы отработаны не полностью, то по этим месяцам учитываются только те календарные дни, которые приходятся на отработанное время, а не 29,6 дней.

    Пример  3. Допустим, что работнику предоставляется отпуск с 1 по 28 августа продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период работник отработал не полностью при следующих показателях:

    В мае в расчет должно приниматься  среднемесячное количество календарных дней - 29, 6 дней.

    В июне работник был временно нетрудоспособен  и отработал 14 календарных дней, поэтому для расчета среднего дневного заработка в расчет должны приниматься 14 дней.

    В июле в расчет должно приниматься  среднемесячное количество календарных дней - 29, 6 дней.

    Итого общее количество календарных дней за 3 месяца расчетного периода будет равно 73,2 дня или 24,4 календарных дня за месяц (73,2 . 3)

    Среднемесячный  заработок за расчетный период составит 6 100 руб. [(7 300 + 3 500 + 7 300)' 3].

    Средний дневной заработок составит 250 руб. (6 100 : 24,4).

    Сумма отпускных определяется путем умножения  среднего дневного заработка за расчетный  период на число календарных дней отпуска и составит 7 000 руб. (250 х 28).

    При повышении в организации размеров оплаты труда выплаты, учитываемые в расчетном периоде при исчислении среднего заработка, увеличиваются на коэффициент повышения тарифных ставок, должностных окладов, денежного вознаграждения.

    Учет  расчетов по выплате  пособий по временной  нетрудоспособности

    При утрате трудоспособности в связи с заболеванием, травмой и др. работнику должно выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности. Основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособного является выданный лечебным учреждением листок нетрудоспособности (в дальнейшем - больничный листок). Другие документы не могут служить основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. В случае утери больничного листка пособие может быть выдано по дубликату.

    Пособия по временной нетрудоспособности назначаются по месту работы рабочего или служащего, т.е. в той организации, где находится его трудовая книжка.

    Начисление  пособий по временной нетрудоспособности отражают по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

    Пособие по временной нетрудоспособности выдается

• при заболевании (травме), связанном с утратой трудоспособности;
• при санаторно-курортном лечении,
• при болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним;
• при карантине;
• при временном переводе на другую работу в связи с заболеванием 
  туберкулезом или профессиональным заболеванием,
• при протезировании с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия

    Пособие по временной нетрудоспособности выдается с первого дня утраты трудоспособности и до ее восстановления или до установления врачебно-трудовой экспертной комиссией (ВТЭК) инвалидности, даже ее ли в это время рабочий или служащий был уволен.

    Размер  пособия по временной нетрудоспособности, как правило, зави сит от величины непрерывного стажа работы работника

    Пособие по временной нетрудоспособности, кроме  трудового увечья или профессионального заболевания, выдается:

• в размере 100 процентов заработка рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж 8 и более лет,
• в размере 80 процентов заработка рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж от 5 до 8 лет,
• в размере 60 процентов заработка рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж до 5 лет.

    Пособие по временной нетрудоспособности вследствие трудового увечья или профессионального заболевания выдается в размере 100 процентов заработка независимо от непрерывного стажа работы

    Пособия по временной нетрудоспособности исчисляются  из фактического заработка работника, не превышающего двойного месячного оклада или двойной тарифной ставки. В то же время Федеральным законом от 11.02 2002 г. № 17-ФЗ установлено, что максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности не может превышать 11700 рублей.

    Общая сумма пособия определяется путем  умножения дневного (часового) пособия на число рабочих дней (часов), пропущенных в данном месяце из-за временной нетрудоспособности. При этом дневное (часовое) пособие определяется исходя из среднедневного (среднечасового) заработка и в зависимости от размера назначенного пособия в процентах к заработку.

    Пример  4. Допустим, что работник с окладом 5 000 руб болел 5 рабочих дней в октябре 2002 г., в котором 23 рабочих дня Работник имеет непрерывный стаж работы, равный 6 годам (размер пособия 80%). При расчете пособия также учитываются следующие, имевшиеся у работника другие виды выплат: 

    Среднедневной заработок составит 300 руб. (6 900 руб. : 23 раб. дня). Среднедневное пособие составит 240 руб. (300 руб х 80%) Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности за 5 дней составит 1 200 руб. (240 руб. х 5 дней).

    Для работников со сдельной оплатой труда пособие исчисляется из их среднего заработка за 2 последних календарных месяца, предшествующих первому числу месяца, в котором наступила нетрудоспособность.

    Если  в указанные 2 месяца работник фактически проработал не все дни, то для исчисления пособия берется заработок за фактически проработанные дни в каждом из этих 2 месяцев

    Если  в указанные 2 месяца работник не имел заработка (например, вследствие временной  нетрудоспособности), то пособие исчисляется  из заработка за фактически проработанные дни в месяце нетрудоспособности.

          Окончательный расчет при увольнении

            Индивидуальный трудовой договор,  может быть, расторгнут как по  инициативе работодателя, так и по инициативе работника.

    Днём  прекращения трудового договора считается последний день работы работника. Причины, по которым может быть расторгнут трудовой договор, перечислены в Трудовом кодексе. В случае если работодатель намерен уволить работника по собственной инициативе, то он обязан известить работника приказом (решением) под расписку, но если увольнение производится вследствие нарушения работником своих обязанностей извещение не обязательно.

        В том случае, когда увольнение  производится в связи с ликвидацией  или сокращением численности штата работников, то организация выплачивает выходное пособие в размере средней недельной заработной платы за каждый год работы. Работник, решивший расторгнуть трудовой договор, должен известить о своём решении письменным заявлением за 14 календарных дней. По истечении этого срока работник вправе прекратить работу, а работодатель обязан выплатить все причитающиеся ему суммы.

    Для получения полной суммы отпускных  в обычном порядке, то есть когда  работник не собирается увольняться, он должен отработать срок меньший календарного года величину очередного года и 12 праздничных дней, так как отпуск и праздничные дни по закону войдут в его годичный стаж наравне со временем работы. Таким образом, если основной отпуск работника составляет 28 календарных дней, то для получения компенсации или отпускных в обычном порядке ему достаточно отработать всего лишь 325(365-28-12) календарных дней. Из вышеизложенного следует, что