Для возмещения затрат предприятия на временную  нетрудоспособность работников за исключением  двух первых дней заболеваний, на пособие  по уходу за ребенком, на единовременные пособия при постановке на учет до 12 недель беременности и при рождении ребенка, а также иных пособий за счет Фонда социального страхования по истечении каждого квартала нарастающим итогом организация обязана составлять Расчетную ведомость по средствам фонда социального страхования Российской Федерации формы 4-ФСС РФ, которая предоставляется в органы Фонда социального страхования по месту постановки на учет до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом ( квартал, полугодие, 9 месяцев и год). В эту же отчетность аналогичным образам вводятся данные по затратам на несчастные случаи на производстве и профзаболевания.

3.Значение  и задачи учета

     Оплата  труда - это система отношений, связанных  с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами и трудовыми договорами.

     Заработная  плата распределяется не только по количеству и качеству труда, но ее размеры зависят и от фактического трудового вклада работника, от конечных результатов хозяйственной деятельности предприятия.

     Учет  труда и заработной платы на любом  предприятии по праву занимает одно из центральных мест в системе  бухгалтерского учета. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

     Заработная  плата - основной источник дохода рабочих  и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший  экономический рычаг управления экономикой.

     Заработная  плата – основной стимул к увеличению производительности, повышению квалификации. Поэтому ее безошибочное начисление, удержания и выплата играют немаловажную роль в хозяйственной деятельности и сохраняют здоровый психологический  климат в коллективе.

     Главным законодательным документом, имеющим  в своем составе статьи посвященные  труду, является Конституция Российской Федерации. Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ) является основным сборником законодательных актов и регулирует трудовые отношения всех работников. Статьи, посвященные защите прав работников, содержатся в Кодексе об административных правонарушениях. Основной документ, регулирующий порядок исчисления и уплаты налогов – Налоговый кодекс Российской Федерации. Законы и иные нормативные правовые акты о труде, действующие в Российской Федерации, распространяются на иностранных граждан и лиц без гражданства, работающих в организациях, расположенных на территории Российской Федерации, кроме случаев, установленных федеральным законом или международным договором Российской Федерации.

     Трудовые  доходы каждого работника, независимо от вида предприятия, определяются его  личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются.

     В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и  заработной платы являются:

     - в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

     - своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных взносов во внебюджетные фонды (Пенсионный Фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ);

     - собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

     Учет  заработной платы в соответствии с действующим законодательством  дает уверенность работодателю в  том, что  Федеральная служба по труду и занятости при проверке не обнаружит нарушения. Нарушения могут быть причиной санкций:

     -наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.¹⁵

4.Экономическая характеристика  деятельности ООО «ННННН». Ее положение по оплате труда 

       Клининговая фирма ООО «ННННН» предлагает оказание услуг на договорных условиях профессиональной уборке производственных, бытовых и административных помещений, а также квартир. Работы выполняются с применением профессионального оборудования, инвентаря и специализированных моющих средств от фирмы «PORTOTECNIKA» и «KARCHER». Стоимость работ определяется на основании предоставляемого технического задания и составления сметы на объем оказываемых услуг.

       Другим  направлением деятельности ООО «ННННН» является продажа инвентаря  для уборки помещений и оборудования для автомоек. Новым направлением в деятельности ООО «ННННН» является торговля инновационного отечественного оборудования для очистных сооружений: канализационные установки для коттеджных поселков, частных домов, автомоек, производственных предприятий. Данное направление очень перспективное в связи с высоким качеством предлагаемого оборудования и относительно невысокими затратами на закупку и установку, что дает необходимое преимущество над конкурентами.

      Анализируя  отчетность ООО «ННННН» можно сделать вывод, что предприятие испытывает негативные моменты финансового кризиса и работает убыточно (Приложения 1, 2, 3, 4).  Некоторые показатели, рассчитанные на основе отчетности за 2009 год и 1 полугодие 2010 года представлены в следующей таблице.  
 
 
 
 

Таблица 1

      Анализ  технико-экономических  показателей ООО  «ННННН» за 1 полугодие 2009 г. и 1 полугодие 2010 г.

        В 1 полугодии 2010 выручка от продаж по сравнению с 1 полугодием 2009 г. уменьшилась на 237 тыс. руб. или на 42,17 %. Наблюдается увеличение численности работников, вместе с тем заработная плата остается неизменной. В связи с тем, что выручка уменьшилась, а количество работников увеличилось, выручка на одного работника предприятия уменьшилась на 53,04 тыс. руб. или на 56,62 %. Главной положительной тенденцией является резкое снижение расходов на реализацию: они снизились на 260 тыс. руб. или на 56,40%. В целом можно сделать следующий вывод: предприятие не обладает финансовой устойчивостью, хотя и наблюдается незначительное улучшение показателей. Однако  анализ, сформированный на основе показателей первых полугодий 2009 и 2010 гг. достоверным считать нельзя, в связи с тем что максимальная доля продаж приходится на второе полугодие, так как это наиболее благоприятное с точки зрения природных условий время года для установки дорогостоящего оборудования, которое реализует ООО «ННННН».

      Бухгалтерский учет на ОО «ННННН» осуществляется в соответствии с учетной политикой (Приложение 5). Особенности учета расчетов по оплате труда работников изложены в Положении об оплате труда ООО «ННННН» (Приложение 6). Ответственность за своевременное начисление и выплату заработной платы, а также сопутствующих налогов несет главный бухгалтер организации. Оплата труда работников ООО «ННННН» включает в  себя: заработную плату, состоящую из должностного оклада, которая предусматривает, что величина заработной платы работников зависит от фактически отработанного ими времени, учет которого ведется работниками в соответствии с документами учета рабочего времени (табелями) (Приложение 7). 

      Должностные оклады  по должностям работников ООО «ННННН» устанавливаются в твердой сумме штатным расписанием, утверждаемым Директором. Размер должностного оклада не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного законодательством РФ.

      При определении рабочего времени, подлежащего оплате в соответствии с положением по оплате труда, не учитываются следующие периоды:

      -время нахождения работника в ежегодном очередном и дополнительном оплачиваемом отпусках;

      -время нахождения работника   в отпуске без сохранения заработной платы;

       - время нахождения работника   в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им 3-х летнего возраста;

      -период  временной нетрудоспособности;

      -период, в течение которого работник  был отстранен от работы в порядке, предусмотренном законодательством РФ;

      -период, в течение которого работник  отсутствовал на работе без  уважительных причин, а также  период простоя по вине работника.

      Заработная  плата выплачивается не реже, чем  каждые полмесяца. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. При прекращении действия трудового договора окончательный расчет по причитающейся ему заработной плате производится в последний день работы, оговоренный в приказе об увольнении работника. Оплата отпуска работникам производится не позднее, чем за три дня до его начала. Листок нетрудоспособности, сданный после начисления заработной платы, оплачивается в день выдачи следующей заработной платы.

5.Учет удержаний из заработной платы 

     Основным  видом удержаний из заработной платы  на ООО «ННННН» является налог на доходы физических лиц. Данный налог удерживается в соответствии с законодательством  Российской Федерации.

     Синтетический учет налога на добавленную стоимость на ООО «ННННН» ведется на счете 68.1 «Налог на доходы физических лиц». При приеме на работу сотрудники фирмы пишут заявления в бухгалтерию с просьбой применять в отношении их доходов в виде заработной платы вычеты, законность применения которых обоснована наличием соответствующих документов (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о разводе с супругом (супругой). Начисление налога на доходы физических лиц производится последним числом месяца документом «НДФЛ» (Приложение 8) в 1С:Камин. В бухгалтерском учете операция оформляется в общем вышеуказанном порядке. По итогам года работодатель сдает в налоговую инспекцию по каждому работнику Справки о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ (Приложение 9).

     На  ООО «ННННН» могут применяться следующие виды удержаний: возмещение материального ущерба предприятию, удержания по исполнительным листам (алименты), возврат предоставленного работнику займа.  Данные удержания учитываются на пассивном счете 76.5 «Расчеты с дебиторами и кредиторами по прочим операциям» и отражаются корреспонденцией:

     Д-т 70    К-т 76.5    Удержаны из заработной платы материальный ущерб, алименты, погашен заем.