Учет труда и его оплата

Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники. В этом
случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому
из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность
табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

 Табели составляются в одном  экземпляре уполномоченным на  это
лицом, подписываются руководителем структурного подразделения
и кадровой службы и передаются в бухгалтерию. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.

Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании
соответствующих документов — справок о вызове в военкомат, суд,
листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники
сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы — по спискам мастеров.

Учет выработки рабочих в организациях осуществляют мастера,
бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки применяют различные формы первичных документов (наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных
работ и др.).

Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как
правило, следующие реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы
(операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат,
на которые относится начисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной работе.

Учет выработки, а вместе с тем и выбор той или иной формы первичного документа зависят от многих причин: характера производства, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной
тарой, весами, счетчиками и другими измерительными приборами. Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются
бухгалтеру.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на
руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников
за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти
расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (форма № 49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

В левой части этой ведомости записывают суммы начислений заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а в правой — удержания по их видам и сумму к выдаче.
На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

В ряде организаций (особенно крупных) вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные ведомости (форма
№ Т-51) (Приложение №11) и платежные ведомости (форма № Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной
платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче
и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные ведомости или замещающие их расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц.

Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным
ведомостям. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных работниками дней.

Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших
заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет реестр
невыданной заработной платы и в конце ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной
платы. Суммы не выплаченной в срок заработной платы по истечении
трех дней сдают в банк на расчетный счет.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях
информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом
форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной
формы.

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а)
применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником
бухгалтерии.

Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т. п.), производят по расходным
кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».

Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций — расчетного документа, платежного документа — и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате.

 Однако на практике использовать  расчетно-платежные ведомости
для подсчета средней заработной платы за какой-либо предшествующий
период (например, за двенадцать месяцев при оплате отпуска) неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей.

Поэтому в организации на каждого работника открывают лицевые
счета (форма № Т-54 и форма № Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По
этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период
времени.

Форма № Т-54 используется для записи всех видов начислений
и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени
и документов на разные виды оплат.

Форма № Т-54а применяется при обработке учетных данных с применением средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной
платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов
видов оплат и удержаний.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного
оплачиваемого или иного отпуска. (Приложение №12)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-61) применяется
для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат
работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится
работником бухгалтерии.

Документальное оформление работ и выплата по договорам
гражданско-правового характера. Договор гражданско-правового характера (подряда, поручения, аренды, купли-продажи, контракции,
мены, комиссии, авторский договор и др.) заключается между организацией и работниками, привлекаемыми со стороны для выполнения конкретных работ, которые организация не может выполнить своими
силами.

Указанные договоры составляются не менее чем в двух экземплярах: один из них выдается работнику-исполнителю, другой остается
у организации. Форму договоров разрабатывает сама организация,
но в ней должны быть предусмотрены все реквизиты, необходимые для
документов подобного вида (наименование документа, организации,
фамилия, имя, отчество руководителя организации (или другого должностного лица) и работника-исполнителя, их подписи, место и дата составления договора, его содержание, сроки выполнения работ, сумма
и условия оплаты работ, порядок ее приемки, печать организации). Договоры регистрируются в бухгалтерии или в отделе кадров.

Выполненные по договорам работы оплачивают по счету-заявлению исполнителя, форму которого также разрабатывает сама организация. В нем указываются содержание заявления, фамилия и инициалы руководителя, на чье имя подается заявление, ссылка на договор,
фамилия, имя, отчество и паспортные данные заявителя, его подпись,
дата, сведения о льготах по налогам.

Основанием для оплаты работ по счету-заявлению служит резолюция организации.

Для оформления и учета приемки-сдачи работ, выполненных работником по трудовому договору (контракту), заключенному на время
выполнения определенной работы, можно использовать акт о приемке
работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73).
Акт является основанием для окончательного или поэтапного расчета
сумм оплаты выполненных работ. Составляется работником, ответственным за приемку выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в бухгалтерию
для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.

В акте указывают наименования выполненных работ, суммы оплаты за выполненные работы, суммы аванса и предоплаты и всего к выплате (с учетом аванса, предоплаты). Акт формы № Т-73 может применяться по трудовому и гражданско-правовому договору.

Заполнение унифицированных форм, утвержденных учетной политикой организации, необходимо для признания расходов на оплату труда в целях бухгалтерского и налогового учета.

 

 

9. Организация учета оплаты труда за неотработанное время

 

Оплата труда за неотработанное время, но подлежащая компенсации, есть дополнительная заработная плата. В нее включается оплата:

- ежегодных и дополнительных  отпусков;

- дополнительных дней междувахтового отдыха;

- учебных отпусков;

- на период обучения работников, направленных на повышение квалификации;

- труда работников, привлекаемых  к выполнению государственных  или общественных обязанностей;

- простоя не по вине работника;

- на период медицинского обследования;

- работникам-донорам;

- вынужденного прогула.

Кроме того, право на дополнительный оплачиваемый отпуск имеют работники занятые (ст. 117 ТК РФ):

- на подземных и открытых  горных работах;

- в зонах радиоактивного заражения;

- на других производствах с  вредными физическими, биологическими  и иными факторами, которые неблагоприятно  воздействуют на здоровье человека.

В соответствии с действующим законодательством дополнительная заработная плата выплачивается с сохранением среднего заработка и места работы.

 

1. Исчисление среднего заработка

 

Общие правила и порядок исчисления среднего заработка установлены ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждены Постановлением Правительства РФ от  24.12.2007 № 922 (далее – Положение).

При расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат (рис. 2), применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат, в том числе:

а) заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам, сдельным расценкам, в процентах от выручки за реализованную продукцию;

б) заработная плата, выданная в денежной форме;

в) денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, занимающим государственные должности, депутатам, членам выборных органов местного самоуправления и т.п.;

г) надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам;

д) выплаты, связанные с условиями труда;

е) премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

ж) другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.

При начислении средней заработной платы не учитываются премии, выплачиваемые вне системы оплаты труда (к юбилейным датам, праздникам, за выполнение срочной работы вне должностных обязанностей и т.д.).

При любом режиме работы расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – 28-е (29-е) число включительно).

Расчетный период определяется одинаково для всех случаев, предусматривающих сохранение за работником среднего заработка, включая отпуска.

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

Исчисление среднего дневного заработка производится с учетом события, в связи с которым за работником сохраняется средний заработок.

Если определяется средний дневной заработок, на основании которого будет рассчитан размер оплаты труда за отпуск или размер компенсации за неиспользованный отпуск, то следует исходить из ст. 139 ТК РФ и п. 10 и 11 Положения.

Расчеты ведутся в календарных днях (при предоставлении отпуска в календарных днях) или в соответствии с календарем 6-дневной рабочей недели (если отпуск предоставляется в рабочих днях) независимо от того, какой график работы установлен в организациях.

Во всех остальных случаях средний дневной заработок рассчитывается по правилам, принятым ст. 139 ТК РФ и п. 9 Положения, исходя из календаря установленной в организации (5- или 6-дневной) рабочей недели.