Учет труда и его оплата

Особенности регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом, определены главой 47 ТК РФ.

Направление работников на вахту не является их служебной командировкой. Если работники в период вахты проживают не в вахтовом поселке, а снимают себе жилье, то расходы работников по найму жилого помещения работодатель не возмещает.

Продолжительность вахты не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях вахта может быть увеличена до трех месяцев (ст. 299 ТК РФ).

При вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год (ст.300 ТК РФ).

Продолжительность ежедневной работы (смены) не должна превышать 12 часов.

К работам, выполняемым вахтовым методом, не привлекаются:

- работники в возрасте до 18 лет;

- беременные женщины;

- женщины, имеющие детей в возрасте  до трех лет;

- лица, имеющие медицинские противопоказания.

За каждый календарный день в период вахты, а также за дни нахождения в пути до места выполнения работ и обратно взамен суточных выплачивается надбавка за вахтовый метод работы.

Работникам организаций, финансируемых из федерального бюджета, надбавка за вахтовый метод работы выплачивается в размерах:

- в районах Крайнего Севера  и приравненных к ним местностях  – 75% от тарифной ставки (оклада);

- в районах Сибири и Дальнего  Востока – 50%;

- в остальных районах – 30%.

Размер надбавки не должен превышать установленной нормы расходов на выплату суточных.

При выплате надбавки полевое довольствие не выплачивается.

Надбавка начисляется без применения районного коэффициента к заработной плате и процентной надбавки за стаж работы.

Работникам организаций, не относящихся к бюджетной сфере, надбавка за вахтовый метод работы выплачивается в размере и порядке, устанавливаемых работодателем.

Надбавки за вахтовый метод не облагаются налогами и не учитываются при исчислении среднего заработка.

 

7.8. Премии

 

В целях повышения заинтересованности работников в достижении определенных результатов, выполнении обязательств и т.д. работникам сверх основного заработка выплачивается премия (за экономию материалов, электроэнергии, повышение качества продукции, за ввод в действие объекта, за выполнение особо важных заданий и т.д.).

Система премирования должна четко определять и увязывать следующие элементы:

- показатели премирования;

- условия премирования;

- размеры премии;

- круг премируемых работников;

- периодичность премирования.

В качестве основных показателей премирования руководящих работников и работников аппарата управления можно использовать:

- рост производительности труда;

- повышение удельного веса продукции  наивысшего качества в общем  объеме производства;

- уровень рентабельности продукции;

- уровень фондоотдачи;

- рост объема продукции;

- рост объема реализации;

- рост прибыли;

- снижение себестоимости продукции;

- освоение производственных мощностей.

В зависимости от поставленных целей для премирования рабочих основного производства можно использовать показатели:

1. Стимулирование роста производительности труда:

- рост производства продукции;

- снижение трудоемкости продукции;

- выполнение заданного объема  работ с меньшей численностью  работников.

2.  Стимулирование улучшения  качества продукции:

     - повышение удельного  веса продукции наивысшего качества  в общем объеме;

    - соблюдение стандартов  и технических условий на выпускаемую  продукцию;

    - сокращение брака.

3.  Стимулирование освоения новой  техники в технологии:

    - повышение коэффициента  загрузки оборудования;

    - сокращение затрат на  эксплуатации оборудования;

    - сокращение сроков освоения  новой техники и технологии  и др.

4. Стимулирование снижения материальных затрат:

    - экономия сырья;

    - экономия топливно-энергетических  ресурсов;

    - уменьшение отходов  и др.

Для рабочих, занятых обслуживанием основного производства, для премирования можно использовать показатели:

- обеспечение ритмичной работы  оборудования;

- увеличение межремонтного цикла  оборудования;

- сокращение затрат на ремонт  оборудования;

- бесперебойное снабжение рабочих  мест инструментом и оснасткой;

- бесперебойное снабжение рабочих  мест электроэнергией, топливом, сырьем  и т.д.

Размер премии может быть снижен из-за таких факторов, как:

- некачественное выполнение производственного  задания;

- невыполнение задания по экономии  материальных и энергетических  ресурсов;

- нарушение сроков сдачи выполненного  задания;

- выпуск бракованной продукции  и т.д.

Размер премии может устанавливаться в виде заранее определенной части основного заработка или в твердой денежной сумме.

 

 

8. Документы по учету  труда и его оплате

 

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы работодатель применяет унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 и учетной политикой организации.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-1а) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. (Приложение №1).

В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия
приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству,
в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Подписанный руководителем организации или уполномоченным
на это лицом приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная карточка работника (форма № Т-2) и личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС) заполняются на лиц,
принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством,
а также сведений, сообщенных о себе работником. (Приложение №2)

Форма № Т-2ГС (МС) применяется для учета лиц, замещающих государственные
должности государственной службы.

Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц,
должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. (Приложение №3)

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4) применяется в научных, научно-исследовательских,
научно-производственных, образовательных и других учреждениях
и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования,
науки и технологии, для учета научных работников.

Заполняется на основании соответствующих документов (диплома
доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.),
а также сведений, сообщенных о себе работником.

На каждого научного и научно-педагогического работника ведется
также личная карточка (форма № Т-2).

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а) используются для оформления и учета перевода работника (работников) на другую работу
в организации. Заполняются работником кадровой службы с учетом
письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику
(работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются
отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными
актами организации, трудовым договором. Составляются работником
кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются
работнику под расписку. (Приложение №4). На основании приказа делаются отметки
в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной
платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет
о предоставлении отпуска работнику».

График отпусков (форма № Т-7) предназначен для отражения
сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков
работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков — сводный график. При его
составлении учитываются действующее законодательство, специфика
деятельности организации и пожелания работника. (Приложение №5).

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы,
согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается
руководителем организации или уполномоченным им лицом.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника
и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнение) (форма № Т-8а) применяются для
оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику
(работникам) под расписку. (Приложение №6).

На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом
счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме
№ Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового
договора с работником (увольнении)».

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки.
Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной
командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой
службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени
прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного
должностного лица и печатью. (Приложение №7).

После возвращения из командировки в организацию работником
составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) используется для оформления
и учета служебного задания для направления в командировку, а также
отчета о его выполнении. Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным
им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку. (Приложение №8).

 Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет
о выполненной работе, который согласовывается с руководителем
структурного подразделения и представляется в бухгалтерию вместе
с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.

Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.
Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписываются руководителем организации или уполномоченным им
лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись
в личную карточку работника и его трудовую книжку. (Приложение №9).

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) и табель учета рабочего времени (форма № Т-13) применяют для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчетности по труду. Форма
№Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени
и расчета заработной платы, а форма № Т-13 — только для учета использования рабочего времени. (Приложение №10).