Учет расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями (на примере ООО «БМК Строй»)

 
 

     Для автоматизации информационных технологий  наиболее подходящей программой является  программа «1 С»:

1. возможность настройки под организационную структуру предприятия;
2. возможность работы в программы до 100 бухгалтеров;
3. возможность для настройки плана счетов, стандартных проводок и операций и редактирования отчетных форм;
4. параллельный и своевременный налоговый учет;
5. возможность получений быстрой информации от официальных представителей непосредственно находящихся в городе.

     Ссылаясь  на прогрессивный и отечественный  опыт в оценки эффективности предложенного мероприятия наибольшее внимание необходимо обратить на факторы социального характера, то есть это повышение уровня достоверности и оперативности бухгалтерской информации необходимой на всех стадия управления предприятием. К тому же работа персонала бухгалтерии становится более привлекательной и не столь напряженной.

     Необходимо  учесть и то, что внедрение автоматизированных информационных технологий бухгалтерского учета является хорошей предпосылкой для внедрения комплексной автоматизации всего предприятия.

     Правильная  организация расчетных операций обеспечивает устойчивость оборачиваемости  средств организации, укрепление в  ней договорной и расчетной дисциплины и улучшает ее финансовое состояние. Кроме того, правильная (рациональная) организация расчетных операций, правильность постановки их  учета предупреждают негативные последствия по этим операциям.

     Согласно  учетной политике, на предприятии  должна проводиться инвентаризация имущества и финансовых обязательств один раз в год до 1 декабря. Но на ООО «БМК Строй» за все существование фирмы она не

     проводилась ни разу. Поэтому достоверность состояния имущества и обязательств, в частности кредиторской задолженности не подтверждена в порядке, установленном действующим законодательством.

     Совершенствование организации расчетных операции обеспечит устойчивость оборачиваемости  средств организации, укрепит договорные и расчетные дисциплины и улучшит  финансовое состояние ООО «БМК Строй». Правильная организация расчетных взаимоотношений предупреждает негативные последствия по этим операциям.

     Расчетные взаимоотношения — это составное  звено первого и последнего этапа  в цикле обращения оборотного капитала предприятия, и от того насколько  качественно будут происходить  расчеты, будет зависеть качество воспроизводственного процесса. Именно поэтому, необходимо повысить соблюдение расчетной дисциплины, в частности, сроков погашения обязательств.

     На  предприятии расчеты с поставщиками и покупателями чаще всего осуществляются в безналичной форме. Предприятие имеет просроченную дебиторскую и кредиторскую задолженности. Поэтому предприятию необходимо осуществлять контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности и разработать комплекс мероприятий по принудительному взысканию просроченной дебиторской задолженности, путем подачи исковых заявлений в суд, следить за сроками исковой давности по долгам.

     По  задолженности с каждым поставщиком  и покупателем необходимо выявить  соблюдение срока исковой давности. В случае его пропуска или нереальности она подлежит зачислению на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

     В рамках совершенствования первичной  документации целесообразно рекомендовать  хозяйству использовать журнал регистрации  договоров, который предназначен для  регистрации в бухгалтерии договоров. В журнале фиксируется: дата, номер каждого документа, реквизиты контрагента.  

     Для улучшения состояния расчетных  взаимоотношений необходимо расширить  формы расчетов, в частности, принять  к использованию бартерную форму  расчетов, по которой предприятия будут обмениваться товарами и тем самым сокращать дебиторскую и кредиторскую задолженность.

     Другой  формой расчета, которые могут применяться  — это факторинг. Факторинг является рискованным, но высоко прибыльным банковским бизнесом, эффективным оружием финансового маркетинга, одной из форм интегрирования банковских операций, которые наиболее приспособлены к современным процессам развития экономики.

     Факторинг — вид финансовых услуг, оказываемых  коммерческими банками, их дочерними  факторинг - фирмами, фактор - компаниями мелким и средним фирмам - клиентам, состоящий в том, что фактор-фирма, имеющая статус кредитного учреждения, приобретает у клиента право на взыскания долгов.

     В факторинговых операциях участвуют  три стороны:

     1) фактор-посредник, которым может быть коммерческий банк или специализированная факторинговая компания;

     2)поставщик; 

     3) покупатель.

     Основная  цель факторингового обслуживания —  инкассирование дебиторских счетов своих клиентов и получение причитающихся  в их пользу платежей.

     Поскольку факторинговые операции носят рисковый характер, то до заключения договора с клиентом факторинговая компания должна тщательно изучить финансовое состояние потенциального клиента, с тем, чтобы убедиться в его конечной платежеспособности, проанализировать показатели ликвидности баланса, состав и длительность дебиторской задолженности, возможности реализации выпускаемой продукции, конъюнктуру рынка сбыта, круг покупателей будущего клиента и их платежеспособность.  

     Во-вторых, осуществлять мероприятия по увеличению объема оборотных средств. В частности, представляется целесообразным увеличение платежного дебетового оборота на основе выписанных платежных требований к поставщикам товаров, как с акцептом, так и без него. Такая форма расчетов способствует сокращению дебиторской и кредиторской задолженности между поставщиками товаров и их покупателем, поскольку товары и денежные средства идут навстречу друг другу.

     В-третьих, в банк к покупателю предъявляются оформленные в установленном порядке расчетные документы на отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные работы. Предприятие должно контролировать реализацию продукции, поступление за нее средства, принимать меры для взыскания просроченной дебиторской задолженности и своевременно погашать кредиторскую задолженность.

     В-четвертых, предприятие должно оплачивать счета поставщиков и подрядчиков за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные работы в соответствии с заключенными договорами. При этом контролируются расходы на указанные цели, а также правильность предъявления счетов. Рекомендуется предприятию при подписании договора с поставщиками и подрядчиками изучить их финансово-платежную дисциплину. С точки зрения выполнения своих обязательств перед контрагентами качество их услуг, сертификацию товаров, соответствие международным стандартам, обязательно согласовать условия поставки, сроки, цены.

     В-пятых, неукоснительное соблюдение порядка установленных форм расчетов снижает излишне разногласие в отношениях с партнерами, способствует их эффективному сотрудничеству.

     В-шестых, предприятие в течение года должно контролировать свои возможности по своевременной оплате обязательств имеющимися средствами. Для этого составляются графики поступления и расходования средств.  
 

     Общество  ограниченной ответственности «БМК Строй» ведет довольно таки убыточную деятельность в связи с неправильным ведением бухгалтерского учета. Если провести улучшения в этом направлении, отправить имеющихся бухгалтеров на обучения и повышения квалификации, то возможно предприятие «подниматься на ноги » и сможет составить конкуренцию ведущим предприятиям Брянска и Брянской области.

     Таким образом, предложенные выше рекомендации позволят ООО «БМК Строй» не только улучшить состояние производства в целом, но и усовершенствовать расчеты, которые будут способствовать увеличению оборачиваемости оборотных средств, повысят эффективность использования капитала, а, значит, и способствовать получению прибыли — главной цели предприятия.  
 
 

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение 

     Денежные  расчеты осуществляются организацией либо наличными деньгами, либо в виде безналичных платежей.

     Результаты  проведенного исследования позволяют  сделать выводы о том, что цель нашей курсовой  работы достигнута в полном объеме.

     Изучены нормативные документы, регламентирующие организацию учета расчетов с поставщиками, подрядчиками, покупателями и заказчиками, а также точки зрения различных специалистов по актуальным вопросам данной темы.

     В ходе выполнения курсовой работы были проведены исследования анализа  предприятия, а также общая характеристика ООО «БМК-Строй», которые повлияли на дальнейший выбор стратегии деятельности предприятия. По итогам анализа установлено, что предприятие находится в невыгодном финансовом положении, о чем свидетельствуют показатели абсолютной ликвидности.

       В процессе работы изучена  документация, раскрыта существующая  система бухгалтерского учета  и методология ведения учета  расчетов с поставщиками, подрядчиками, покупателями и заказчиками в организации.

     По  организации учета расчетов на счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» проведено исследование теоретических материалов.

     Действующая система учета  по некоторым параметрам не соответствует требованиям по его ведению и отражению в  финансовой, статистической и иной отчетности предприятия. Т.е. на предприятии  не вовремя проводится инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности, предприятие имеет просроченную дебиторскую и кредиторскую задолженности, отсутствует журнал регистрации договоров, отсутствует на счете 60 субсчет «Расчеты с подрядными организациями». По выявленным недостаткам предложены меры их ликвидации. 

     Сильными  сторонами деятельности строительного предприятия ООО «БМК-Строй» являются его большой опыт работы, качество обслуживания, гибкое ценообразование. Эти качества  делают компанию конкурентоспособной и позволяют ей занимать лидирующие места среди других строительных предприятий. Так как рынок строительных материалов является растущим и непредсказуемым, компания имеет возможность, разрабатывая и запуская новые программы, получить  хорошую прибыль.   

     Слабыми сторонами деятельности предприятия  ООО «БМК-Строй» являются слабая политика продвижения услуг, не высокий уровень  профессионализма работников, малый  охват территории.

       Для ООО «БМК-Строй» существует ряд возможностей. К ним можно отнести большое количество клиентов, лидирующие позиции среди местных строительных предприятий. Поэтому у рассматриваемой компании есть все шансы для дальнейшего развития.

Организация учета расчетов с поставщиками, подрядчиками, покупателями и заказчиками находится на весьма высоком уровне.

     Но  для того, чтобы ООО «БМК-Строй» добилось наилучших результатов, необходимо провести некоторые изменения:

1. активное продвижение  услуг. На сегодняшний день для компании просто необходимо пересмотреть политику продвижения товара, т.к. она совершенно незаметна. У предприятия нет рекламных роликов на телевидении, нет рекламных щитов на улицах города, и это является огромным минусом и тормозит развитие компании.
2. повышение уровня знаний работников компании, т.е. отправлять их на всевозможные лекции, семинары, курсы повышения квалификации, для того, чтобы они  знали обо всех изменениях, новшествах и могли к ним приспосабливаться и использовать их в своей работе.
3. пора «завоевывать» новые территории.