Учет расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями (на примере ООО «БМК Строй»)

stify">     Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

     Правильность  отражения хозяйственной операции в регистрах бухгалтерского учета  обеспечивают лица, составившие и  подписавшие их.

     Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

     Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества  и обязательств, проверяемых при каждой из их и т.д.) проведения инвентаризации определяются руководителем организации обязательно [1.6;1.8].

     При оплате приобретаемых материально- производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг на условиях коммерческого кредита, предоставляемого в виде отсрочки платежа, расходы принимаются к бухгалтерскому учету в полной сумме кредиторской задолженности.

     Величина  оплаты и (или) кредиторской задолженности  по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется стоимостью товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).

     При невозможности установить стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией, величина оплаты и (или) кредиторской задолженности по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется стоимостью продукции (товаров), полученной организацией, устанавливаются исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретается аналогичная продукция (товары).

     В случае изменения обязательства  по договору первоначальная величина оплаты и (или) кредиторской задолженности корректируется исходя из стоимости актива, подлежащего выбытию. Стоимость актива, подлежащего выбытию, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

     Величина  оплаты и (или) кредиторской задолженности  определяется с учетом всех предоставленных  организации согласно договору скидок (накидок).

     Величина  оплаты определяется (уменьшается или  увеличивается) с учетом суммовой разнице, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).

     При исполнении Программы реформирования бухгалтерского учета были введен ряд новых положений по бухгалтерскому учету. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах коммерческих организаций[1.9]. В этом акте формируется понятие «доходы». Доходы организации - это увеличение экономических выгод в результате поступления активов, а также в результате погашения обязательств, приводящих к увеличению капитала данной организации. Согласно ПБУ 9/99 все доходы делятся на: доходы от обычной деятельности, операционные доходы, внереализационные доходы и чрезвычайные доходы. В п. 6 настоящего положения указывается порядок учета дебиторской задолженности. Так при расчетах с покупателями и заказчиками дебиторская задолженность определяется исходя из цены, установленной в договоре между организацией и покупателем. Если организация - покупатель расплачивается за приобретенные товары (работы, услуги) не денежными средствами (т.е. происходит натуральная оплата), то выручка учитывается по стоимости полученных товаров.

     ПБУ 10/99 устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организациях [1.10]. В стандарте указывается производственные затраты, которые относятся к расходам организации, и затраты которые не относятся к таковым. В данном нормативном акте отражается порядок учета расходов по их видам: расходы по обычным видам деятельности, операционные расходы, внереализационные расходы и чрезвычайные расходы. В настоящем положении говорится также, что при расчетах с поставщиками и подрядчиками расходы учитываются в сумме кредиторской задолженности.

     Согласно  ПБУ 18/02 «Учет расходов по налогу на прибыль» под постоянным налоговым обязательством понимается сумма налога, которая приводит к увеличению налоговых платежей по налогу на прибыль в отчетном периоде [1.11].

     Все организации обязаны составлять на основе данных синтетического и  аналитического учета бухгалтерскую  отчетность. Бухгалтерская отчетность- это единая система данных об имущественном  и финансовом положении организации  и о результатах ее хозяйственной  деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным нормам.

     Бухгалтерская отчетность организации состоит  из бухгалтерского баланса, отчета о  прибылях и убытках, приложений к  ним и пояснительной записки (далее  приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках и пояснительная записка именуются пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках), а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

     Организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим  итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. При этом месячная и квартальная бухгалтерская отчетность является промежуточной.

     Формы бухгалтерской отчетности организации, а также инструкции о порядке  их заполнения утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.

     На  основе договора купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется продать товар в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену) (ГК РФ ст. 454). При этом продавец обязуется поставить покупателю товар в определенном количестве, ассортименте и определенного качества. Также в договоре указывается срок и порядок поставки продукции [1.1].

     В соответствии с Гражданским кодексом, платежи на территории России осуществляются путем наличных и безналичных расчетов [1.1]. Поэтому, организации вправе производить расчет за товары как наличными деньгами (ГК РФ ст. 140), так и в безналичной форме (ГК РФ ст. 861).

     В соответствии с этим положением указываются формы безналичных расчетов, которые применяются на территории РФ (расчеты платежными поручениями, расчеты по аккредитивам, расчеты чеками и расчеты по инкассо), предусматривает порядок заполнения и оформления этих документов.

     Из  выше сказанного следует, что правовое и нормативное регулирование учета и контроля расчетов с поставщиками и покупателями разнообразно. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.2 Теоретические  основы учета расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями 

     Денежные  расчеты осуществляются организацией либо наличными деньгами, либо в виде безналичных платежей. Они в процессе деятельности вступают во взаимоотношения с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками. Это связано с тем, что поставщики и покупатели поставляют на предприятие необходимые материальные ценности для обеспечения производственного процесса.

     В зависимости от местонахождения  поставщика и покупателя безналичные расчеты разделяют на иногородние и одногородние (местные).

     Иногородними называют расчеты между организациями, обслуживаемыми учреждениями банка, находящимися в разных населенных пунктах, а одногородними — расчеты между организациями, обслуживаемыми одним или несколькими учреждениями банка, находящимися в одном населенном пункте [2.4].

     Формы безналичных расчетов определены ст. 862 ГК РФ и Положением ЦБ РФ (15):

     расчеты платежными поручениями;

• расчеты по инкассо;
• расчеты чеками;
• расчеты по аккредитиву.

     Формы безналичных расчетов избираются организациями  самостоятельно и предусматриваются в договорах, заключаемых организациями с банками. В рамках безналичных расчетов в качестве участников расчетов рассматриваются плательщики и получатели средств (взыскатели), а также обслуживающие их банки и банки-корреспонденты.

     Все операции по банковским счетам осуществляются только на основании расчетных документов.

     Расчетный документ — это оформленное на бумажном носителе или в электронном виде распоряжение:

     • плательщика — о списании денежных средств со своего счета и перечислении их на счет получателя;

     •  получателя — о списании денежных средств со счета плательщика и перечислении на счет, указанный покупателем.

     Отношения с покупателями и заказчиками  у хозяйствующего субъекта возникают  вследствие реализации произведенной им продукции, выполнения работ, оказания услуг.

       Покупатели (заказчики) — это  лица как юридические, так и  физические, приобретающие у организации продукцию (работы и услуги). Расчеты с ними учитываются на балансовом счете 62, который называется «Учет расчетов с покупателями и заказчиками». Счет активный, сальдо отражается по дебету.

     По  счету 62 формируется информация о задолженности покупателей и заказчиков за проданные (отгруженные) товары, работы, услуги. Аналитический учет по счету 62 ведут по каждому предъявленному покупателем или заказчиком счету, а при расчетах в порядке плановых платежей — по каждому покупателю или заказчику. Построение аналитического учета должно обеспечить получение данных по покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок [2.5].

     К поставщикам и  подрядчикам относятся предприятия, поставляющие товарно-материальные ценности (сырье, материалы, запасные части, удобрения и др.), а также оказывающие различные виды услуг (подачу электроэнергии, газа, воды и др.) и выполняющие различные работы (текущий и капитальный ремонт основных средств и др.) [2.4;2.5;2.10]. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками отражаются на счете 60 он активно – пассивный. Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия организации или по ее поручению.

     Без согласия организации в безакцептном порядке оплачиваются требования за отпущенный газ, воду, тепловую и электрическую энергию, выписанные на основании показателей измерительных приборов и действующих тарифов, а также за канализацию, пользование телефоном, почтово-телеграфные услуги [2.5].

     Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому  предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей — по каждому поставщику и подрядчику. Построение аналитического учета должно обеспечивать получение данных о задолженности поставщикам: по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; по не оплаченным в срок расчетным документам; по неотфактурованным поставкам; авансам выданным; по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; по просроченным векселям; по полученному коммерческому кредиту и др.

     По  мнению многих авторов, возникающие  расчеты с поставщиками, подрядчиками, покупателями и заказчиками играют немаловажную роль в финансо - хозяйственной деятельности предприятий. При соблюдении полноты и своевременности оплаты за полученную продукцию снижается уровень дебиторской и кредиторской задолженности, что сказывается на финансовом результате деятельности хозяйствующего субъекта [2.2;2.11].

     Под кредиторской задолженностью понимается задолженность данного хозяйствующего субъекта другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторы [2.4].

     В.М. Некрасов писал: « Взыскать дебиторскую задолженность не всегда легко. Нестабильная экономическая ситуация в России приводит к росту дебиторской задолженности предприятий, поэтому проблема ее взыскания становится особо актуальной. По его мнению, один из способов ее взыскания — это применение строгих штрафных санкций».[3.4].

     При исчислении штрафных санкций следует  иметь в виду, что они начисляются  на цену товара без учета НДС. Если лицо, нарушившее право, получило вследствие этого доходы, то лицо, право которого было нарушено,