Учет расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями (на примере ООО «БМК Строй»)

 
 

               Анализ статьи запасов имеет большое значение для эффективного финансового управления. Запасы предприятия снизились на 2,4%. Значительный удельный вес в составе оборотных активов и увеличение запасов может свидетельствовать о том, что предприятие не испытывает затруднение с выполнением работ. Нарушение оптимального уровня запасов приводит к убыткам в деятельности организации, поскольку увеличивает

расходы по хранению этих запасов, отвлекает из оборота ликвидные средства.

          Чистая прибыль по состоянию на 2007 год составляет 0 тыс. руб., а неоплаченная дебиторская задолженность (15тыс. руб.) предприятия уменьшилась, но суммы дебиторской задолженности значительно не хватает для покрытия кредиторской задолженности (588 тыс. руб.), которая, в свою очередь за  год успела уменьшиться на 5,2% ниже прежней. Валовая прибыль и прибыль от продаж по состоянию на 2007 год составляет 0 тыс. руб.

         
 
 
 
 
 

Таблица 2. Относительные показатели финансовой устойчивости (финансовые коэффициенты) оценивают возможную устойчивость в будущем.

     Показатели, связанные со структурой оборотных  активов и внешней задолженностью (абсолютные показатели) указывают  на то, что финансовая устойчивость предприятия низкая. Это самый плохой вариант для предприятия, так как низкая финансовая устойчивость может означать низкую деловую активность, что отрицательно скажется на эффективности.

     Показатели, связанные со структурой капитала и  имущества (относительные показатели) характеризуют предприятие как обладающее не достаточным уровнем финансовой устойчивости. Можно рекомендовать отпускать продукцию в кредит, искать новые рамки сбыта, повышать эффективность деятельности за счёт роста производительности труда.

     Для оценки ликвидности и платежеспособности используют приемы:

расчет  финансовых коэффициентов; анализ ликвидности баланса; анализ движения денежных средств.

     1. Расчет финансовых коэффициентов  основывается на различной степени ликвидности активов и они показывают, какую часть краткосрочных обязательств (КО) можно погасить текущими (оборотными) активами (ТА), обладающими разной степенью ликвидности.

     Таблица 3.  Расчет финансовых коэффициентов

 

     Предприятие не имеет достаточно оборотных активов  для покрытия своих долгов (на начало года 0,49и на конец года 0,19). Ликвидных  активов на начало и конец года не хватает для срочной оплаты краткосрочных обязательств. Денежные средства и их эквиваленты не покрывают краткосрочные обязательства. Отсутствие ликвидности активов подтверждается отсутствием чистого оборотного капитала. Его уменьшение к концу года указывает не только на понижение ликвидности, но и на сужение деятельности. Риск инвестиций в данное предприятие  велик.

     В мировой практике два подхода к прогнозированию банкротства:

• выявление неудовлетворительной структуры баланса на основе критериев оценки возможного банкротства;
• расчет индекса кредитоспособности.

     1. Критерии оценки структуры баланса:

     А. Коэффициент текущей (общей) ликвидности  представляет собой отношение текущих (оборотных) активов к краткосрочным  обязательствам:

     

     На  начало года: =0,80; на конец года: =0,46.

     Б. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами характеризует  долю СОК в общей сумме оборотных активов. 

     

     На  начало года: =-0,133; на конец года: =-1,15.

     В. Если приведенные коэффициенты не соответствуют  нормативным, то рассчитывается коэффициент восстановления (утраты) платежеспособности.

     

     где - коэффициент общей ликвидности в конце отчетного периода; - коэффициент общей ликвидности в начале отчетного периода; Т - продолжительность отчетного периода в месяцах; М - период восстановления (утраты) платежеспособности. М = 3 мес. для определения возможной утраты платежеспособности; М = 6 мес. для определения возможности восстановления платежеспособности.

     

2,9 (³1)

           2. Индекс кредитоспособности (счет Альтмана):

        Для предприятий, акции которых  не котируются на бирже

     

     где УК – уставный капитал. 
 

     Z=-0,373

      Предприятие не имеет достаточно оборотных средств  для покрытия текущих долгов. К концу года коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами становится еще меньше сем на начало = –1,15, а значение коэффициента текущей (общей) ликвидности как на конец так и на начало года намного ниже нормативного: Кл.общ. = 0,8 и 0,46 соответственно, ликвидность предприятия к концу года таким образом не повышается. Коэффициент восстановления (утраты) платежеспособности, Кв(у) =2,9 существует огромный риск утраты платежеспособности. Расчет индекса кредитоспособности показывает, что у предприятия есть возможность банкротства.  

     Таблица 4  Относительные показатели эффективного использования

 
 

     2.2 Организация системы  бухгалтерского учета на предприятии  ООО «БМК Строй» 

     Общепризнанно, что бухгалтерский учет на предприятии  должен осуществляться по определенным правилам. Проблема заключается в  установлении такой совокупности правил, реализация которых обеспечила бы максимальный эффект от ведения учета. При этом под эффектом в данном случае понимается своевременное формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность и полезность для широкого круга заинтересованных пользователей.

     Под организацией бухгалтерского учета  понимают систему условий и элементов  построения учетного процесса с целью  получения достоверной и своевременной  информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными элементами системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

     Учетная политика охватывает теоретические, методические и технические формы организации бухгалтерского учета. Теоретическая сторона включает правила, законоположения и научные положения ведения бухгалтерского учета. Методическая сторона – методы оценки имущества и обязательств, методы вычисления финансовых результатов. Технический раздел включает формы ведения бухгалтерского учета, мероприятия, проводимые бухгалтерской службой.  

     Бухгалтерский учет ведется на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. [Приложение 10].

     Форма ведения бухгалтерского учета — автоматизированная. Ее основные отличительные особенности сводятся к следующему: 
 

     - автоматизация процесса обработки  учетной информации. Весь технологический  процесс обработки информации  после ввода исходных данных  в ЭВМ полностью автоматизирован.

     - перенос данных первичного учета  полностью на машинные носители.

     - принципиально новый порядок  использования условно-постоянной  информации и резкое сокращение  на этой основе трудоемкости  первичного учета и обработки  информации.

     - принципиально новый порядок формирования промежуточной информации.

     - совершенствование системы кодирования  информации.

     - выдача результативной информации  в виде машинных регистров - машинограмм, а также и в других формах, определяемых соответствующими программами.

     В целях обеспечения достоверных  данных бухгалтерского учета и ответственности  проводится инвентаризация. Инвентаризацию имущества и обязательств проводиться в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным приказом Минфина РФ от 13.06.95г. №49 в следующие сроки: