Учет расчетов по оплате труда

     В соответствии с Семейным кодексом алименты на содержание несовершеннолетних детей  устанавливаются в твердой денежной сумме или в размере: на 1 ребенка - 1/4, на 2 детей - 1/3, на 3 детей и более - 50% заработка (дохода), но не менее суммы, установленной законодательством. На содержание нуждающихся в помощи родителей, супругов, других лиц алименты устанавливаются в твердой денежной сумме³.

     Удержания за причиненный материальный ущерб. Материальная ответственность работников за ущерб, причиненный организации, предусматривается Трудовым кодексом РФ.

     Различают полную и ограниченную материальную ответственность.

     Полная  материальная ответственность возникает  при заключении договора о полной материальной ответственности между организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества. Договор заключается в двух экземплярах, один из которых хранится у организации, а второй- у работника.

     Ограниченную  материальную ответственность несут работники за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной одежды и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущерба. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

     Удержания из начисленной заработной платы отражают по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счетов:

- 68 "Расчеты  по налогам и сборам" - на  сумму налога на доходы физических  лиц; 

-28 "Брак  в производстве" - на суммы удержаний  с виновников брака;

- 73 "Расчеты  с персоналом по прочим операциям" - на суммы за товары, проданные  в кредит, по ссудам банков, по  предоставленным займам, на суммы,  взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов;  
- 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - на суммы по исполнительным документам и других счетов.

     Погашение задолженности перед бюджетом по удержаниям отражают по дебету счета 68 с кредита счета 51 "Расчетные  счета", а по алиментам - по дебету счета 76 с кредита счетов 50 "Касса" (при выдаче удержанных сумм из кассы), 51 "Расчетные счета" (при переводе по почте или зачислении на счет получателя в Сберегательном банке).

     Учет  расчетов по возмещению материального  ущерба осуществляют на счете 73 "Расчеты  с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба".

     В дебет счета 73 относят суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита  счетов 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" (на балансовую стоимость недостающих и испорченных  ценностей), 98 "Доходы будущих периодов" (на разницу между балансовой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц, - как правило, рыночной стоимостью), 28 "Брак в производстве" (за потери от брака продукции) и др.

     По  кредиту счета 73, субсчет 2, отражают погашение сумм материального ущерба в корреспонденции со счетами:

- 50, 51 - на сумму внесенных платежей;

- 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда" - на сумму удержаний из заработной  платы; 

- 26 "Общехозяйственные  расходы" - на суммы, которые  по решению суда не могут быть взысканы с виновного лица. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.4.Учет  начислений на  заработанную плату 
 

     Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка  работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (форма N 49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

     В ряде организаций (особенно крупных) вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные ведомости (форма N Т-51) и платежные ведомости (форма N Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы.

     Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40% заработка  по тарифным ставкам или окладам  с учетом отработанных работниками  дней.

     Заработную  плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку "Депонировано", составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.

     На  выданную сумму заработной платы  составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

     Журнал  регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53а) применяется для учета  и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.

     Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку "Разовый расчет по заработной плате".

     Выдачу  сумм заработной платы и пособий  оформляют следующей бухгалтерской записью⁴:

                                                                  
    Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"   
    Кредит счета 50 "Касса"                                
                                                         
    Не полученная в срок заработная плата оформляется следующей бухгалтерской записью:  

                                                                          
    Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"          
    Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами",  
    субсчет "Расчеты по депонированным суммам"                     
                                                                     
    Остатки не выданной в срок заработной платы (задепонированных сумм) по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

                                            
    Дебет счета 51 "Расчетные счета"

      
   Кредит счета 50 "Касса"  

     Учет  расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра невыданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.

     Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому  ордеру и отражают по дебету счета 76 и кредиту счета 50 "Касса".

     Расчетно-платежная  ведомость выполняет несколько  функций расчетного документа, платежного документа - и, кроме того, служит регистром  аналитического учета расчетов с  работниками по оплате труда.

     Однако  на практике использовать расчетно-платежные ведомости для подсчета средней заработной платы за какой-либо предшествующий период (например, за три месяца при оплате отпуска) неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей. Поэтому в организации на каждого работника открывают лицевые счета (формы N Т-54 и N Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.

     Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний  из заработной платы на основании  первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. На основании данного лицевого счета составляют расчетную ведомость по форме N Т-51.

     Форма N Т-54а используется при обработке  учетных данных с применением  средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты работника. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов видов оплат и удержаний.

     С 1 января 1998 г. организации представляют органам государственной статистики сведения о численности, заработной плате и движении работников (форма N П-4). Крупные и средние организации  сведения представляют ежемесячно, а  организации, средняя численность  которых не превышает 15 человек, - ежеквартально (кроме субъектов малого предпринимательства).

     Сведения  включают три раздела: "Численность  и начисленная заработная плата", "Использование рабочего времени", "Движение работников и предполагаемое высвобождение".

     В разделе 7 "Социальные показатели" приложения к бухгалтерскому балансу (форма N 5 годовой отчетности) содержатся данные об отчислениях в государственные  и внебюджетные фонды (в Пенсионный фонд, в Фонд социального страхования, на медицинское страхование), отчислениях в негосударственные пенсионные фонды, о страховых взносах по договорам добровольного страхования пенсий, среднесписочной численности работников, денежных выплатах и поощрениях, не связанных с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, и о доходах по акциям и вкладам в имущество организации. 
 
 
 
 

Контрольное задание №2

Практическая  часть.

     Исходные  данные:

     В соответствии с решением собрания учредителей  создана мебельная фабрика ООО  «Легион», основным видом деятельности которой является сборка мебели с целью дальнейшей реализации покупателям и заказчикам. Согласно производственному плану производятся два вида продукции: комплект мягкой мебели и набор кухонной мебели.

     Производственным  планом предприятия определено: учетная  цена фурнитуры составляет за единицу (штуку) 48 руб., учетная цена ткани составляет 84 руб., учетная цена пиломатериала составляет 70 руб. за 1м2.

     На  текущий год разработана и  утверждена учетная политика фабрики. В учетной политике определенно  следующее:

1. Способ начисления амортизации по нематериальным активам – линейный.
2. Способ начисления амортизации объектов основных средств – уменьшаемого остатка.
3. Способ учета материалов при их приобретении и изготовлении – по учетным ценам.
4. Способ учета выпуска готовой продукции – с применением счета 40.
5. Порядок распределения косвенных расходов между объектами калькулирования пропорционально прямым материальным затратам.
6. Общехозяйственные расходы списываются в дебет счета 20.
7. Резерв на предстоящую оплату отпусков основных производственных рабочих создавать в размере 9%.

Бухгалтерский баланс ООО «Легион», остатки по счетам на 01.03.0Хг.