Учет производственных запасов и контроль за их использованием

    А также для увязки синтетического и аналитического учета составляется по истечение каждого месяца ведомость № 10 «Движение материальных ценностей». 

 

    

3.    Совершенствование      бухгалтерского     учета     материально-

         производственных запасов в ООО «НК «Роснефть» - НТЦ» 

    Важнейшим элементом информационной системы бухгалтерского учета, предназначенных для группировки и хранения данных о хозяйственных операциях является бухгалтерский учет.

    Выявленные  недостатки в организации бухгалтерского учета явились предпосылками  для разработки путей совершенствования учета и аудита материалов с целью более эффективного их использования и приведения в соответствие c нормами законодательства и учетной политикой предприятия.

    1. Несовершенство складского учета материалов, которое заключаются в следующем:

    - несвоевременность отражения поступивших на склад материалов в инвентарных карточках;

    - полки, на которых расположены  материалы, не пронумерованы;

    - в инвентарной карточке не  указано, где конкретно (№ полки, ряда) расположен материал;

    -  складирование материальных ценностей  не по видам материалов, а по времени оприходования.

    Для улучшения организации складского учета рекомендуется:

• Наладить своевременный учет прихода и расхода материалов на складах;
• Своевременно маркировать поступившие на склад материалы индивидуальными бирками;
• Произвести перемещение материалов по видам, вместо текущего размещения по моментам прихода;
• На инвентарных карточках указать информацию о местонахождении материала на складе;
• Произвести нумерацию полок и стеллажей на складах.

    2. Недостатки документооборота. Документооборот построен по следующему принципу:  информация поступает в бухгалтерию из двух ведомств: складов и инженерной службы. При этом при прохождении документов через оба ведомства зачастую возникают задержки. Также материалы на склад могут поступать без сопроводительных документов или их комплектация может им не соответствовать (пересортица). Помимо вышеперечисленных задержек инженерная служба может не предоставлять документы в бухгалтерию в связи с несоответствием указанной цены имеющемуся договору или просто вследствие халатности сотрудников.

    Для совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с  поставщиками рекомендуется отражать в учете полученные товарно-материальные ценности в день их фактического поступления на склад. При отсутствии счетов-фактур от поставщиков товарно-материальные ценности следует учитывать по ценам, предусмотренным соответствующими хозяйственными договорами с поставщиками (протоколами согласования цен и пр.). Также необходимо улучшить схему документооборота с тем, чтобы информация о поступивших материалах попадала в бухгалтерию в самые кратчайшие сроки (в день обработки товарно-транспортной накладной на складе и в день получения счета-фактуры предприятием), избегая простоя документов на складах и в инженерной службе с обязательным отражением данных требований в учетной политике предприятия.

    Существующая  схема документооборота на предприятии ООО «НК «Роснефть» - НТЦ» показана на рисунке 3.

 

    

    

                                 Товарно-транспортная накладная 

                          Счет фактура 
 

    Рисунок 3 ¾ Существующая схема документооборота на предприятии

    На  рисунке 4 представлена предлагаемая схема  документооборота. 
 

  

                                   Тов.-трансп.накл.             в день обработки

  

                          Счет фактура 
 

Рисунок 4 ¾ Предлагаемая схема документооборота 

    Таким образом в результате предложенных изменений бухгалтерия будет  получать счета-фактуры непосредственно в день их поступления и тогда же передавать копию счета-фактуры в инженерную службу, что позволит существенно ускорить процесс обработки данных в бухгалтерии и позволит избежать отражения счетов поставщиков не в соответствующем периоде.

    3. Несовершенство учетной политики  в области учета материалов. В ходе анализа учетной политики предприятия в ней были выявлены следующие недостатки:

• в учетной политике не указана определенная схема документооборота по движению материалов между подразделениями;
• в учетной политике нет перечня лиц, имеющих право подписывать документы по движению материалов.

Предложения по совершенствованию в области материалов.

1. Создать схему документооборота по движению материалов между подразделениями. Графиком устанавливается рациональный документооборот, т.е. предусматривается оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определяется минимальный срок его нахождения в подразделении. График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

    Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременное и  доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несет, как правили главный бухгалтер и лица его подписавшие.

    Работу  по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия.

    Документооборот, организованный по графику, позволяет  ускорить прохождение каждым первичным документом весь путь - от оформления и проверки до обработки, способствует равномерному распределению учетной работы в течение всего рабочего времени, повышает производительность труда счетных работников, способствует усилению контрольных функций бухгалтерского учета, а также повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.

    Примерный график документооборота представлен в Приложении Ч.

    2. Необходимо сделать перечень лиц, которые имеют право на прием и хранение, отпуск и учет материальных запасов по каждому складу. На предприятии ООО «НК «Роснефть» - НТЦ» возложить эту ответственность на соответствующие должностные лица, т.е. заведующего складом и кладовщика, которые будут нести ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им запасов, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску. С указанными должностными лицами заключаются договоры о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    4. Совершенствование внутреннего аудита материалов. В целях совершенствования процесса внутреннего аудита материалов на крупных предприятиях (каковым является и ООО «НК «Роснефть» ¾ НТЦ») рекомендуется составить должностные инструкции для работников склада, т.е. заведующего складом и кладовщику.

    Должностная инструкция работника склада (кладовщика и заведующего складом) должна быть разработана кадровой службой, после ее составления утверждена заведующим склада и подписана им. Также должностная инструкция обязательно утверждается руководителем организации ООО «НК «Роснефть» ¾ НТЦ».

    Примерная должностная инструкция работника  склада (кладовщика) представлена в Приложении Ш.

    Должностные инструкции – необходимое и действенное средство управления персоналом. Их наличие позволяет:

1. исключить дублирование функций при выполнении определенных видов работ;
2. обеспечить взаимодействие сотрудников, занимающих разные должности, при решении производственных и управленческих задач;
3. дать объективную оценку деятельности работника при решении вопроса о соответствии занимаемой должности, присвоении специальных званий и квалификационных разрядов;
4. обосновать необходимость наложения взысканий при невыполнении или некачественном исполнении работником возложенных на него трудовых обязанностей.

    Преимущества  должностных инструкций:

1. Должностная инструкция, подписанная работником, позволяет работодателю расторгнуть трудовой договор в связи с несоответствием работника занимаемой должности;
2. Должностные инструкции служат основой для аттестации персонала;
3. При наличии должностных инструкций трудовые споры часто разрешаются внутри организации без привлечения государственных органов;
4. Инструкции помогают равномерно распределять обязанности между сотрудниками с похожими должностями, избегать дублирования обязанностей;
5. Инструкции позволяют работодателю доказать в суде, что дисциплинарное взыскание за неисполнение обязанностей было наложено правомерно.

    Недостатки  должностной инструкции:

1. Сложность в разработке должностной инструкции, отражающей фактические обязанности.

 

     Заключение 

    При написании данной работы рассмотрены  теоретические вопросы, даны понятия, классификация и методы оценки материально-производственных запасов.

    В работе уделено внимание изучению учетной  политики организации, проведен анализ основных экономических показателей  организации.

    Таким образом, при написании данной работы была достигнута цель – исследована  организация бухгалтерского учета материально-производственных запасов и предложены мероприятия по его совершенствованию в ООО «НК « Роснефть» -НТЦ».

    Для достижения цели в работе были решены следующие задачи:

• изучено современное состояние бухгалтерского учета материально-производственных запасов в Российской Федерации;
• проведена и рассмотрена характеристика материально-производственных запасов и их классификацию;
• проведен анализ основных экономических показателей организации;
• разработаны мероприятия по совершенствованию учета материально-производственных запасов на исследуемом предприятии.

    При изучении материально-производственных запасов рассмотрен учет поступления  и выбытия материальных ценностей.

    В результате проведенного исследования выявлены недостатки и внесены предложения по их совершенствованию.

    Для устранения недостатков были предложены следующие мероприятия:

    1. Для улучшения организации складского учета рекомендуется наладить своевременный учет прихода и расхода материалов на складах.

    2. Для совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с поставщиками рекомендуется отражать в учете полученные товарно-материальные ценности в день их фактического поступления на склад.

    3. В связи с отсутствием документооборота по движению материалов между подразделениями, предлагается его разработать для того чтобы ускорить прохождение каждым первичным документом весь путь - от оформления и проверки до обработки. Так же предлагается сделать перечень лиц, которые имеют право на прием и хранение, отпуск и учет материальных запасов по каждому складу.