Учет производственных запасов и контроль за их использованием

    В соответствии с принятым положение  по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/2008 под учетной политикой предприятия понимается выбранная им совокупность способов ведения бухгалтерского учета  − первичного наблюдения, стоимостного измерения , текущей группировки и итогов обобщения фактов хозяйственной (уставной и иной) деятельности[4].

    К способам ведения бухгалтерского учета  относятся методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, приемы организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы учетных регистров, обработки информации и иные соответствующие способы, методы и приемы.

    Учетная политика предприятия обеспечивает:

• полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);
• большую готовность к бухгалтерскому учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов (не допуская создания скрытых резервов) (требование осмотрительности);
• отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);
• тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам  синтетического учета на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета (требование непротиворечивости);
• рациональное и экономичное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия (требование рациональности).

    Бухгалтерский учет в ООО « НК «Роснефть» -НТЦ» осуществляется централизованной самостоятельной бухгалтерской службой. Бухгалтерская служба возглавляется Главным бухгалтером, который подчиняется непосредственно Генеральному директору.

    Структура бухгалтерии предприятия приведена  на рисунке 1.

    Рисунок 1 – Структура бухгалтерии в  ООО «НК «Роснефть» ― НТЦ» 

    Ответственность за организацию бухгалтерского учета  в Обществе, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет Главный бухгалтер.

    Бухгалтерский учет в ООО « НК «Роснефть» -НТЦ» централизован.

    Структурное подразделение Общества и иные службы предоставляют в бухгалтерию  первичные документы и иную информацию, необходимую для отражения хозяйственных  операций в учете.

    Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

    Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме с применением элементов автоматизации (Рисунок 2). 

    Рисунок 2 – Схема записи при журнально-ордерной форме учета 

    ООО « НК «Роснефть» -НТЦ»  использует типовые формы первичных документов, утвержденные Госкомстатом РФ, и содержащиеся в Альбомах унифицированных форм первичной учетной  документации. Кроме того, в ООО « НК «Роснефть» - НТЦ» используются формы первичной документации отраслевого характера, утвержденные Миннефтепромом СССР.

    ООО « НК «Роснефть» -НТЦ»  не формирует фонд на ремонт основных средств.

    Начисление  амортизации производится линейным способом в течение нормативного срока их полезного использования.

    Амортизация не начисляется по приобретенным  изданиям (библиотечному фонду).

    Нематериальные  активы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, определяемой в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007, утвержденного Приказом Минфина РФ от 16.10.2000 №91н.

    Бухгалтерский учет материально-производственных запасов (МПЗ) осуществляется в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету  «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/2001 , утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 09.06.2001 года №44н[6].

    В составе МПЗ ООО « НК «Роснефть» -НТЦ» учитываются:

• активы, используемые в качестве материалов и т.п. при выполнении работ, оказании услуг;
• активы, используемые для управленческих нужд организации.

    Основные  и вспомогательные материалы, топливо, полуфабрикаты и комплектующие  изделия, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности – отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по фактической стоимости их приобретения (фактическая себестоимость единицы).

    К фактическим затратам на приобретение МПЗ относятся:

• суммы, оплаченные в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• суммы, уплаченные организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением МПЗ;
• таможенные пошлины;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы МПЗ;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены МПЗ;
• затраты по заготовке и доставке МПЗ до места их использования, включая расходы по страхованию;
• собственные складские расходы, начисленные до принятия к бухгалтерскому учету МПЗ проценты по заемным, если они привлечены для приобретения этих запасов, в том числе, в виде предоплаты, авансов или задатка;
• затраты по доведению МПЗ до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением МПЗ;

    не  включаются в фактические затраты  на приобретение МПЗ общехозяйственные  и иные аналогичные расходы, кроме  случаев, когда они непосредственно  связаны с приобретением материально-производственных запасов.

    Фактические затраты на приобретение МПЗ определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых ризниц, возникающих до принятия МПЗ к бухгалтерскому учету в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте(условных денежных единицах).

    Учет  приобретения МПЗ ведется без  применения счетов 15 «Заготовление  и приобретение материалов» и 16 «Отклонения  в стоимости материалов».

    При отпуске МПЗ (кроме товаров, учитываемых  при продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится по средней себестоимости.

    Учет  затрат на производство продукции (работ, услуг) ведется с подразделением на прямые и косвенные.

    В соответствии с п.3.1 Методических рекомендации МДС 81-15.2000 (письмо Минфина РФ от 23.05.1994.№ 66) учет затрат на проектно-изыскательские работы ведется методом накопления затрат за определенный период. При этом:

• объектом калькулирования являются затраты на проектно-изыскательские работы и услуги за месяц;
• калькулирование себестоимости на единицу не производится;
• формируется сокращенная себестоимость, общехозяйственные расходы в конце месяца полностью списываются на субсчет себестоимости продаж;
• затраты вспомогательных производств включаются в состав общехозяйственных расходов;
• коммерческие расходы в учете не обособляются.

    В соответствии с избранным методом затрат на проектно-изыскательские работы методом накопления затрат на определенный период, оценка незавершенного производства производится в целом по результатам деятельности исходя из сметной (договорной) стоимости работ.

    К незавершенному производству относятся  проектно-изыскательские работы, выполненные  по договорам с особым порядком перехода права собственности после полной оплаты, принятые заказчиком  с оформлением  двухсторонних подписанных актов.

    В целях обеспечения сохранности материальных ценностей и достоверности, данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация:

• основных средств и нематериальных активов – на 1 ноября отчетного года. Инвентаризация зданий проводится 1 раз в 3 года. При инвентаризации зданий проверяется наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности;
• незавершенного строительства – на 1 октября отчетного года;
• товаров, материалов − на 1 октября отчетного года;
• денежных средств на счетах – на 1 января года, следующего за отчетным;
• ценных бумаг, векселей, путевок – ежеквартально;
• прочих финансовых вложений – ежегодно, по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным;
• расчетов по налогам и обязательным отчислениям в бюджет и внебюджетные фонды – 1 января года, следующего за отчетным;
• расчетов с дебиторами и кредиторами – на начало года, следующего за отчетным;
• денежных средств в кассе – внезапно, но не реже, чем раз в квартал;
• расходы будущих периодов – ежегодно, по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным;

    Внутрипроизводственный  контроль обеспечивается наличием ревизионной  комиссии, установлением ответственности  отдельных работников предприятия (заключен договор о материальной ответственности).

    Внешний контроль обеспечивается специализированной независимой аудиторской фирмой, утвержденной общим собранием акционеров, в форме годовой проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия на основе внутренней документации, в том числе – распорядительной документации, учетной документации, финансовой отчетности. 

    2.3 Анализ основных экономических показателей 

    Анализ  основных экономических показателей  позволит охарактеризовать платежеспособность, эффективность и доходность деятельности ООО «НК «Роснефть» ― НТЦ», перспективы развития, тем самым являясь основой принятия объективных управленческих решений. Финансовое состояние предприятия выражается в соотношении структур его активов и пассивов, т.е. средств предприятия и их источников. Основные задачи анализа финансового состояния – определения качества финансового состояния, изучение причин его улучшения или ухудшения за период, подготовка рекомендаций по повышению финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия. Эти задачи решаются на основе исследования динамики абсолютных и относительных финансовых показателей.

    В современных российских условиях особое значение приобретает аналитическая  работа на предприятии, связанная с  изучением и прогнозированием ее финансового состояния. Своевременное  и полноценное выявление «болевых точек» финансов фирмы позволяет осуществить комплекс упреждающих мер, предотвращающих возможное ее банкротство. Особую актуальность приобретает оценка структуры баланса, так как именно по неудовлетворительности его структуры принимаются решения о несостоятельности предприятия.

    Основные  экономические показатели исследуемого предприятия приведены в таблице 1.

    Таблица 1 – Основные экономические показатели предприятия ООО «НК «Роснефть» ― НТЦ»