Учет производственных запасов и контроль за их использованием

align="justify">    Аналитический учет поступления материалов в значительной мере зависит от выбора учетной цены. Если в качестве твердых учетных  цен применяются средние покупные цены, то поступившие материалы отражают на каждом аналитическом счете по средним ценам. Наценки сбытовых и снабженческих организации  и транспортно-заготовительные расходы по всем поступившим материалам учитываются на одном аналитическом счете «Транспортно-заготовительные расходы и наценки снабженческих и сбытовых организаций».

    Если  твердой учетной ценой служит плановая себестоимость материалов, то поступившие материалы отражают на каждом аналитическом счете по плановой себестоимости, а разницу  между плановой и фактической  себестоимостью материалов показывают на аналитическом счете «Отклонения   фактической себестоимости от плановой».

    Отпущенные  в производство и на другие нужды  материалы списываются с кредита  материальных счетов в дебет соответствующих  счетов издержек производства и на другие счета в течение месяца по твердым  учетным ценам. При этом составляют следующую бухгалтерскую проводку:

    Дебет счета 20 «Основное производство» (материалы  отпущенные основному производству);

    Дебет счета 23 «Вспомогательному производству» (материалы отпущены вспомогательному производству);

    Дебет других счетов в зависимости от направления расходов материалов (25, 26, и др.);

    Кредит  счета 10 «Материалы» или других счетов по учету материалов.

    Приданные материалы списываются с кредита  счета 10 в дебет счета 91 «Прочие  доходы и расходы». По дебету счета 91 отражают также расходы, связанные с продажей материалов, и сумму НДС по проданным материалам.

    Необходимо  отметить, что если при продаже  или мене материалов не исполнены  необходимые условия признания  выручки, то отпущенные материалы списываются  с кредита счета 10 не в дебет счета 91, а в дебет счета 45 «Товары отгруженные». После признания выручки от продаж материалов они списываются с кредита счета 45 в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

    Стоимость материалов по твердым ценам между  различными счетами издержек производства и другим направлениям выбытия материалов распределяют на основании ведомости распределения материалов, которую составляют по данным первичных документов о расходе материалов.

    По  истечении месяца определяют разницу  между фактической себестоимостью израсходованных материалов и  стоимостью их по твердым учетным ценам. Разницу списывают на тоже счета затрат, на которые были списаны материалы по твердым учетным ценам (счета 20, 23, 25, 26 и др.). при этом если фактическая себестоимость выше твердой учетной цены, то разницу между ними списывают дополнительной бухгалтерской проводкой , обратную же разницу (что возможно при использовании в качестве твердой учетной цены плановой себестоимости материалов) – способом «красное сторно», т.е. отрицательными числами.

    Отклонение  фактической себестоимости материалов от стоимости их по твердым учетным  ценам распределяют между израсходованными и оставшимися на складе материалами  пропорционально стоимости материалов по твердым учетным ценам. С этой целью определяют процентное отношение отклонений фактической себестоимости материалов от твердой учетной цены и найденное отношение умножают на стоимость отпущенных и оставшихся материалов по твердым учетным ценам.

    Процентное  отношение  отклонений фактической себестоимости материалов от твердой учетной цены  (X) определяются по следующей формуле[14,с. 189]:

    X = (O_н + О_п) *100/ УЦ_н + УЦ_п

    где O_{н –} отклонение фактической себестоимости материалов от стоимости по твердым учетным ценам на начало месяца;

    О_п  − отклонение фактической себестоимости материалов от стоимости их  по твердым учетным ценам по поступившим материалам за месяц;

    УЦ_н − стоимость материалов в твердых учетных ценах на начало месяца;

    УЦ_п − стоимость поступивших в течение месяца материалов по твердым учетным ценам.

    Финансовый  результат реализации материалов списывают  со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки».

    При продаже материальных запасов, синтетический  учет которых ведется по фактической  себестоимости, их списывают со счета 91 в течение месяца  по учетным ценам, а по окончании месяца такой же проводкой списывают отклонение фактической себестоимости материалов от стоимости их по учетным ценам (способом «красное сторно» или способом дополнительных проводок).

    Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, разрешается производить помимо средней стоимости методами ФИФО.

    При использовании этих методов возникает  необходимость оценки каждой партии расходуемых материалов, что осуществить  довольно сложно, учитывая современный уровень механизации и автоматизации учета.

    Целесообразнее  стоимость израсходованных материалов при их оценке по методам ФИФО определять расчетным путем. В этом случае в  течение  первого месяца материалы  списываются на производство по учетным  ценам. По окончании месяца определяют стоимость израсходованных материалов по методу ФИФО, находят отклонение исчисленной стоимости материалов от стоимости их по учетным ценам и списывают выявленное отклонение на соответствующие счета пропорционально стоимости ранее списанных материалов по учетным ценам.

    При журнально-ордерной форме учета  расчетов с поставщиками ведут в  журнале-ордере №6, который открывается  суммами незаконченных расчетов с поставщиками на начало месяца. Аналитический  учет в этом журнале-ордере осуществляется по каждому платежному документу, приходному ордеру или приемному акту.

    Для выявления фактической себестоимости  материалов, отклонений от стоимости  их по учетным ценам, контроля за сохранностью материалов, а также увязки синтетического и аналитического учета в бухгалтерии составляют по истечении каждого месяца ведомость № 10 «Движение материальных ценностей».

    Для списания израсходованных материалов на соответствующие объекты учета  затрат в бухгалтерии составляют разработочную таблицу № 1 «Распределение расхода материалов». Материалы в ведомости 10 отражаются по учетным ценам.

    На  основании ведомостей поступления  материалов  составляют сводную  ведомость расчета транспортно-заготовительных  расходов или отклонений фактической  себестоимости материалов от стоимости их по учетным ценам и исчисляют коэффициент отклонений фактической себестоимости от стоимости по учетным ценам.

    По  данным расходных документов и указанной  ранее сводной ведомости составляют ведомость расхода материалов по корреспондирующим счетам. В ней по каждому виду израсходованных материалов по различным шифрам затрат  отражают их стоимость  по учетным ценам, коэффициент отклонений  и сумму отклонений, приходящуюся на израсходованные материалы.

    Для получения обобщенных данных по счетам производственных запасов по каждому из них составляют оборотные ведомости; их данные сверяются с общей оборотной ведомостью по синтетическим счетам и после сверки переносят в Главную книгу.

    Все организации обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность.

    Материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерской  отчетности  в соответствии с  их классификацией (распределение по группам (видам)) исходя из способа использования  в производстве продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации.

    На  конец отчетного года материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерском  балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов.

    Материально-производственные запасы, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное  качество либо текущая рыночная стоимость, стоимость продажи которых снизилась, отражается в бухгалтерском балансе на конец  отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости  материальных ценностей. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей образуется за счет финансовых результатов организации на величину разницы между текущей  рыночной стоимостью и фактической себестоимостью материально-производственных запасов, если последняя выше текущей рыночной стоимости.

    Материально-производственные запасы, принадлежащие организации, но  находящиеся в пути либо переданные покупателю под залог,  учитываются  в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости. 

 

    

    2 Организационно-экономическая характеристика и учет материально-

           производственных запасов в ООО «НК «Роснефть» - НТЦ» 

    

1. Организационно-правовая характеристика предприятия

 

    На  сегодняшний день ООО «НК «Роснефть» - НТЦ», является современным устойчивым предприятием, имеющий квалифицированные  кадры, достаточно оснащенным компьютерным и периферийным оборудованием, математическим обеспечением, эффектной множительной техникой, самыми современными электронными геодезическими приборами, технологическим транспортом.

    Институт  выполняет проектирование с полным комплексом инженерных изысканий (включая  экологические, гидрометеорологические, газогеохимические) следующих объектов:

• обустройство нефтяных и газоконденсатных месторождений, в том числе применением термических методов воздействия на пласт;
• системы магистральных нефте-, газо-, водопроводов, включая нефтеперекачивающие и компрессорные станции;
• нефтебазы различного назначения и мощности, включая морские перевалочные и бункерные терминалы;
• полное инженерное обеспечение производственных объектов и комплексов, включая объекты, подведомственные котлонадзору и газовой инспекции Гостехнадзора.

    Согласно  уставу ООО «НК «Роснефть» - НТЦ» основной  целью деятельности общества является повышение эффективности работы нефтяного комплекса и получение прибыли.

    Почтовый  и юридический адрес предприятия: 350610, Российская Федерация, г. Краснодар, ул. Красная,54.

    Организационно-правовая форма: Общество с ограниченной ответственностью.

    Основной  деятельностью ООО «НК «Роснефть» - НТЦ»  является, проектно-изыскательские работы.

    ООО «НК «Роснефть» - НТЦ», коллектив  которого состоит из профессионалов, преданных своему делу, по итогам прошлого года вошло в двадцатку лучших  проектных и изыскательских организаций страны. Организационная структура предприятия представлена в Приложении А.

    По  состоянию на 01.01.2010г. списочная численность  работающих  в ООО «НК «Роснефть» - НТЦ» составила 416 человек, в том числе:

• рабочие ― 336 человек;
• служащие ― 80 человек.

 
    

2. Оценка  системы бухгалтерского учета