Учет МПЗ

3. Перечислены денежные средства за ГСМ

Д^Т  60/1/ЛУКОЙЛ                   К^Т  79/МЭС/51                        10 тыс. руб.

Д^Т  50/2                                    К^Т  60/1/ ЛУКОЙЛ                  10 тыс. руб.

4. Распределены и перечислены денежные средства на каждую топливную карту

Д^Т  79/МЭС/71/Куркин/ТОП    К^Т  50/2                               10 тыс. руб.

5. Составлен авансовый отчет на сумму заправок по топливным картам

Д^Т  10/3                                 К^Т  79/МЭС/71/Куркин/ТОП 8475 руб.

Д^Т  19/1/1/МЭС                   К^Т  79/МЭС/71/Куркин/ТОП   1525 руб.

    Специальная одежда, специальная обувь и специальные  приспособления, связанные с безопасными  условиями труда, учитываются на балансовом счете 10С «Спецодежда».

    Порядок принятия к бухгалтерскому учету  специальной одежды, специальных инструментов, специальных приспособлений аналогичен правилам, действующим и для всех других видов запасов, т.е. действует режим принятия к учету указанных ценностей в момент перехода права собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления.

    Операции  отпуска специального имущества  отражаются по дебету счета "10С", субсчет "Специальная оснастка и  специальная одежда в эксплуатации", и кредиту счета "10С", субсчет "Специальная оснастка и специальная  одежда на складе":

• в сумме фактических затрат по их приобретению или изготовлению, если срок эксплуатации специального имущества менее 12 месяцев включительно;
• линейным способом, если срок эксплуатации специального имущества превышает 12 месяцев (п. 24 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды).

    Пример  № 2.

    С основного склада ОАО «ВОЭ» на склад Филиала Северные МЭС получена специальная одежда в т.ч.

    Валенки на – 12 тыс. руб.

    Утепленные  костюмы на – 21 тыс. руб.

1. Получена спецодежда с основного склада ОАО «ВОЭ»

Д^Т  10/С             К^Т  10/С/13                      33 тыс. руб.

2. Передана на участки

Д^Т  10/С             К^Т  10/С                           33 тыс. руб.

3. Передаются в эксплуатацию до срока использования. Срок эксплуатации:

Валенки – 4 года

Утепленные  костюмы – 3 года

Д^Т  10/С              К^Т  25/8                       33 тыс. руб.

Д^Т  0010             К^Т    -                           33 тыс. руб.

1 год:  Валенки:            Д^Т -  К^Т  0010     3 тыс. руб.

    Утеплена костюмы: Д^Т    -    К^Т  0010     6 тыс. руб.

2 год  : Валенки:            Д^Т -   К^Т  0010     3 тыс. руб.

Утепленные  костюмы: Д^Т -    К^Т  0010   6 тыс. руб.

3 год:  Валенки:            Д^Т -   К^Т  0010     3 тыс. руб.

Утепленные  костюмы: Д^Т  -    К^Т  0010   6 тыс. руб.

4 год:  Валенки:            Д^Т -   К^Т  0010      3 тыс. руб.

    Списание  запчастей на автомашины производится на основании дефектной ведомости  и заборного листа, утверждаемого  генеральным директором Общества или первым заместителем генерального директора на основании доверенности по форме, прилагаемой к учетной политике.

    Передача  материалов для работы подрядчикам  на объектах предприятия производится на условиях «ответственного хранения»  у подрядчиков, стоимость данных материалов не включается в объем работ подрядчиков, материалы списываются по акту списания материалов, прикладываемому к акту выполнения работ, если иное не предусмотрено договором.

    Материалы от Заказчиков для выполнения платных  услуг принимаются на условиях «ответственного хранения» и числятся на забалансовом счете 002, если иное не предусмотрено договором.

    Систематическая и существенная реализация материалов, производственного и хозяйственного инвентаря  отражается на счете  90/1/4 «Прочая продажа (материалов) ». 

    В случае приобретения МПЗ с целью  их перепродажи их оценку производить  по стоимости их приобретения (п. 60 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н и п.13 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально производственных запасов».

    Пример  № 3.

    С основного склада ОАО «ВОЭ» на склад ОАО «ВОЭ» Филиал Северные МЭС поступили счетчики для реализации населению на сумму 10 тыс. руб.

1. Поступили счетчики на склад для реализации

Д^Т  10/2                 К^Т  10/2/13             10 тыс. руб.

2. Подготовлены для реализации населению

Д^Т  41                    К^Т  10/2                  10 тыс. руб.

3. Реализованы счетчики населению

Д^Т  62/8                 К^Т  41                     10 тыс. руб.

    Затраты по заготовке и доставке товаров  до центрального склада, производимые до момента их передачи в продажу  включаются в стоимость приобретения товара. П.п. 6 п.13 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально производственных запасов».

    2.2. Организация синтетического и аналитического  учет материально-производственных запасов

    Учёт  материалов в ОАО «Волгоградоблэлектро»  Филиал Северные МЭС  ведётся на счёте 10 «Материалы», к которому могут  быть открыты следующие субсчета:

• 10-1 «Сырьё и материалы»
• 10-2 «Комплектующие»
• 10-3 «ГСМ и топливо»
• 10-4 «Аварийный запас»
• 10-5 «Запасные части»
• 10-6 «Вторсырье»
• 10-П «Материалы в переработку»
• 10-Б «бланки строгой отчетности»
• 10-М «Медикаменты»
• 10-О «Малоценные активы»
• 10-С «Специальная одежда и оснастка»

    В зависимости от той роли, которую  играют производственные запасы в процессе запаса производства продукции, выполнение работ и оказания услуг, их подразделяют на следующие группы:

• сырьё и основные материалы;
• вспомогательные материалы;
• покупные полуфабрикаты;
• возвратные материалы (отходы);
• топливо;
• аварийный запас;
• запасные части.

    Материальные  запасы принимаются к учёту по фактической себестоимости, которая  исчисляется в зависимости от способа приобретения (получения) данного  имущества.

    При отпуске материалов в производство и ином выбытии они могут оцениваться по:

• себестоимости каждой единицы;
• средней себестоимости;
• себестоимости первых по времени приобретения материально – производственных запасов;
• себестоимости последних по времени приобретённых материально – производственных запасов.

    Учет  процесса приобретения и заготовления материалов осуществляется с применением  счетов 10 «Материалы» и 16 «Отклонение  в стоимости материальных ценностей» с оценкой материалов на счете 10 по учетной цене (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, утвержденная приказом Минфина РФ от 31.10.2000 года № 94н). По дебету счета 10  материально-производственные запасы учитываются по  цене поставщика, а на счете 16 показывается  разница между  ценой, уплаченной поставщику  и фактической себестоимостью: затраты по заготовке и доставке  материально-производственных запасов  до места их использования, комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим организациям и другие аналогичные затраты, согласно Положению по бухгалтерскому учету  «Учет  материально-производственных запасов» ПБУ 5/01.

    Таким образом, фактическая себестоимость  материально-производственных запасов  формируется с использованием дополнительного счета 16 «Отклонение в стоимости материалов», а именно путем суммирования данных, отраженных по дебету счетов 10 «Материалы», и дебету счета 16 «Отклонение в стоимости материалов».

    Доля  отклонений на счете 16/1 «Отклонение  в стоимости материалов, облагаемые НДС», списываемых в конце  отчетного месяца  на те же бухгалтерские счета, что и расход  материально-производственных запасов и  рассчитывается исходя из коэффициента, определяемого как частное от суммы остатка на начало и поступления по  счету «16/1» и суммы остатка и поступления материально-производственных запасов.

    Применение  одного из методов по конкретному  наименованию производится в отчётном году и должно найти отражение  в учётной политике ОАО «Волгоградоблэлектро» Филиал Северные МЭС.

    Поступление и выбытие материалов в ОАО «Волгоградоблэлектро» Филиал Северные МЭС может происходить по различным причинам и отражается в бухгалтерском учёте следующим образом:

    Пример  № 4.

    В ОАО «ВОЭ» Филиал Северные МЭС  на 1 октября 2007 г. остаток материалов составил 10 тыс. руб. В октябре с главного склада ОАО «ВОЭ» поступили материалы на сумму 35 тыс. руб.

    В этом же месяце были переданы на участок:

    Топливное масло – 16 тыс. руб.

    Бланки, книги, канцтовары – 10 тыс. руб.

    Материалы для текущего ремонта (траверсы, болты, краска, дюбеля и т.д.) – 9 тыс. руб.

    Остаток материалов на конец месяца составил 5 тыс. руб. В конце месяца участком был предоставлен отчет от использовании  полученных материалов на сумму 40 тыс. руб.

1. Получены материалы с основного склада на склад ОАО «ВОЭ» Филиал Северные МЭС:

Материалы:

Д^Т  10/1                       К^Т  60/1     25 тыс. руб.

Получено  трансформаторное масло:

Д^Т  10/3                       К^Т  60/1     16 тыс. руб.

2. Материалы переданы на участок

Материалы:

Д^Т  10/1/04                 К^Т  10/1      24 тыс. руб.

Трансформаторное  масло:

Д^Т  10/3/                     К^Т  10/3      16 тыс. руб.

3. Материалы списаны на текущий ремонт согласно отчета участка

Д^Т  25/6/6                   К^Т  10/1/04/1/1  9 тыс. руб.

4. Списаны бланки, книги, канцтовары и т.б.

Д^Т  25/19                    К^Т  10/1/04/1/3  10 тыс. руб.

5. Материалы списаны на охрану труда (мыло, моющие средства, питьевая вода, соки и т.д.)