Учет МПЗ

    - требование-накладная (форма №  М-11) применяется для учета движения  материальных ценностей внутри  организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Составляется она в двух экземплярах материально ответственными лицами склада или цеха, сдающего ценности, подписывается названными лицами и получателями. Один экземпляр документа предназначен для списания ценностей подразделением - поставщиков, второй – для оприходования ценностей подразделением-получателем.

    Требование-накладная  может использоваться для оформления  отпуска материалов сверх установленных  норм и лимита, по замене с разрешения руководителя или главного инженера. В этом случае, как заменяемого материала корректируется лимит. Изменение лимита производится теми лицами, которым предоставлено такое право.

    - накладная на отпуск материалов  на сторону (форма № М-15) предназначена для учета отпуска материальных ценностей структурным подразделения организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям. Накладная выписывается в двух экземплярах по предъявлении получателем заполненной в установленном порядке документ и на получение ценностей. Первый экземпляр передается на склад в качестве основания отпуска материалов, второй – получателю;

    - карточка учета материалов (форма  № М-17) заполняется на каждый  номенклатурный номер материала,  служит для количественного учета движения материалов на складе по сортам, видам и размерам. Записи в карточках складского учета осуществляются материально ответственными лицами на основании первичных документов учета поступления и выбытия материалов в день совершения операции. В карточках учета материалов систематически выводятся остатки ценностей по их видам, сортам, размерам и другим технико-эксплуатационным параметрам, что позволяет своевременно обеспечить руководство организации, службы снабжения и маркетинга информацией, необходимой для управления записями, выявление неиспользуемых материалов сверхнормативного запасов.

    По  истечении календарного года на карточках учета материалов выводятся остатки на 1 января следующего года, которые переносятся во вновь открытые карточки на следующий год. Карточки истекшего года закрываются, брошюруются и сдаются в архив организации. По указанию руководителя службы снабжения и разрешению главного бухгалтера карточки учета материалов могут продолжаться и в следующем году, а так-же  закрываться и открываться в середине года.

    Складской учет материалов можно вести в  книгах сортового учета, которые  содержат те же реквизиты, что и карточки;

    Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже  зданий и сооружений (форма №М-35), применяется для оформления поступления пригодных к использованию в организации материальных ценностей, полученных в процессе ликвидации основных средств.

    Кроме перечисленных документов для учета  материальных ценностей используются:

    - инвентаризационная опись МПЗ (форма № ИНВ-3);

    - сличительная ведомость результатов инвентаризации МПЗ (форма № ИНВ-19);

    - сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения);

    - акт  о покупке материалов на рынке;

    - акт перевода единиц измерения материалов;

    - акт-заключение о чрезвычайных ситуациях;

    - акт на списание материалов.

    В расчетах за приобретение организацией материальных ценностей применяются:

    - товаро-транспортная накладная (форма № 1-Т);

    - счет-фактура;

    - расчетно-платежные документы по банку;

    - приходный и расходный кассовый  ордер;

    - и др.

    Порядок формирования и движения документов должен соответствовать графику  документооборота, который разрабатывается  организацией с учетом условий поставок. Транспортировки, организационной  структуры и функциональных обязанностей подразделений и должностных лиц.

    Первичные учетные документы могут составляться на бумажных носителях. Программы кодирования, идентификации и машинной обработки данных документов и храниться в организации в течение срока, установленного для хранения соответствующих первичных учетных документов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Глава 2. Действующая практика организаций учета  МПЗ

    2.1. Учет материально-производственных  запасов

    Бухгалтерский учет в ОАО «Волгоградоблэлектро» осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением (службой), возглавляемым главным бухгалтером. Бухгалтерия осуществляет учет финансово-хозяйственной деятельности Общества и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов,  и контроль за сохранностью собственности.

    ОАО «Волгоградоблэлектро» применяет комбинированную структуру организации бухгалтерии: обработка части первичной учетной документации, синтетическая группировка и составление неполной бухгалтерской отчетности ведется бухгалтерскими службами филиалов (Северные МЭС). Обобщение учетной информации, оформление первичных документов по операциям всего предприятия, организация внутреннего контроля и составление отчетности возложено на центральную бухгалтерию.

    Для ведения в Обществе синтетического и аналитического учета, в соответствии с требованиями своевременности  и полноты  учета и отчетности,  используется разработанный рабочий  План счетов (Приложение № 1).

    ОАО «Волгоградоблэлектро» для оформления хозяйственных операций использует как типовые (унифицированные) формы первичных учетных документов, так и  формы первичных  учетных документов,  по которым не предусмотрены типовые (унифицированные)  формы.

    Перечень  лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, составляется главным бухгалтером Общества и утверждается генеральным директором Общества.

    Организация для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, использует следующие формы регистров бухгалтерского учета:

• формы стандартных регистров, утвержденные письмом Минфина СССР «Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства» от 8.03.1960 г. (с учетом Рекомендаций по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях, приведенных в письме Минфина России от  24.07.1992 г.  № 59)
• формы регистров бухгалтерского учета, самостоятельно  разработанные организацией
• компьютерную технологию учетной информации с использованием программ «Инфо-Бухгалтер» и Excel.

    Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности ОАО «Волоградоблэлектро» проводит инвентаризацию имущества и обязательств в соответствии с графиком. Для обеспечения надлежащего ведения бухгалтерского учета, в соответствии с требованиями Законодательства, на филиал возлагается выполнение следующих обязанностей:

    - обеспечение учета за наличием  и движением имущества филиала,  использованием материальных и  финансовых ресурсов в соответствии  с утверждениыми нормами, калькуляциями,  сметами и с учетом Положения о филиале, договоров о закреплении имущества другими нормативными актами дополнениями и изменениями в законодательстве.

    - Обеспечение учета поступающих  денежных, товаро-материальных ценностей  и основных средств, своевременное  и правильное отражение на счетах, связанных с их движение.

    Ведет отдельный учет собственного имущества, являющегося собственностью общества и имущества находящегося в муниципальной  и областной собственности.

    - Обеспечение полноты отражения   в учете за отчетный период всех хозяйственных операций, производимых филиалом.

    - Обеспечение правильности отнесения  учета доходов и расходов в  отчетном периоде (месяц, квартал,  год).

    - Разграничение в учете текущих  затрат (себестоимости) на производство  и затраты на капитальные вложения.

    - Обеспечение тождества данных  аналитического учета с остатками  по счетам синтетического учета  на первое число каждого месяца.

    - Обеспечение обязательного хранения, в соответствии с установленным  порядком и сроками, первичных  документов учетных регистров бухгалтерской отчетности.

    - Своевременное предоставление актов приемки в эксплуатацию оборудования или объектов строительства, актов приемки выполненных работ по форме № 2 с последующим оприходованием и вводом в состав основных средств.

    - Ежемесячно до 3-его числа, филиал предоставляет в центральную бухгалтерию ОАО «ВОЭ» отчет о движении материальных ценностей основных средств, отчеты затрат по основной деятельности и по техническому обслуживанию.

    Принимая  от материально ответственного лица первичные документы, оформляющие операции по движению материальных ценностей, бухгалтер проверяет их по существу совершённых хозяйственных операций, правильности и полноты заполнения всех реквизитов, подлинности подписей должностных лиц.

    После этого проверяется правильность заполнения (в натуральных показателях) отчета о движении материальных ценностей.

    Затраты по содержанию заготовительно-складского аппарата Общества, затраты за  услуги по хранению  материально-производственных запасов, учтенные на счете 16/2 «Отклонение в стоимости материалов, необлагаемые НДС списываются в том же отчетном периоде в котором они осуществлены, с отнесением на счета затрат пропорционально списанным на эти же счета материалам.

    При отпуске материально-производственных запасов под отчет материально-ответственным лицам и в производство или ином выбытии их оценка производится по фактической себестоимости каждой единицы.

    Единицей  бухгалтерского учета материально-производственных запасов принимается номенклатурный номер в разрезе  наименований (п.3 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01.

    Книги, брошюры и т.п., стоимостью менее 10 000 рублей, учитываются в составе  материально-производственных запасов  и списываются на затраты единовременно  при приобретении (п. 93 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01).

    При списании ГСМ Общество использует нормы, утвержденные приказом генерального директора, разработанные в соответствии с  нормами Департамента автомобильного транспорта № НР33112199-0295-93; переход на зимние нормы оформляется приказом генерального директора.

    Пример № 1.

    Согласно  договору с ООО « Лукойл» пластиковые  топливные карты на сумму 50 тыс. руб. Они были переданы по филиалам и  распределены между водителями участков и филиалов.

1. Согласно договора оплатили стоимость топливных карт

Д^Т 60/1/ЛУКОЙЛ          К^Т  79/МЭС/51    50 тыс. руб.

2. Получили пластиковые карты, переданы в эксплуотацию

Д^Т  10/9/МЭС/склад                 К^Т  60/1/ЛУКОЙЛ                 50 тыс. руб.

 Д^Т  10/9/МЭС/Подотч.лица    К^Т  10/9/МЭС/склад               50 тыс. руб.

 Д^Т  25/1/МЭС/19/8                   К^Т  10/9/МЭС/Подотч.лица   50 тыс. руб.

 Д^Т  0010                                    К^Т  -                                          50 тыс. руб.