Учет МПЗ

    Фактическими  затратами на приобретение производственных запасов могут быть:

                -суммы, уплачиваемые  в соответствии с договором  поставщику (продавцу);

          -суммы, уплачиваемые  организациям за информационные  и консультационные услуги, связанные  с приобретением производственных  запасов;

          -таможенные пошлины;

          -не возмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы производственных запасов;

          -вознаграждения, уплачиваемые  посреднической организации, через  которую приобретены производственные  запасы;

          -затраты по заготовке  и доставке производственных  запасов до места их использования, включая расходы по страхованию, начисленные проценты по кредитам и займам;

          -затраты по доведению  производственных запасов до  состояния, в котором они пригодны  к использованию в запланированных  целях. Данные затраты включают в затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

          -иные затраты,  непосредственно связанные с  приобретением производственных запасов.

    Не  включаются в фактические затраты  на приобретение производственных запасов  общехозяйственные и иные аналогичные  расходы, кроме случаев, когда они  непосредственно связаны с приобретением  производственных запасов.

    Фактические затраты на приобретение производственных запасов уменьшаются или увеличиваются на величину суммовых раз ниц, возникающих до принятия запасов к бухгалтерскому учету в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте. Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой фактически произведенной оплаты, выраженной в иностранной валюте, кредиторской задолженности по оплате запасов, исчисленной по курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой задолженности на дату ее погашения.

    Выше  приведен общий порядок определения  фактической себестоимости приобретаемых  за плату производственных запасов, которая берется за основу оценки этих запасов в бухгалтерском  учете и бухгалтерской отчетности.

    В то же время существуют особенности определения стоимости производственных запасав в зависимости от направлений (источников) их поступления (приобретения).

    Фактическая себестоимость производственных запасов  при их изготовлении силами организации  складывается из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

    Фактическая себестоимость производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной  учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

    Фактическая себестоимость производственных запасов, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату оприходования, а производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами исходя из стоимости имущества, переданного кии подлежащего передаче организацией. Стоимость имущества, переданного или подлежащего передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичного имущества.

    Оценка  производственных запасов, стоимость  которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия к бухгалтерскому учету запасов по договору.

    Производственные  запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.

    Резервирование  средства под снижение стоимости материальных ценностей.

    Производственные  запасы, на которые текущая рыночная цена в течение года снизилась  либо они морально устарели, полностью  или частично потеряли свое первоначальное качество, отражается в бухгалтерском  балансе на конец отчетного года за минусом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Такой резерв образуют за счет финансовых результатов деятельности организации на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью производственных запасов, если фактическая себестоимость выше текущей рыночной стоимости.

    Д-т  сч. 91. Прочих доходов и расходов

    К-т  сч. 14 Резервов под снижение стоимости материальных ценностей.

    Если  в последующем текущая рыночная стоимость материалов, под снижение стоимости которых ранее был  создан резерв, увеличилась или указанные материалы списаны в производство (эксплуатацию) или переданы по фактической себестоимости, то соответствующая часть резерва относится в уменьшение стоимости материальных ценностей. В бухгалтерском учете будет сделана следующая запись:

    Д-т  сч. 14 Резервов под снижение стоимости материальных ценностей.

    К-т  сч. 91 Прочих доходов и расходов

    Информация  о текущей рыночной стоимости  производственных запасов должна быть подтверждена документально или  экспертным путем. Для этих целей используют сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, органов ценообразования, торговых организаций либо опубликованные в средствах массовой информации (бюллетени, проспекты, специализированные журналы и т. д., а также экспертные заключения организаций, занимающихся оценкой имущества (оценщиков).

    При этом расчет текущей рыночной стоимости  производственных запасов и соответственно сознание резервов под снижение стоимости  материальных ценностей должны быть осуществлены до даты представления или утверждения бухгалтерской отчетности за отчетный год.

    Способы оценки при отпуске  производственных запасов

    При отпуске производственных запасов  в производство и ином их выбытии  оценка данных запасов может производиться  одним из следующих способов:

    -по  себестоимости каждой единицы;

    -по  средней себестоимости;

    -по  себестоимости первых по времени  приобретений запасов (способ  ФИФО);

    Применение  одного из перечисленных способов по конкретному наименованию определяется в учетной политике организации и производится в течение отчетного года.

    По  себестоимости каждой единицы оценивают производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т. п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга. Например, на перерабатывающих предприятиях определяют себестоимость каждого вида переработанного скота (крупного рогатого скота, мелкого рогатого скота, свиней).

    Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) запасов путем деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества остатка запасов на начало месяца и поступивших в этом месяце.

    Данный  способ оценки материальных ресурсов является традиционным для отечественной учетной практики. В течение отчетного месяца материальные ресурсы списывают на производство, как правило, по учетным ценам, а в конце месяца — соответствующую долю отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам.

    При способе ФИФО применяют правило: первая партия' на приход — первая в расход. Это означает, что, независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене (себестоимости) первой закупленной партии, затем по цене второй партии и т. д. в порядке очередности, пока не будет получен общий расход материалов за месяц.

    1.3. Документальное оформление  поступления и  отпуске материально-  производственных  запасов.

    Операции  движения материальных ценностей должны оформляться унифицированными формами первичной учетной документации, утвержденными Госкомстатом России (постановление ГК РФ по статистике от 30 октября 1997 г. № 71а, в редакции от 6 апреля 2001 г. № 26), при их отсутствии – отраслевыми формами организации исполнительной власти. Если унифицированные и отраслевые формы первичных документов не предусмотрены, их разрабатывают и утверждают организации самостоятельно с требованиями, сформулированными в Федеральном законе «О бухгалтерском учете».

    К унифицированным формам первичной документации по учету производственных запасов относятся:

    - доверенность (форма № М-2 и № М-2а) применяется для оформления права выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика. Доверенность от имени коммерческой организации выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами: от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности – за подписями руководителя и главного бухгалтера. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого она выписана.

    Доверенность  на получение МПЗ выдается, как право, на 15 дней, а при расчетах в порядке плановых платежей – на календарный месяц. Доверенность оформляется в одном экземпляре и выдается под расписку получателю.

    Выданные  доверенности регистрируются в пронумерованном  и прошнурованном журнале учета  выданных доверенностей. Выдача доверенностей  лицам, не работающим в организации; не допускается. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

    Форма № М-2ф применяется организацией, получение материальных ценностей, в которых по доверенности носит массовый характер;

    - приходный кассовый ордер (форма № М-4) используется для учета материалов; поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный кассовый ордер составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом в день получения ценностей на склад. При неоднократном получении в течение дня однородного груза можно выписывать один приходный кассовый ордер за день. На оборотной стороне приходного ордера делается отметка о каждой партии с подведением итога за день.

    Для сокращения количества первичны учетных  документов и снижения трудоемкости начальной стадии учета по усмотрению руководства организации вместо приходного могут использоваться сопроводительных документы поставщика (спецификация, сертификат, удостоверения качества и др.), в которых на обратной стороне работником склада проставляется штамп с указанием даты приемки, количества материалов и подписи материально ответственного лица.

    - акт о приемке материалов (форма № М-7) предназначен для оформления поступивших материальных ценностей в тех случаях, когда имеются расхождения по количеству, качеству, ассортименту данными сопроводительных документов поставщика, а также при приеме материалов, поступивших без документов поставщика (неотфактурованных поставщиков). Акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, составляется членами комиссии по приему материалов с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика либо незаинтересованной организации. Утверждается руководителем организации или другим уполномоченным лицом. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей, другой – в отдел снабжения или в бухгалтерию для направления претензии поставщику;

    - лимитно-заборная карта (форма  № М-8) используется для оформления  отпуска со склада в производственных  подразделения организации в пределах установленного лимита материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, выполнений работ, оказаний услуг. Лимит отпуска материальных ценностей устанавливаются отделом снабжения либо плановым отделом исходя из объемов производственных заданий цехов и норм расхода из объемов производственных заданий цехов и норм расхода предметов труда, с учетом переходящих остатков неиспользованных материалов на начало отчетного периода. Рассматриваемый документ служит для текущего контроля за соблюдением лимитов отпуска материалов на производственных нуждах и является основанием для списания материальных ценностей со склада.