Учет мпз на малом предприятии

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

По курсу: «УЧЕТ  НА ПРЕДПРИЯТИЯХ МАЛОГО БИЗНЕСА»

На тему:

«УЧЕТ МПЗ НА МАЛОМ  ПРЕДПРИЯТИИ»

 

 

 

 

 

 

 

                                                                            Проверил:                                                                              

 

г.Уфа

 

 

Содержание

 

Введение                                                                                                           3

1. Теоретические основы организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов на предприятии                                7

1.1 Понятие материально-производственных запасов                               7

1.2 Особенности учета материально-производственных  запасов в малом бизнесе                                                                                                                      8

2. Учет МПЗ на малом предприятии на примере ИП Смирнов                17

2.1 Краткая экономическая характеристика ИП Смирнов                      17

2.2 Оценка документального оформления поступления и расходования материально-производственных запасов на складе ИП Смирнов                21

2.3 Оценка учета МПЗ  на складе и в бухгалтерии  предприятия          26

2.4 Оценка учета и результатов  инвентаризаций МПЗ                           34

Заключение                                                                                                    39

Список литературы                                                                                       41

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Производственные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей  силой производственный процесс  предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью  передается на вновь созданный продукт. В целом по России удельный вес  материалов в себестоимости изготовляемой  продукции составляет свыше 70%, а в текстильной и химической промышленности - до 85%.

В настоящее время определяющее значение приобретают качественные показатели, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива (увеличение применения прогрессивных  конструкционных материалов, использование  синтетических материалов, сокращение отходов производства). Понятно, что  использование таких основных направлений  экономии ресурсов, как внедрение  новых технологий, повышение качества сырья и материалов, снижение отходов, использование вторичных ресурсов, позволяет создать надежно действующий  противозатратный механизм функционирования народного хозяйства нашей страны. Занимаются этими вопросами технологические службы предприятия, материально-технического снабжения и бухгалтерского учета - как контролирующий орган [12 с. 54-59].

Данные бухгалтерского учета  должны содержать информацию для  изыскания резервов снижения себестоимости  продукции в части рационального  использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего  хранения материалов и их сохранности.  

Учет материально-производственных запасов регламентируется Положением по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденным приказом Минфина  РФ от 09.06.01 №44н (ПБУ 5/01). 
         В соответствии с ПБУ 5/01 «Положение по учету материально-производственных запасов» в ред. Приказов Минфина РФ от 27.11.2006 N 156н, от 26.03.2007 N 26н, от 25.10.2010 N 132н) в бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы: 

1. Используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнении работ, оказании услуг).

2. Предназначенные для  продажи (готовая продукция и  товары); 

3. Используемые для управленческих  нужд организации (вспомогательные  материалы, топливо, запасные  части и др.). 

Бухгалтерский учет производственных запасов позволяет:

- правильно сформировать затраты по изготовлению и потреблению материальных ценностей;

- правильно и своевременно документировать операции по движению материальных ценностей;

- обеспечить контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- организовать контроль за наличием и сохранностью материалов в местах хранения материально-ответственными лицами;

- систематически наблюдать за наличием запасов материальных ценностей в соответствии с утвержденными нормами;

- своевременно выявлять ненужные сверхнормативные запасы материальных ценностей, подлежащие реализации.

По своей экономической  природе сырье, материалы, запасные части и другие производственные запасы представляют собой предметы труда, которые, как и средства труда, являются составной частью средств производства.

В отличие от основных средств  материалы и другие предметы труда  целиком потребляются в каждом производстве и их стоимость полностью переходит в стоимость изготовленного продукта, поэтому с началом каждого процесса их приходится полностью восполнять.

Сырье, основные и вспомогательные  материалы, топливо, покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия, запасные части, тара, используемая для упаковки и транспортировки продукции (товаров), и другие группировки материальных ресурсов отражаются в учете и  отчетности по их фактической себестоимости.

Поэтому в системе организации  бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет материально-производственных запасов, в задачи которого входят:

- контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

- правильное и своевременное документирование всех операций по движению материально-производственных запасов;

- выявление и отражение затрат, связанных с изготовлением, расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса;

- систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов, их реализация;

- своевременное осуществление расчетов с поставщиками, контроль за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности  работы предприятия, правильной организации  сбыта и складского хозяйства, своевременности  документального оформления хозяйственных  операций.

Теоретической основой данной работы стали труды отечественных  ученых-экономистов Н.П. Кондракова, А.Д. Шеремета, Н.Т. Белухи и др.

Актуальность проблемы проявляется  в том, что построение грамотной  системы учета МПЗ на малом предприятии способствует снижению себестоимости продукции, увеличению размера торговой наценки и конкурентному оперированию ценой производимой продукции.

Таким образом, главная цель работы - исследование системы бухгалтерского учета материально-производственных запасов на примере предприятия, выявление основных проблем бухгалтерского учета МПЗ и разработка рекомендаций по совершенствованию учета.

Задачи исследования:

1. Изучить понятие «материально-производственные запасы», особенности учета поступления и хранения, классификацию МПЗ.

2. Исследовать документальное  оформление отпуска МПЗ со  склада, провести сравнительный  анализ складского и бухгалтерского  учета запасов.

3. Обработать результаты  исследования, сформулировать выводы  и рекомендации.

Методы и методики исследования:

1. Анализ баланса и  других учетных документов;

2. Исследование учетных  документов;

3. Информационное моделирование  складского учета МПЗ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические основы организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов на предприятии

1.1 Понятие материально-производственных запасов

 
         К МПЗ, или просто, к запасам, относят товары и готовая продукция собственного производства, предназначенные для реализации. Кроме того, на складах  хранятся  запасы материалов, сырья, предназначенного для переработки в собственном производстве, тара, запчасти, топливо, строительные материалы, канцелярские материалы и т. д. [12, c.133]

В бухгалтерском учете в качестве МПЗ применяются активы:

- используемые при производстве  продукции (выполнении работ,  оказании услуг), предназначенной  для продажи (сырье и основные  материалы, покупные полуфабрикаты  и др.);

- предназначенные для продажи  (готовая продукция и товары);

- используемые для управленческих  нужд организации (вспомогательные  материалы, топливо, запасные  части и др.).

Основная часть МПЗ используется в качестве предметов труда и  в производственном процессе. Они  целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят  свою стоимость на стоимость производственной продукции.

Готовая продукция является частью МПЗ, предназначенных для продажи (конечный результат производственного  цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют  условиям договора или требованиям  иных документов, в случаях, установленных  законодательством).

Товары являются частью МПЗ, приобретенных  или полученных от других юридических  или физических лиц и предназначенные  для продажи.

К МПЗ не относятся:[19, c,203]

- активы, используемые при производстве  продукции, выполнении работ или  оказании услуг либо для управленческих  нужд организации в течение  периода, превышающего 12 месяцев  или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев;

- активы, характеризуемые как незавершенное  производство.

Из вышесказанного следует, что  производственные запасы используются, как правило, в качестве предметов  труда в производственном процессе.

 Методические рекомендации по применению СБУ 23 рассматривают следующий порядок учета с использованием Ведомости учета товарно-материальных запасов, формы В-1: 

Ведомость учета товарно-материальных запасов открывается на отчетный период и ведется материально  ответственными лицами раздельно по материалам и товарам в разрезе  всех видов запасов независимо от того, имелось или нет движение по ним в отчетный период

Стоимость материалов и товаров  определяется и отражается в ведомости  исходя из затрат на приобретение, транспортных расходов, надбавок, указанных в  расчетных документах поставщиков. 

 

1.2 Особенности  учета материально-производственных  запасов в малом бизнесе

 

В графе «Поступило» отражается поступление материалов и товаров с указанием их количества и стоимости.  

В графу «Израсходовано» заносятся данные об отпуске материалов и товаров в производство или продажу с указанием их количества и стоимости. 

В конце отчетного периода  в ведомости выводится сальдо на конец отчетного периода, которое  затем переносится в сводную  ведомость по форме В-6 и ведомость, открываемую на следующий отчетный период.  
Основными операциями по движению запасов являются: 

Приход: приобретение от поставщиков, передача готовой продукции с  производственного цеха на склад, получение  по бартерным операциям, возврат  товара или тары, поступление комплектующих  и запчастей от разукомплектованных  основных средств и др. 

Расход: реализация, списание на производственные нужды сырья  и материалов, списание на другие нужды  предприятия (на организационные расходы, ремонт основных средств, содержание и обеспечение работы транспорта, расходы по реализации), естественная убыль (по нормам) и др. 

Внутреннее перемещение  МПЗ: со склада в магазин, с одной торговой точки или подразделения компании, в другую, возврат на склад неиспользованных материалов, нереализованного товара и т.д. 

Непредвиденные расходы появляются в результате стихийного бедствия, порчи, хищения и др. [15, c.119]

Для эффективного управления ресурсами предпринимателю важно  знать, какие запасы, в каком количестве имеются, что было приобретено и  что реализовано (или израсходовано), что находится в процессе переработки  в виде незавершенного производства. Расчет остатков товарно-материальных запасов производится на конец каждого  отчетного периода. В целях недопущения  расхищения, пересортицы, порчи товаров, рекомендуется периодически производить  инвентаризацию товаров, находящихся  на складах, в торговых точках, на ответственном  хранении. В это время данные бухгалтерского учета сличаются с наличием фактических  остатков в магазине или на складе. Кроме инвентаризации, которая происходит не часто, можно использовать выборочные, внезапные проверки, когда проверяются  остатки по трем-пяти видам запасов. В торговле есть термин «снять остатки». Это также является традиционным приемом контроля над сохранностью средств. Если деятельность предпринимателей не связана с ответственным хранением, с большим перечнем МПЗ, с производством, учет запасов упрощается.