Учет мпз на малом предприятии

Как было сказано выше, стоимость  материалов и товаров отражается в учете исходя из затрат на приобретение, транспортных расходов, надбавок, указанных  в расчетных документах поставщиков. Учетная цена определяет себестоимость, влияет на сумму прибыли. Субъекты малого бизнеса чаще всего ведут учет методом средневзвешенных цен. Этот метод достаточно объективно определяет финансовый результат деятельности компании. При этом  учетная цена товара после прихода партий такого же товара с другой ценой, определяется расчетным путем. Сумма расхода влияет на размер прибыли, поэтому всегда есть соблазн сэкономить, «недоложив» что-то из сырья или заменив одни продукты, материалы другими, более дешевыми. Нарушение технологии приводит к потерям качества, и это отрицательно проявится в итоге. Нужно иметь ввиду, излишки запасов – это тоже плохой показатель. Излишки влекут за собой хищение: недобросовестные работники сначала экономят, затем уносят. С помощью компьютера наладить качественный учет не сложно, зато можно легко, в случае недостачи в результате утери, перерасхода, пересортицы, кражи, выявить виновного, предъявить претензии, взыскать с него сумму ущерба

Информация о себестоимости  продукции используется не только для  определения затрат. Она необходима для грамотного определения продажной  цены. Не существует формулы определения  оптимальной цены реализации. Но есть несколько подходов. Первый - назначать  такую цену, которую могут позволить  себе покупатели данного региона. Второй - использовать цену конкурента. Третий - использовать собственную информацию о сложившейся себестоимости  продукции. Преуспевающие компании учитывают все три подхода. При  этом определяется затратное ценообразование, затем прибавляется сумма на покрытие эксплуатационных расходов и торговых издержек, и, наконец, добавляется часть  для формирования прибыли, как основная цель любого бизнеса 

Ведомость по форме N В-2 предназначена  для  аналитического  и 
 
синтетического учета  производственных  запасов,  готовой  продукции и 
товаров, отражаемых на счетах 10 «Материалы» и 41  »Товары»,  а  также 
сумм налога  на  добавленную  стоимость  по приобретенным материальным 
ценностям (счет 19 «Налог на добавленную  стоимость  по  приобретенным 
ценностям»).[15, c.165] 

Ведомость открывается       на       месяц       и        ведется материально-ответственными лицами  (или  в  бухгалтерии)  раздельно по производствен-ным запасам и товарам  в  разрезе  всех  видов  ценностей 
независимо от того, имелось или нет движение за отчетный месяц тех или 
иных ценностей.

Стоимость ценностей  определяется и отражается в ведомости исходя из затрат  по  цене  приобретения,  транспортных  расходов,  надбавок, указан-ных в расчетных документах поставщиков.

При наличии на предприятии  двух и более материально-ответственных 
лиц, которыми ведется учет ценностей с применением ведомостей по форме 
N В-2,  в бухгалтерии  на  основе  указанных  ведомостей  составляется 
ведомость по  форме  N  В-2  для  сводного  учета  наличия  и движения 
ценностей за месяц в целом по малому предприятию.

Данные об  отпуске  материалов и товаров в производство и продажу 
записываются из ведомости по форме N В-2 (или сводной)  соответственно 
в ведомости  по  формам N В-3 «Учета затрат на производство» или N В-6 
«Учета реализации». 

Обособленно от   товарно-материальных   ценностей   в   ведомости 
отражаются отдельной строкой НДС,  уплаченный (причитающийся к уплате) и относимый в дальнейшем на уменьшение платежей в бюджет.

Налог на добавленную стоимость (далее – налог) уплачивается как  организациями, так и индивидуальными  предпринимателями (статья 143 Налогового кодекса). 

Налогом облагаются операции по реализации товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации как на возмездной, так и на безвозмездной основе, передача имущественных прав, а также передача товаров (работ, услуг) для собственных нужд (расходы на которые не принимаются при исчислении налога на прибыль) и выполнение собственными силами строительно-монтажных работ для собственного потребления. 

Налогом не облагаются операции, указанные в пункте 2 статьи 146, статье 149 и пункте 2 статьи 156 Налогового кодекса.

Одновременно с исполнением  обязанности по исчислению и уплате налога в бюджет в качестве налогоплательщика  у Вас может возникнуть обязанность  по исчислению и уплате этого налога в качестве налогового агента. Налоговыми агентами признаются покупатели товаров (работ, услуг), перечисленные в пунктах 1 – 3 статьи 161 Налогового кодекса и  лица, участвующие в реализации товаров (работ, услуг),  перечисленные в пунктах 4 и 5 статьи 161 Налогового кодекса. 

Если  будете применять специальные режимы налогообложения, то НДС необходимо будет исчислять и уплачивать только в качестве налогового агента.

Если применяете общую  систему налогообложения, то имеете право на освобождение от начисления и уплаты налога, если за три предыдущих последовательных календарных месяца сумма Вашей выручки от реализации товаров (работ, услуг) без учета  налога не превышает двух миллионов  рублей. Порядок представления документов в налоговый орган для получения  освобождения от уплаты налога подробно отражен в статье 145 Налогового кодекса.

Налоговым периодом по налогу установлен квартал (статья 163 Налогового кодекса).

Налоговые ставки, разные в  зависимости от вида и предназначения товара (работы, услуги) - 0, 10, 18 % или  определяемые расчетным путем (10/110, 18/118), регламентированы статьей 164 Налогового кодекса. [9, c.56] 

При применении налогоплательщиком налоговой ставки 0 процентов для  подтверждения ее правомерности  в налоговые органы представляются документы в соответствии со ст.165 Налогового кодекса. 

Для учета производственных запасов Рабочим планом счетов бухгалтерского учета для малых предприятий  Минфином РФ предусмотрен синтетический  счет 10 «Материалы». На этом счете группировка информации по видам материальных ценностей осуществляется на субсчетах, которые каждая организация открывает по своему усмотрению, исходя из собственных нужд управления производством.

К счету 10 «Материалы» малым предприятием могут быть открыты субсчета:

-10-1 «Заготовление и приобретение материалов»;

- 10-2 «Материалы»;

-10-3 «Отклонение в стоимости материалов»;

-10-4 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Фактическая себестоимость  материальных ресурсов определяется исходя из затрат на их приобретение, включая: наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения, уплаченные снабжен-ческим, внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций. 

Затраты по заготовлению и  приобретению материалов со сложной  структурой фактической себестоимости, либо с длительным процессом заготовления целесообразно учитывать по дебету счета 10 «Материалы» субсчет 1 «Заготовление и приобретение материалов» в корреспонденции с кредитом расчетов с поставщиками 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В случае применения учетных цен полученные материалы поучетным ценам отражаются бухгалтерской записью дебет 10 «Материалы» субсчет 2 «Материалы» — кредит 10 «Материалы» субсчет 1 «Заготовление и приобретение материалов».[9, c.59]

Розница в стоимости приобретенных  материальных ценностей, исчисленной  по фактической себестоимости приобретения (заготовления) и планово-учетных  ценах, списывается со счета 10 «Материалы» субсчет 1 «Заготовление и приобретение материалов» на счет 10 «Материалы» субсчет 3 «Отклонение в стоимости материалов».

Выявленные недостачи  грузов в пути в пределах естественной убыли списываются по кредиту  счета 10 «Материалы» субсчет 1 «Заготовление и приобретение материалов» в дебет счета 20 «Основное производство». Недостача сверх естественной убыли возмещается организацией-перевозчиком, страховой компанией или другими организациями и лицами в зависимости от условий поставки. 

На малых предприятиях стоимость этой части материальных ценностей относится на дебет  счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по претензиям» в корреспонденции со счетом 10 «Материалы» субсчет 1 «Заготовление и приобретение материалов». Поступление средств в возмещение недостачи материальных ценностей в пути отражается по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по претензиям» и дебету счетов по учету денежных средств. Невозмещенные претензии по недостачам грузов в пути списываются по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по претензиям» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы».

Неотфактурованные поставки, материальные ценности по которым поступили на склады и в магазины, оцениваются по планово-учетным ценам и отражаются по дебету счета 10 «Материалы» субсчет 1 «Заготовление и приобретение материалов» в корреспонденции со счетом 60 и одновременно по кредиту счета 10 «Материалы» субсчет 1 «Заготовление и приобретение материалов» в корреспонденции со счетами для учета материальных запасов и товаров. При получении счета-фактуры поставщика первая из названных проводок сторнируется, вместо нее дается правильная запись по фактурной стоимости поставщика. 

Сальдо на счете 10 «Материалы» субсчет 1 «Заготовление и приобретение материалов» характеризует материальные ценности в пути, т.е. не доставленные на малое предприятие и не полученные им от поставщика. За материальными ценностями в пути необходимо следить, выявлять причины задержек с доставкой грузов, требовать ускорения доставки или предъявлять претензии о возмещении стоимости утраченного груза.

В условиях рыночной экономики  появилась необходимость в применении карточки аналитического учета отклонений стоимости заготовления материальных ценностей. Она открывается на год, ведется на каждый месяц в разрезе указанных выше субсчетов счета 10 «Материалы». В ней формируется аналитический учет по счету 10 «Материалы» субсчет 1 «Заготовление и приобретение материалов» пo статьям калькуляции. Такая карточка позволяет осуществлять также контроль за правильным распределением учтенных расходов заготовления и приобретения материалов между израсходованными материалами на производство и оставшимися в остатках.[9,c.61]

Розница в фактической  себестоимости приобретения (заготовления) и в планово-учетных ценах накапливается  на счете 10 «Материалы» субсчет 3 «Отклонение в стоимости материалов» и списывается в дебет соответствующих счетов пропорционально стоимости материалов, исчисленных по планово-учетным ценам. Накопленные на счете 10 «Материалы» субсчет 3 «Отклонение в стоимости материалов» дебетовые и кредитовые отклонения от планово-учетных цен пропорционально стоимости израсходованных материальных ценностей списываются (или сторнируются) по дебету счета 20 «Основное производство».

Если субъекты малого предпринимательства  уплачивают НДС, то этот налог учитывается на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» применительно к порядку, установленному для учета материалов, но с отдельным учетом по материалам, основным средствам (нематериальным активам).

В свете Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 и п. 12 Типовых рекомендаций по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства Минфин РФ рекомендует осуществлять учет материалов и их списание в производство по средневзвешенной (средней) себестоимости, т.е. материалы, списанные в производство и оставшиеся на остатке, оцениваются по стоимости, определяемой как частное от деления их общей стоимости (с учетом остатка на начало учетного периода) на их количество.  

Перечень затрат, включаемых в стоимость приобретения производственных запасов, приведен в п. 6 Положения  по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01.[9,c.65]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Учет МПЗ на малом предприятии на примере ИП Смирнов

2.1 Краткая экономическая характеристика ИП Смирнов

 

ИП Смирнов зарегистрировано 20 августа 2009 года.

Целью деятельности ИП является получение прибыли его участниками на основе удовлетворения потребностей граждан, хозяйственных обществ и любых других законных образований в товарах работах, услугах, предлагаемых обществом

ИП самостоятельно планирует свою хозяйственную деятельность, определяет перспективы развития, исходя из спроса предоставляемых услуг и необходимости обеспечения производственного и социального развития общества.

ИП осуществляет свою производственную и коммерческую деятельность силами трудового коллектива по договорам, заключенным с гражданами и юридическими лицами.

ИП выполняет работы, оказывает услуги и реализует отходы производства по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно или на договорной основе и в соответствии с действующим законодательством РФ.

Расчеты общества по своим  обязательствам производятся в наличном и безналичном порядке через  учреждения банков в соответствии с  правилами выполнения расчетных  и кассовых операций, утверждаемыми  ЦБ РФ.

Должностные лица ИП обязаны по требованию ревизионной комиссии или аудитора давать объяснения и представить финансово-хозяйственные документы. По итогам проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности, ревизионная комиссия или аудитор составляют заключение, содержащие данные о достаточности отчетности, и иных финансовых документах, а также информацию, выявленных фактов нарушений и злоупотреблений лицами ИП.