Учет мпз на малом предприятии

Списание материалов (вследствие их непригодности) оформляют актом  на списание материалов, который составляется специально созданной комиссией с участием материально ответственного лица (Рылеевой Н.С.).

Кроме того в ИП Смирнов используют карточки учета материалов, в которых проставляют шифр производственных затрат с целью последующей группировки записей по объектам калькуляции и статьям затрат. Такое совмещение расходных документов и карточек учета материалов уменьшает объем учетной работы и усиливает контроль за соблюдением норм складских запасов.

На фактически израсходованные  материалы подразделение-получатель материалов (бригада выполняющая строительные работы) составляет акт расхода, в котором указываются наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, шифр заказа, на выполнение которого израсходованы материалы, нормативный и фактический расход материалов с указанием выявленных отклонений и их причин. В необходимых случаях в акте указывают объем выполненных работ. Кроме того, подразделения организации ежемесячно составляют отчеты о наличии и движении материальных ценностей и передают их в бухгалтерию.

Зав. складом оформляет  и сдает в бухгалтерию ежемесячный  отчет по учету материально-производственных запасов на складе, где указывает  начальное и конечное сальдо, поступление  и выбытие материалов со склада. Экспедитор сдает еженедельно авансовые  отчеты. Бухгалтер проверяет отчеты: правильность арифметических подсчетов, отражение всех накладных по поступлению  и выбытию материально-производственных запасов и сверку сальдо на начало и конец отчетного периода с данными бухгалтерии. Если в отчете материально-ответственного лица обнаружена ошибка, то бухгалтер предприятия исправляет ее и уведомляет материально-ответственное лицо об изменении остатка по его отчету.

В установленные дни документы  по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию организации  по реестру приемки-сдачи документов, составленному в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию  под расписку бухгалтера на втором экземпляре, а второй остается на складе.

2.3 Оценка учета МПЗ на складе и в бухгалтерии предприятия

На складе (кладовой) ИП Смирнов материальные ценности размещаются по секциям, а внутри них по группам, типо- и сорторазмерам в штабелях, ящиках, контейнерах, на стеллажах, полках, что обеспечивает быструю их приемку, отпуск и контроль за соответствием фактического наличия установленным нормам запаса.

Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом (кладовщик) - Рылеева Н.С., являющаяся материально ответственным лицом. С кладовщиком заключен по установленной форме типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности. От занимаемой должности кладовщик может быть освобожден только после сплошной инвентаризации товарно-материальных ценностей и передачи их по акту, утвержденному руководителем организации.

Учет движения и остатков материалов осуществляется в карточках  учета материалов. На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку, поэтому учет называют сортовым учетом и осуществляют его только в натуральном выражении. Карточки открывают в бухгалтерии и записывают в них наименование материала, марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурную номер, учетную цену. После этого карточки передают на склад и кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатка материалов. Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов (накладных) в день совершения операций. После каждой записи выводится остаток материалов. Благодаря этому склад ИП Смирнов располагает оперативными сведениями о состоянии запасов материалов. Если остаток материалов выше или ниже учетных данных, заведующий складом обязан сообщить об этом в бухгалтерию.

При использовании материальных отчетов отпадает необходимость  в составлении других документов на расход материалов. Вместе с тем  упрощается учет материалов в подотчете, поскольку в качестве регистров  аналитического учета используются отчеты материально ответственных  лиц.

Учет материалов в бухгалтерии.

Все первичные документы  по движению материалов со складов  и подразделений организации  поступают в бухгалтерию ИП Смирнов, где они после соответствующего контроля формируются в пачки. Именно на этой стадии учетного процесса бухгалтер осуществляет действенный контроль законности, целесообразности и правильности документального оформления операций по движению материалов. После проверки первичные документы подвергаются таксировке (умножением количества материалов на цену). Аналитический учет материалов в бухгалтерии ИП Смирнов осуществляется на основе использования сальдового метода, как более прогрессивного, чем использование оборотных ведомостей, т. к. при нем бухгалтер не дублирует складской сортовой учет ни в отдельных карточках аналитического учета, ни в оборотных ведомостях, а использует в качестве регистров аналитического учета карточки складского учета материалов, ведущиеся на складах.

Еженедельно бухгалтер ИП Смирнов - Сазыко Е.В. проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках складского учета и подтверждает их своей подписью на самих карточках. В конце месяца заведующий складом - Рылеева Н.С. переносит количественные данные об остатках на 1-е число месяца по каждому номенклатурному номеру материалов из карточек складского учета в сальдовую ведомость (без оборотов прихода и расхода). После проверки и визирования бухгалтером сальдовую ведомость передают в бухгалтерию, где остатки материалов таксируют по твердым учетным ценам и выводят их итоги по отдельным учетным группам материалов и в целом по складу. Сальдовые ведомости ежемесячно сверяются с данными синтетического учета материалов.

Синтетический учет производственных запасов на предприятии ИП Смирнов ведут, как уже отмечалось, на синтетических счетах 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материалов». На синтетических счетах ИП Смирнов учет материальных ценностей ведут по учетным ценам.

Отпущенные в производство и на другие нужды материалы списывают  с кредита счета 10 в дебет соответствующих  счетов издержек производства и на другие счета в течение месяца по учетным ценам. При этом составляют следующую бухгалтерскую проводку:

- Дебет счета 20 «Основное производство» (материалы отпущены основному производству);

- Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» (материалы отпущены вспомогательным производствам);

- Дебет других счетов в зависимости от направления расходов материалов (25, 26 и др.);

- Кредит счета 10 «Материалы».

Проданные материалы списывают  с кредита счета 10 в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету счета 91 отражают также расходы, связанные с продажей материалов, и сумму НДС по проданным материалам. При списании материалов они списываются со счета 10 «Материалы» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В зависимости от конкретных причин списания со счета 94 списанные материалы относят на счета учета затрат на производство и издержек обращения, расчетов по возмещению материального ущерба (счет 73) или финансовых результатов (счет 91).

Отклонения фактической  себестоимости материалов от стоимости  их по учетным ценам распределяют между израсходованными и оставшимися  на складе материалами пропорционально  стоимости материалов по учетным  ценам. С этой целью определяют процентное отношение отклонений фактической  себестоимости материалов от учетной  цены и найденное отношение умножают на стоимость отпущенных и оставшихся материалов по учетным ценам. Процентное отношение отклонений фактической себестоимости материалов от учетной цены (X) определяется по следующей формуле:

Х=(О_н + О_п) х 100/ УЦ_н + УЦ_П,

где О_н - отклонение фактической себестоимости материалов от стоимости по учетным ценам на начало месяца;

О_п - отклонение фактической себестоимости материалов от стоимости их по учетным ценам по поступившим материалам за месяц;

УЦ_н - стоимость материалов по учетным ценам на начало месяца;

УЦ_П - стоимость поступивших за месяц материалов по учетным ценам.

Особенности аналитического учета материалов в ИП Смирнов по средним покупным ценам рассмотрены на примере некоторых хозяйственных операций по складу за октябрь 2012 г., представленных в табл. 1. [10,c.112]

На 1 октября 2012 г. фактическая себестоимость складских материально-производственных запасов основных материалов составила 101000 руб. Стоимость всех видов материалов по средним покупным ценам составила 100000 руб., в том числе кранбукс - 3500 руб., вентилей - 1 500 руб., труб пластиковых и прочих основных материалов - 95000 руб., транспортно-заготовителъные расходы по основным материалам составили 1000 руб. Сумма НДС по основным материалам на 1 октября 2012 г. составила 15000 руб.

Для определения сумм транспортно-заготовительных  расходов, списываемых на основное производство (5-я операция в табл. 1.), находят отношение этих расходов к стоимости материалов по средним  покупным ценам и найденное отношение умножают на стоимость израсходованных материалов по средним покупным ценам:

(1000 + 5000) х 100/100000 + 200000 = 2%;

2% х 180 000 = 3600 руб.;

2% х 10000 = 200 руб.

Таблица 1. Бухгалтерские проводки по учету МПЗ ИП Смирнов

При синтетическом учете  материальных ценностей по учетным  ценам дополнительно используют счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» предназначен для учета разницы в стоимости приобретенных материалъно-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах. Этот счет используют на ИП Смирнов т. к. на счетах 10, 11, 41 синтетический учет ведут по учетным ценам. Накопленные на счете 16 разницы между фактической себестоимостью приобретенных материально-производственных запасов и стоимостью их по учетным ценам списывают с кредита счета 16 в дебет счетов издержек производства или обращения или других счетов пропорционально стоимости израсходованных материально-производственных запасов по учетным ценам. Аналитический учет по счету 16 ведут по группам материально-производственных запасов с приблизительно одинаковым уровнем этих отклонений.

Налоги по хозяйственным  операциям движения МПЗ. В связи  с тем, что ИП Смирнов находится на общем режиме налогообложения, то по хозяйственным операциям движения материально-производственных запасов исчисляют НДС, налог на прибыль и налог на доходы.

НДС по производственным запасам  организации учитывают на субсчете 3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам» счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». Порядок учета НДС по производственным запасам зависит от назначения используемых производственных ресурсов (на производственные нужды, непроизводственные нужды, в продажу, безвозмездную передачу), отраслевой принадлежности организации и ряда других особенностей. В расчетных документах поставщиков (счета-фактуры) по поступившим производственным запасам отдельно выделяется сумма НДС. Сумму НДС отражают по дебету счета 19, субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам», с кредита счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. В зависимости от направления расхода производственных запасов сумма НДС, учтенная на субсчете 3 счета 19, подлежит зачету в счет платежей НДС в бюджет (при использовании материальных ресурсов на производственные нужды) или списанию на счета реализации (при продаже запасов) и соответствующих источников покрытия (при использовании на непроизводственные нужды и др.). По товарам, работам и услугам, использованным при изготовлении продукции и осуществлении операций, которые освобождены от НДС, суммы НДС, уплаченные поставщиками по таким товарам, зачету не подлежат, а относятся на счета издержек производства и обращения. В случаях когда в первичных учетных документах, подтверждающих стоимость приобретенных материальных ресурсов (работ, услуг), не выделена сумма НДС, в расчетных документах исчисление НДС не производится. Именно поэтому стоимость таких приобретенных материальных ресурсов (работ, услуг), включая предполагаемые по ним НДС, приходуется по счетам материальных ресурсов (10 и др.) на всю сумму счета с последующим списанием на издержки производства и обращения. В соответствии с установленным порядком учета НДС суммы НДС, подлежащие возмещению (вычету) после фактической оплаты поставщиком за материальные ресурсы, списывают с кредита счета 19 (субсчет 3 »НДС по приобретенным материально-производственным запасам») в дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». В случае если материальные ресурсы, по которым в установленном порядке произведено возмещение (вычет) НДС, использованы для непроизводственной сферы, имеющей специальные источники финансирования, делается исправительная бухгалтерская запись: дебет соответствующих источников финансирования, кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».